工程採購部年終工作總結

工程採購部年終工作總結 篇1

20xx年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的採購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以採購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。

一、工作完成情況及修訂完善管理制度

1、本年度工作完成情況

目前基本做到1000元以上的採購,由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資採購渠道及供應商信息檔案。現已有一百多家供應商。我們一直強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在採購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,

2、部室建立每人每天工作寫實,所乾工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業務操作進程,也便於採購環節上的查詢。每周上報周工作量,每月報採購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。

3、重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:容易出現行行都會幹,行行都不專,材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,乾起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。

4、定製出台本部門管理制度:使大家充分認識到採購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業的採購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度、員工管理、質量管理、採購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容,以時刻警示本部門人員。

5、安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全是第一位的,反覆強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業做為合作夥伴,每項契約條款必須反覆推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟上損失。在出差,裝卸車時,特彆強調注意人身安全,防止意外事故發生。20xx年,本部門無一例安全事故發生,做到全年安全生產。

二、基本做法

1、注重市場調查

為保證能採購到質優、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係,供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的採購項目,我們儘量先考察,後採購,變被動接受為主動出擊,因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作我們圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程式,增加了採購審核環節,採取先由採購部長在採購員對採購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計畫經營部和公司領導進一步覆核,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

3、逐步加強對採購物資信息的管理

逐步加強對採購物資信息的管理,對物資採購申請單進行編號存檔管理,發票產品合格證等複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採購部台帳,方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應採購部每位員工每天的工作內容。

4、提高部門工作員工的業務素質和責任感

我部門人員多數是剛參加工作的大學生,採購業務水平還很低,經驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷指導,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓,努力提高工作能力及業務素質。

三、存在問題和建議

1、採購規範化程度還需進一步提高

採購工作遇到許多問題,主要是採購的計畫性不強,我們採購任務中的一多半是臨時採購計畫,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,為不影響生產只有再排車輛人力重複採購,工作量較大。審批程式過於複雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規範採購程式,不斷提高效率。

2、業務人員的素質還需進一步提高

質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質量關不是一句空話,要具體落實到每一個技術環節上,每一筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由於多數採購員參加工作時間較短,經驗不足。在採購技能上有待進一步提高,以後將極積為他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業性強,業務精,清正廉潔、敬業高效讓領導放心的採購隊伍。為公司生產一線服務做好先行官。

3、供應商的範圍還不夠廣

一則由於我們公司新型企業,行業獨特,很多商家對我們不了解,供應商網路仍需逐步擴大。二則出於對售後服務回響速度的考慮,部分物資的採購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

四、20xx年工作思路

明年我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重效益,確保全年採購任務順利完成,在更規範合理的採購前提下,進一步降低採購成本。

工程採購部年終工作總結 篇2

20年即將過去。在這將近一年的時間裡,我通過努力工作收穫了很多。快年底了,我覺得有必要對我的工作做一個總結。目的是為了吸取教訓,提高自己,以便把我的工作做得更好。我有信心並決心明年把我的工作做得更好

(1)熟悉採購流程

讓自己處理從訂購到接收的每一個細節,以便熟悉每個供應商和供應方法。在物料入庫的錄入中,每個物料的到貨狀態都由您自己處理,以便您第一時間了解生產物料的到貨狀態。傳真和訂單確認。我學到了很多,我能夠了解自己的材料的實際到貨情況和問題,需要注意的事項,不清楚的地方可以與供應商溝通,理解並熟悉該材料,並與供應商有進一步的溝通和聯繫。促進未來的貨物轉移

明年,我們必須更加細緻地做好這項工作,確保每一個確認的訂單都是萬無一失的,堅持確認和再確認,不再有未收到訂單的事項。負責部分物料的轉移,尤其是遠程物料的轉移。學會計畫自己的材料到貨是否會導致倉庫滿員和大量庫存,是否會影響生產進度,以及自己的付款申請資金是否會影響公司的資金流。明年,您將制定更詳細的遠程物料計畫,讓您了解所有物料的進度。清晰的計畫對生產很重要,計畫的壽命和工作是

(2)參與單價的錄入和排序

參與年終單價的錄入和排序,並真正參與到單價中。也可以說,進入採購的大門,你可以理解,你真的只是學到了一點皮毛,讓供應商準時到達而不影響生產進度,這不是一個好的採購,良好的採購基於服務態度和質量,供應商可以及時聽取自己的進度安排。我們應該以最低的價格把我們的產品賣給自己,這是一個非常好的選擇。貨比三家,通過不同的製造商給出不同的價格,以理想的價格向最願意的供應商施壓,然後得到你想得到的結果。我希望將來能進入採購的大門

(3)參與ERP工作的錄入和排序

我最想說的是,這個ERP系統的推出是我們今年的幫助。通過ERP,我可以了解每種車型的配置、採購物料的到貨狀態、倉庫的庫存等,使所有物料清晰準確。所有材料都可用於查詢和證據

(4)參與庫存檔點

讓自己在實踐中了解所有零件。了解倉庫的庫存情況。通過盤點工作。了解零件和材料導致庫存的原因。那些是死股票。為什麼他們會導致這些股票。我們如何消化庫存,使倉庫零庫存,使我們的供應商成為我們的倉庫

我不懂腳踏車,我盲目地轉移貨物,我無法跟蹤我轉移到最後的材料,我沒有到位,我做事不仔細,而且我的想法並不全面。材料跟進不緊,材料的緊迫性不明確,問題處理力度不夠,不夠果斷。明年,試著理解工作的重要性,學習理解腳踏車的配置以及為什麼和如何配置腳踏車。單價的計算方法從何而來。用一顆感恩的心處理你的工作,調整你的心態。確保採購價格、質量、金額、時間和地點適當。預計明年的工作可以分配給個人,分工明確。讓您的材料更加清晰,職責更加明確20這一年是收穫和充實的一年。很高興和你一起工作。通過今年的工作和學習,我在採購方面積累了大量的知識和經驗,並接受了全面的培訓。作為公司的一名員工,公司的興衰與我有著直接的關係。因此,我願意與公司一起朝著更高的目標努力,並為公司做出貢獻。

工程採購部年終工作總結 篇3

工程採購部自今年整合以來,秉著“服務與管理並舉”的工作方式,以“提高效率、提高性價比”為宗旨來開展工作,回顧一年來的工作,感受很深、感觸很大:

一、20xx年工作業績小結

1.拓展同類供應商、擴大供貨渠道

總計客房用品、廚具、乾鮮調料等8大類:每類供貨商少則2家,多則7家;

實施源頭採購(廠家直銷店、廠家一級銷售商、廠家網上直銷店)的有24家;

現供應商總數57家,相比今年3月前,共新增供貨商24家。2.建立樣品展示庫,提供直觀採購平台

酒店:樣品385份,其中實物95份,各類資料290份;排湖:工程機械資料庫,收錄30份工程機械資料。3.強化工作效率,保障采供及時

酒店1-12月採購總量約9000多項(不含各產業改造項目),完成率在99%;

採購總量約4000多項,完成率100%,

為了進一步強化管理,避免誤單、漏單、重單,部門編製程序,推行《定單採購執行系統》,前期通過試運行、研討、分析、修正,於10月10日開始正式實施,系統操作簡便,運行穩定,使採購工作更透明,更有效率。

4.轉變觀念,換位思考,奠定長久、穩定、良性的采供關係倡導“降低供價,管理費從優”,使產業能夠進一步提升成本優勢,

從而提高市場競爭力;

不搞攤派,額外任務全憑自願,收效可喜(月餅銷售額與去年持平,主題宴會期間的贊助踴躍);

堅持原則,打破壟斷,不允許一家獨大狀況出現,提高供應商的積極性;

打破同類供應商間“同類不同品”的聯合供貨局面,採取“周期性更新報價,同質價低者供”的方式,促進供應商之間的良性競爭。

5.結合經營需要,分步落實產業改造

◆客房改造於5月5日開工,為保障經營,實行分層分區施工,於11月6日完工;

◆XX4樓客房於6月3日開工,於8月29完工;大都會於11月25開工,於12月7日完工;3樓包房於7月15日開工,因方案與預算的調整,將於12月底完工;

◆屋面防水工程於4月28日開工,於7月23日完工。6、防微杜漸、節能管控,降低產業耗用

X20xx年總能耗292.85萬元,能耗率9.66%,同比20xx年10.07%,下降0.41%;X20xx年總能耗243.58萬元,能耗率7.82%,同比20xx年8.1%,下降0.28%;

全年發現問題18起,配合整改到位17起,避免了直接能耗損失。

二、20xx年工作不足反思:

1.部門角度:①部門工作主動性還需進一步提高,雖較前期有所改善,但在與產業溝通上,采供過程中的信息反饋還不夠;

②專業知識,技能,眼界還需提高,特別是新型材料,新生事物和新的行業模式了解不夠,實務性工作約定俗成,前瞻性、創新性不夠。

2.個人角度:管理水平與管控能力還需加強,對部門工作計畫、員工約束力、專業熟悉度還需提高,從而專業化,實質性地抓好多項工作。

三、20xx年工作計畫與重點

1.強化學習:通過實操結合理論的方式,加強個人學習與團隊學習;2.實施目標管理:採購實行定單責任制,工程實行項目責任制。與人事部商議工資與績效掛鈎;

3.持續保障物料供給,並以服務產業為中心,保障採購物資的品質、價格及到貨時間,將重心從“同質低價”轉為“高質優價”;4.協助產業做好“挖潛”工作,如.婚慶合作,三樓的項目初步接洽,步行街的廣告位有效開發利用等;5、做好重大節假日和特殊時期的貨源儲備工作;

6、持續抓好各產業工程改造或大型維修工作。