公司採購管理制度 篇1
一目的
為了提高公司採購效率，明確崗位職責，有效降低採購成本，滿足公司對優質資源的需求，進一步規範採購流程，加強各部門之間的審批流程環節，特制定本制度。
二範圍
21公司所有物品的採購，均應符合本辦法的原則精神和採購工作規程。
22公司的物品包括四大類：221項目採購：包括項目所需物資;222非項目採購(公司自采物資)：設備：電腦、筆記本等;
非設備：固定資產、辦公用品、消耗品、清潔服務、設施裝修等。
223公司禮品採購：針對公司客戶群體;224產品採購：包含公司自行研發所需硬體設施。
三職責
31在採購審批流程中，根據作業的職能不同，劃分以下角色職責：
綜合部負責採購的控制;商務部負責提供產品所需的外購件的採購清單;項目經理負責硬體部分監管;總經理、副總經理負責採購計畫及採購流程的審批。
商務採購員：公司禮品採購;行政採購員：非項目物資採購;項目採購員：項目物資採購。
產品採購員：由總經理指派專人或指定部門辦理。
四程式
41計畫管理
311集中計畫採購：各部門按月提報需求計畫，每月30日將採購需求上報至對應歸口部門。
312歸口部門根據各部門上報的需求計畫進行匯總，平衡現有庫存物資，統籌安排採購計畫。
313歸口部門每月匯總各部門需求計畫總表;每周進行庫存物資盤點匯總，將月度需求表及庫存檔點表進行歸檔。
42物品採購的申請及審批流程
412採購部門接收申請單時應遵循無計畫不採購，名稱規格等不完整清晰不採購，庫存已超儲積壓的物資不採購原則;413各部門如遇緊急物資，公司領導不在的情況下，可以電話先行申請，徵得同意後提報歸口部門，簽字確認手續可以後補。
414採購申請單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字後報歸口部門;對於不符合規定和撤銷的請購物資就及時通知請購部門。
43供應商的選擇
421由採購商務部幫助尋找合格的供應商，必須進行詢議價程式和綜合評估。
供應商為中間商時，應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象，供應商的報價不能作為唯一決定的因素。
422對於經常採購的物資，採購員應較全面地了解掌握供應商的管理狀況、質量控制、運輸、售後服務等方面的情況，建立供應商檔案，做好記錄。
423為確保供應渠道的暢通，防止意外情況的發生，應有兩家或兩家以上供應商作為後備供應商或在其間進行互動採購。
45領用原則
611物品採購後，將物品及填寫物品清單，辦公室根據物品按分類、品種等建立物品保管庫。
612申請部門領取物品，要填寫物品領用單到辦公室領取當月所需物品，並按領用程式簽字。
本制度由總經理批准後生效，自頒布之日起執行。
公司採購管理制度 篇2
生效日期：
簽發：
物品採購管理制度
第一章總則
一、目的
為加強物品採購管理，規範所有物品採購工作，保障公司經營活動所需物品的正常持續供應，降低採購成本，特制定本制度。
二、適用範圍
公司對外採購相關固定資產、辦公用品、勞保用品的採購管理(以下統稱為物品採購)。
第二章採購許可權和原則
一、職責許可權與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的採購均由人事行政部負責。
其他業務相關的採購則單獨申請報批後由相關業務部門進行採購。
二、採購原則
1詢價比價原則
有兩家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售後服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，並與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。
2一致性原則
採購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。
在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，採購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單。
3低價搜尋原則
採購人員隨時蒐集市場價格信息，了解市場最新動態及最低價格，實現最最佳化採購。
4廉潔原則
自覺維護企業利益，努力提高採購物品質量，降低採購成本。
嚴格按採購制度和程式辦事，自覺接受監督。
工作認真仔細，
5監督問責原則：
採購人員要自覺接受財務部、請購部門及公司領導對採購活動的監督和質詢。
在採購過程中，如果遇到採購商品質量、價格等問題，相關部門均可向採購部門提出異議。
對採購人員在採購過程中發生的違犯廉潔制度的行為，公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。
第三章採購流程
一、採購申請：
1、與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件(例如測試手機、機頂盒、手柄、各種產品配件)等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品(例如辦公設備、電腦、辦公文具、勞
保等)的採購均由人事行政部負責。
2、其他業務相關的採購則單獨申請報批後由相關業務部門進行採購(例如線上活動活動獎品、研發人員日常使用工具書等)。
3、物品需求部門提出採購申請，填寫《請購單》，請購單要求註明名稱、規格型號、數量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術指標的，須註明相關參數、指標要求。
4、請購部門可在提出採購申請前先進行市場調研，給出採購商家或採購價格的建議，採購部門可參考請購部門給出的調研數據進行採購。
5、日常辦公文具及勞保用品的採購由人事行政部在每月月底進行統計和收集，次月第一周進行採購。並將此類預算費用在每月月初及時報至財務審核。
二、詢價比價議價：
每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。
所有採購務必按低價原則進行採購。
但屬於獨家代理、獨家製造、專賣品等則無需比價議價。
三、供應商選擇：
1、具有合法經營主體者。
2、品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。
3、信譽良好者。
4、其他客戶認可的供應商。
四、採購契約簽定及採購過程的完成。
1、所有的採購項目原則上均需要提供採購契約或交易訂單，並附上送貨單及採購發票。
2、若無法提供採購契約和訂單的，採購過程需兩個人共同參與完成。
五、驗收入庫：
當各類物品(文具、勞保用品除外)採購完後，需第一時間辦理資產登記。
登記項目包括品名、型號、規格、用途、有效期等。
並在物品上貼上資產標籤以便日常管理。
六、對帳付款：
第四章物品申領與保管
一、物品領用
1、所購買的物品在做好資產登記後便可進行領用。
2、需要借用物品時需向人事行政部進行申領並登記，登記內容包括借用物品名稱、規格型號、數量、借用時間、借用期限和歸還時間。
3、物品用完之後須及時歸還於行政人事部，若已到歸還時間還需繼續使用的，需補辦續藉手續。
4、行政人事部在物品被借出後應及時跟催物品的歸還情況。
公司採購管理制度 篇3
1、總則
為做好公司產品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳，提高銷售工作的效率，制定本制度。
所有的銷售員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。
銷售部經理對所屬銷售員進行考核和管理。
銷售部經理職責：
1)對銷售任務的完成情況負責。
2)對回款率的完成情況負責。
3)對本部門員工制度執行情況負責。
隨時對部門員工進行監督和指導，向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。
4)對本部門員工的專業知識培訓負責。
每周定期對過去一周所發生的重點業務及技術問題組織大家進行討論和學習。
5)對本部門辦公設備的使用及管理負責。
責任到人，發現問題及時向公司領導提出獎懲建議。
6)負責制定年度工作計畫、月度工作計畫，監督工作計畫的執行及完成情況。
及時向公司領導提出獎懲建議。
7)對本部門工作嚴格負責，及時處理工作中出現的任何問題，協調與各部門的工作關係，對重大問題及時向公司匯報。
對本部門各員工出現的所有問題負有連帶責任。
2、銷售部工作流程：
1)產品報價、投標的流程：
銷售員在得到用戶詢價或招標的信息後第一時間向部門經理匯報，由部門經理決定是否參加比價或投標(重大比價或投標需向公司領導請示)。
根據供貨廠家或價格表對詢價書或招標書進行整理(必要時由採購部和技術部協助)
技術部對疑難產品的型號、技術參數進行協助和支持
採購部對重點產品的交貨期及進貨價格進行審核
銷售經理對最終報價或標書進行審核(重大比價或投標需向公司領導請示)確認後方可進行列印
製作出正規的報價單或投標書，裝訂成冊蓋章後發出參加比價或投標。
2)商務談判與簽訂契約的流程：
銷售員在給客戶報價或投標後，根據實際情況，可進行商務談判
銷售員在與客戶商務談判的過程中及時向銷售經理通報(重大契約需向公司領導請示)。
與原報價或投標檔案發生偏離的任何技術和商務條款需經銷售經理或公司領導再次確認。
待銷售經理或公司領導將所有問題均確認後方可簽定銷售契約。
正式《銷售契約》經銷售經理簽字後由銷售內勤與當日錄入。
對於因客戶原因無法簽定正式《銷售契約》或客戶電話傳真通知訂貨的必須由銷售經理(必要時向公司領導請示)確認後方可錄入執行。
3)交貨流程：
銷售內勤根據契約交貨期提前十日通知採購部，由其督促供貨廠家發貨
確認到貨
銷售經理確認後方可填寫出庫單
庫房辦理出庫手續
辦公室組織發(送)貨
辦公室將用戶簽字的送貨單或發貨單交銷售內勤
4)回款流程：
業務員催款
通過現金會計錄入收款憑證
財務部確認
反饋給客戶。
5)開票流程：
銷售經理確認後，銷售內勤通過錄入開票申請單
採購部審核
財務部開票
交客戶簽收。
7)售後服務流程：
接客戶售後服務申請，銷售經理確認
銷售內勤填寫《售後服務申請表》後發給技術部
技術部和客戶溝通，確認是否需要派人
技術部將服務狀況、處理結果反饋給銷售經理及內勤
銷售內勤與所屬銷售員進行內部溝通
8)返修流程：
客戶提出返修申請，銷售經理確認
由技術部鑑定或修理
不能修理且確有問題的，由銷售員交採購部處理
錄入
退回生產廠家、重新發貨。
9)退貨(換貨)流程：
客戶提出申請，銷售經理確認
由技術部鑑定
由銷售員交採購部
錄入
退回生產廠家，重新發貨。
3、銷售部管理制度：
1)對轄區內所有用戶的生產經營、計畫形勢等情況，銷售員必須時刻了如執掌，
2)不應出現漏單現象，否則屬於嚴重的工作失誤。
3)銷售人員在項目推進過程中產生的銷售費用需事先向銷售經理請示。
4)銷售員不得擅自超越常規與客戶進行商務談判，超越常規的條款與價格應事先徵得銷售經理的同意，並由銷售經理指導談判的過程。
5)對於任何客戶提出的特殊費用或設計費用要求必須在徵得銷售經理同意的情況下方可承諾。
6)特殊費用或設計選型費用的支付到底採用何種形式必須向總經理請示後方可執行，違反規定造成損失的，由責任人賠償損失。
7)正式《銷售契約》形成後，無正當理由銷售內勤應在一個工作日內錄入。
8)銷售內勤錄入的訂單內容要詳細、全面。
因錄入內容不全或錯誤而造成損失的，由銷售內勤承擔責任。
9)銷售內勤對用戶的收貨憑證或發貨憑證要妥善保存，不得遺失。
對送給用戶的發票及取回的支票、匯票要登記鑒收。
與用戶的所有往來契約、帳目、清單均應分類整理保存，銷售員不得私自保管。
10)所有的出庫申請及開票申請銷售內勤要提前一天錄入。
11)銷售內勤應每日向財務部了解回款情況，及時處理回款過程中發現的問題，杜絕錯帳、壞帳的發生。
12)對於收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內勤要在當日錄入，並將相關票據交財務部簽收。
13)銷售員應在每年的6月底和12月底與客戶核對往來帳目，並將結果通報公司財務部，並報告總經理或銷售經理。
14)對於不能解決的現場售後服務問題，銷售員應及時向銷售經理匯報，由銷售經理向總經理申請協調解決。
15)銷售內勤每月5日前，將本部門上一月的所有《銷售契約》原件編號整理成冊。
16)違反上述規章制度，視情節罰款50-500元。