公司採購管理方法 篇1
第一條 制定目的
為規範公司各類物品採購的管理，提高效率，節省開支，根據公司有關規定，制定本辦法。
第二條 管理機構
本採購管理制度所涉及的用品統一由_______部門負責採購。
其中，內購由_______部門負責辦理。外購由_______部門負責辦理，其進口事務由_______部門辦理。採購重要材料應由________徑與供應商或代理商議價。對於專項用料，必要時由________指派專人或指定部門協助辦理採購。
第三條 涉及物品
本採購管理制度所涉及的用品包括：
1.辦公用品；
2.辦公設備和辦公用具；
3.日常辦公用品、各種耗材；
4.生活用品（食堂採購除外）；
5.基建工程維修及材料；
6.其它需要報銷的公用品。
第四條 採購方式
採購部門應按材料使用及採購特性，選擇最有利的方式進行採購。比如：
1.集中計畫採購：對具有共同性的材料，應集中計畫辦理採購。經核定材料項目，通知各請購部門提出請購計畫，報_____部門定期集中辦理。
2.長期報價採購：凡經常使用，且使用量較大的材料，_____部門應事先選定廠商，議定長期供應價格，報批後通知各請購部門按需提出請購。
3.採購部門應按採購地區、材料特性及市場供需狀況，分類劃定材料採購作業期限，並通知各有關部門。
第五條 具體採購程式
一、填寫請購單
1.請購應按照存量管制基準、用料預算，並參考庫存情形開立請購單，逐項註明材料名稱、規格、數量、需求日期及注意事項，經本公司_____審核後按規定逐級呈核並編號，最後送_____部門。
2.來源與需用日期相同的物品材料，可以一單多品方式提出請購。
3.特殊情況需按緊急請購辦理時，可在“請購單”“備註”欄註明原因，以急件遞送。
4.庶務用品由_____門按月實際耗用狀況，並考慮庫存條件，填具“請購單”辦理請購。
5.以下總務性物品可免開清單，而以“總務用品申請單”委託_____部門辦理，例如：賀-奠用物品；招待用品；書報、名片、文具、報表等，以及小額採購的材料。
二、審批請購單
1.各部門根據實際需要，確定採購用品的品名、規格型號和數量後，填寫《_____》，提前一個星期報公司_____；
2.日常用品的採購金額在_____元以內（含_____元）的，由公司_____審定，經_____審核後，由_____組織在_____個星期內進行採購；
3.採購金額在_____元以上的報_____批准後由_____進行採購。
三、比價
國內採購與國外採購的比價、議價程式相似，具體如下：
1.採購人員接“請購單”後應按請購事項的緩急，並參考市場行情、過去採購記錄或廠方提供的報價，精選三家以上供應商進行價格對比。
2.如果報價規格與請購單位的要求略有不同或屬代用品，採購人員應檢附有關資料並於“請購單”上予以註明，報經______核發，並轉______部門或______部門簽注意見。
3.屬於慣例超交者（比如最低採購量超過請購量）採購人員應在議價後，在請購單“______欄”中註明，報______核簽。
4.對於廠商報價資料，經辦人員應深入整理分析，並以電話等方式向廠方議價。
5.採購部門接到請購部門緊急採購口頭要求，主管應即指定經辦人員先做詢價、議價，待接到請購單後，按一般採購程式優先辦理。
四、呈批與核決
1.詢價完成後______人員應在“______”詳細填寫詢價或議價結果，擬定“訂購廠商”、“交貨期限”與“報價有效期限”，經______核批，並按採購審批許可權呈批。
2.國內採購核決許可權規定如下：
原物料：（1）採購金額預估在_____萬元以上者，由_____核決。
（2）採購金額預估在_____萬元至_____萬元者，由_____核決。
（3）採購金額預估在_____萬元以上者，由_____核決。
財產支出：（1）採購金額預估在_____萬以下者，由_____核決。
（2）採購金額預估在_____萬至_____萬元者，由_____核決。
（3）採購金額預估在_____萬元以上者，由_____核決。
總務性用品：（1）採購金額預估在_____萬以下者，由_____核決。
（2）採購金額預估在_____萬至_____萬元者，由_____核決。
（3）採購金額預估在_____萬元以上者，由_____核決。
3.國外採購核決許可權規定如下：
（1）採購金額以CIF美元總價折合在_____萬（含）以下者由____核決；
（2）採購金額以CIF美元總價折合超過__元以上者由____核決。
五、訂購
1.國內採購：
（1）採購經辦人員接到已經審批的“請購單”後應向廠方寄發“訂購單”，並以電話確定交貨日期，要求供應方在“送貨單”上註明“_____”及“_____”。
（2）分批交貨時，採購人員應在“請購單”上加蓋“_____”章以利識別。
2.國外採購
（1）“請購單（外購）”經報批轉回外購部門後，即向供應訂購併辦理各項手續。
（2）如需與供應商簽訂長期契約，外購部門應將簽呈和代擬的長期契約書，按採購審批程式報批後辦理。
六、進度控制
1.國內採購部門可分詢價、訂購、交貨三個階段，依靠“採購進度控制表”控制採購作業進度。
2.採購人員未能按既定進度完成採購時，應填制“採購交貨延遲情況表”，並註明“異常原因”及“預定完成日期”，經主管批示後轉送請購部門，與請購部門共同擬定處理對策。
七、送貨與驗收
供貨方發貨後，_____按送貨單進行驗收，經核對（名稱、規格、數量、單價、金額、質量）無誤後，在送貨單上（一式二聯）簽字驗收，然後將送貨聯留存歸類，另一送貨回單聯交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。
八、單據整理與付款
財務部門核查請購單，憑訂購單或契約、驗貨單或購貨發票清單，在沒有差錯的情況下，填制應付款單據。財務部門根據上述憑證，核查後付款。
第六條 品質覆核
1.價格覆核
（1）採購部門應經常調查主要材料市場行情，建立供應商資料，作為採購及價格審核的參考。
（2）採購部門應對企業內各公司事業部所列重要材料提供市場行情資料，作為材料存量管制及核決價格的參考。
2.品質覆核
採購單位應對企業內所使用的材料品質予以覆核，並形成完整資料備查。
3.異常處理
審查作業中若發現異常情形，採購單位審查部門應即填寫“_______，通知有關部門處理。
第七條 附則
本辦法經_____核准後實施，增設修訂亦同。
本辦法最終解釋權歸_____。
公司採購管理方法 篇2
甲方：_________
乙方：_________
根據《中華人民共和國民法典》之規定，經甲乙雙方充分協商，特訂立契約，以便共同遵守。
第一條產品的名稱、品種、規格和質量
1.產品的名稱、品種、規格：
名稱：____________________________
品種：____________________________
規格：____________________________
2.產品的技術標準(包括質量要求)，按下列第( _______ )項執行：
(1)按國家標準執行;(2)按部頒標準執行;(3)按企業標準執行;(4)有特殊要求的，按甲乙雙方在契約中商定的技術條件、樣品或補充的技術要求執行。
第二條產品的數量和計量單位、計量方法
1.產品的數量：____________________________________________.
2.計量單位、計量方法：____________________________________.
3.產品交貨數量的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規定及計算方法： _______________________________________________________________.
第三條產品的包裝標準和包裝物的供應與回收
________________________________________________________________. (國家或業務主管部門有技術規定的，按技術規定執行;國家與業務主管部門無技術規定的，由甲乙雙方商定。)
第四條產品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點(包括專用線、碼頭)
1.產品的交貨單位：________________________________.
2.交貨方法，按下列第( _______ )項執行：
(1)乙方送貨;
(2)乙方代運;
(3)甲方自提自運。
3.運輸方式：____________________________.
4.到貨地點和接貨單位(或接貨人)
_________________________________________________.
(甲方如要求變更到貨地點或接貨人，應在契約規定的交貨期限(月份或季度)前40天通知乙方，以便乙方編月度要車(船)計畫;必須由甲方派人押送的，應在契約中明確規定;甲乙雙方對產品的運輸和裝卸，應按有關規定與運輸部門辦理交換手續，作出記錄，雙方簽字，明確甲、乙方和運輸部門的責任。)
第五條產品的交(提)貨期限
______________________________________________________.
(規定送貨或代運的產品的交貨日期，以乙方發運產品時承運部門簽發的戳記日期為準，當事人另有約定者，從約定;契約規定甲方自提產品的交貨日期，以乙方按契約規定通知的提貨日期為準。乙方的提貨通知中，應給予甲方必要的途中時間，實際交貨或提貨日期早於或遲於契約規定的日期，應視為提前或逾期交貨或提貨。)
第六條產品的價格與貨款的結算
1.產品的價格：按下列第( ______ )項執行：
(1)按物價主管部門的批准價執行;
(2)按甲乙雙方的商定價執行。
(逾期交貨的，遇價格上漲時，按原價執行;遇價格下降時，按原價執行。逾期提貨或逾期付款的，遇價格上漲時，按新價格執行;遇價格下降時，按原價執行。
2.產品貨款的結算：產品的貨款、實際支付的運雜費和其他費用的結算，按照中國人民銀行結算辦法的規定辦理。
(用托收承付方式結算的，契約中應註明驗單付款或驗貨付款。驗貨付款的承付期限一般為10天，從運輸部門向收貨單位發出提貨通知的次日起算。凡當事人在契約中約定縮短或延長驗貨期限的，應當在托收憑證上寫明，銀行從其規定。)
第七條驗收方法
1.驗收時間____________________________
2.驗收手段____________________________
3.驗收標準____________________________
第八條對產品提出異議的時間和辦法
1.甲方在驗收中，如果發現產品的品種、型號、規格和質量不合規定，應一面妥為保管，一面在(_______)天內向乙方提出書面異議
2.如甲方未按規定期限提出書面異議的，視為所交產品符合契約規定。
3.甲方因使用、保管、保養不善等造成產品質量下降的，不得提出異議。
4.乙方在接到需方書面異議後，應在_____天內負責處理，否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見。
第九條乙方的違約責任
1.乙方不能交貨的，應向甲方償付不能交貨部分貨款的 _____%(通用產品的幅度為_____%，專用產品的幅度為__________%)的違約金。
2.乙方所交產品品種、型號、規格、質量不符合契約規定的，如果甲方同意利用，應當按質論價
3.乙方逾期交貨的，應比照中國人民銀行有關延期付款的規定，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付逾期交貨的違約金，並承擔甲方因此所受的損失費用。
4.乙方提前交貨的產品、多交的產品和品種、型號、規格、質量不符合契約規定的產品，甲方在代保管期內實際支付的保管、保養等費用以及非因甲方保管不善而發生的損失，應當由乙方承擔。
5.產品錯發到貨地點或接貨人的，乙方除應負責運交契約規定的到貨地點或接貨人外，還應承擔甲方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。乙方未經甲方同意，單方面改變運輸路線和運輸工具的，應當承擔由此增加的費用。
6.乙方提前交貨的，甲方接貨後，仍可按契約規定的交貨時間付款;契約規定自提的，甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的，乙方應在發貨前與甲方協商，甲方仍
需要的，乙方應照數補交，並負逾期交貨責任;甲方不再需要的，應當在接到乙方通知後15天內通知乙方，辦理解除契約手續，逾期不答覆的，視為同意發貨。
第十條甲方的違約責任
1.甲方中途退貨，應向乙方償付退貨部分貨款 %(通用產品的幅度為_____%，專用產品的幅度為_____%)的違約金。
2.甲方自提產品未按供方通知的日期或契約規定的日期提貨的，應比照中國人民銀行有關延期付款的規定，按逾期提貨部分貨款總值計算，向乙方償付逾期提貨的違約金，並承擔乙方實際支付的代為保管、保養的費用。
3.甲方逾期付款的，應按照中國人民銀行有關延期付款的規定向乙方償付逾期付款的違約金。
4.甲方違反契約規定拒絕接貨的，應當承擔由此造成的損失和運輸部門的罰款。
5.甲方如錯填到貨地點或接貨人，或對乙方提出錯誤異議，應承擔乙方因此所受的損失。
第十一條不可抗力
甲乙雙方的任何一方由於不可抗力的原因不能履行契約時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，在取得有關主管機關證明以後，允許延期履行、部分履行或者不履行契約，並根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。 第十二條 其他
___________________________________________________.
按本契約規定應該償付的違約金、賠償金、保管保養費和各種經濟損失，應當在明確責任後10天內，按銀行規定的結算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發貨物或扣付貨款來充抵。
本契約如發生糾紛，當事人雙方應當及時協商解決，協商不成時，任何一方均可請業務主管機關調解，調解不成，按以下第(______ )項方式處理：(1)申請仲裁委員會仲裁。(2)向人民法院起訴。
第十三條本契約自____年__月__日起生效，有效期至____年__月__日。契約執行期內，甲乙雙方均不得隨意變更或解除契約。契約如有未盡事宜，須經雙方共同協商，作出補充規定，補充規定與本契約具有同等效力。本契約正本一式二份，甲乙雙方各執一份;契約副本一式__份。
甲方(簽章)_________乙方(簽章)________
________年____月____日________年____月____日
公司採購管理方法 篇3
甲方：_______________契約編號：_______________
乙方：_______________簽約地點：_______________
一、具體內容
甲、乙雙方就簽訂的購銷契約中，關於已採購設備(見附屬檔案)的退貨達成友好協定，乙方技術人員已在甲方公司已進行貨物的檢驗核對確認與契約附屬檔案的設備數量、型號內容相符，甲方將此批貨物發往乙方指定地點
收款單位：_______________
開戶行：_______________
帳號：_______________
收款人開戶行行號：_______________
二、雙方責任
(一)甲方責任：按約定退還貨物。
(二)乙方責任：退還已付的貨款。
如有未盡事宜，由雙方另行商定。
三、協定生效、中止與結束
(一)本協定需經雙方簽字蓋章後生效，生效日期以甲乙雙方中最後一方簽字或蓋章的日期為準;
(二)以貨款兩訖之日起，結束本協定關係。
四、糾紛解決方式
因執行本協定發生的或與本協定有關的一切爭議，甲乙雙方應通過友好協商解決，如雙方協商仍不能達成一致意見時，則提交甲方仲裁機構。
本協定一式兩份，甲乙雙方各執一份，雙方蓋章簽字後生效，傳真件具有同等法律效力。
甲方：_______________乙方：______________
地址：_______________地址：_______________
法定代表人簽字：_______________法定代表人簽字：_______________
電話：_______________電話：_______________
傳真：_______________傳真：_______________
日期：_______________日期：_______________