公司採購訂單報告書 篇1
採購訂單號：
訂單日期：
申請人：
審核：
註：
1請按我司要求開具相應稅率的發票，發票備註欄內必須註明我司對應的訂單號碼和貴司的送貨單號碼。
2貴司送貨時出示的送貨單必須正確無誤地填寫我司的訂單號碼、規格、數量。
3凡是經檢驗不合格的產品應在15個工作日內補回，如未能及時補回給我司照成損失，我司有全向貴司要求索賠。如有特殊情況，應及時和採購溝通。
4送貨時必須對每一款產品做出妥善的包裝，並在包裝上標明該產品的圖號，名稱，及相應的數量。
5請嚴格按質按量按時交貨,若因貴司質量、數量、交貨時間等非不可抗力原因影響我司的，我司有權追究責任;給我司造成損失的，我司有權向貴司進行索賠。
6貨物送至我司後，經我司檢驗合格且得到我司採購通知後，方可向我司出具當批貨物發票。
商日期內補回。
公司採購訂單報告書 篇2
一、總則
(一)為規範本集團及下屬生產企業的採購工作，特制定本制度。
(二)本制度適用於集團公司及集團下屬各生產企業的採購活動。
二、採購原則
(一)嚴格執行詢議價程式
凡未通過招標確定供應商價格的物品的採購，每次採購金額在 元以上，必須有3家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售後服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，並與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。
(二)契約會簽制度
固定資產的採購契約，必須經過有關部門如生產管理部、質量部、財務部、審計部、生產企業總經辦、設備維修部共同參與，調研匯總各方意見，經公司分管領導審核，總經理批准簽約。
公司採購管理制度。
屬集團採購的項目，應報總裁批准。
(三)職責分離
採購人員不得參與物資和服務的驗收，採購物資質量、數量、交貨等問題的解決，應由採購部根據契約要求及有關標準與供應商協商完成。
(四)一致性原則
採購人員定購的物資或服務必須與請購單所列要求規格、型號、數量相一致。
在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，及時反饋信息供申請部門更改請購單作參考。
如確因特定條件數量不能完全與請購單一致，經審核後，差值不得超過請購量的5%-10%。
(五)最低價搜尋原則
採購人員隨時蒐集市場價格信息，建立供應商信息檔案庫，了解市場最新動態及各地區最低價格，實現最最佳化採購。
(六)廉潔制度
所有採購人員必須做到：
1、熱愛企業，自覺維護企業利益，努力提高採購材料質量，降低採購成本。
嚴格遵守公司採購管理制度。
2、加強學習，提高認識，增強法治觀念。
3、廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應商伸手。
4、嚴格按採購制度和程式辦事，自覺接受監督。
5、工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。
6、努力學習業務，廣泛掌握與採購業務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。
(七)招標採購
1、凡大宗或經常使用的材料，如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應通過詢議價或招標的形式，由生產、質量、財務、審計、採購、總經辦等相關部門共同參與，定出一段時間內(一年或半年或一季度)的供應商、價格，簽訂供貨協定，以簡化採購程式，提高工作效率。
2、對於價格隨市場變化較快的材料，除縮短招標間隔時限外，還應隨著掌握市場行情，調整採購價格。
三、採購程式
(一)供應商的選擇和審計
1、原輔材料的供應商必須證照齊全，具有生產產品的合法證件。
變更原輔材料的供應商必須經過送樣檢驗、小試、中試，徵得生產、質量部門同意。
必要時，報有關管理部門批准備案。
2、對於大宗和經常使用的商品或服務，採購部應較全面地了解掌握供應商的生產管理狀況、生產能力、質量控制、成本控制、運輸、售後服務等方面的情況，建立供應商檔案，做好業務記錄，會同企業生產、質量、採購部門對供應商定期進行評估和審計。
3、固定資產及零星物資採購在選擇供應商時，必須進行詢議價程式和綜合評估。
供應商為中間商時，應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象，供應商的報價不能作為唯一決定的因素。
4、為保證原、輔、包材質量的穩定，供應商也應相對穩定。
5、為確保供應渠道的暢通，防止意外情況的發生，對於生產運營所必需的商品，應有兩家或兩家以上供應商作為後備供應商或在其間進行互動採購。
大宗商品應同時由兩家以上供應商供貨，以保證貨源、質量和價格合理。
6、對於零星且規格繁雜的物資，每年度根據部門預算計畫統計造表交採購部門，向3家以上供應商詢價，經有關部門及採購部門綜合評估後，選擇合適的供應商，簽訂特約供貨協定，定期結算。
(二)採購程式
1、原輔包裝材料的採購計畫及資金預算銷售計畫—生產計畫—資金預算。
2、固定資產及其他零星物品的申請，由各使用部門填寫請購單，寫清採購物資的數量、規格、型號、質量標準、技術指標、製作工藝、材質、要求到貨日期等，由部門經理簽字上報分管領導批准，交集團採購部門。
3、採購詢價、綜合評估、會簽契約，由採購部門協調生產、財務、審計、質量、工程、維修總經辦及使用部門共同完成，報主管領導審批。
生產、質量、工廠維修、使用部門負責採購材料的適用性，財務部門負責預算控制、價格調查、資信調查、契約付款條款的審核，法律部門負責契約條款的審查，審計部門負責契約的事前審計和事後財務審計。
採購部門負責契約條款的談判，付款申請、索賠、採購檔案的建立，市場信息的收集。
同時，與供方和生產廠聯繫貨物接送的時間、方式、到貨情況、質量反饋及聯繫售後服務事宜。
凡由集團采供部代各生產企業採購的物資，採購契約簽訂後，由集團采供部採購人員將契約傳真至生產企業採購部。
4、計畫、倉儲主管負責計畫匯總、接貨、記錄，接收報告的出具。
倉儲、質量部門負責原輔包材料的驗收，並出具檢測報告。
並於每月10日、20日將本月收貨入庫單、檢測報告匯總連同原輔料庫存數傳真至集團采供部。
設備由申請部門、工程技術部門驗收，並出具驗收報告。
四、審計監督
(一)採購全過程進行財務監督和審計。
(二)在採購招標、採購詢議價、契約簽訂和採購結算過程中，除有生產、質量、使用部門、工廠維修部門及相關領導參與外，財務、審計部門要全程參與。
財務部門主要負責材料價格的核查，審計部門主要負責契約條款的審核和財務支付的事前事後審計。
(三)採購人員要自覺接受財務和審計部門對採購活動的監督和質詢。
(四)對採購人員在採購過程發生的違犯廉潔制度的行為，審計部門將有權對有關人員提出降級、處罰、開除的處理建議，直至追究法律責任。
五、其他
本規章制度自下發之日起生效。
風險提示： 企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據，是公司內部的“法律”，但是並非制定的任何規 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動契約、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證，所以企業制定和完善相關規章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程式和公示程式的證據，以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的後果。
公司採購訂單報告書 篇3
甲方(採購方)：
乙方(供應方)：
根據《中華人民共和國民法典》及其他有關法律、法規的規定，甲、乙雙方經友好協商，本著平等自願、協商一致、真誠合作、互惠共贏的原則，就甲方向乙方採購事宜達成如下一致，雙方共同遵守。
一、採購商品種類與價格
1、採購商品種類： 。具體採購商品以甲方採購清單為準。
2、採購商品價格：乙方應按照低於市場聚格，同時不高於本市同等規模餐飲企業所購同類同等商品的價格向甲方供應商品。具體價格確定方式為 。
A、每月 日確定價格，當月不做調整。
B、每月 日確定價格，如當月市場聚格波動幅度超過±5%的，雙方調整結算價格。
C、於甲方每次採購時確定。
3、屬甲方採購範圍內的商品如出現貨源緊缺，價格大幅浮動，乙方應及時通知甲方。
4、雙方事先約定依樣品訂貨的，或雙方約定質量、品種及規格的，乙方所供貨品應與樣品或約定相符。
二、商品質量
1、乙方供應商品的質量與包裝應當符合國家相關法律法規的規定，符合行業主管部門發布的規定、標準、規範。
2、按規定必須經由法定食品檢驗機構檢測的商品，乙方應於甲方採購時向甲方提供同批次產品檢驗報告或合格證(複印峻)。
3、乙方所供應商品的保質期不得少於商品明示保質期的5/6。
4、甲方經營過程中發生的政府部門按規定進行的涉及乙方所供商品的質量檢驗，如檢驗部門收取費用，檢驗費用承擔方式約定為：如商品質量經檢驗合格，檢驗費由雙方各擔50%。商品質量經檢驗不合格的，檢測費由乙方承擔(如因此導致的對甲方
因消費者投訴而送檢的乙方所供商品，經檢驗不合格的，檢驗費用由乙方承擔(如因此導致的甲方賠償與罰款亦由乙方承擔)。
需乙方承擔檢驗、檢測費用的，甲方需向乙方提供檢驗機構出具的收費憑證(或複印峻)。
5、乙方不得向甲方供應下列商品(產品)，違反本項約定，乙方應承擔由此造成的經濟損失及法律責任，並向甲方支付2萬元的違約金。甲方有權中止本契約。
(1)用回收食品作為原料生產的。
(2)嚴重不符合食品安全標準的。
(3)腐敗變質的。
(4)未經動物衛生監督機構檢疫或者檢疫不合格的肉類及其製品。
(5)超過保質期的。
(6)國家明令禁止生產經營的。
(7)其他嚴重違反國家法律法規及行政主管部門規定的商品。
三、送貨及驗收
1、甲方採購商品金額達到 元以上的，乙方免費送貨。交貨地點為：深圳市福田區益田中路江蘇大廈B座5樓、7樓。
2、如乙方送貨，乙方應將甲方採購清單列明的商品，按照約定的時間(如有)送至交貨地點。如有斷貨、缺貨情況，乙方應於甲方訂貨時通知甲方，以便甲方調整採購品種。
3、甲方應及時安排人員組織驗收，向乙方出具收貨憑證。
4、甲方對乙方供應商品驗收後，相關的毀損、滅失的風險由甲方承擔。
四、退換貨
1、甲方需要退貨換貨的，甲方應向乙方提出，乙方應予配合。對於存在保質期的商品，甲方應當在保質期尚存1/6的期限內向乙方提出退換貨。
2、因乙方所供商品出現質量問題的，甲方應給予退貨，由此產生的相關費用、損失由乙方承擔。
3、因甲方自身原因造成商品污染、毀損、變質的，乙方有權拒絕退貨換貨。
五、對帳結算與貨款支付
1、雙方約定的結算周期為貨到 天。
2、雙方約定每月對賬時間為15— 日。乙方應於對賬時間向甲方提交相關的結算憑證，核算上月應結貨款金額。
3、乙方按雙方確認的貨款金額開具發票，送交甲方。
4、甲方支付貨款時間為每月26— 日，甲方應按約定向乙方付款。
乙方開戶行：
乙方帳號：
5、如因甲方原因在約定的時間不能對帳的，在乙方開具發票後，甲方應當先行給付無爭議部分的貨款。乙方如遇特殊情況未能在規定的時間對帳，可與甲方協商解決。
六、違約責任
1、甲乙雙方任何一方違反本契約約定的，應承擔違約責任。造成對方損失的，應與賠償。
2、因乙方所供商品原因導致食品安全事故，造成的經濟損失及賠償責任由乙方承擔。
3、甲方未按本契約約定向乙方支付貨款的，每延遲一天，甲方按應支付貨款的萬分之五向乙方計付違約金。
七、反商業賄賂約定
1、非經甲方書面認可，乙方及其職員不得向甲方工作人員提供如下可能影響雙方公平交易的一切經濟利益(以下簡稱不當利益)。乙方違反本約定，視為乙方重大違約，甲方有權中止契約，乙方應向甲方支付一萬元違約金。造成甲方經濟損失的，乙方應與賠償。
(1)回扣、佣金、紅包、禮金、有價證券、報銷私人費用。
(2)借款、擔保。
(3)禮品、實物。
(4)宴請或娛樂活動。
(5)其他可能影響雙方公平交易的經濟利益。
2、甲方員工向乙方索要任何形式的不正當利益的，乙方應及時告知甲方或向甲方投訴，甲方應為乙方保密。
八、契約的解除、中止
1、雙方均無違約情況，任何一方要解除本契約，應當提前30天以書面形式向對方提出，經雙方協商達成一致後，本契約解除。一方嚴重違約，另一方有權中止本契約。
2、本契約解除或中止後，雙方債權債務關係不受影響，仍需繼續履行。
九、其它
1、雙方其他約定：
2、本契約未盡事宜，雙方應友好協商，簽訂補充協定。補充協定與本契約具有同等效力。
3、本契約履行過程中發生爭議，雙方應當協商解決。協商不成的，可向福田區人民法院提起訴訟。
4、本契約期限：自 年 月 日至 年 月 日止。本契約期滿，雙方如繼續合作，需重新簽訂契約。
5、本契約共2份，雙方各執1份。本契約經雙方簽字蓋章後生效。
甲方： 乙方：
簽約代表：簽約代表：
簽約日期： 年 月 日