公司辦公用品設備採購契約

公司辦公用品設備採購契約 篇1

契約編號:

甲方:(採購人)

簽約地點:

乙方:(供應商)

簽約時間:

第一條 契約標的乙方根據甲方需求提供下列貨物:貨物名稱、規格及數量詳見“投標報價表”第號。

第二條 契約總價款

1.本契約項下貨物總價款為(大寫)人民幣,分項價款在“投標報價表”中有明確規定。

2.本契約總價款是貨物設計、製造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。

3.本契約總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售後服務費用。

第三條 組成本契約的有關檔案

下列關於採購辦公室號的採購檔案及有關附屬檔案是本契約不可分割的組成部分,與本契約具有同等法律效力,這些檔案包括但不限於:

(1)乙方提供的報價檔案(報價單);

(2)技術規格回響表;

(3)服務承諾;

(4)甲乙雙方商定的其他檔案。

第四條質量保證乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品,並完全符合契約規定的質量、規格和性能的要求。

乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命內具有良好的性能。

第五條交貨和驗收

1.乙方應按照本契約或招投標檔案規定的時間和方式向甲方交付貨物,交貨地點:。

聯繫人:,電話:。

2.交貨時間:則乙方應當在年月日前將貨物交付甲方。

3.乙方交付的貨物應當完全符合本契約或者招投標檔案所規定的貨物、數量和規格要求。

4.甲方應當在到貨後的個工作日內對貨物進行驗收,驗收包括:型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好,安裝調試是否合格,用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。

第六條伴隨服務/售後服務

1.乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及契約所附的“服務承諾”提供服務。

2.所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現場維修,所產生的一切費用由乙方承擔。

第七條貨款支付

甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發票複印件後,15個工作日內支付貨款。

第八條 違約責任

1.甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的,由甲方向乙方償付契約總價的5%違約金。

2.甲方未按契約規定的期限向乙方支付貨款的,每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的5‰滯納金,但累計滯納金總額不超過欠款總額的5%。

3.如乙方不能交付貨物,甲方有權扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付契約總價5%的違約金。

4.乙方逾期交付貨物的,每逾期1天,乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5‰的滯納金。

如乙方逾期交貨達(10)天,甲方有權解除契約,解除契約的通知自到達乙方時生效。

5.乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合契約規定的,甲方有權拒收。

甲方拒收的,乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。

若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的,乙方除無條件退貨或換貨外,還將視情節輕重由採購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。

6.在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內(取兩者中最長的期限),如經乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到契約約定的質量標準,甲方有權退貨,乙方應退回全部貨款,並按第3款處理,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。

7.乙方未按本契約的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售後服務的,應按契約總價款的5%向甲方承擔違約責任。

第九條爭議的解決

1.因貨物的質量問題發生爭議的,應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑑定。

貨物符合標準的,鑑定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑑定費由乙方承擔。

2.因履行本契約引起的或與本契約有關的爭議,甲、乙雙方應首先通過友好協商解決,如果協商不能解決爭議,則採取向仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。

第十條契約生效及其他

1.本契約自簽訂之日起生效。

2.本契約一式肆份。

3.本契約應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。

甲方(蓋章): 乙方(蓋章):

負責人: 法人代表:

地址: 地址:

郵編: 郵編:

電話: 電話:

電子信箱: 電子信箱:

授權代表(簽字): 授權代表(簽字)

日期:日期:

公司辦公用品設備採購契約 篇2

採購人(甲方): 采 購 計 劃 號:

供應商(乙方): 招 標 編 號:

分標號:

簽訂點: 簽訂時間:

根據《中華人民共和國政府採購法》、《中華人民共和國民法典》等法律、法規規定,按照招標檔案規定條款和中標供應商承諾,甲乙雙方簽訂本契約。

第一條 契約標的

1、 供貨一覽表

項號貨物名稱數量

①貨物全稱、品牌

生產廠家及國別型號規格、技術參數、性能配置單價

(元)

②單項合價

(元)

③=①×②備註

1

2

3

4

N

投標總報價(人民幣大寫): (¥ 元)

交付使用期:

質保期:

2、契約合計金額包括貨物價款,備件、專用工具、安裝、調試、檢驗、技術培訓及技術資料和包裝、運輸等全部費用。如招標檔案對其另有規定的,從其規定。

第二條 質量保證

1、乙方所提供的貨物型號、技術規格、技術參數等質量必須與招標檔案和承諾相一致。乙方提供的節能和環保產品必須是列入政府採購清單的產品。

2、乙方所提供的貨物必須是全新、未使用的原裝產品,且在正常安裝、使用和保養條件下,其使用壽命期內各項指標均達到質量要求。

第三條 權力保證

乙方應保證所提供貨物在使用時不會侵犯任何第三方的專利權、商標權、工業設計權或其他權利。

乙方應按招標檔案規定的時間向甲方提供使用貨物的有關技術資料。

沒有甲方事先書面同意,乙方不得將由甲方提供的有關契約或任何契約條文、規格、計畫、圖紙、樣品或資料提供給與履行本契約無關的任何其他人。即使向履行本契約有關的人員提供,也應注意保密並限於履行契約的必需範圍。

乙方保證所交付的貨物的所有權完全屬於乙方且無任何抵押、質押、查封等產權瑕疵。

第四條 包裝和運輸

1、乙方提供的貨物均應按招標檔案要求的包裝材料、包裝標準、包裝方式進行包裝,每一包裝單元內應附詳細的裝箱單和質量合格證。

2、貨物的運輸方式:汽車、火車等安全運輸方式。

3、乙方負責貨物運輸,貨物運輸合理損耗及計算方法:所有損耗由乙方負責。

第五條 交付和驗收

1、交貨時間: ;地點: 。

2、乙方提供不符合招標檔案和本契約規定的貨物,甲方有權拒絕接受。

3、乙方應將所提供貨物的裝箱清單、用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料、工具和備品、備件等交付給甲方,如有缺失應及時補齊,否則視為逾期交貨。

4、採購人委託採購代理機構組織的驗收項目,其驗收時間以該項目驗收方案確定的驗收時間為準,驗收結果以該項目驗收報告結論為準。在驗收過程中發現乙方有違約問題,可暫緩資金結算,待違約問題解決後,方可辦理資金結算事宜。

5、甲方對驗收有異議的,在驗收後5個工作日內以書面形式向乙方提出,乙方應自收到甲方書面異議後15日內及時予以解決。

第六條 安裝和培訓

1、甲方應提供必要安裝條件(如場地、電源、水源等)。

2、乙方負責甲方有關人員的培訓。培訓時間、地點:採購人指定時間、地點。

第七條 售後服務、質保期

1、乙方應按照國家有關法律法規和“三包”規定以及招標檔案和本契約所附的《服務承諾》,為甲方提供售後服務。

2、貨物質保期; 。

3、乙方提供的服務承諾和售後服務及質保期責任等其它具體約定事項。(見契約附屬檔案)

第八條 付款方式

1、當採購數量與實際使用數量不一致時,乙方應根據實際使用量供貨,契約的最終結算金額按實際使用量乘以成交單價進行計算。

2、資金性質: 。

3、付款方式:全部貨物安裝調試完畢經驗收合格後,中標人提供合格發票,採購單位在15個工作日內付契約總款的95%,餘款5%待質保期滿一年且設備無質量及售後服務問題後一次性付清(不計利息)。

第九條 履約保證金:

第十條、稅費本契約執行中相關的一切稅費均由乙方負擔。

第十一條、質量保證及售後服務

1、乙方應按招標檔案規定的貨物性能、技術要求、質量標準向甲方提供未經使用的全新產品。不滿足要求的,根據實際情況,經雙方協商,可按以下辦法處理:

⑴ 更換:由乙方承擔所發生的全部費用。

⑵ 貶值處理:由甲乙雙方合議定價。

⑶ 退貨處理:乙方應退還甲方支付的契約款,同時應承擔該貨物的直接費用(運輸、保險、檢驗、貨款利息及銀行手續費等)。

2、如在使用過程中發生質量問題,乙方在接到甲方通知後在 小時內到達甲方現場。

3、在質保期內,乙方應對貨物出現的質量及安全問題負責處理解決並承擔一切費用。

4、上述的貨物免費質保期為 年,因人為因素出現的故障不在免費保修範圍內。超過質保期的機器設備,終生維修,維修時只收部件成本費。

第十二條、調試和驗收

1、甲方對乙方提交的貨物依據招標檔案上的技術規格要求和國家有關質量標準進行現場初步驗收,外觀、說明書符合招標檔案技術要求的,給予簽收,初步驗收不合格的不予簽收。貨到後,甲方應當在到貨(安裝、調試完)後7個工作日內進行驗收。

2、乙方交貨前應對產品作出全面檢查和對驗收檔案進行整理,並列出清單,作為甲方收貨驗收和使用的技術條件依據,檢驗的結果應隨貨物交甲方。

3、甲方對乙方提供的貨物在使用前進行調試時,乙方需負責安裝並培訓甲方的使用操作人員,並協助甲方一起調試,直到符合技術要求,甲方才做最終驗收。

4、對技術複雜的貨物,甲方應請國家認可的專業檢測機構參與初步驗收及最終驗收,並由其出具質量檢測報告。

5、驗收時乙方必須在現場,驗收完畢後作出驗收結果報告;驗收費用由乙方負責。

第十三條、貨物包裝、發運及運輸

1、乙方應在貨物發運前對其進行滿足運輸距離、防潮、防震、防鏽和防破損裝卸等要求包裝,以保證貨物安全運達甲方指定地點。

2、使用說明書、質量檢驗證明書、隨配附屬檔案和工具以及清單一併附於貨物內。

3、乙方在貨物發運手續辦理完畢後24小時內或貨到甲方48小時前通知甲方,以準備接貨。

4、貨物在交付甲方前發生的風險均由乙方負責。

5、貨物在規定的交付期限內由乙方送達甲方指定的地點視為交付,乙方同時需通知甲方貨物已送達。

第十四條 違約責任

1、乙方所提供的貨物規格、技術標準、材料等質量不合格的,應及時更換,更換不及時的按逾期交貨處罰;因質量問題甲方不同意接收的或特殊情況甲方同意接收的,乙方應向甲方支付違約貨款額 5%違約金並賠償甲方經濟損失。

2、乙方提供的貨物如侵犯了第三方合法權益而引發的任何糾紛或訴訟,均由乙方負責交涉並承擔全部責任。

3、因包裝、運輸引起的貨物損壞,按質量不合格處罰。

4、甲方無故延期接收貨物、乙方逾期交貨的,每天向對方償付違約貨款額3‰違約金,但違約金累計不得超過違約貨款額5%,超過 天對方有權解除契約,違約方承擔因此給對方造成經濟損失;甲方延期付貨款的,每天向乙方償付延期貨款額3‰滯納金,但滯納金累計不得超過延期貨款額5%。

5、乙方未按本契約和投標檔案中規定的服務承諾提供售後服務的,乙方應按本契約合計金額 5%向甲方支付違約金,違約金從乙方繳納的履約保證金中扣除。

6、乙方提供的貨物在質量保證期內,因設計、工藝或材料的缺陷和其它質量原因造成的問題,由乙方負責。

7、其它違約行為按違約貨款額5%收取違約金並賠償經濟損失。

第十五條、不可抗力事件處理

1、在契約有效期內,任何一方因不可抗力事件導致不能履行契約,則契約履行期可延長,其延長期與不可抗力影響期相同。

2、不可抗力事件發生後,應立即通知對方,並寄送有關權威機構出具的證明。

3、不可抗力事件延續120天以上,雙方應通過友好協商,確定是否繼續履行契約。

第十六條 契約爭議解決

1、因貨物質量問題發生爭議的,應邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑑定。貨物符合標準的,鑑定費由甲方承擔;貨物不符合標準的,鑑定費由乙方承擔。

2、因履行本契約引起的或與本契約有關的爭議,甲乙雙方應首先通過友好協商解決,如果協商不能解決,可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

3、訴訟期間,本契約繼續履行。

第十七條、訴訟

雙方在執行契約中所發生的一切爭議,應通過協商解決。如果協商不能解決,可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

第十八條、契約生效及其它

1.契約經雙方法定代表人或法定代表人或委託代理人簽名並加蓋單位公章後生效。

2.契約執行中涉及採購資金和採購內容修改或補充的,須經財政部門審批,並簽書面補充協定報財政部門備案,方可作為主契約不可分割的一部分。

3.本契約未盡事宜,遵照《民法典》有關條文執行。

第十九條 契約的變更、終止與轉讓

1、除《中華人民共和國政府採購法》第50條規定的情形外,本契約一經簽訂,甲乙雙方不得擅自變更、中止或終止。

2、乙方不得擅自轉讓(無進口資格的供應商委託進口貨物除外)其應履行的契約義務。

第二十條 簽訂本契約依據

1、政府採購招標檔案;

2、乙方提供的投標檔案;

3、投標承諾書;

4、中標或成交通知書

第二十一條 本契約一式七份,具有同等法律效力,財政部門(政府採購監管部門)、採購代理機構、賀州市公共資源交易中心各一份,甲乙雙方各二份。

本契約甲乙雙方簽字蓋章後生效,自簽訂之日起七個工作日內,採購人或採購代理機構應當將契約副本報同級財政部門備案。

甲方(章)

年 月 日乙方(章)

年 月 日

單位地址:單位地址:

法定代表人:法定代表人:

委託代理人:委託代理人

電話:電話:

電子信箱:電子信箱:

開戶銀行:開戶銀行:

賬號:賬號:

郵政編碼:郵政編碼:

經辦人:

年 月 日

合 同 附 件

1、供應商承諾具體事項:

2、售後服務具體事項:

3、質保期責任:

4、其他具體事項:

甲方(章)

年 月 日 乙方(章)

年 月 日

註:售後服務事項填不下時可另加附頁

公司辦公用品設備採購契約 篇3

買方: (以下簡稱為 “甲方”) 賣方: (以下簡稱為“乙方”)

甲、乙雙方基於平等自願、誠實信用的原則,依據《中華人民共和國契約法》等法律法規的有關規定,就甲方購買乙方電腦設備的採購事宜進行友好協商,達成如下一致協定,以茲共同遵守。

第一條 設備類別及配臵標準

甲方購買乙方的電腦設備分為普通辦公電腦和設計類電腦,各類電腦的部件配臵見附屬檔案一。當遇產品更新換代時,乙方根據甲方需求提供同等性能的設備替代產品,並按替代產品的部件配臵提供新的部件配臵標準附屬檔案。替代產品的配臵經甲方書面確認之後,乙方應按設備替代品的部件配臵標準送貨。

若附屬檔案的部件配臵乙方庫存不足時,乙方可選擇比附屬檔案部件配臵標準更高的部件,且價格應和附屬檔案相應部件的價格一致。

第二條 契約期限

本契約期限為 壹 年,自 年 月 日起至 年 月 日止。 契約期滿如需續約,甲方應在契約期滿前一個月發出書面續約通知書給乙方,乙方在收到書面通知後5個工作日內未書面拒絕續約,則契約期滿後自動續約壹年。

第三條 設備的購買數量、送貨時間以及變更 1、設備的購買數量

設備的購買數量以甲方發給乙方的採購書面通知為準,若有變更通知,以變更後的採購通知為準。甲方的採購書面通知加蓋公章,乙方依照甲方傳送的採購書面通知的掃描件發貨,甲方驗收設備合格後將採購書面通知的原件交付乙方,採購書面通知的原件作為本協定的附屬檔案。

2、設備的送貨時間

本契約簽訂後,甲方將根據實際需要分批向乙方購買電腦設備,並向乙方發出採購書面通知。乙方應在甲方支付訂金後7個工作日內向甲方交付符合附屬檔案一配臵的電腦設備:

乙方在送貨前應提前3個工作日通知甲方,以便甲方驗收設備。

3、設備數量及交貨時間的變更

甲方如因市場情況變化需更改設備數量或交貨時間,應在乙方送貨通知發出前通知乙方變更數量或交貨時間,同時,甲方無需向乙方支付任何費用和承擔任何違約責任。若乙方送貨通知發出後,甲方需更改產品數量或交貨時間的,需經乙方同意。

第四條 送貨地址及運輸

乙方須將設備送到甲方採購書面通知上的送貨地址,乙方送貨前應跟甲方聯繫確認送貨地址。

設備的運輸由乙方負責,運輸過程中的設備損壞風險由乙方承擔,與甲方無涉。

第五條 設備的價格、貨款結算期限及結算方式

1、設備價格

普通辦公電腦價格為(未稅報價)人民幣壹仟貳佰零伍元整每套(1205.00元/套),設計類電腦價格為(未稅報價)人民幣壹仟捌佰壹拾叄元整每套(1813.00元/套),當遇產品更新換代時,乙方根據甲方需求提供同等性能的設備替代產品,替代產品價格與上述約定一致。

以上約定設備價格包括安裝調試指導、包裝費、運輸費、稅費等一切費用和合理的利潤。此價格為固定不變價,乙方不得以任何理由要求漲價,否則甲方有權拒絕並按本契約約定的價格標準支付。若因該事由產生糾紛造成損失將由乙方全部承擔。

2、貨款結算期限及結算方式

甲方應於採購書面通知發出後7個工作日內向乙方支付該批次設備的30 %價款作為訂金(甲、乙雙方首次合作時訂金的支付方式是乙方貨物送到時甲方開出支票,其後的合作甲方直接將訂金匯入乙方的指定收款賬戶),並於每批次設備驗收合格後30個工作日內支付該批次設備的30%價款,餘款在每批次設備驗收合格後 60 個工作日內付清。乙方指定收款賬戶為:

戶 名: 開戶行: 賬 號:

乙方在甲方的應收款不能超過 人民幣捌拾萬 元整(¥ 800000 ),若超過甲方應在下一批次設備採購通知發出前向乙方支付超過 人民幣捌拾萬 元整(¥ 800000 )部分應收款項,否則乙方在接到甲方下一批次設備採購通知書時有權拒絕給甲方供應設備。

第六條 單據

乙方應向甲方提供以下單據:

1、送貨單;

2、發出數量通知單一式二份;

3、註明數量、型號,並承諾設備配臵與契約約定一致和設備部件為新品的保證書一份;

4、乙方隨設備附送的其他單據及物件:

第七條 設備的包裝標準和包裝物

1、設備的包裝標準:所提供的設備包裝應按照國家或者行業規定標準執行,以保證安全抵達、交驗設備。

2、設備的包裝物由乙方負責提供。乙方承擔因設備包裝不合標準而導致的設備毀損風險。

第八條 驗收標準、方法以及提出異議期限

1、驗收合格標準:所有產品部件均為協定附屬檔案一之約定的部件,且部件應為新品。

2、乙方在交貨前應對設備的型號、質量、配臵、數量做出準確和全面的檢驗,並出具書面保證書,證明與本契約約定的各項標準相符。

3、甲方在設備送達後對設備進行檢驗,並及時通知設備檢驗結果。在檢驗中,如發現設備的型號、規格、表面質量、配臵不符契約定,應妥為保管,同時在收貨之日的次日起3個工作日內向乙方提出書面異議,甲方有權拒付不符合契約規定部分的貨款。雙方在此確認,在乙方交付設備後3個月內,如發生產品內在質量問題,甲方仍有權向乙方提出書面質量異議。甲方在代保管期內實際支付的保管、保養等費用以及非因甲方保管不善而發生的損失,應當由乙方承擔。

4、乙方在接到甲方書面異議後,應在3個工作日內負責處理,否則,即視為默認甲方提出的異議和處理意見。

5、如產品的規格、型號、質量、數量等與契約規定的檢驗標準不符或存在質量缺陷,影響甲方正常使用的,甲方有權要求無條件換貨或退貨,由此所發生的一切費用由乙方承擔,甲方並保留提出索賠的權力。屬保險或運輸部門的責任,由乙方負責向甲方承擔,事後乙方可向保險或運輸部門追償。

第九條 設備售後服務

1、設備的安裝與調試

設備驗收合格後,乙方應根據甲方的要求到甲方指定的地點安裝與測試設備,安裝與測試的一切費用由乙方承擔。

2、質保期及售後維修服務

設備質量三包,質保期3年(質保期為安裝調試正常使用後開始計算),終身提供維修服務。質保期內,除人為損壞外,乙方承擔維修的人工、配件費用等一切費用。質保期後,甲方承擔配件替換費用,除配件費用外的一切費用由乙方自擔。甲方應在接到乙方故障報修電話或郵件通知後24小時以內修復。乙方在嚴格按照契約約定的質量及配臵要求,應至少達到使甲方正常使用的效果。同時保證交付甲方的產品均為新品。

第十條 違約責任

1、乙方所交設備部件型號、規格、質量不符合契約規定的,如果甲方同意使用,應當按實質論價;如果甲方不能使用的,應根據設備的具體情況,由乙方負責調換,並承擔調換或退貨所支出的實際費用。乙方不能調換的,視為乙方不能交貨,乙方須向甲方支付該批次設備總價款10%的違約金。

2、乙方逾期交貨的,乙方應在發貨前與買方協商並書面發通知徵求甲方意見,甲方仍需要的,乙方應照數補交,並負逾期交貨責任(每遲延一日,向甲方支付該批次設備總價 5 ‰的違約金);甲方不再需要的,應當在接到乙方通知後3個工作日內通知乙方解除契約。按契約規定的交貨期限而延期5日以上未交貨,則甲方有權解除契約。因乙方逾期交貨甲方解除契約的,乙方應按該批次設備總價款的 15% 向甲方承擔違約責任。

3、甲方如無正當理由拒收質量合格的設備,則為違約,由此所造成的經濟損失應由甲方負責賠償。

4、甲方如錯填到貨地點或接貨人,或對乙方提出錯誤異議,應承擔乙方因此所遭受的損失。

5、甲方逾期支付貨款的,應負逾期付款責任,每遲延一日,應向乙方支付逾期支付部分的貨款的 5 ‰的違約金。

第十一條 不可抗力條款

本契約中的不可抗力是指不能預見、不能避免並不能克服的各種狀況,比如火災、地震、洪水、政府徵收、戰爭等。出現不可抗力時,雙方互不負違約責任,契約無法繼續履行的,終止履行。

1、一方因不可抗力不能履行協定的,應當立即通知對方,說明不可抗力的發生日期、事件性質,預計持續的時間及對該方履行本契約的影響,並應當自不可抗力發生之日起_3日內提供證明。

2、對不可抗力所造成的影響,雙方應及時協商解決辦法和補救措施。因不可抗力不能履行契約的一方,應盡力採取合理措施減輕可能給對方造成的損失。

3、因不可抗力不能履行協定,未及時通知對方,未採取合理措施減輕可能給對方造成的損失,應對因此而擴大的損失承擔責任。

第十二條 契約爭議的解決方式

第十三條 其他條款

1、本契約未盡事宜由雙方另行簽訂補充協定。補充協定作為本契約的有效組成,具有同等法律效力。

2、本契約附屬檔案作為本協定的組成部分,具有同等法律效力。

3、本契約自雙方簽字蓋章之日起生效。本契約一式兩份,雙方各執一份,每份具有同等法律效力。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日