摘要：企業面臨的市場，競爭將更加激烈，企業必須與時俱進，不斷創新，把物資管理工作當作重點來抓，挖掘自身潛力，提高自身素質，使企業建立起核心競爭力，才能在日趨激烈的市場競爭中立於不敗之地。本文主要對物資採購的規範化管理進行了分析探討。
引言
資管理是一項複雜的系統工程，在企業管理中具有重要的地位和作用，也是企業管理中不可缺少的—部分，企業物資管理工作要對企業生產過程中所需各種物資的計畫、採購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計畫、組織和控制，合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數量、品種、價格以及質量等方面的矛盾，銜接好生產各個環節，確保生產順利進行，實現物流合理化和效益最大化。
一、企業物資採購中存在的問題
1、一是對市場經濟規律的特點和市場風險缺乏深刻認識，忽視了當前市場法規尚不夠完善、市場運行尚不規範、監督管理尚不到位的客觀實際，在物資採購過程中上當受騙。二是簽訂物資採購契約不符合《購銷契約法》的規定，使企業遭受損失。三是計畫管理不周密，物資採購量超出合理的物資消耗量，形成庫存積壓，造成浪費。四是物資採購歸口管理不嚴，採購權分散，採購環節多，造成採購成本加大。五是物資採購運作不透明、暗箱操作，物資採購人員暗吃回扣。六是物資採購人員以次充好、抬高進價，或偽造進貨發票和進貨原始憑證、虛列進貨，或塗改發票和進貨原始憑證、以少報多，或虛報冒領採購費用、謀取私利。七是在採購中沒有進行整體的量、本、利分析，只考慮所採購物資的價格因素，而忽略了其他因素，沒有採用最佳採購方式，造成採購整體費用高。八是缺少可持續發展的戰略決策，企業缺少中長期物資採購計畫。
2、缺乏細緻的物資成本預算和控制分析。周密細緻的物資材料成本預算，輔之以科學的材料成本費用分析，是企業控制物資材料成本的依據和促進企業挖掘潛力、節約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結合的反饋制度，一方面可以做好獎懲工作，使物資材料指標完成好壞與經濟效益相聯繫;另一方面可以將分析結果套用於今後的材料管理中，吸取經驗教訓。而目前施工企業普遍缺乏工程科學的計畫組織，前期準備工作嚴重不足，導致物資材料成本預算脫離實際。
3、缺乏一套切實有效的、責權利相結合的物資材料管理體制。企業在為每個責任部門下達物資材料成本目標的同時，要賦予該部門相應的權利，做到權責的有機結合;同時，還必須定期對工作實績進行考評和考核，並同經濟利益緊密掛鈎，以調動各部門在物資材料控制方面的主動性。而現行的施工項目管理體制，沒有很好地將責、權、利三者結合起來沒有形成完善的物資材料管理系統。
二、物資採購的規劃管理措施
1、加強物資計畫管理，思想上要充分重視
領導是物資管理工作的組織者、指揮者。領導對物資管理工作重視，才能讓員工對物資管理工作重視，上下才能協調起來，共同做好物資管理工作。
2、對企業生產所需各種物資所做的預算
物資供應部門在每年末，根據第二年度公司生產計畫大綱，對所需物資種類和數量進行分解，參考年末物資庫存情況，統籌做好物資採購計畫預算，按時編制出物資需求計畫表，準確上報公司。物資計畫需求的種類和數量，要以企業生產計畫大綱為基礎，不能偏離，否則物資採購計畫就沒有實際意義，同時還會給企業生產造成被動。物資需求計畫要儘可能準確，否則會出現—些物資奇缺，而一些物資長期不動態，造成積壓，不僅影響企業生產的順利進行，而且還給企業造成了經濟損失。
3、加強物資採購契約管理和採購物資管理
物資採購契約的簽訂要按照公司有關規定執行，數額較大的契約必須經公司主管領導簽署方可生效。在簽訂契約時，要注意契約的條款不能影響企業的利益，必須明確供應商所應承擔的責任和義務。契約的條款內容不能違反國家法律和法規的有關規定。按契約採購回來的物資需符合質量要求，按實際需用量定時、定量提供給使用部門，使用部門滿意。簽訂契約的期限要適當，能夠滿足全午的需求物資的需求，同時要相對穩定合作的供應商採購關係，以保證物資供應的穩定可靠牲。
4、合理運作採購資金是完成物資採購工作的關鍵環節
它不僅是保證企業產品質量的需要，更是堵住企業經營“成本漏洞”和利潤隱形流失的需要。在物資採購之前，要明確企業所需物資的質量及技術要求，及時了解市場行情，同時對備選供應商的管理水平、技術能力、設備狀況、品控制能力及財務信用狀況進行深人調查，以確保採購物資質量和資質符合要求。做到同種物資比質量，同等質量比價格，同樣價格比服務，同等服務比，信譽。
5、加強物資儲備管理，保證生產有序進行
物資儲備管理是企業保證生產正常進行的必要手段。為保證生產的正常運行，必須做好倉儲管理工作，使企業的物資儲備管理科學化、條理化、規範化。簽訂契約的物資由供應室根據倉存和需求物資用量情況實行分批進貨。常用零星物資要根據要求部門的需求量和倉存情況進行分散進貨，做到物資無積壓，數量、品種充足又齊全。(1)物資驗收入庫必須嚴格按規定執行，對物資的品種、規格、數量都要嚴格檢查，質量不合格的物資予以退貨。(2)倉儲物資儲存過程中要採取良好的保管手段，以科學的方法做好物資保管工作。對倉庫中的物資要根據物理性能、化學成分、體積大小及重量等進行分類，分別加以妥善保管，還必須配備相應的保管養護手段，確保在庫物資的價值和使用價值。(3)嚴格財務制度，完善物資進出庫各種手續，並定期進行盤點，保證倉庫中的物資種類與數量和賬目上的相同。(4)確定物資儲備定額，保持合理的物資儲備量。儲備過多，會占用企業大量資金及消耗大量保管費用，使企業資金周轉不靈;儲備過少，一旦物資供應脫節，會影響生產的連續性，給企業帶來重大的經濟損失。應確定合理的儲存時間、合理的儲存空間和合理的儲存數量。合理的物資儲備不僅要求總量合理，而且要求結構合理。還要合理選擇物資儲存地點，並且通過合理擺放，有效地利用倉儲空間。同時，還要根據時間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額。調整庫存結構，降低庫存儲備，加快資金周轉、減少對儲備資金的占用，這也是物資儲備管理創新的核心。做好物資儲備工作，可以使企業庫存物資經常保持在合理水平，節約儲備占用資金，增強企業資金的流動性，增力口企業經濟效益。
6、利用信息化手段，實現科學管理
為掌握瞬息萬變的市場經濟商品信息，如價格行情等，物供人員必須經常自覺學習業務知識，提高商務工作的能力，以保證及時、保質、保量地做好物資供應工作。由於物資管理系統本身的複雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統化、規範化和網路化，必須採用信息化手段，把物資計畫、採購、倉儲、配送、供應商管理等的內容納入網路管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業管理環節，實施有效控制與全程管理。通過採用先進的科學管理手段，快速疏通企業內部管理信息渠道。還應建立起與外部市場相通的信息網路，使內部物資信息網路與外部市場信息有機銜接，及時獲取市場信息，不斷提高企業自身的市場競爭力。
三、強化企業物資採購管理工作重要性
影響企業成本的關鍵要素之一為物資採購的總體價格。當然，在壓低物資價格的同時應確保採購物品質量合乎套用條件，只有真正做到貨比三家，質優價廉，方能發揮物資採購管理的真正價值。因此，一般來講，企業應樹立同樣產品對比質量、同樣質量考量價格、同樣價格衡量信譽的採購管理原則，令物資採購管理通過嚴格把關發揮實效性。然而，基於我國現行市場並沒有全面完善，包含一些相對複雜的物資產品檔次，同時存在較多的中間環節，令一些假冒偽劣物資產品進入市場流通。因而，即使產品質量等同的狀況下，同樣會包含顯著的差異，進而令物資採購階段中會形成一些非常態現象。例如，一些採購管理人員沒能深入市場充分了解當前行情與狀況，不能進行細緻入微的調查分析與多方諮詢，無法對物資產品價格進行全面到位的分析研究，無法嚴格的進行物資質量把關管理。在比選採購廠商之時，一些物資採購人員則通過職務之便，為自己謀取私利，損害企業利益，令其採購成本大幅增加，形成了行業的不正之風。該類違規行為，倘若企業不實施嚴格監督管控，淨化物資採購管理人員隊伍，不進行整風建設，則較難作出及時補救。為此，企業只有強化物資採購管理，方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環境，將假冒偽劣物資產品真正的清除出市場，節約採購成本，令企業獲得更多的利潤效益，並真正提升核心競爭力。
結束語
總之，為提升企業核心競爭力，只有重視物資採購管理，針對實踐工作中存在的問題，制定科學有效的應對策略，樹立廉政採購意識、強化人才管控，注重宣傳管理，創建嚴謹科學的定價機制、實施採購權管理監督、健全工作體制，確保物資整體質量，方能令企業創設顯著經濟效益與社會效益，節約成本經費，激發採購物資綜合套用價值，並實現可持續的全面發展。
參考文獻
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甲方：hhhh集團有限公司（以下簡稱甲方）
乙方： （以下簡稱乙方) 編號：hhhhjt XX-
甲方因生產需要向乙方採購產品。甲乙雙方在平等互利的基礎上，遵行自願、公平、合理的原則經協商達成以下契約：
一、產品的名稱、規格型號、數量和價格：
產品名稱
規格型號
計量單位
單價（含稅rmb）
備 注
雙方確認以電子郵件作為日常信息的傳遞：
甲方接收郵件的電子信箱：
乙方接收郵件的電子信箱：
二、產品的技術質量要求：以甲方提供的圖樣、技術質量檔案及雙方簽訂的《技術質量協定書》為準。
三、交貨的時間、地點和運輸方式：
1、交貨的時間：以《採購訂單》中甲方要求的交貨時間為準。
2、交貨的地點：乙方負責將貨物送達甲方廠內指定的地點。
3、運送方式：運輸方式由乙方自定，相關費用由乙方自負。
四、包裝標準、包裝物的供應與回收：
乙方提供的貨物應該進行 包裝，其包裝物乙方不予回收。
五、驗收的標準、方法及提出異議的期限：
1、驗收標準：按本契約約定的技術質量要求作為驗收標準。
2、驗收方法：甲方組織驗收，由甲方質檢部門出具進貨環節的驗收結論。
3、異議期限：如有質量異議，甲方在貨到一個月內向乙方提出，乙方應在接到甲方異議的7天內做出書面答覆，逾期則視為乙方同意甲方提出的異議和處理意見。
4、甲方進貨環節的質量驗收結論並非該貨物質量的最終結論。
六、結算方式、付款方式及期限：
1、結算方式：每月 號為雙方對上月業務的結算日。乙方根據甲方的入庫單據開具增值稅發票（附入庫單據）於每月5號前將上月發票（附上個月的發票匯總表及入庫單據）交甲方業務員審核入帳。由於乙方原因導致發票沒有按時交給甲方的，甲方有權按發票金額的17%要求乙方給予經濟補償。
2、付款方式：期限六個月內（含六個月）的銀行承兌匯票支付。
3、付款期限：自乙方將增值稅發票交給甲方業務員後90天內付款，逾期甲方需向乙方支付相應的銀行利息。
七、售後服務：
乙方提供 年的免費三包服務，提供終身的售後服務。
八、供貨保障措施：
1. 乙方承諾完全有能力按甲方的要求確保本契約項下貨物的供應，不會影響甲方的正常生產，不會以旺季生產能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉包給其他公司生產。
2. 乙方應按照甲方的要求按時供貨，如遇特殊情況，應事先書面通知並徵得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時供貨，則乙方構成違約，每遲延一小時支付違約金 XX0 元。給甲方造成損失的，乙方應當承擔損失賠償責任，違約金不能沖抵賠償金額。
3. 雙方約定在甲方已接收貨物數量的 %範圍內，甲方可以無條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知後一個月內來甲方運回，費用由乙方自理。若超出一個月乙方未來運回，則乙方須按每天該退貨貨物價值的5%向甲方支付倉儲保管費；若超出二個月乙方未來運回，則視為乙方放棄該退貨貨物，甲方有權對該退貨貨物做出處理，處理所得資金歸甲方所有。
4. 乙方運貨的運輸工具等進入甲方廠區須服從甲方廠區的園區管理規定，如有違反，乙方願意按照甲方廠區的園區管理規定接受甲方的處罰。
九、保密責任、智慧財產權及環境保護的約定：
1、本契約的任何一方因本契約的洽談、締約以及履行過程中而獲得或知悉的對方的任何資料和信息均視為保密內容，應當承擔保密義務。任何一方未經對方書面同意，不可將上述保密內容以任何方式透露給第三方或用於本契約以外的其他事項。本條款不因契約的不生效、契約的無效或者部分無效、契約的終止或者部分終止而失效。
2、乙方必須保證對其產品或技術享有完整的、自主的智慧財產權。若乙方產品發生智慧財產權糾紛，則全部責任均由乙方負責，與甲方無關。若乙方發生的智慧財產權糾紛牽連到甲方，造成甲方經濟或聲譽的損失，乙方應承擔違約責任並賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。
3、乙方提供給甲方的產品、生產該產品的原材料、生產該產品的工藝設備等應滿足國家、地方、行業的有關環境保護的法律法規的要求，在生產過程中排放的超標污染物（廢水、廢氣、噪聲等）必須積極採取措施處理。乙方在提供化學品時，應同時提供化學特性報告，對有害化學品應提供安全使用說明書，列明其特性、分類、危害、安全預防措施、廢料的環境處理方法等基本資料。
十、甲乙雙方均應按契約的約定全面履行，如有違約，違約方應向守約方支付違約金。違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的，違約方還須賠償損失，違約金不能沖抵損失賠償金額。
十二、雙方在履行本契約的過程中如發生爭議或糾紛，應友好協商解決。如協商不成，由下列（ 1 ）項方式解決。
1.由甲方所在地人民法院管轄；2.提交xxxx市仲裁委員會仲裁。
十三、其他約定：
本契約一式四份，雙方各執貳份，自雙方簽並蓋章之日起生效。本契約的有效期為自契約生效日起至XX年12月31日止。
甲方：洪能集團有限公司 乙方：
代表：________________ 代表：__________________
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
甲方(採購單位)：
乙方(供貨單位)：
為加強物資設備採購供應中的廉政建設，規範、約束采供雙方的行為，防止違法違紀和不廉潔問題的發生，維護雙方合法利益，經雙方同意在簽訂採購契約的同時簽訂本廉政協定。
一、甲方義務
1。不向乙方索取或接受乙方任何形式的現金、銀行卡、有價證券、支付憑證和貴重禮品等。
2、
不得以諮詢費、勞務費等名義向乙方索要契約以外的各種費用，不在乙方報銷應由本單位或個人承擔的費用。
3。不接受乙方提供的公款旅遊和高消費健身、娛樂等活動，不參加乙方組織的有可能影響公正履行契約的宴請等活動。
4。不要求乙方為自己親友的經營活動提供便利條件。
5。不準在乙方契約簽訂、驗收、付款等正常按約履行時為索取契約約定以外的費用而推諉扯皮、藉故刁難。
二、乙方義務
1。不以任何形式向甲方及其工作人員送禮金、銀行卡、有價證券、支付憑證和貴重禮品等。
2。不支付甲方及其工作人員以諮詢費、勞務費等名義索要的各種費用，報銷應由甲方單位或個人承擔的費用。
3。不為甲方及其工作人員提供公款旅遊和高消費健身、娛樂活動，不利用宴請等活動影響甲方人員公正履行契約。
4。不為甲方工作人員親友的營利活動提供便利條件。
5。不得在契約簽訂、驗收、付款等履行環節為獲得便利向甲方任何人支付任何契約約定以外的費用。
三、違約責任
1。乙方人員如從事上述行為，均視為乙方謀取不法利益，甲方有權決定是否解除採購契約，有權沒收已發生的賄賂財產，有權對乙方處以1-10萬元或行賄金額5倍的處罰，涉及犯罪的依法追究其法律責任。
2。乙方如發現甲方人員收受賄賂或其他違法、違紀行為，要向本協定指定的監督部門或甲方總裁舉報，如知情不報，包庇縱容，一經核實，將按上述約定執行，並按採購物資總價或貨款總額的50%對乙方作扣款處理。
若乙方對甲方人員的違法、違紀行為進行舉報且情況屬實，甲方將給予乙方舉報人1萬元以內的獎勵。
3。甲方人員如違反本協定有關條款，甲方將依據公司制度給予違紀人員經濟處罰和解除勞動契約(經濟處罰標準為違紀金額的5倍)。情節嚴重，觸犯法律的移交司法機關處理。
4。乙方違反協定約定義務的，除按約定的支付相應的罰金外，甲方有權終止直至取消乙方今後作為甲方採購單位的資格。
雙方不履行上述各自義務，構成違法違紀的，由司法機關和有關執紀部門按管轄權依法依紀處理，所認定的事實和處理結果作為承擔約定違約責任的依據。
四、違約責任追究
1。雙方應自覺履行本協定書並互相監督，一方不履行協定的，另一方有權利和義務進行舉報。乙方舉報甲方違規違紀行為，甲方保證乙方不會在正常業務中受不公平待遇。
2。由於雙方單位或工作人員個人行為造成違約的，雙方單位承擔上述約定的違約責任。
3。雙方在履行協定中發生爭議，一方有權向對方的上級主管部門和執紀部門反映情況，並要求幫助解決爭議。
4。違約方應在有關部門對不履行本協定的行為做出處理或結論後(約定時間)天內向對方支付違約金。
五、甲乙雙方有其他違反廉政規定的行為，影響正確履行採購契約的，按國家的有關法令、法規，對相關方予以責任追究。
六、本協定作為採購契約的組成部分，具有與採購契約同等的法律效力。
七、本協定一式二份，甲乙雙方各執一份。
八、本協定有效期限為採購契約簽署之日起，至採購契約履行期滿止。
甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：
代表簽： 代表簽：
年月日 年月日
甲方： (以下稱甲方) 契約編號：
乙方： (以下簡稱乙方) 契約履行地：長沙嶽麓區
為確保雙方的合法權益，根據《中華人民共和國契約法》之規定，經甲乙雙方充分協商，特訂立本契約，以便共同遵守。
一、產品名稱、規格、數量、金額、交貨日期
大寫(含增值稅)： 整(￥ )
二、產品技術標準和質量要求
必須符合國家或行業技術標準要求，沒有國家或行業技術標準的，要符合通常標準或契約目的。
三、產品包裝
1.廠商原廠包裝，包裝具備確保貨物不損傷。因包裝不良造成的全部損失由乙方承擔。包裝費由乙方支付。
2.隨貨應附有：送貨單及產品質量合格證書。
四、產品運輸
運輸方式：乙方委託第三方貨運公司承運。交貨地點：甲方倉庫;運費由 方承擔。
五、產品驗收
按本契約規定驗收。賣方交貨時，應將產品合格證、說明書、交買方據以驗收。甲方驗收後，乙方確保所提供產品一年的保質期。
六、結算付款
甲方自本契約簽定之日起 日內按照貨款總金額的 % 向乙方支付預付款，第二批貨款應自乙方所交貨物驗收合格之日起 日內按照貨款總金額的 % 向乙方支付，剩餘貨款應自乙方所交貨物驗收合格之日起 日內向乙方支付;甲方在支付貨款之前，乙方應提供相應的增值稅專用發票，否則，甲方有權拒付相應貨款。
七、違約責任
產品規格、質量不符合契約規定的，由賣方包換、包退，並承擔因此產生的費用。乙方逾期交付產品，逾期1-3天內，每逾期一天乙方支付逾期部份價款的2 %作為違約金;逾期在4-7天內，每逾期一天支付逾期部分價款的5%作為違約金;逾期在7天以上的，甲方有權單方面解除契約並要求賠償損失。
八、其他
1.本契約經雙方委託代理人簽並加蓋公章後生效，傳真件與契約原件具有同等法律效力。
2. 本契約糾紛由甲方所在地人民法院管轄。
3.本契約有效期自 年 月 日至 年 月 日。
甲方： 乙方：
電話傳真： 電話傳真：
稅號： 稅號：
開戶行： 開戶行：
帳號： 帳號：