財務檔案工作總結 篇1
電子政務是指運用信息及通信網路技術打破行政機關的組織界限，最佳化政府組織結構和工作流程，形成新的政府管理形態，實現政府、非政府組織、企業和公民之間的良性互動。電子政務系統實質上是政府辦公自動化在範圍和功能方面的延伸，從內部辦公延伸到對外服務，它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統中，公文的起草、審核、簽署、發布以及收文辦理等，都是在電子政務的操作平台中進行。這些在電子政務系統中運行的公文，是機關職能活動的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由於這些公文是通過電子政務公文處理平台產生的，它的特點決定了其歸檔和管理的方式並不能簡單套用紙質檔案的歸檔和管理方法，而應將電子檔案的管理功能嵌入電子政務系統之中，實行文檔一體化管理與全過程管理等方式，並採取多種措施，以確保電子檔案的真實性、完整性、可讀性和安全性。
傳統的檔案與檔案管理，它們各自具有一套獨立的管理流程，兩個管理流程執行各自主管機關制定的制度和標準，並且兩個流程之間是通過檔案實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照檔案生成與運行規律，採取統一、嚴密的手段，高效地組織與管理檔案。文檔一體化管理與傳統檔案和檔案管理相比較，最大的區別是通過對檔案和檔案管理流程的重組，達到兩者在管理上的無縫化和程式上的一體化，從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重複性作業。
一、電子檔案管理的原則
1.1“前端控制”原則
考慮到電子檔案的易改性、易逝性等的特點，如果還是象過去那樣，按照檔案的生成、積累、鑑定、立卷、歸檔，分類、著錄等順序按部就班地管理電子檔案，那么電子檔案的真實性就難於保證了，電子檔案的流失也是不可避免的，並且還會造成部分的重複勞動。因為電子檔案在歸檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無意地刪除;有些在檔案形成時已提取了主題詞，檔案歸檔之後還要進行標引工作，這無疑是增加了勞動量。因此，必須貫徹“前端控制”的原則，即要求將原來紙質檔案管理系統中後期階段需要控制的手段提到前端，也就是說檔案部門對於電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從檔案生命周期的“前端”就開始控制檔案的歸檔活動。具體來說，在檔案系統設計階段，檔案人員就要參與設計、進行指導;就應該考慮歸檔與歸檔後檔案管理的需求，將集中管理一份檔案的所有相關信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個流程之後，將相關檔案實時歸檔。並且要求用戶及時著錄和鑑定檔案信息，並且把著錄、鑑定信息與電子檔案之間建立聯繫，以保證檔案歸檔時，將該電子檔案與相關信息一併移交或傳送給檔案部門。
1.2“全程管理”原則
根據電子檔案的特點，必須建立一個完整的管理體系，即對電子檔案從產生到永久保存或銷毀進行全過程和全方位的管理，以確保電子檔案的真實性、完整性和可讀性。
電子檔案全程管理原則具體應該體現在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統的設計與運行、管理制度的內容和執行等方面。以電子檔案管理系統對檔案流程各階段的管理和監控為例：設計的系統應對產生於機構內部各部門及其套用系統上的電子檔案進行統一的歸口登記、分類、鑑定，同時監控和記錄針對檔案的一切操作，如檔案的創立、登記、修改、審核、簽署、分發等。而且，對檔案進行的技術操作，包括操作平台的轉換、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄，對於證明和保證電子檔案的行政有效性和法律證據性都有著重要的作用。
二、電子公文的真實性保障
判斷傳統檔案的真實性，主要考察兩個方面：一是檔案載體的原始性;二是檔案形式的原始性，其主要是指具體的檔案內容、字型、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發生了變化，就可以對檔案的真實性表示懷疑。但判斷傳統檔案真實性的準則並不適用於電子檔案，因為一是電子檔案的載體與其信息是可以分離的，載體的不固定性，使得電子檔案不再具有傳統意義上的“原件”的概念;二是電子檔案的更改可以不留痕跡，複製起來真假難辨，處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子檔案的真實性必須更多地著眼於其內容的真實性，主要是認定檔案是否就是當時當人當事形成的，主要關注的是其本質的要素保持不變。國際上的一般做法是採用法定程式對電子檔案的生命周期進行全過程管理，並通過技術措施和管理制度，組成一個貫穿電子檔案從生成、運作到處置全過程的安全“通道”，以此來保證數字信息的真實可靠性。在目前的技術條件下，一般可採取的措施是：
2.1在計算機系統中設定安全防護技術措施
一是建立對電子檔案操作者的身份識別與訪問許可權的控制，防止非法侵入。
二是設定操作日誌，自動記錄實施操作的人員、時間、內容等。
三是對電子印章、數字簽署等採取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒布有關電子簽章的法律實施之前，對只有簽章的電子檔案，歸檔時應附加有法律效力的非電子檔案簽章。
2.2身份識別技術
身份識別技術主要用於正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”，代表該用戶的身份。通行字一般由數字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶要求進入系統訪問時，首先輸入自己的通行字，計算機會將這個通行字與存儲在系統內有關該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用戶，就可接受他對系統進行訪問;如果驗證不合法，計算機就會拒絕該用戶對系統進行訪問。
2.3防寫技術
將數字信息檔案設定為“唯讀狀態”，在這種情況下，用戶只能從計算機上讀取信息，而不能對其作任何修改，可以有效地防止用戶更改數字信息內容，從而達到保護其真實性的目的。
三、電子公文的完整性保障
傳統檔案的完整性保障主要是通過鑑別檔案最初形成的信息內容和載體是否被破壞過，是否保持著作為證據所要求的各要素。而電子檔案的顯示，卻隨著使用軟體的不同，其外觀可能不一樣，再加上電子檔案的信息與其載體又是可以分離的，因而使得傳統檔案完整性的判斷標準不再適用於電子檔案。
目前比較一致的看法是，電子檔案的完整性一是指電子檔案和與之具有有機聯繫的其他相關檔案數量齊全;二是指每一份電子檔案的內容、結構和背景信息沒有缺損。為此，要求電子檔案歸檔時，有關電子檔案的支持軟體和軟體的支持文檔、以及有關的元數據都應同時歸檔。在同一活動中，有時除了形成電子檔案之外，還可能形成一些紙質檔案，為保持這些檔案之間的有機聯繫，確保同一活動中形成的電子檔案管理的信息完整性，應儘可能將這些紙質檔案作數位化處理，作為電子檔案一併保存。對於在不同套用系統中分散形成的、不同媒體的內容相關的電子檔案，如有關同一事件的電子檔案一部分在電子信箱中，一部分在電子表格或相關資料庫中，則應收集齊全並保持有機聯繫。在電子政務系統中按公文處理流程生成的公文，其構成要素包括檔案處理單、原文、附屬檔案、電子檔案的紙質拷貝件等，都應納入歸檔的範圍。
四、電子檔案的可讀性保障
電子檔案來自各個方面，來自各立檔單位，往往是在不同的計算機系統上形成的。其內容格式及數據結構不盡相同。這種差異必然導致在利用過程輸出時所使用的技術與方法的不同。又由於計算機技術的飛速發展，電子公文形成時所依賴的計算機軟硬體技術不久就有可能過時，以致新的軟硬體無法讀取原先存儲的數據，所以為保證數字信息檔案長期可存取性，建議採取以下幾種措施：
4.1採用通用技術
目前，電子公文的形成方式多種多樣、很不統一，這將給今後利用工作帶來許多的困難。所以在電子檔案歸檔時，應把屬於特殊格式的電子檔案轉換成通用的檔案格式;或將電子檔案建立在通用的數據平台上，以消除由於技術不同或技術過時所帶來的影響。一般文字型電子檔案以ml文檔和rtf、tt為通用檔案格式;圖像電子檔案以jpeg、tiff為通用格式;影像數據以mpeg、avi為通用檔案格式;音頻電子檔案以wav、mp3為通用檔案格式;多媒體音像數據以mpeg、avi為通用檔案格式。
4.2打包保存法
打包保存法就是在保存電子檔案的同時，將與電子檔案相關的軟體及其套用系統一併保存，並與電子檔案存儲在一起。在使用該電子檔案時，可運用與該電子檔案存儲在一起的這些軟體系統進行讀取。此法一般是針對那些無法轉換為通用檔案格式的電子檔案，如用音頻設備獲得並經過計算機處理的動態影像檔案，應注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關軟體。
4.3拷貝法
拷貝是在原來的技術環境下，適時重寫信息數據，防止由於存儲載體物化性能變化而引起的信息丟失，這也是電子檔案長期保存的一種基本方法，此法目前已大量地套用於磁碟、光碟、磁帶檔案信息的長期保存上，但它不能解決電子檔案由於計算機軟硬體過時所引起的長期保存問題。
4.4再生性保存法
再生性保存法是指將技術過時的存儲在磁性載體或光碟上的電子檔案管理，適時地轉移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時就不再使用計算機軟硬體技術讀取，從而避免了計算機軟硬體過時所帶來的麻煩，並能很好地保證電子檔案長久的可讀性。其不足之處是失去數位化信息可遠距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點。而且，有些電子檔案信息，如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無法轉移到紙上或縮微品上。
4.5遷移法
遷移法就是將數字信息從一種技術平台轉換到另一種技術平台上的複製方法，它是計算機軟硬體變化適時改變數字信息格式的一種處理過程。這一過程使得數字信息在將來也可以被讀取。遷移也意味著數據信息從一個存儲載體轉移到另一個存儲載體上，以進行數字信息的長期保存與讀取。採用遷移法，通常是將對軟體依賴性強的格式遷移到對軟體依賴性低的通用格式上。或者將數字信息從品種繁多的格式遷移到易於管理的標準格式中。目前遷移技術被認為是保護數字信息長期存取的必須和恰當的選擇。但遷移也不能“一勞永逸”，隨著電子計算機技術的升級，還應適時再遷移，從而使數字信息隨技術更新而一代一代地向下流存。
以上介紹的幾種方法，一般地說，對於使用頻率很高、軟硬體技術未過時的、僅是存儲載體理化性能發生變化的，可採用拷貝法;對於使用頻率較高、軟硬體技術已快過時的，可採用遷移法;對於使用頻率較低、軟硬體技術已快過時的、並且確有長期保存價值的數字信息可用再生保存法。
五、電子檔案的安全性保障
建立健全科學、合理、嚴密的管理制度，從每一個環節堵塞信息失真的隱患，這也是確保電子信息檔案真實可靠的重要措施。
5.1建立安全管理制度
電子檔案是由人製作的，其管理和利用都要按人的意願進行。因此對參加電子檔案製作和參與管理的人員必須加強管理，以防不測。必須制定一套人人都應遵守的安全管理制度，以約束涉及電子檔案與電子檔案人員的行為。實踐證明，良好的安全規範是保證數字信息安全的一項極為重要的措施。
5.2加強對電子檔案製作和管理人員的管理和教育
在電子檔案的安全管理過程中，僅靠制度是不夠的，還必須加強對涉及電子檔案人員的管理和教育。通過宣傳教育或短期培訓等途徑，提高他們對保證電子檔案和檔案真實、可靠重要性的認識，提高他們科學管理電子檔案的素質，增強他們工作的責任感，並樹立一絲不苟的工作作風。
5.3建立全過程的管理制度
要實現電子政務環境下電子檔案的科學管理，就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實性、完整性、可讀性與安全性，就必須採取一系列相應的技術措施和手段，以確保管理目標的實現。
電子檔案從形成到電子檔案管理的開發利用，中間要經過很多環節，哪一個環節出了問題，都會影響到電子檔案的真實可靠性。因此，建立全過程的管理制度，明確各環節的職責要求，就顯得非常重要。如電子檔案形成之後，要及時收集積累，以防分散狀態下發生信息丟失;電子檔案歸檔時，要嚴格檢查相關檔案是否收集齊全，否則就會給將來利用帶來困難和麻煩;遷移時，要認真檢查是否發生信息丟失。任何環節的疏忽，都將對數字信息的真實性與可靠性造成危害。
財務檔案工作總結 篇2
一年來，在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業務知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務，自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習，不斷增強自身素質。為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎，充分利用業餘時間，積極學習，認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》，並且在4月份參加了**區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班，使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下，我又參加了為期3個星期的委託黨校舉辦的**鎮青年後備幹部培訓。
二、加強理論學習，不斷提高業務素質和拓寬知識。積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電，參加了電大本科專業的學習，目前已通過了*門課程的考核。通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現辦公自動化奠定良好的基礎。
三、積極工作，圓滿完成各項任務。
1、本職工作：在XX年，全面完成了XX年度檔案材料的歸檔工作。年初，依據我鎮機關各部門的實際情況，制定了《機關檔案材料收集情況表》，並在收集的過程中，嚴格按要求檢查檔案材料，對於材料所缺的部門進行再次催收，最後均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔，XX年度共組文書卷卷，照片檔案張，實物檔案份，會計檔案卷。同時，按區檔案局的要求，對於*年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷卷，長期卷卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求，還在20xx年底前，收集、整理了土地退包承諾書份，土地權證書本，圓滿完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中，以優異的成績，連續二年名列全區前茅。
2、其他工作：XX年底，被借調到鎮保辦公室，負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦，嚴格遵守鎮辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務，加班加點，尤其是在為離土農民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續，切實解決好他們的後顧之憂。XX年9月份，在鎮領導的安排下和區信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮的電子政務工程建設，通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設，目前已完成了對內、外網的開發工作。
正是我的努力工作，在XX年被評為**鎮優秀共青團員、**區檔案工作先進工作者。
工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今後，我要一如既往的向領導、同事們學習，發揚優點、克服不足，力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新台階，更好地完成領導安排的各項工作任務。
財務檔案工作總結 篇3
本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實踐與學習，使自己充分具備了相應的檔案專業知識和業務能力，逐漸成長為業務骨幹，受到了單位領導和廣大職工的認可。下面將今年上半年來的一些主要工作情況匯報如下：
一、檔案收集整理工作
從年初開始，為了更好的服務於檔案事業，檔案室共收集文書檔案___卷
，案卷整理遵循檔案材料形成規律，保持卷內檔案的系統聯繫，合理、規範組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、列印目錄我都認真完成。既為單位節省了費用，又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達96%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔範圍完整率達95%。查全率、查準率均達到100%，由於我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。為有效發揮檔案的功能，促進全局檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
二、建章立制規範管理
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。我忠於職守，並根據《檔案管理條例》，統籌規劃並負責制定了本單位檔案材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、統計、銷毀、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。使檔案材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時準確，為查閱各類資料提供了便利，對推進檔案制度化、規範化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
三、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益彙編》、《組織沿革》等資料。根據單位工作需要，編制了我局機構沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。深入學習實踐科學發展觀、領會黨的xx大精神，始終把學習作為一種政治責任，深學理論、精學業務、博學相關知識，堅持理論學習與指導實踐相結合，能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力，積極撰寫論文，抓好編研成果和調研課題的研究。相繼在德州日報發表了《把科學發展理念融入檔案管理》和《新形勢下對學習科學發展觀的幾點思考》學術論文，為單位的科研與發展付出了艱辛的努力。
我作為辦公室一員，始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作，充分履行辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職能作用，做到了各類事項安排合理有序，認真履行職責，有效地保證了黨務、政務工作的正常運轉。