檔案工作總結 篇1
一、取得的主要成績
根據縣委縣政府的要求,結合我縣的實際情況,縣委縣政府關注民生檔案的中心工作,一方面努力加大對民生檔案工作的資金投入;另一方面採取切實有效的措施,就地開展民生檔案工作,取得了顯著成績。
(一)豐富檔案資源,改善了館藏結構明確了我縣多個項目民生檔案管理範疇。如:婚姻檔案、計畫生育檔案、勞動就業檔案、知青檔案、新農村建設檔案、城市低保檔案、幹部人事檔案、工傷保險檔案、移民檔案、職工養老保險檔案、房地產檔案、優撫檔案、醫保檔案、林權檔案等等。
(二)拓展服務領域,提高了服務質量。近年來,為加強檔案利用服務建設,一方面,建立民生檔案電子目錄。另一方面,提高利用服務質量。以文明禮貌的良好形象為檔案利用者提供優質服務。為使檔案利用者少走彎路,檔案局館工作人員在提供證明材料的同時,經常主動與相關部門取得聯繫,幫助查檔人員解決有關問題。
(三)增強社會意識,樹立了檔案部門形象。民生檔案接收進館和投入利用,給檔案利用工作帶來了新高潮。近年來提供利用檔案卷數和接待利用人次明顯增加。為查閱下放知青、工齡黨齡、土地、山林使用、參加工作時間的人提供了重要依據。化解了許多宅基地糾紛,解決了工齡誤差等問題,維護了社會和諧穩定。民生檔案的高效利用既服務了民眾、樹立了檔案部門的良好形象,又取得了顯著的社會效益和可觀的經濟效益。
二、民生檔案工作中存在的主要問題
(一)民生檔案意識不夠強。不少機關檔案人員對民生檔案缺乏足夠認識,表現為重文書檔案輕業務民生檔案、重事輕人、重物輕人、重機關團體服務輕民眾個人利用,沒有將民生檔案納入檔案工作整體發展來。
(二)整合移交民生檔案進館力度有待進一步加大。檔案館雖然積極開展了民生檔案接收進館工作,但由於多方面原因,仍有大量的、多數的民生檔案未能進館妥善保存。例如房產檔案、計畫生育檔案、公證檔案、勞動仲裁檔案等。檔案館作為全縣檔案保管利用中心職能體現不到位。
(三)民生檔案利用服務水平有待進一步提升。我縣民生檔案查閱仍為手工檢索紙質檢索工具,檔案信息化工作滯後,民生檔案信息網上公開很少,與方便人民民眾查閱要求差距較大。
三、解決民生檔案問題的方法
(一)加強對民生檔案工作的監督指導。
(二)要大力加強檔案信息開發利用工作。
(三)加大民生檔案工作執法檢查力度。
檔案工作總結 篇2
_年,我鄉檔案管理工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針,緊緊圍繞全鄉發展戰略和工作思路,認真落實上級檔案精神,強化檔案法制意識,加強檔案基礎工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創檔案工作新局面。
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉村檔案工作再上新台階,為檔案工作爭創省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鄉檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。
(三)狠抓檔案業務建設,使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20_年檔案工作計畫,明確具體任務、目標和要求,同時,按照縣檔按局的要求,把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細緻,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什麼補什麼,完善補充,提高標準,保證質量。
3、加強檔案基層設定建設,配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。
三、具體要求
一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。
三要加強督導.採取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規範化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我鄉檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案工作總結 篇3
時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20__年即將過去,回顧一年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人一年工作總結如下:
一、一年工作情況匯報:
一年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20__年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20__年檔案已分類裝訂,菸農戶籍化檔案已填寫完畢。20__年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣菸葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,並把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批後,並在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據國家菸草局提出地“以減少面積、提高菸葉質量為主”地工作方針,20__年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調菸葉大棚建設。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
一年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為乾好工作並不是一件容易的事,在乾好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學習,努力提高工作業務水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,並根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
一、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以後工作中加強改進。
二、業務水平和工作效益有待進一步提高。
三、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平。
四、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一。
五、今後工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案工作總結 篇4
xx年,檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區域經濟建設服務,為社會發展服務,為人民民眾服務,履行檔案事業行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進,開拓創新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面保持良好的發展態勢,開創了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設
1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機,積極推動檔案館建設,切實解決實際問題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據統計,截止xx年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業職工檔案,徵集聲像檔案並參與舉辦活動。目前,共接收43227餘件/卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時積極配合天津市地誌辦、天津市區縣地誌辦、天津市濱海新區地誌辦的工作,分別提供了xx年保稅區部分的撰寫工作。
二、檔案業務工作和法制建設
1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位面對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以乾代訓,以訓代促,邊乾邊學”的工作思路,通過培養各部門檔案員現場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業務培訓班。目前,檔案中心按照《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案管理期限規定》要求對機關的歸檔範圍及保管期限進行了重新上報,並根據各部門《檔案歸檔範圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業化、系統化,機關檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。通過網站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中提供了強有力的法規保障。
三、檔案信息化建設
按照逐步推進檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案資料庫,建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、印表機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、檔案級目錄28894萬條,全文掃描200餘萬頁。二是加大檔案信息網站的建設。在網站管理方面,嚴格按照網站運行維護的有關規定要求,認真維護更新網站各欄目內容,並對工作動態信息的收集、更新、發布。
四、檔案服務
今年以來,檔案中心適應全區經濟、社會發展要求,積極調整館藏結構,不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔
案服務利用水平,基本滿足了機關、企業和民眾利用檔案的需求,為全區經濟、社會發展和維護穩定發揮了重要作用。加強服務視窗建設。今年我們積極推進檔案查閱利用服務視窗建設,以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設,利用視窗服務經濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱19604人次,電話諮詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),複製檔案約3萬餘頁。
五、20xx年主要工作思路
xx年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以*理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發展觀為統領,緊密結合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實幹,緊緊圍繞檔案服務區域經濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發展,和諧發展,持續健康發展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,最佳化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區發展作出貢獻。按照這樣的目標要求,20xx年重點要抓好以下幾個方面的工作。
一是爭取財政預算內資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。因此,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬體和軟體建設。
二是繼續推動檔案管理模式改革向縱深發展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子檔案、電視新聞、電視專題節目等新型載體檔案資源的數位化採集和網際網路信息採集工作,開闢檔案資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執法力度。認真履行檔案行政執法職責。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規範化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規範標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富內涵,加強現行檔案收集管理,積極向社會提供檔案文獻利用服務,並搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰略,緊跟檔案信息化發展形勢,按照“檔案信息化”建設規劃要求,推進檔案目錄資料庫、全文資料庫和多媒體資料庫建設,逐步改善局(館)數位化軟體和硬體設施,以適應檔案信息化發展需要。結合新館配套設施建設之際,程度地發揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟體調查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網內容,逐步擴大檔案工作網際網路服務範圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專業教育和編研工作。加強對檔案員的業務培訓和指導。舉辦了2期業務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,通過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執行檔案法律法規的輿論氛圍。統籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔檔案整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業課目的繼續教育。
檔案工作總結 篇5
一、領導重視檔案工作有了新的突破
1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理—主管,公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年裡,領導們經常深入到檔案室進行業務、安全檢查和調研,聽取工作匯報,了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟體進行升級,在公司領導的大力支持下,按照局《——》的檔案精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬體設施,並安裝了《—檔案信息管理系統》軟體,為檔案的現代化、規範化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間,領導們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外牆進行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領導的重視,為我們積極開展檔案工作創造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發展的方向。
2、實現實質合併,統一辦公、統一管理。—年,公司與——公司進行了合併重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實行了檔案集中統一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎上,我們又對原——公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解,對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共—卷進行了接收,按照檔案管理規定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實現了公司檔案的真正集中統一管理。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組後,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現統一,而且更要從規章制度上實現統一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經營管理部、人力資源部、質量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程式;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程式;編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩進行。同時,為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業務流程及工作人員崗位職責,使檔案室管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
2、實行工作量月統計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅持工作量月統計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟體錄入等進行記錄統計,各類檔案的借閱情況進行統計,在月底前上報檔案室領導,並編制《檔案室月份工作統計及量化》表進行公開公布,使檔案工作規範化、明晰化,也有利於年度工作的統計和報送。
3、根據工作實際需要,定期下發移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,並且保證歸檔質量,我們針對不同的部門、不同的歸檔範圍定期下發移交歸檔通知單,督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由於公司施工隊伍重組,施工隊伍負責人、技術人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯繫公司有關部門,將原單位已完工程進行了逐一統計,下發了《關於工程竣工資料移交歸檔的通知》,並明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強化基礎工作實行規範管理
檔案要為公司的改革與發展服務,為公司的中心工作服務,為職工服務。要做到服務到位,就一定要強化基礎工作,實行規範化管理。
1、嚴格按照公司檔案管理規定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟體錄入、排架、入庫、鑑定、辦理移交等工作,做到管理規範、利用方便。
2、參加公司的設備開箱工作,蒐集整理設備文字資料及光碟,做到資料保存完全。
3、參加公司院內基建工程驗收工作,對工程竣工資料進行嚴格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進行二次審核,合格後才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實施,使入庫檔案的質量得到了保證,為今後的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質量,我們實行聲像製品領用審批制度和音像製作費用簽字核銷制度,製品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審核方可領用和報銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設為公司生產建設服務
加快檔案信息化建設,是時代發展的要求,檔案信息化是檔案事業發展的必然選擇,也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。今年,在公司領導的重視和支持下,檔案室在第一時間配置了符合檔案軟體要求的硬體設施並安裝了《——檔案信息管理系統》軟體。
1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟體中,已經建立了大量的檔案數據。為了減輕工作量,快速、完整、準確地完成數據轉換,檔案室的工作人員與軟體開發人員積極配合,逐一核對轉換後的數據,及時查找存在的問題,對轉換中不完全的數據,及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化、補錄工作順利完成。
2、熟悉軟體功能、掌握軟體操作。新版檔案軟體的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了儘快熟悉軟體操作以適應公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學習,共同交流,共同查找軟體中存在的問題加以解決,滿足公司生產建設的需要,提供優質、快捷、準確的服務。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務於企業,加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟體,為公司實現辦公管理做好準備工作。截至到目前,已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續開展下去。
—年,在公司領導的大力支持下,在有關單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績。在今後的工作中,我們會繼續發揚團結協作、積極進取的精神,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得更大的成績。
檔案工作總結 篇6
時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人半年工作總結如下:
一、 半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類裝訂,菸農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步20xx最新檔案管理工作總結20xx最新檔案管理工作總結。根據縣菸葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,並把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批後,並在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據國家菸草局提出地“以減少面積、提高菸葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目!。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調菸葉大棚建設。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平
我認為乾好工作並不是一件容易的事,在乾好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責20xx最新檔案管理工作總結工作總結。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學習,努力提高工作業務水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,並根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。
檔案工作總結 篇7
按時完成了對文書檔案的錄入工作:
一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署。法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。
二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署,積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。
三是重視檔案管理系統的套用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和套用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端,準確、合規地建立用戶,設定許可權,以滿足遠程網上調閱的需要。
行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,長期以來。市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業務發展有效結合,以充分發揮和利用檔案資源的使用價值。今年,結合我行檔案工作現狀,特別是5.12汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了一年一進步,三年一大步”力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。
主要做了以下幾方面工作:
落實責任,加強領導。強化檔案工作組織建設。
落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,一是明確部門。研究解決檔案工作中存在問題,並及時向行領導匯報。二是配備精幹高效,結構合理,數量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業務的發展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業務發展的需要,及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業務發展的'有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,並結合我行實際,制定了檔案管理三年目標規劃,確立了一年一進步,三年一大步,力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。四是檢查監督日常化。按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監督,及時發現問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關規定,提高了員工的檔案法制意識,全行上下形成良好的檔案工作環境。
努力提高檔案管理質量。強化檔案標準化管理。
對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案,一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則。個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理;二是規範操作流程,強化管理制度。各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑑定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規範、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑑定銷毀有依據。三是重視全卷宗的建設。正在逐步建立內容充實,規範的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。
以防為主”方針,堅持“防治結合。加強檔案安全工作堅持“防治結合,自始自終把檔案安全工作放在首要位置。以防為主”方針。
一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,並做好檢查記錄,及時發現問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。
二是重視檔案庫房設施的硬體建設。今年根據檔案工作需要,增配了一台微機,並準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室,但由於地震原因,這些工作未能按計畫進行。
三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無蟲霉滋生現象。
努力提高我行的檔案信息化管理水平加強對檔案管理系統的運用。
檔案工作總結 篇8
根據市檔案局《關於展開20xx-20xx年度市、區縣機關所屬單位檔案工作考核的通知》要求,我站結合檔案工作實際情況,對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:
一、單位概況
是。1983年3月1日,為更好地行使對管理監督職能,根據國家計委、建設部《關於等工作的通知》要求,經市編委批准,正式成立,負責全市工作。
為適應建築造價市場需求,X年XX月XX日市編委批准成立,該中心與站為一套機構、兩塊牌子、合屬辦公。(以下簡稱)隸屬於,是監督管理機構。主要職責是:。(以下簡稱),主要職能是:。
二、檔案工作基本情況
我站一直高度重視檔案管理工作,無論是硬體投入,還是軟體建設始終堅持高標準,多年以來,形成了較為完備的檔案管理基礎設施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎設施方面。目前,我站建有綜合檔案室(庫房)一處,面積30餘平方米,分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,室內共安放檔案櫃90個,能容納30年的檔案資料,檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計等設施,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關規定要求,我站拿出專門資金,為檔案室及時增配了計算機、照相機等現代化檔案設施設備,檔案管理工作基本實現了人員單獨辦公、案卷集中存放、設施封閉管理。多年以來,檔案人員堅持每天查看溫濕度數據,定期檢查防火裝置,每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查,保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至20xx年(到20xx年的數據沒有嗎)共產生檔案1958卷(冊)。其中:文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷),科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷),會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊),照片檔案2卷120張,聲像檔案10盒以及實物檔案26件。
三是制度建設方面。按照及檔案管理部門要求,我站建立了(列述各種制度),並且均做到了制度“上牆”、規定入冊。
三、存在的問題及改進措施
在X辦公室和檔案管理部門的幫助和指導下,我站檔案管理工作取得了較好的成績,得到了各級有關領導的一致肯定,檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時,我們也清楚地認識到,自身工作與上級的要求和進步的需要還有一定差距,主要表現在:一是宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強,個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現代化管理工作需要進一步加強,檔案管理現代化還處於起步階段,檔案室的信息功能、服務作用還有待進一步提升。
鑒於此,為進一步鞏固檔案工作基礎,提高檔案工作水平,強化檔案信息服務功能,今後我站計畫重點做好以下幾方面工作:
一是加強組織領導,落實保障措施。成立站長任組長、分管領導任副組長、相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,打造站領導直接抓、辦公室具體抓、相關科室配合抓的良好格局。同時,配備專職檔案管理人員,每月聽取檔案工作人員工作匯報;定期召開檔案工作會議,研究解決制度落實、經費投入等制約檔案建設的.問題,並把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內容,為檔案管理上台階、上水平提供有力的經費和制度保證。
二是加強制度管理,促進檔案規範化建設。建立健全檔案管理制度,制訂年度工作計畫,檔案工作與業務工作同部署、同安排、同落實,確保檔案工作與中心業務不分伯仲、齊頭並進。採取集中教育、個人自學、交流互動等方式,組織全員認真學習《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》,以及檔案保管、利用、銷毀等制度,並在制度落實上加大督導力度,確保檔案工作收集登記、檔案整理、歸檔借閱等環節全部做到依法合規,推動我站檔案管理工作標準化、規範化、科學化、法制化加快建設。
三是加強質量管理,不斷提高檔案工作水平。立足高起點、高標準,從加強檔案基礎設施建設入手,適時更新更換檔案室設施設備,加快研究檔案工作無紙化辦公,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎工作,修訂完善立卷歸檔範圍、分類方法和保管期限,嚴格按要求收集檔案資料,確保檔案齊全完整;認真整理檔案材料,確保檔案準確、及時歸檔,卷面卷內規範美觀,排放科學整齊。同時,提高檔案管理人員業務素質,積極參加檔案部門組織的培訓教育活動,使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識和技能,不斷提高檔案工作能力和服務水平。四是認真做好檔案移交和開發利用工作。目前,我站正在集中對1992—20xx年的文書檔案進行移交,檢索工具、全宗指南、大事記、組織機構沿革以及相應的電子文檔等準備工作已基本就緒,文書檔案和科技檔案計畫8月底前全部移交進館。同時,從各科室抽調專業人員並邀請專家學者,繼續堅持每年編撰全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑑、各類專題檔案資料彙編等多種參考資料,並不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具,讓使編研工作為中心業務提供更加快捷、方便和高效的服務,不斷提高我站整體工作效能。
檔案工作總結 篇9
檔案工作總結
今年以來,區檔案局在區委、區政府的正確領導下,按照的要求,紮實工作,打造了一批工作亮點。圍繞區委x屆x次全會的部署,持續深化實踐討論活動,,通過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎設施建設、業務工作、檔案信息採集開發套用等方面作了大量工作,現將檔案工作亮點總結如下:
一、加強檔案資源管理
對機關、團體、企業事業單位和其它組織形成的應歸檔的各種門類、各種載體檔案資料進行指導監督,統一業務標準要求,確保歸檔檔案的收集齊全完整。根據《國家檔案局關於機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限的規定》,編制出台了《x區檔案事業發展“十二五”規劃》和《x區檔案館收集檔案範圍實施細則》,按照有關規定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。
二、加強檔案信息資源開發利用
一是進一步完善檔案信息資源開發利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開信息;充分利用x省檔案信息網下面的二級網站“x區檔案信息網”,定期發布局裡的最新動態和開放檔案目錄和全文信息,為社會公眾提供已公開檔案信息、現行檔案及其他政府公開信息;提供檔案信息查詢檢索;充分利用各級政務網,構建為各級黨政機關和社會有關部門提供檔案信息服務共享平台。今年共接待查閱檔案x餘人次,檔案資料利用達x余卷(冊)。為配合編史修志、經濟審計、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養老保險金等工作提供了方便。
二是建立政府公開信息查閱和現行檔案利用的服務機制。制訂出台了《x區政府信息公開移交範圍及標準》,讓區直相關部門報送相應的檔案、材料,使之成為現行檔案利用作用的基地,切實把檔案館建設成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所,提升和完善服務功能。
三、加強檔案信息化建設
一是推進檔案資料庫建設。繼續進行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近x條。加強全文掃描和全文資料庫建設,加強民生檔案資料庫建設,建立並完善實物檔案、照片檔案、光碟檔案等各類資料庫。
二是數字檔案館建設。對機關企業事業單位加強了電子檔案積累、鑑定、著錄、歸檔等工作,保證電子檔案的真實、完整、有效。並按照有關規範要求,加強對各立檔單位電子檔案形成、流轉、歸檔與電子檔案管理的監督指導,建立電子檔案歸檔範圍和保管期限制度的審核和網上備案制度,確保電子檔案、電子檔案真實性、完整性和有效性。
四、加強檔案安全保管評估工作
按照x市檔案局《關於轉發〈x省檔案局關於印發x省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知檔案精神,我局將防範、降低、化解檔案安全風險為目標,結合本單位工作實際,對照標準逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案櫃、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查,並對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查。重視庫房配備和設備維護,使用了符合國家標準和規範要求的檔案裝具;堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到 00%,落實了檔案管理安全責任制。
五、深化農業農村檔案工作
為進一步規範和深化社會主義新農村建設檔案工作,穩步開展社會主義新農村建設檔案工作示範鄉鎮及示範村檔案創建活動。指導制訂村務公開和民主管理檔案材料形成、歸檔和保管的規範,帶動村檔案室的創建。力爭農村土地承包、村莊整治、農村產業化經營、農業基本建設、農業合作項目、農業科技、農村基層組織建設和農村精神文明建設等全面建檔。目前,在去年x辦事處取得省級示範辦事處的基礎上,今年x辦事處、x村被認定為省示範點。
六、加強檔案局評估認證工作
根據《中華人民共和國檔案法》、《x省檔案管理條例》和《x省機關檔案工作規範化管理認證辦法》及有關檔案工作業務標準。積極開展機關檔案工作規範化管理認證工作,今年x辦事處、區人社局被認證為省一級檔案室,有效推動機關檔案工作健康持續發展,提高檔案管理水平。
七、加強開放檔案劃控、鑑定工作
按照x市檔案局《關於轉發x省檔案局關於認真做好開放檔案劃控、鑑定工作的通知>的通知》檔案精神,我局對已經開放的館藏x個全宗卷檔案,進行了嚴格細緻地審核,確保已經劃控、鑑定、開放的檔案中,不涉及國家秘密、工作秘密、商業秘密。
檔案工作總結 篇10
隨著社會的進步和發展,教育改革的不斷深入,教師管理的規範化程度日益提高,日常工作中形成的資料也日益增多。其資料在各種行政和業務工作中所產生的檔案具有較高的保存和利用價值。為能充分發揮檔案在教育教學工作中的作用,更好服務於教育教學改革。在市教育局人事科的統一調度下,學校安排本人和李老師前往教育局檔案室整理我校幹部檔案。
我和李老師都沒有整理檔案經驗,但為了使我校檔案不早不晚工作高標準完成,我和李老師在市教育局張科長和檔案室王老師的指導幫助下,做了大量而細緻的工作。
多年來,我校領導始終把檔案工作放在重要位置。本次檔案整理由孟校長親手抓,事務處主任負責督導,我和李老師具體實施的模式,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化這個重點,認真學習《檔案整理實施辦法》,為按時、按質完成任務打好鋪墊。在我和李老師整理檔案期間,領導還多次親臨檔案室慰問指導。所有的一切都讓我和李老師每天都充滿激情的工作著。
為了快速進入整理檔案的狀態,除去認真學習《如何做好乾部檔案整理工作》、《幹部檔案整理分類細則》等檔案外,我和李老師虛心向檔案室王老師、張科長、一中、廣文中學的老檔案管理員請教。我校檔案整理工作能納入正常化軌道,順利完成任務,離不開他們的悉心教導和無私幫助。
在檔案資料整理過程中,我們嚴格把關,對照標準逐一整理,對一些不符合要求的檔案材料,如有的檔案破損不堪,有的字跡不清無法辨認等,我們想方設法進行補救。對缺失的材料我們會及時通知人事管理員,並進行查實、補漏。對已經歸檔的資料,我們就按照規定尺寸進行粘補和裁剪。我和李老師按照要求在分類、編號、有序排列、資料完整性、檔案美觀性、耐用性等方面做了細緻而有效的工作。這些工作繁瑣龐雜,需要投入極大的耐心和注意力,花費時間極長,為此我們加班加點不苦累,嚴格按標準仔細整理所有檔案。
回顧這次檔案整理工作,思想上我們深感檔案工作意義深遠,檔案的價值無法估量!工作上我們感覺既充實又快樂!看著整齊又規範的檔案,我們為付出的汗水而倍感欣慰!