甲方：
乙方：
經協商，乙方同意將其檔案委託甲方保管，為明確雙方責任，就檔案保管事宜商訂如下：
一、 甲方：
1、 負責乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來函單位的要求出具乙方檔案中有關的證明材料。
2、 負責辦理乙方有了新接管單位後的檔案轉遞手續。
二、 乙方：
1、 在契約簽定時，按契約期(每月 元)一次性向甲方交納檔案保管費共 元(中途終止契約，保管費不再退回)。
2、 應及時把契約期內形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。
三、 甲方不負責乙方的原身份、各種福利保險(如：待業、醫療、養老等)以及本契約以為的其他管理責任。
四、 契約期滿，經雙方協商同意可續簽;不續簽時，乙方應在期滿後一個月內將檔案轉出;逾期從第二個月起按月倍收保管費，逾期壹年甲方不負保管責任。
五、 本契約期限自 年 月 日起至 年 月 日止。
六、 本契約未盡事宜或履行過程中發生爭議，可通過協商解決。
七、 本契約書一式兩份，雙方簽字蓋章後生效，甲乙雙方各執一份，具有同等效力。
甲方： 乙方：
蓋章： 蓋章：
經辦人簽名：
年 月 日