閉幕式策劃方案設計

閉幕式策劃方案設計 篇1

一.活動背景

機電工程學院第一屆素質拓展節的所有活動都已成功落幕，對在本次活動中表現突出的同學或團體要給予鼓勵與嘉獎，故舉辦此次素質拓展節閉幕式，第一屆素質拓展節閉幕式策劃書。

二.活動目的、活動意義和活動目標

表彰在本次活動中表現突出的個人或團體，讓同學及老師意識到素質拓展帶來的好處，使素質拓展節真正地被同學認可，達到全院共同分享此次活動給我院帶來的快樂及益處。

三.活動時間、地點和對象

活動時間：____年5月31日

活動地點：桂林電子科技大學堯山校區 (教室待定)

活動對象：機電工程學院07、08級全體同學

四.工作組設定

機動組：由主席團負責組建本團隊

組長：居子雯

策劃組：由文藝部負責組建本團隊

組長：鍾永昊

會務組：由組織部、外聯部負責組建本團隊

組長：李建銘

場務組：由體育部負責組建本團隊

組長：莫曜瑋

宣傳組：由宣傳部負責組建本團隊

組長：林傑峰

材料組：由學術部、辦公室負責組建本團隊

組長：萬志芳

視聽組：由文藝部負責組建本團隊

組長：鍾永昊

道具組：由辦公室負責組建本團隊

組長：屈培先

舞台組：由宣傳部、文藝部負責組建本團隊

組長：林傑峰

後勤組：由生活部負責組建本團隊

組長：李 軍

禮儀組：由文藝部負責組建本團隊

組長：羅小蓮

五.工作組職責

機動組：1負責活動的總體統籌與現場監督工作

策劃組：1負責工作協調會議的召開以及活動策劃整改。

會務組：1負責主持人和表演選手的聯絡和配合工作;

2負責各班級同學及工作人員的簽到工作;

3負責各嘉賓及其他院系代表的邀請及發放請帖

4負責會場的預定

5負責通知各個班級及領獎人員會議的時間地點

6配合場務組維持整體活動的秩序

場務組：1負責維持整體活動的秩序;

2負責活動當天觀眾的就坐安排(見附錄二)、現場氣氛調動方案設計;

3負責互動遊戲的敲定及具體規則

宣傳組：1負責活動的宣傳工作，包括宣傳海報、宣傳單的製作、張貼和發放，製作並放置橫幅等;

2負責當天會場的布置

3負責閉幕式前、中、後的圖片資料的採集

材料組：1負責閉幕式信息的收集和整理工作;

2負責主持詞的撰寫工作;

3負責獎狀的填寫、嘉賓牌及請柬的製作工作;

4負責活動記錄、會前會後的新聞稿撰寫和投發。(與記者團協作)

5負責各獎項頒獎人員確定

6負責嘉賓的座位安排

視聽組：1負責活動當場所需視、音頻的製作;

2負責當天會場所有視頻、音頻的播放和會前調試工作。

3負責當天所有燈光及音響的調試

舞台組：1負責當天的舞檯布置、舞台效果設計制;

2負責主持人的挑選與演練。

3負責音響、燈光的租借、擺放及場內導線的布置工作。(如果有需要)

4負責節目的確定，並告知視聽組

道具組：1負責舞台上和嘉賓席上所需物品的會前準備、當場使用及會後整理回收工作。

後勤組：1負責活動當日所需物品道具的前期準備、當場使用及事後整理回收工作

2負責會後組織人員進行會場的清理工作;

3配合舞台組完成會場布置工作。

禮儀組：1負責挑選、組織禮儀小姐訓練;

2負責比賽的觀眾入場引導，嘉賓入場、頒獎的引導工作;

3負責主持人和禮儀小姐的定妝。

5月30日彩排具體日程安排

17：30 工作人員、主持人簽到 【組織部】

17：50 表演人員及領獎代表簽到 【組織部】

18：00 彩排開始{主持人、大概流程、文藝節目(主要)}

5月31日具體時間安排

13：00 工作人員、主持人進行簽到 【會務組】

布置會場 【宣傳組、舞台組】

閉幕式策劃方案設計 篇2

一、活動地點：

二、活動時間：

三、晚會前流程安排

1、向各社團發布關於舉辦社團文化節晚會的通知(3月21日)(統籌組負責)

2、節目的上報與收集(3月21日——25日)(節目組負責)

3、節目的篩選(3月26日、27日)(節目組負責)

4、主持人的選定(3月26日、27日)(節目組負責)

5、節目的編排(4月7日、8日)(節目組負責)

6、第一次排練(4月9日)(節目組負責)

7、第二次排練(4月10日)(節目組負責)

8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(後勤組負責)

9、領導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)

10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)

11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節目組負責)

12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節目組負責)

四、人員分工

1.第一項目組：統籌組

顧問：待定

指導老師：團委孫老師

統籌組：__水利水電學院大學生社團聯合會主席團;

2.第二項目組：節目組

組長：待定

組員：社聯辦公室幹事及藝術團部分成員

篩選評審：團委老師及大學生社團聯合會主席團

任務：

(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據節目要求提出舞台條件，並交與舞台組。

3.第三項目組：宣傳組

組長：待定

組員：社聯宣傳部及綜合信息部

任務：

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現場攝影及CD攝像;晚會結束後的VCD製作及上傳等。

4.第四項目組：外聯組

組長：待定

組員：社聯外聯部

任務：

(1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作;

(2)聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

(3)負責晚會費用的處理。

5.第五項目組：禮儀組

組長：待定

組員：社聯辦公室

任務：

(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家(贊助商);(註：所需物品提前向後勤組聯繫，另其有足夠時間準備);

(4)聯繫媒體報導、記者、及攝影人員;(此項任務待定)。

6.第六項目組：舞台組

組長：待定

組員：社聯監察部

任務：

(1)監督並確保舞台的搭建及時及質量;

(2)晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

7.第七項目組：後勤組

組長：待定

組員：社聯人力資源部

任務：

(1)舞台組搭建舞台需要的材料;

(2)晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等;

(3)物品購買及工作證製作等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式;。

8、第八項目組：機動組

組長：待定

組員：社聯組織策劃部

任務：

(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;

(2)協助比較忙的項目組的工作。

註：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;

2、晚會結束後，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

3、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;

4、如不能馬上歸還的物品，先運回社聯辦公室或相關責任人宿舍，並在之後的一天內由原定負責人送達。

五、活動各階段任務及工作安排：

1、晚會策劃

本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;

策劃的完成：規劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯合會組織策劃部負責)。

2、晚會節目及早期準備

本階段主要完成晚會的節目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。

(1)節目收集：選出質量高、受觀眾喜愛的節目參加晚會的籌備，從社團上報的節目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節目參加晚會的節目籌備，(節目組負責)。

(2)前期宣傳：展板和海報的設計，橫幅的懸掛(宣傳組負責);

3、晚會協調及進展期

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響話筒及DV設備的確定、物品購買。

(1)節目篩選及排練：

確定入選節目、節目名單、每個節目的負責人名單及聯繫方式、主持人的名單，音樂的確定及存檔工作，並進行排練(節目組負責，統籌組監督);

(2)中期宣傳：

該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網上和校刊宣傳(記者團)、廣播宣傳(廣播站)及現場宣傳(不得影響學生的正常學習與生活)等;

(3)舞台確定：

提前聯繫文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不衝突;注意結合節目舞台要求，聯繫好場地的音響、燈光、話筒及DV設備(舞台組負責);

(4)物品購買及禮儀小姐確定：

物品需要情況徵求各組，由各組組長統計，統一由後勤組負責購買(後勤組負責)。

4、晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。

(1)晚會全過程確定及彩排：

①節目單確定交由辦公室主任，由統籌組裁定，加緊排練節目，完成第一次彩排，各節目負責人通知演員趕到__水利水電學院__校區第一報告廳開始第一次節目彩排，邀請辦公室主任和藝術團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞台組負責。節目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。

②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節目帶妝彩排時由(待定)負責統計每個節目對燈光的要求，與燈光師取得聯繫。

(2)末期宣傳：

初、中期宣傳的內容外，宣傳單(節目單)設計;

(3)會前安排：

領導、老師邀請、晚會開始一周前傳送請柬(統籌組負責);

(4)費用收集：

務必收正規發票，最遲於晚會開始前收齊(財務部負責)。

(5)現場布景

①晚會舞台背景的布置、舞台的布置;

②DV設備的布置(確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣);

③嘉賓席布置：桌椅擺設、純淨水的擺設;

④觀眾席的布置：入場口設定、入場接待人員的確定;

5音響、燈光、樂器的搬運和擺設。

六、晚會當天具體安排：

1.統計傳送請柬情況，嘉賓到場情況並在正式開始前告知主持人(統籌組負責);

2.六個禮儀到崗，並明確晚會所需完成的任務(禮儀組負責);

3.會場伺服器具(茶、水等)，包括嘉賓及其後場的演員需要(後勤組負責);

4.晚會用到的禮品準備工作(舞台組負責);

5.引領觀眾進場入座(監察組負責);

6.借用所需工具工作(後勤組負責);

7.舞檯布置工作(舞台組負責);

8.燈光調試工作(舞台組負責);

9.音箱調試工作(舞台組負責);

10.化妝工作(節目組負責);

11.服裝道具準備工作(節目組負責);

12.搬運桌椅道具(後勤組負責);

13.嘉賓接待交流工作及節目單的發放(禮儀組負責);

14.維持秩序工作人員到位(監察組負責);

15.舞台道具服務人員到位(舞台組組負責);

16.預演節目準備工作(各組組長負責);

17.節目演員催場工作(節目組負責)

18.進出口控制工作(監察組負責);

19.相關人員清理會場(全體成員)

20.晚會所借服裝的收集和歸還(節目組負責)

21.會場伺服器具的回收(後勤組負責)

總負責：待定。(統籌組監督)

註：晚會協調期將進一步確定各負責人，各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。

七、晚會現場流程：

(1)主持人(四名)開場詞，介紹嘉賓

(2)節目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節目要儘量新穎、讓儘量多的社團參與其中。)

(3)主持人結束語

(4)宣布本屆社團文化節閉幕

(5)領導嘉賓與演員及工作人員合影

(6)相關人員清理會場

(7)晚會所借服裝的收集和歸還

(8)會場伺服器具的回收

(9)幕布拆卸和舞台清理

(10)道具及物品的收集

八、晚會後期工作：

費用處理：各項目組組長統計本組費用，以正規發票上報財務審計部

總結：各項目小組總結各自小組在本此晚會中負責區域的活動情況

節目效果、宣傳效果總結：宣傳組負責完成整個晚會的全程製作並將活動效果記錄好。

九、應急控制：

1.電應急方案

若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。

在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯繫;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。

在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按“會後工作分工細則”清理會場。

2.燈光應急方案

如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞台組負責修理，若在有間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上台是暫時不開燈，此時舞台組負責及時購買照明燈泡。

3.節目應急方案

上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;

任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

4.火災應急方案

準備好滅火器，並派專人盯守(由消防協會負責)。

5.其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。

十、晚會要求：

1.本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容健康向上，達到主題要求;

2.參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施;

3.本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成;

4.遇到各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決;

5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的。

閉幕式策劃方案設計 篇3

一、活動名稱：

“百團匯·印象川農”20__年學生社團聯合會活動月

二、活動背景：

隨著社團發展論壇的到來，為展示川農本色，把豐富多彩的校園生活向公眾展示出來。特開展此次聯合會活動月。活動月素來有著深厚的文化底蘊，而活動卻是缺少不了的元素。四川農業大學學生社團聯合會將在本學期開展活動月活動。本次活動月的主旨在於活躍各學生社團的氣氛，使更多的學生能夠參加到社團的活動中，讓每個大學生找到屬於自己的亮麗舞台，發揮個性特長，得以超越自我。更展現川農的青春風采。

三、活動目的：

展現四川農業大學學生社團聯合會的風采，讓全校師生充分了解四川農業大學學生社團聯合會及各學生社團。迎合聯合會首屆發展論壇，並以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。在活動中加深成員對聯合會的了解，增強成員的參與意識，增加成員對聯合會的信任，為以後活動的開展打下基礎。豐富同學們的課餘生活，激發同學們對學校的熱愛。為同學們提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台;為同學們提供一個放鬆的環境，享受快樂，促進交流，體驗家的感覺。

四、活動主題：

百團匯·印象川農

五、活動時間：

20__年5月15日

六、活動內容及方案：

閉幕式

1)時間：20__年5月15日晚上19點整(暫定)

2)地點：四川農業大學二校區籃球場(暫定，取決於天氣因素)

3)前期安排：

1.場地申請;

2.邀請嘉賓;

3.舞會宣傳(海報、網路等);

4.提前邀請部分協會準備節目;

5.購買好所需物品;

6.現場布置相關人員部署。

4)活動流程：

1.5月15日晚19點整，各社團到達指定位置。

2.嘉賓講話。

3.開場舞表演，表演完畢主持人出場。

4.主持人宣布酒會開始，全體乾杯，鬼舞社領舞，帶動現場氣氛。

5.互動小遊戲。

6.抽出10對幸運觀眾上場帶動，比誰跳的好。(評審可現場組織，隨意抽出5人)。選出舞王舞后，贈與獎品，其餘9對贈與小禮品。

7.大家一起跳兔子舞。

8.主持人總結，宣告閉幕式結束、活動月結束。

七、主辦單位：

共青團四川農業大學委員會

四川農業大學學生社團聯合會

八、承辦單位：

待定

九、參與對象：

四川農業大學全校師生

十、活動預期效果：

(1)宣傳效果

線上線下宣傳，確保廣大師生能了解此次閉幕式。

(2)活動開展效果

1、現場工作人員分工明確、有序，可確保活動順利進行;

2、開場舞表演，提高酒舞會格調;

3、鬼舞社領舞，帶動現場氣氛;

4、互動小遊戲，渲染現場氛圍。

(3)後期效果

活動順利開展，會達到預期效果，展現四川農業大學學生社團聯合會的風采，讓全校師生充分了解四川農業大學學生社團聯合會及各學生社團，更展現川農的青春風采，贏得各種好評。

十一、經費預算：

閉幕式經費預算

名稱 數量 單價(元) 小計(元)

投影儀 1套 -- --

音響設備 1套 -- --

彩燈 50盒 20 1000

桌子 50套 -- ---

甜點 20__份 20__

飲品 1000瓶 2 20__

舞蹈教學費 -- -- --

總計：5000

十二、活動注意事項：

前期注意事項

1、舞會宣傳(海報、網路等);

2、提前邀請部分協會準備節目;

3、購買好所需物品;

4、現場布置相關人員部署。

5、檢查設備是否完善、有無問題。

活動開展注意事項

1、本次活動由於參與人數較多，安全隱患較大，加強安保力量。

2、參與活動的各部門和個人都應當服從現場處維護秩序人員所作出的決定和命令。

3、為保障活動正常開展必須確保工作人員的分工是否明確、有序。

後期注意事項

1、是否有抽樣調查參與人員的滿意度及建議、意見，為下次活動月的開展做鋪墊。

2、是否有媒體報導，以此擴大學生社團聯合會的影響力。

3、務必召開發布總結會，宣告活動圓滿結束。

十三、安全預案：

應急預案(列舉)

(一)制定預案目的

1.確保本次活動期間不發生影響活動有序進行的事端。

2.確保本次活動期間現場不發生意外的事故。

3.確保參加本次活動人員的安全。

(二)突發情況(部分列舉)

1.音響的不到位，話筒不夠或者丟失。

2.宣傳片、音樂等的不到位。

3.其他影響節目的有序進行的突發情況，如表演者的遲到，主持人的大型口誤，節目間的銜接過長等等。

4.活動現場人員出現不滿情緒。

5.嘉賓未能按時出席或者出席時間不是所預料的情況。

6.現場秩序的混亂，觀眾過少。

(三)事故處理

1.現場維護秩序的有關人員立即到達相關崗位，採取相應的應對措施。

2.參與活動的各部門和個人都應當服從現場處維護秩序人員所作出的決定和命令。

3.活動事故發生後，在進行事件調查和現場處理的同時，如出現受傷人員，及時送醫院。

4.活動組織者要維持現場秩序、採取疏散、隔離等措施，加強紀律管理。

(四)注意事項：

1.事件第一發現人應及時向活動負責人匯報，並隨時與上級保持密切聯繫。

2.對於各類突發事件，應迅速判斷事件性質，根據事件性質，及時向部長匯報。

3.活動負責人要及時做好整個活動的調度和控制，穩定好現場的秩序。維護秩序人員不得擅自脫離崗位。發生事故，及時各就各位，負責安全出口的疏散工作，避免發生擁擠踩某踏事故。

4.對於出現的突發情況予以解決，並提高警惕性，防止同類事件的重複發生。