（2）5月16日（星期六）、這兩天，一天是周六，一天是周日，我公司從貴公司角度考慮，在這個時間，對於貴公司邀請嘉賓和朋友較容易一些。並且在周末對於吸引人氣而言也是很有優勢的。
五、貴公司需要提供的資料
1、公司簡介（中、英文）
我們將利用貴公司所提供的資料進行廣告設計、宣傳單面的製作，以及在開業慶典中所需要的所有的宣傳用品。我們會更好更全面的為貴公司服務。
2、公司的組織結構圖
3、貴公司出席慶典的人員名單（包括所有人員的姓名和職位）
我公司會以此來製作出席人員佩帶的胸花和開業中所用的桌牌等必須品。
4、邀請嘉賓的名單
我們會以此來製作嘉賓在出席開業慶典中所需要使用的物品。
5、貴公司所邀請的媒體名單
貴公司可以提供給我們您所邀請的媒體名單，我公司也會利用我們的優勢為您邀請更多的媒體參加。我們在精誠合作的基礎上將我們的開業慶典搞得更加熱烈，宣傳效果更加宏大。
六、我公司主要的工作
1、活動策劃書的撰寫
對於活動策劃書的製作，我公司會在工作人員的通力合作下，將貴公司的開業慶典策劃的更有新意，更加別具特色，以使我們制定的目標完成的更加精彩。
2、活動流程圖。
在開業當天，我們的活動流程圖會詳細到每一分鐘，我們力求做到充分的準備，“不打無準備之仗”
這一活動流程圖會讓貴公司的相關人員心裡做好充分的準備
3、前期需要製作的用品（如宣傳單、會場布置效果圖、禮品等）
我公司會精心為貴公司製作華美的宣傳資料和開業慶典中所需要的一切宣傳品。同時我們還會為貴公司出示我們的會場布置效果圖，“客戶的滿意是我們最快樂的事情”
4、媒體計畫書的制定
我們在開業慶典籌備過程中，為了讓更多的用戶知曉我們公司開業的信息，我公司建議您要選擇一些媒體進行一定的廣告宣傳。
對於媒體的選擇、廣告的創意、廣告的製作、廣告的發布我們都會提給貴公司的一個媒介投放方案。
5、會場的布置。
在會場的布置中我公司基本是從以下三個方面著手準備。
（1）周邊街區
鄰近街和市區主幹道布標宣傳
主幹線公車布標宣傳
（2）店外
•門外陳列標示企業logo的刀旗
•門前設定升空氣球
•門外設定大型拱門
•店前設立大型主題展版一塊，發布活動主題
•樓體懸掛巨型彩色豎標
•門口用氣球及花束裝飾。
（3）店內
•門口設立明顯標示企業logo的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品。
•設立迎賓和導購小姐。
•設立導示系統，設立明顯標示企業logo的指示牌
•頂端懸掛pop掛旗。
•店內相關區域設立休憩處，配備服務人員並進行禮品和宣傳品的發放。
•店內相關位置設立業務宣傳台，擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品，並提供諮詢服務。
•現場宣傳單的發放。
在會場布置中我們會與開業慶典的主題相結合，但不論是以什麼主題進行宣傳，我公司的在會場中都力爭做到 “細心、精心、認真、全面”
6、典全程拍照、攝像、（留作資料）
開業慶典我公司會派相關人員進行全程跟蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進行後期製作，為貴公司留作紀念。
7、活動策劃編輯、整理、（ａ製作成彩封紀念冊ｂ編輯刻錄成光碟）
在這一階段我公司會根據貴公司的要求製作成紀念冊或是刻錄成光碟，一則可以留作紀念，二則貴公司可以將光碟贈送給嘉賓或是放在大廳里進行演示。