同學聚會組織策劃方案

其實..同學聚會在意的不就是玩的高高興興么...但也許太難了但願有一天我們所有同學能聚在一起開開心心~

忙著聚會的你們準備好了嗎?牽頭找人、確定日期、活動安排、酒店預訂、包車、紀念品……

組織同學聚會可以是個簡單事,可以就是去吃吃飯,唱唱歌,卓桌遊,然後gameover

會吃飯的吃得很high,會唱歌的唱得很high,會桌遊的游得很high

然後,完了就洗了睡,這就是沒多少投入的聚會,你還能指望有什麼可以回味?

同學聚會也可以是個麻煩事,那得提前做好計畫和方案。

筆者通過網上調查數個經驗老到的聚會方案,總結出一套聚會攻略,其中有的組織者甚至從一年前就開始做聚會方案。如果你們班上的同學想趁假期聚一聚,但又懶得動腦筋的話,就趕快來看看吧。

同學聚會全攻略·組織

30人以上的中等班級需3-5人牽頭

首先30人-50人的中等班級同學聚會,至少需要3-5人牽頭,召集在本地的同學自願加入組織隊伍,全面、系統地制訂活動方案,以及聚會的組織、聯絡和接待工作。

老手支招:

聯絡組負責匯總同學個人聯繫方式,寫召集令,依次通知到位,並收集大家對聚會的建議和意見。整理、印製同學通訊錄。

活動組負責策劃聚會的活動及文藝節目。製作聚會紀念冊、光碟。

生活組負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜。財務組配合。

財務組負責經費收支,並協助生活組做好工作。

提醒:分工明確,組織工作才能有條不紊,是聚會當天同學們滿意、盡興的最佳保證。

同學聚會全攻略·預案

敘舊活動最好設計一個主題!!!!

聚會的目的在於敘多年離別之情,密切聯繫、增進感情。因此,活動要有一個主題,並且圍繞主題設計一些回憶往昔,增進集體情感的環節。

老手支招:

一般班級聚會2天比較適宜,不宜影響到個人的家庭及工作。考慮到許多從外地趕來的同學,第一天的活動行程應安排得比較輕鬆。如集體返回母校,參觀母校發展,重走一些有著特殊回憶的地點等。

等第一天下午大多數同學都到齊後,晚上舉行晚宴。安排能說會道的同學作為宴會主持。會後,安排在酒吧或ktv舉行晚會,期間穿插一些文藝節目表演和互動遊戲,活動全程進行攝影拍照。

第二天,根據同學們反饋的建議,活動可以安排得豐富一些,上午可以舉行茶話會敘敘舊,也可以自由活動,相約去校園周邊走走。中午可以安排去城郊周邊的農家樂,午飯後進行釣魚、打球、爬山等集體活動,並拍照留念。

提醒:為了預防甲流,活動儘量安排通風或者戶外場所,可以考慮戶外活動、露天燒烤、篝火晚會等。行程要安排嚴謹,避免出現趕行程、等行程現象。活動方案做好後,別忘了發給同學們徵求意見。

同學聚會全攻略·行程

訂酒店、包車、做紀念品都要儘快

酒店預訂、包車、製作發放紀念品……別小看了這些瑣碎的工作,這是聚會能不能辦好最為關鍵又最棘手的問題。活動方案基本確定後,就要儘快著手這些工作。

老手支招:

考慮到國慶節前夕,酒店、娛樂場所越早預定越好,包車也是一樣。酒店、娛樂場所最好是離學校近一點的,活動地點集中有利於節約時間,自由活動時想去母校的同學也比較方便。