五、我公司主要的工作
1、活動策劃書的撰寫
對於活動策劃書的製作，我公司會在工作人員的通力合作下，將貴公司的開業慶典策劃的更有新意，更加別具特色，以使我們制定的目標完成的更加精彩。
2、活動流程圖。
在開業當天，我們的活動流程圖會詳細到每一分鐘，我們力求做到充分的準備，“不打無準備之仗”這一活動流程圖會讓貴公司的相關人員心裡有充分的準備
3、前期需要製作的用品（如宣傳單、現場布置效果圖、禮品、刀旗、燈桿旗等）
我公司會精心為貴公司製作華美的宣傳資料和開業慶典中所需要的一切宣傳品。同時我們還會為貴公司出示我們的現場布置效果圖（現場效果圖需要實地了解場地後，在做布置設計）。
4、媒體計畫書的制定
我們在開業慶典籌備過程中，為了讓更多的用戶知曉貴公司開業的信息，我公司建議貴公司要選擇一些媒體進行一定的廣告宣傳。
對於媒體的選擇、廣告的創意、廣告的製作、廣告的發布我們都會提給貴公司的一個媒介投放方案。
5、現場的布置。
在現場的布置中我公司基本是從以下三個方面著手準備。
（1）周邊街區
鄰近街和市區主幹道布標宣傳（以燈桿旗為主）
主幹線公車布標宣傳
（2）室外
門外陳列標示企業logo的刀旗
門前設定升空氣球
門外各出入口設定大型拱門，並搭配花籃
店前設立大型主題展版一塊，發布活動主題
樓體懸掛巨型彩色條幅
門口用氣球及花束裝飾。
（3）室內
門口設立明顯標示企業logo的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品。
設立迎賓小姐。
設立導示系統，設立明顯標示企業logo的指示牌
頂端懸掛pop掛旗。
店內相關區域設立休憩處，配備服務人員並進行禮品和宣傳品的發放。
店內相關位置設立業務宣傳台，擺設禮品、宣傳品、展示品、紀念品，並提供諮詢服務。
現場宣傳單的發放。
在現場布置中我們會與開業慶典的主題相結合，但不論是以什麼主題進行宣傳，我公司的在現場中都力爭做到“細心、精心、認真、全面”
6、慶典全程拍照、攝像、（留作資料）
我公司會派相關人員對此次開業慶典進行全程跟蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進行後期製作，為貴公司留作紀念。
7、活動策劃編輯、整理、（ａ製作成彩封紀念冊ｂ編輯刻錄成光碟）
在這一階段我公司會根據貴公司的要求製作成紀念冊或是刻錄成光碟，一則可以留作紀念，二則貴公司可以將光碟贈送給嘉賓或是放在大廳里進行演示。
六、慶典概要
在和王總的談話中，我們得知《綠都》將未來消費人群設定在相對富有的城市“名流”的基礎上，無論是硬體或軟體，幾乎無一例外地都充分顯示了《綠都》的實力和雄心，這一點是無可置疑的了。那么根據這樣一群人的特點，《綠都》在強調其硬體和軟體的同時是否還應多增加些適合於“個性”張揚的客觀因素？共性和個性的完美結合才是和諧之道，這也許會在未來的具體運作中得以發揮，我權且以此為假定方案以城市“名流”為目標人群作簡單分析。