組長：伍建鋒
副組長：練世河
組員：藝術團會務部學生會體育部兩部部員
任務：a、12月25日前完成晚會所需燈光申請工作。
b、12月25日前完成晚會場地申請工作。
c、12月26完成邀請函的製作並傳送到邀請人手中。
d、12月26日之前完成晚會幕布、地毯、桌布的申請工作；
e、12月26日上午完成音響申請工作，並負責中午的彩排試音。
f、12月28日中午協助體育部劃分好場地並整理場地。並協助策劃部布置場地包括燈光、幕布等的擺放工作。
g、通知各班同學12月28日下午19：10準時到場（08級全體人員，06級派代表）
（3）第三項目組：禮儀組
組長：張玲
副組長：謝玲玲
組員：藝術團禮儀隊和學生會女生部兩部部員
任務：負責12月28日晚會舉行前的領導簽到工作；
（4）第五項目組：現場機動組
組長：李志才（學生會紀檢部）
副組長：滿興國
組員：學生會紀檢部部員
任務：該組核心任務在於晚會期間，負責會場紀律維持、及各班出席情況，會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
註：1、項目組人員的任務發生衝突時，要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重衝突時，將重新調整各項目組人力資源；視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立並立即開始工作；完成任務後自動解散。
十三、應急控制
1、節目應急方案：
（1）台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
2、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
十四、附則
晚會會前及會中工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
1、節目驗收及確定24日完成黃澤偉
2、宣傳海報完成及展示25日完成李秉宸
3、傳送請柬工作26日完成工作練世河
4、禮儀到位28日19：00完畢張玲
5、發放節目單及嘉賓席水的擺放28日19：10完畢伍建鋒
6、引領觀眾進場入座28日19：15完畢李志才
7、借用所需工具工作28日16：30完畢李秉宸
8、舞檯布置工作28日15：00完畢沈海峰
9、燈光安裝調試工作28日16：40完畢伍建鋒
10、音箱設備調試工作28日16：30完畢李秉宸
11、演員化妝工作28日18：00完畢張玲
12、道具準備工作28日16：30完畢練世河
13、搬運桌椅28日14：00完畢黃羽華
14、背景舞檯布置監督工作28日15：00完畢沈海峰
15、維持秩序工作人員到位28日18：45完畢李志才
16、照相工作人員到位28日18：50完畢練世河
17、電線及器材看管人員到位28日18：40完畢鄒喜躍
18、節目彩排工作27日16：30開始第一次彩排李秉宸
28日13：00開始最後一次彩排
註：1、各部長負責人代表自己所在的部；2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。十五、晚會會後工作細則一覽表：