確認到場人數開發商提前確認到場人數，
以方便相關標識牌的製作
活動現場布置與場地所有者協商，提前安排好現場相關布置保證活動順利進行
活動現場音樂提前選好活動中餐廳內播放的音樂。建議選擇較輕柔舒緩的音樂，以免噪聲太大而影響交流
現場服務員若干名到位餐廳若有必要，請與餐廳方協商，請求餐廳方配置若干服務員為活動現場服務
現場停車位落實開發商&餐廳提前確定好前來現場人員的停車地點由於來客數較多，務必提前安排好來客停車位
抽獎箱開發商用於抽獎
禮品採購開發商1、到場來賓禮品、互動遊戲環節的小禮品準備
遊戲環節所需道具
主持人串場辭開發商用於主持人在活動中途解說，介紹項目工程進度及相關信息提供相關資料
聯繫本項目業主、準業主及意向客戶銷售部發放邀請函（同時電話通知），告知其此次活動詳情，邀請其前來參加
聯繫相關媒體記者，準備紅包開發商告知其此次活動的時間及地點，邀請媒體前來報導
銷售人員統一說辭開發商便於銷售人員在與客戶的交流溝通中統一口徑，樹立良好的項目形象請貴方提供相關資料
現場工作人員及銷售人員名單確定開發商提前落實活動現場所有工作人員及銷售人員名單，以便現場講解交流
十二、活動現場布置細則
內容負責方時間安排主要信息
現場橫幅開發商（根據場地安排數量）
1`“項目業主party”活動信息
2、項目項目相關信息
2、**項目相關銷售信息
現場接待台三角牌我司餐廳將提供註明接待台
活動指示海報
邀請函填寫
1、提前發放邀請函
2、在活動現場，向到場客戶傳送禮品
手提袋
工作人員及銷售人員識別性胸牌
會所調查問卷設計用於來賓入場填寫
十三、費用預算
內容數量費用預算（元）
場地及餐會費用1場待定
抽獎環節獎品待定
互動遊戲贈品約50份20元/份，共1000元
現場橫幅1條100（賓館會免費）
背景噴繪150元
現場接待台三角牌2塊
活動指示海報2張50元
邀請函約300份600元
手提袋約1000個
總計約元（不含場地費）
十四、我司工作計畫表
1、主持人落實與培訓
聯繫並確定活動主持人
主持人串詞初稿提交
與主持人溝通，並進行相關培訓
2樂隊劇團落實
3提交業主代表講話稿
4提交開發商領導發言稿
5、禮品採買
6、現場包裝
7、活動彩排