要求:每個同學都必須遵守出行要則否則安要則條規處理。
(詳細出行要求安排見附1)
三、後期
1、資料整理備份並收集存檔;
2、清理費用使用情況,及時退補,並將財務狀況及時上報檢查以及公示;
3、校內後期成果宣傳;
4、出行總結對表現良好人員進行表彰對部分問題進行糾正督促改革。
附屬檔案1:
關於出行策劃安排
1、成立臨時出行團,由會長擔任團長,各副會長協同管理各部門及外來各組。
2、實行部門責任制,各部門下分幾個小組,四人一小組,每小組由一個副部長負責,各部由部長負責。比如集合:大隊長只通知中隊長,中隊長向下類推。其中中途紀律由各部長負責,出遊順序必須按秘書處、財經處、技術部、外聯部、宣傳部、策劃部、紀檢部排列。
3、外來人員上述責任制劃分,四人以小組、三小組一大組、各大、小設一名負責人、各大組均由腳踏車協會主席團管理。外來各協會以協會為單位,協會最大負責人均由腳踏車協會主席團管理。(註:不認同此管理方案和不服從腳踏車協會主席團管理的均不允參加此次安全出遊活動。)
4、設立嚮導和殿後。嚮導負責引路並注意路況和紅綠燈情況並且不與汽車搶道,作到寧停三分不搶一秒。殿後負責隊內紀律和應急突發事件並協助車有問題的車進行修理工作。(技術部)
5、設立三名紀律督導。一名負責隊行和兩名護送不守紀律人員的回程,並且行進時督導與最近的車橫向距離不過0.5米縱向不能超過1米。(紀檢部)
6、部長必須帶記事本一個,記錄組員名單和個人表現情況。
7、出行紀律
a)必須一字型騎行;
b)騎行間不得超車,如果車有問題向紀律督導反應後再處理;
c)過馬路時必須以小組為單位觀察安全後才能通過;
d)對於部分仍然不會騎車的必須先登記後由專人帶,騎車慢的可以向隊長申請靠後並且在殿後者之前騎行;
e)在租車和還車時必須有組織有紀律迅速而簡潔;
f)中途離開必須向本部部長請假,再由本部部長向會長報告並在確定已登記離開人車數,後才能發放鑰匙離開;
g)車必須由協會統一放置,中途使用必須在大組長處登記記好車型,每隊的車鑰匙由大組長長統一保管,車按組放好;
h)中途集合各隊長必須牢記集合時間地點以便通知隊員;
i)回程時必須按組編好隊型後才能騎行;
附屬檔案2:
關於各部門工作及要求
策劃部:做好詳細策劃活動並及時聯繫各部門對活動的實施負責,要求策劃詳盡不講空話,聯繫各部門說話有力而輕切。
財經部:做好財務預算和財務報銷,並在活動結束後給出財務報表。接受各個部門監督。
技術部:做好教騎工作和關於腳踏車知識的教授,並在出行中運送不聽指揮的同學回學校。
宣傳部:作好前中後的期宣傳工作,及時的發放通知。做到及時真實美觀經濟。
紀檢部:負責在會間紀律以及出行紀律。做到和氣嚴禮、自信、自嚴、自律、認真的面對工作。
秘書處:輔助會長聯繫各部門間的工作。詳細記錄會議訓練出行的人事等各種情況,不缺不漏任何情況。
主辦單位:四川托普信息技術職業學院腳踏車協會
策劃單位:腳踏車協會策劃部
主要負責人:趙猛