4、落實禮儀人員,落實迎賓儀仗隊排練、指導,儀式的實施。
5、制定慶典活動工作方案(音響、慶典程式、會場布置、座位設計等)
6、辦好一期校刊《火棘》校慶專刊,配合校慶籌備工作做好宣傳。
(四)宣傳組
組長:
工作內容:
1、制定校慶活動宣傳方案,包括宣傳的渠道、形式、內容以及宣傳的階段性內容要求。
2、製作活動所需的展板、陳列欄等展覽工具,並組織有關圖文資料進行展示。
3、製作校慶vcd光碟。
4、對本次校慶活動進行全程記錄。
5、製作、張貼、懸掛宣傳橫幅、標語、海報。
6、組織報導組,及時報導校慶活動的有關情況。
(五)後勤保障組
組長:
工作內容:
1、建立相關財務制度,建立校慶活動專項帳戶,並擬訂相關收、支財務報表。
2、按照活動的階段要求,制訂階段性的財務支出預算,並及時報告財務狀況。
3、對主要活動進行安全保衛工作。
4、來訪知名校友的交通食宿安排。
5、負責禮品、禮金的接收登記。
6、校慶活動的車輛借用和調度。
7、搞好慶典日後勤保障工作。
第三章其他工作
一、慶典時間及地點
時間:2011年10月日
地點:河北化工醫藥職業技術學院
二、主(承)辦單位
主辦:
承辦:河北化工醫藥職業技術學院
三、慶典活動策劃
四、工作聯繫方式
辦公室電話:
籌備辦公室主任:
副主任: