（2）輔助市場部進行會展安排
（3）會展當天的現場諮詢講解錄入工作
（4）引導參與者參加講座
（5）輔助講師進行現場互動工作，禮品發放工作
（6）配合市場部進行會展結束後的物品清理工作
五、活動物品準備
（1）宣傳資料、課程宣傳單頁
（2）學校宣傳手提袋
（3）講座獎品
（4）報名諮詢表
（5）易拉寶、x展架、橫幅、宣傳海報
（6）白板筆、板擦、投影儀、電腦、宣傳片、音箱
（7）照相機、諮詢台
（8）辦公用品（桌椅、筆、資料夾、紙杯、手提袋、大頭針、別針、透明膠、剪子、裁、紙刀、訂書器、便簽紙、名片、諮詢單等）
六、注意事項
（1）當日員工全部著工裝上班
（2）注意維護學校形象
（3）維護會展當日秩序，不得大聲喧譁、無理喧鬧
（4）聽從組織安排，積極配合學校工作
七、活動分組
（1）宣傳組
主要負責活動宣傳，活動前期宣傳，邀請目標群體人群參加活動，活動當日照相；活動文案，活動當日的場地布置，活動後期宣傳
（2）諮詢組
活動當天的現場諮詢工作，講座換防凍環節的輔助工作；活動前期的邀約，場地布置與會後處理工作
（3）接待組
負責活動當天的人員接待和安排工作
（4）技術支持
負責活動前後的設備調試和安檢工作
（5）公關外聯組
負責出國留學企業的邀約參展工作，確定參展企業的名單、數量及參展日當天參展企業的位置安排工作
（6）保衛組
負責參展當天的活動秩序包圍工作及應急性處理工作
（7）採購組
負責展會所需物品的歸納，採購工作
（8）講師組
負責活動講座內容製作，當日講座宣講，學員互動溝通工作
八、活動時間安排
時間組別活動內容3月14日-3月24日宣傳組進行活動宣傳、參加人員邀約工作諮詢組進行客戶回訪，邀約參加展會公關外聯組邀約企業參加，確定參加企業名單3月16日前採購組採購部收集各組所需採購物品，18日前準備好3月18日講師組負責講座內容的製作3月20日講師組進行講座內容試講，及修改工作3月22日公關外聯組負責確定邀約企業名單，並進行展位布展計畫3月24日諮詢組確定邀約名單宣傳組確定邀約名單3月25日宣傳組會展當日宣傳物品清點諮詢組會展當日諮詢物品的清點採購組負責臨時物品採購工作3月26日公關外聯組確定參展企業的展位，企業參展要求及物品3月27日技術支持所需設備的調試、安裝、檢查工作宣傳組會展布置諮詢組會展輔助布置工作3月28日所有組會展日工作九、活動費用預算
（1）活動條幅
（2）海報
（3）單頁
（4）諮詢表
（5）x展架、易拉寶
（6）講座活動的派發獎品
（7）平面媒體宣傳
（8）其他採購用品
十、活動當天執行
1、活動接待組前台接待
2、公關外聯組負責參展企業的溝通協調
3、諮詢組的現場諮詢、測試
4、宣傳組的資料裝袋、派發工作；講座室內布置
5、保衛組保持會展秩序
6、參展活動中的照片拍攝工作
7、技術支持負責講師講座用品的安裝、調試
8、講座安排
9、講座中互動環節的獎品抽取
10、會展後期的會場處理工作