一、 活動背景：
萬聖節流傳到今天成了年輕人化妝舞會的節日，它已經完全沒有了宗教迷信色彩。為了讓大家感受西方的文化和體驗遊戲的快樂，結合我協會的特色，特設計此活動方案。
二、活動目的及主題
讓大家能初步知道國際的文化色彩，感受異國的風俗節日。
同時為了豐富大家課外生活，促進學生之間的交流，增進同學之間的友誼在萬聖節來臨之際歐美風情協會決定舉行萬聖節化妝舞會。
主題：
三、活動時間、地點
2012.10.30星期五晚上6.00到9.00 食堂三樓
四、活動對象
大一大二全體學生
五、主辦單位
歐美風情協會
六、承辦單位
歐美風情協會，舞蹈協會等
八、活動前期安排：
1.活動的前期宣傳包括網路，廣播，海報等由宣傳組負責
2.協會人員開場舞的學習以及其他舞蹈的學習 由舞協負責，具體時間19號到25號
3.具體活動協會人員可自願報名參加應符合此次活動。 報名時間 19號到25號，由宣傳組負責。並對對各單位的節目進行審核，篩選。並向通過審核的節目提出意見及建議，並對節目作出調整以及進一步安排。
4.活動現場的裝扮安排以及舞台設備。將對所有參加晚會演出的節目作出順序安排，並對節目進行指導。落實各節目的舞台需要（如：燈光，音箱效果，磁帶，cd等）以確保晚會的節目質量，和演出效果。
5.活動贊助商由外聯部負責
前期工作分組及安排
（1）第一項目組：外聯組
組長：
組員：
任務：a、負責聯繫贊助商。負責學院承諾給予贊助商的服務工作及相關贊助
（2）第二項目組：舞台組
組長：
組員：
任務：a、舞檯布置
b、燈光設備、音箱設備的安裝 調試
c、設備控制 話筒及後台相關事宜
（3）第三項目組：機動組
組長：
組員：
任務：a、該組核心任務在於晚會期間，負責會場紀律維持、（各個安全門及兩個舞台口不許上人）
b、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成
（4）第四組策劃組：
組長：
組員：
任務：a、舞美設計
b.場上互動的安排，互動遊戲的策劃
九、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（現在到10.22）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由宣傳組負責，協會人員自願報名，另外，可從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由外聯組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（10.22-10.26）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、舞檯燈光音響確定、物品購買。
① 節目篩選及排練：由舞台組負責
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇)、廣播宣傳。
③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求。
④物品購買：由外聯組負責。物品需要情況徵求各部。
（3）晚會倒計時期（10.27-10.30）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、場地確定、工作證製作。
① 晚會全過程確定及彩排：由舞台組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（節目單）設計和發放，廣播宣傳。
② 工作證製作、場地確定：機動組負責。
③ 現場錄像拍照確定：由攝影協會負責。
十、晚會當日整體流程：