社區活動策劃方案

一、目的

1、藉助深圳第七屆讀書月活動的影響力,加大北大青鳥在社區的推廣力度,提高諮詢量;

2、通過社區活動,提升口碑,促進招生。

二、原則

1、 圍繞深圳讀書月這一主題開展宣傳;

2、 戶外定點諮詢活動主題緊扣深圳第七屆讀書月熱點;

三、策略

1、 以讀書月活動為依託,降低進入社區的門檻,提高北大青鳥的公信力;

2、 各中心區域內戶外點定諮詢與社區活動相結合,主要以社區活動為主要宣傳重點。

3、 每進入一個社區,堅持做深、做透的原則。

四、時間

XX年11月4日—12月15日。

五、活動主題

書山有路 青鳥領航——深圳讀書月特別活動。

六、實施方案

(一)社區活動時間範圍:

周一至周五:15:30—20:00

周六至周日:10:00—20:00

(二)現場諮詢內容:

1、派發宣傳單頁

2、展示青鳥風彩

3、介紹課程體系

4、收集諮詢者信息

5、發放活動資料等

(三)社區活動時間安排:

周一至周五:14:00參與人員到中心集合,準備活動相關事宜

14:30準時出發到達各社區。

15:00社區布展

15:30—20:00活動宣傳、收集人員信息

周六、日:09:00參與人員到中心集合,準備活動相關事宜

09:30準時出發到達各社區。

10:00社區布展

10:30—20:00活動宣傳、收集人員信息

(四)社區活動開展天數選擇原則

1000-XX戶居民,活動期限1天;

XX—3000戶,活動期限1

天;

3000戶以上,活動期限2天。

(五)物資準備

1、宣傳品準備

a、易拉寶 (中心可自定製作相關內容)

b、宣傳單頁: (參照戶外統一製作宣傳單頁模板)

c、宣傳報紙:由總部品牌部製作統一摸板,由各中心實施製作。

d、橫幅:定點宣傳需有與讀書月內容相關橫幅,須體現“北大青鳥深圳讀書月”內容。至少一幅。

e、物品內容準備 (各中心自定,但應注意減少商業化的傾向,以宣傳公益性活動為主。)

2、活動用品準備(活動用品在定點諮詢活動前1天準備完畢)

a、照相機

b、筆記本電腦

c、宣傳片

d、太陽傘或帳篷

e、諮詢台

f、辦公用品(桌椅、筆、資料夾、紙杯、手提袋、大頭針、別針、透明膠、剪子、裁、紙刀、訂書器、便簽紙、名片、諮詢單等)

(六)注意事項

1、天氣預測與計畫調整;(參見戶外諮詢流程規範)

2、人員配備(3人一組)

ø 市場專員負責兼職人員的工作調動和指揮;

ø 兼職人員負責發放宣傳品、讀書月宣傳資料及引導諮詢者;

ø 活動前一天諮詢師確定人員出席情況;

ø 每千戶居民準備宣傳單等資料1500份,由市場專員負責領取,指定兼職人員清點、運輸、保管;

ø 易拉寶、諮詢台、椅子等設備由諮詢師指定兼職人員清點、保管。

3、進入場地

ø 兼職人員需在15:00到達中心;

ø 兼職人員檢查所需物品是否齊備;

ø 15:30分,進駐場地,擺設諮詢台,諮詢台前擺放兩把座椅。

ø 諮詢台擺放在社區內居民活動廣場、主要通道或其他人流量大的地方;

ø 展板並列擺放在諮詢台附近的道路一側,易拉寶擺放在諮詢台兩側,烘托諮詢氣氛;

ø 工作人員休息時位置應距諮詢台3-10米,不得坐在諮詢台諮詢位置;

ø 兼職人員檢查懸掛

和張貼的橫幅及印刷品是否有破損,如有損壞,及時更換。