2、現場總協調――會場組：協調現場各工序間工作。
人員配置：暫定1人。
3、道具準備――後勤組：負責購買活動所需材料及用品，活動結束的清理會場。
人員配置：暫定1人。
4、對外聯絡――公關組：負責派送請柬，聯繫樂隊、司儀、新聞媒體、酒店等。
人員配置：暫定1人。
5、賓客接待――接待組：負責嘉賓簽到處，發放資料，為嘉賓佩戴貴賓花，引導車輛停放，活動結束後，負責送客。
人員配置：暫定4人。
五、 媒體配合
藤縣博愛綜合門診部3月16日的開業儀式是門診整體實力的首次亮相。這次關鍵性的亮相將影響到今後整個門診的業績。所以本階段廣告宣傳以塑造企業形象和建立品牌知名度為目標，從而儘快奠定桂平協和綜合門診部在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要採用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式，以大量的硬性廣告來宣傳項目。
1、在《dm速遞》上刊登_____是否有
時間： 3月15日、18日的1/2版。
文案： 橫排 “三月一十六日”
橫排黑體小字：值藤縣博愛綜合門診部3月19日開診之際，凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。
另：在版面上還應把藤縣博愛門診部標誌和廣告語&l
dquo;關注健康，博愛人生”都標註上，標誌圖案要顯眼，廣告語字型要有別於文案字型。
地址： 藤縣河東大轉盤 電話：xxxxx
2、在藤縣電視台八點黃金段廣告中播放文字廣告也可選擇多台播放的游字廣告。時間：3月14日－3月18日五天。
3、 市各主要街道懸掛條幅（3月14日－3月18日七天）
（1）3月19日 藤縣博愛綜合門診部開診慶典隆重舉行。
（2））3月19日 藤縣博愛綜合門診今日開始免費體檢。
4、製作宣傳單頁和免費體檢卡，派業務員到各繁華地段及鄉鎮居民區散發(以趕墟時間為準,各地分發的時間另行安排)。
時間： 3月14日－3月21日七天
文案： a頁：（參照報紙廣告）
b頁：（門診概況）
六、 費用預算
1、 報紙廣告刊登費用：xxx元*2次=xxxx元
2、 電視廣告費用：xxxx元
3、條幅10條：xx元/條*8條=xxxx元
4、請柬：xxx張 1.00元/張（參考價）=38元
5、司儀：xxx元
6、禮儀小姐：10人（內部護士） xxx元/半天/人
7、樂隊：參考價：500元
8、充氣拱形門：一座×xxxx元/天（參考價）
9、路旗：6.5元/米×50米=325元
11、花藍：60元/個×10個=600元
12、佳賓胸花：4.00元/束*20束=80元
13、鞭炮：200元
14、會餐費：80元/人*70人=4000元
15、裝飾品購買費（如氣球等）：100元
17、宣傳單頁製作費：2萬份*9。5=1900元
18、音響、話筒租用費：參考價650元（可以不租那么好的設備）
20、簽名用文具購買費：10元
21、剪彩、揭幕用紅綢購買費：100元
22、禮品：待定
23、其它費用：
總計：xxxxxx元
附：１、開診程式
２、衛生局長講話稿
３、招商局長講話稿
４、博愛院長講話