年會聚餐策劃方案範文 篇1
一、策劃前言及目的
“年會”，這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，藉以激揚士氣、部署戰略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。
為了總結回顧xx年度各項工作，對xx年工作做出安排和部署，並表彰年度各項先進，迎接xx年新春佳節的到來，增進公司內部員工的交流和溝通，促進公司的企業文化建設，表達公司對員工的關懷與問候，經公司領導研究，決定於節前舉辦年會。
基於“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐休閒兩類活動進行了統籌策劃，現本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：
二、年會地點
(一)大會地點：可暫訂於xx市區內某多功能人民會堂，以階梯式排座為宜，需提前訂;
(二)宴會地點：可暫訂於xx市區內某商務酒店內，以寬敞廳堂、圓形餐桌為宜，需提前訂;
(三)休閒地點：可暫訂於xx市區內某休閒中心，以文明、衛生、廉價為宜，需提前訂。
三、年會時間
擬訂於20xx年xx月xx日(周三)下午13：00(為時半天)。
(一)大會時間：13：00—17：30
(二)宴會時間：18：30—20：00
(三)休閒時間：20：30—23：00
四、年會參會人員
公司全體員工(參會人員暫按300計，包括總部各部門、各項目部、各子公司的員工;原則上不邀請員工家屬)。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
(一)員工大會議程安排
12：30全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13：00—13：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志，並領掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。
13：11大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;首先請各子公司領導人分別述職。(主持人領掌)
13：11—13：20請xx公司做述職報告。(主持人領掌)
13：20—13：30請xx公司做述職報告。(主持人領掌)
13：30—13：40請xx公司經理做述職報告。(主持人領掌)
13：40—13：50請經理做述職報告。(主持人領掌)
13：50—14：00請做述職報告。(主持人領掌)
14：00—14：10下面請各項目部經理分別作年終述職報告。首先請xx項目部經理做述職報告。(主持人領掌)
14：10—14：20請xx項目部經理做述職報告。(主持人領掌)
14：20—14：30請xx項目部經理做述職報告。(主持人領掌)
14：30—14：40請xx項目部經理做述職報告。(主持人領掌)
14：40—14：50請xx項目部經理做述職報告。(主持人領掌)
14：50—15：00請xx項目部經理做述職報告。(主持人領掌)
15：00—15：10請xx項目部經理做述職報告。(主持人領掌)
15：10—15：20請xx項目部經理做述職報告。(主持人領掌)
15：20—15：30下面請總部各管理崗位主要負責人分別作年終述職報告。首先請生產部做述職報告。(主持人領掌)
15：30—15：40請材料部經理做述職報告。(主持人領掌)
15：40—15：50請預算部經理做述職報告。(主持人領掌)
15：50—16：00請保全部經理做述職報告。(主持人領掌)
16：00—16：10請財務部經理做述職報告。(主持人領掌)
16：10—16：20請人事部經理做述職報告。(主持人領掌)
16：20—16：30請辦公室主任做述職報告。(主持人領掌)
16：30—16：40主持人請公司總經理對上述同志的述職情況做總結講話。(主持人領掌)
16：40—16：50大會進行第三項。請總經理宣讀公司《xx年度關於表彰工作先進集體和個人的決定》。
16：50—17：00主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上台領獎，同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經理合影留念，主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17：00—17：10主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上台領獎，同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎盃，先進集體領獎人與總經理合影留念，主持人領掌祝賀。主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17：10—17：20主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上台，合影留念。(攝影師拍照)
17：20—17：30主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會時間安排
18：00—18：10全體員工陸續抵達指定商務酒店，並在宴會主持人引導下到指定席位就座，等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)
18：10—18：20公司總經理到達酒店。燃放室內小煙花，揮舞螢光棒，宴會主持人領掌歡迎桑總的到來。
18：20—18：30宴會主持人示意酒店對接負責人可以開始上果品、酒水、冷盤等。
18：30-18：35宴會主持人請總經理到宴會主席台向大家致《祝酒詞》。而後，總經理親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會主持人助其派發)。請總經理入席就座。
18：35—18：55宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動，以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂)
所需道具：氣球若干、細線。遊戲說明：分幾個小組，每個小組一個代表，在他們的腳踝處綁上5個氣球，在中央站定，全場燈光關閉，開始互踩對方的氣球，30秒內，留下氣球最多的人為勝出者獲獎。(可根據情況，組織大家做2-3次，獎品為：小包的朱古力或小件的毛絨玩具等)
(特別備註：因時間緊張，不宜多安排活動節目，暫且不提。)
18：55—19：00宴會主持人宣布晚宴正式開始，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。(碰杯)
19：00—20：00用餐時段。公司領導及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒，主動與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。
20：00宴會主持人配合財務出納做好酒店相關的費用結算工作。視情況宣布宴會結束。提醒大家注意安全，開赴休閒(洗浴)地點。
(三)休閒活動時間安排
20：30全體員工到達休閒中心。主任配合財務出納做好相關消費項目的費用支持工作。
20：30—23：00員工休閒洗浴時段。
23：00休閒活動結束。員工自行乘車返回各自住處或自駕車回家。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳：辦公室於近期內向總部各部門及所轄各子公司、各項目部發出書面的《關於做好xx年度年終工作總結的通知》，對公司本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的製作：提前聯繫製作員工大會及宴會專用橫向條幅：
紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體情況進行量制;具體文字可參照“xx集團xx年度工作總結表彰大會”(大會專用)及“辭舊迎新情系”、“xx年度xx集團員工答謝宴會”(晚宴專用)。(條幅規格：長xx米、寬80公分)。
(三)報告的收交：收集總部各部門及所轄各子公司、各項目部主要負責人的《年終述職報告》。在年會前整理提交給公司領導。
(四)發言稿的撰寫：起草員工大會上總經理專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《員工家屬感謝信》。年會前，與總經理及各有關人員最後確定講話的具體時間及內容。
(五)物品的採購：提前採購員工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準備員工大會主席台上主要領導同志的姓名台卡、紙、筆及礦泉水等;準備答謝晚宴上專用的領導席位卡、員工席位卡以及遊戲專用的氣球、細線等道具用品。)具體物品見預算表。
(六)所需協助的注意事項：與會堂、酒店、休閒中心負責人溝通有關費用時，應提前向對方說明我們需要對方協助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席台掛條幅的長度、尺寸數據及請對方幫助我們懸掛條幅等等)
(七)時間的控制：大會及宴會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計畫的預定時間。
(八)現場錄像機拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數位相機，做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動後存檔，可作為歷史資料在公司內部區域網路上共享。
(九)會務人員的工作安排：年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人;各個會務支持人員應主動向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如：現場燈光及音響的調試、主席台及場地的布置、物品的採購與運輸、酒店餐普的提前預定等等，一定要有專人負責。
(十)資金的請批與支持：本次年會活動所需支持的費用預算，一定要有老闆的明確批覆。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
七、參會員工須知
(一)員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經辦公室主任批准同意後方可離開。
(二)晚宴及活動中，員工可著休閒裝或運動裝等;但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在大會、晚宴及休閒洗浴場合，都要注意人身安全及個人財物的保管。
(四)本次活動由辦公室內負責組織，人力資源部協助，員工在活動現場可就任何問題和辦公室、人力資源部負責人取得聯繫。
年會聚餐策劃方案範文 篇2
一、年會籌備小組
總策劃：
總執行：
成員：
支持：X部門等
二、年會內容
活動名稱：X有限公司20xx年新春年會暨8周年慶典晚會
活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動目的：慶祝公司成立8周年，對20xx司的工作成績進行總結，展望公司20xx發展願景；同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期：20xx年X月X日16：00-20：00
活動地點：X酒店
參會人數：X人
參會人員：總部員工、分部員工、分部員工、特邀嘉賓
活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴
三、工作分工
(一)文案組(負責人：)
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；
總經理講話稿起草、審核；
開場PPT製作，年會期間所有音樂蒐集。
(二)會場布置組(負責人：)
負責設計、聯繫製作年會舞台背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的列印和製作；
負責鮮花或花籃的採購/租賃；
現場攝影、DV攝像、照相；
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人：)
年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小遊戲)+3(抽獎)=12個串聯整個文藝匯演，每個文藝節目限時5分鐘左右)。節目類型要求是“小品、舞台劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節目內容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下：
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作；
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接；
負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；
負責小遊戲的提供、抽獎獎項設定等；
負責安排文藝節目評審及獎項設定；
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：)
年會進場入口處迎接嘉賓，並引領入座；
負責嘉賓、參會人員的簽，並發放年會禮品(做好登記)；
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放；
負責年會過程中放禮炮。
(五)後勤組(負責人：)
負責年會選址、預訂、費用申請與結算；
負責年會相關會議組織，各小組準備工作進度檢查等；
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放；
負責桌席人員的分配，桌號指示牌製作及擺放；
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設定振動)便於及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場，舞台上的`道具提供，對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動後
年會後期的紀念視頻製作、發放(由X部製作DVD，X部統一發放，每人一張)
年會照片的收集及保存；
年會聚餐策劃方案範文 篇3
一、年會主題：
化工有限公司20xx年度年終總會
二、年會時間
20xx年01月04日下午13點30分至16點30分
活動時間：13:30–16:30
會餐時間：16:30–18:00
3、年會地點
化工有限公司員工餐廳
4、年會參會人員
公司全體員工
5、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年會議程安排：
13:30全體員工到達員工餐廳，等待年會會始;
13:30-13:50進行年會第一項，董事長做新年賀詞;
13:50-16:30進行年會第二項，由各部門表演文藝節目(包括部門合唱、個人獨唱等)，中間穿插遊戲;
16:30-18:00大會進行第三項，全體員工會餐，各部門領導祝詞;
18:00年會，員工散會休息，收拾年會會場。
(二)13:50-16:30娛樂時段：
1)文藝節目(2-3個節目)
2)遊戲1：搶椅子用具：7把椅子，圍成一圈;
遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，8個人轉圈圍著椅子走，音樂停，8個人搶坐，沒搶到椅子的表演節目。
3)文藝節目(2-3個節目)
4)遊戲2：蘿蔔蹲遊戲規則：幾個人(超過兩人)分別代表一種蔬菜或水果，一人先開始，說：”蹲、蹲、蹲完、蹲(另一人代表的蔬菜或者水果)，被叫到的人繼續說下一個，如果說錯或者被叫到的人沒蹲則被淘汰。
5)文藝節目(2-3個節目)
6)遊戲3：套圈用具：塑膠圓環、玩具、水杯、鑰匙鏈、一元硬幣、肥皂
遊戲規則：每人每次發5個圓環，套中目標即可獲得所套物品，規定位置外、碰到、碰倒所套物品不算。
7)文藝節目(2-3個節目)
(三)會餐安排：
16:30會餐正式開始，主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。
16:30-18:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通。
6、年會準備及相關注意事項
(1)年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向各部門發出書面的《關於20xx年度年終總會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(2)會場布置。內容：”化工有限公司20xx年度年終總會”
(3)物品的採購：遊戲獎品;會場布置所需氣球、打氣筒、彩筆彩帶、彩紙(可以包裹燈管)、彩噴
所需酒水、各類乾果小食品等。
(4)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數位相機，做好年會活動現場的拍照工作。
7、年會籌辦任務
任務與分工
責任人
會務前期、中期協調工作
主持人
物品購置(遊戲獎品、氣球、打氣筒、拉花、酒水、各類乾果小食品)
會場布置
現場拍照