11．10月14日：組織委和班長檢查會場與音響設備及燈光。
12．10月15日：晚上班乾例會，匯報工作進度，再次明確往後工作安排，適當作出修改。
13．10月15日：聯絡負責主持人完成串詞，並且自行排練。
14．10月15日：生活委負責採購所需用品，聯繫組織委列出採購清單。完成材料採購。
15．10月16日：製作組完成晚會節目單的製作並且列印。
16. 10月16日晚：節目虛擬彩排。
17．10月17日下午：工作人員下5：30到達會場，進行會場布置和儀器試音等。
學院電科技術人員進行音響試聽播放；
技術人員對現場多媒體設備進行檢查及試運行；
由技術人員負責，做好備用話筒的準備工作；
17：00——17：30 現場布置工作結束，工作人員分成兩組分時就餐。
17：30 全體工作人員就位，進入最後預備和檢查階段。
19：20 主持人出場總結（內容突出xx是個大家庭）；
19: 30 請老生講話話。
19：45 燈光熄滅幾秒鐘後打開，播放第一首歌曲<<相親相愛一家人>>
19：55 班歌播放完畢,第一個個人或組隊表演開始。
20：00 節目表演結束，主持人串詞。
20：10互動環節遊戲。
20：30個人或團體表演。
20: 35 有請學長學姐跳舞。
20: 45 交際舞結束 。
20：47 鬼步舞表演。
20: 52 集體舞表演。
21: 00 舞蹈結束，新老生交流。新生提問老生問題以及關於大學生活的種種。
21: 30 交流結束，主持人串詞，分組遊戲第二個遊戲。
21: 50 遊戲結束，主持人串詞，燈光熄滅。打碟嗨場。
22: 00音樂結束，交流會結束。老生新生陸續退場。
20：10引導參加人員有序離開會場後班乾成員幫忙打掃活動現場以及收拾設備及器具。
十一、具體工作安排:
採購組及製作組：李秀敏 王智森 黃浩 吳玉華 楊家真
職責：
1. 活動通知的發放
2. 各中心節目排練情況的跟進，視頻的拍攝。
3. 晚會嘉賓的邀請和最後確認通知
4. 主持人的聯絡
5. 聯絡晚會主持人的選拔和寫稿工作
6. 獎品發放
7. 邀請卡，節目單的設計製作
9. 圖片，視頻的存放
10. 會場布置的製作
勞動組及安保組：梁家富 吳玉華 李光海 杜德飛 覃誠朋 李世軍 陳敏書
職責：
1. 收集整理各部門發來的節目名單和人員名單，照片，視頻，及時交給相應的工作組
2. 場地，音響燈光設備的審批
3. 節目順序的安排
4. 聯繫參加合唱的人員
十二、應急預案：
(一) 成立機動組，全面負責指揮協調突發事件的處置工作。
(二) 突發情況應急措施：
1. 晚會出現人員突發病情或受傷，將由機動組根據實際情況進行恰當處置。
2. 在觀眾入席或在晚會進行中，由機動幹事負責維持秩序，分流人員至各部門所在位置。
3. 為防止晚會進行中出現秩序混亂的情況，應事先安排好站在會場兩邊的幹事維持秩序，保證節目的順利進行。
4. 退場時，仍由幹事進行各門的疏散，確保全全有序。
5. 一旦出現停電情況，工作人員應儘快打開應急照明燈，及時疏散人流。
6. 台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。