迎新策劃方案 篇1
一、活動主題：
迎新晚會
二、活動目的：
歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個了解校園生活擴展人際交往提供一個機會。
三、活動時間：
四、活動地點：
學生活動中心
五、活動對象：
大一新生
六、活動主辦方：
報關與國際貨運代理協會
七、晚會贊助方：
八、活動意義：
濃厚校園文化生活，展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛鍊自我的舞台，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。
九、晚會前的宣傳
1、由宣傳部出八張海報貼於各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點。
3、有條件的話可以下班級進行晚會的宣傳通知。
4、在學生活動中心樓下張貼晚會海報。
十、晚會的前期準備
1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協會的專業主持。
2、在9.28號之前確定晚會的節目和邀請人員，本協會出一個4到五個節目。聯繫個文藝協會邀請他們為晚會出節目。
3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。
4、放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。
5、聯繫邀請學校里的大部門協會負責人為本次晚會坐鎮。
6、晚會前要準備好活動中的禮品派發和抽獎活動的禮品贈送。
7、晚會前兩天聯繫好音響的出租，邀請專業人士調控會場燈光。
8、準備相機對活動的過程進行記錄，有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做新聞紀錄。
十一、晚會活動具體安排
1、當日下午組織會員進行會場的布置。
2、晚會開始之前對會場的各項燈光設備進行檢查。
3、6點開始安排兩人與現場門口進行接賓歡迎各位的到來。
4、進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結束後進行開獎。
5、6點各主持人應入場做好主持準備理好節目清單。
6、6：55勁舞開場活躍會場氣氛，而後由主持人上台進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎，宣布晚會的正式開始。
7、晚會期間安排人員維序會場秩序。
8、晚會後期進行獎品的派發進行合影。
十二、晚會結束
1、節目結束後派發獎品送走觀眾。
2、安排本會人員做好會後的打掃等工作。
迎新策劃方案 篇2
一 活動主題：迎新晚會
二 活動目的：歡迎大一新生 活躍課外生活 為新生提供一個了解校園生活擴展人際交往提供一個機會。
三 活動時間：.10.15晚7：00至9：00
四 活動地點：學生活動中心
五 活動對象：大一新生
六 活動主辦方：報關與國際貨運代理協會
七 晚會贊助方：
八 活動意義 ：濃厚校園文化生活, 展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛鍊自我的舞台，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。
九 晚會前的宣傳
1. 由宣傳部出八張海報貼於各主要食堂和漏洞底下
2. 在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點
3. 有條件的話可以下班級進行晚會的宣傳通知
4. 在學生活動中心樓下張貼晚會海報
十 晚會的前期準備
1.在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協會的專業主持。
2.在9.28號之前確定晚會的節目和邀請人員，本協會出一個4到五個節目。聯繫個文藝協會邀請他們為晚會出節目。
3.國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。
4.放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。
5.聯繫邀請學校里的大部門協會負責人為本次晚會坐鎮。
6. 晚會前要準備好活動中的禮品派發和抽獎活動的禮品贈送。
7. 晚會前兩天聯繫好音響的出租，邀請專業人士調控會場燈光。
8. 準備相機對活動的過程進行記錄，有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做新聞紀錄。
十一 晚會活動具體安排
1. 當日下午組織會員進行會場的布置
2. 晚會開始之前對會場的各項燈光設備進行檢查
3. 6點開始安排兩人與現場門口進行接賓歡迎各位的到來
4. 進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結束後進行開獎。
5. 6點各主持人應入場做好主持準備理好節目清單
6. 6：55勁舞開場活躍會場氣氛，而後由主持人上台進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎，宣布晚會的正式開始。
7. 晚會期間安排人員維序會場秩序。
8. 晚會後期進行獎品的派發 進行合影。
十二 晚會結束
1. 節目結束後派發獎品送走觀眾。
2 安排本會人員做好會後的打掃等工作。
3 晚會結束後對活動進行總結工作。
策劃方：報關與國際貨運代理協會
策劃書：
時間 ：.9.13
迎新策劃方案 篇3
一、活動主題：
舞動青春
二、目的：
通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課餘生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛鍊自我的舞台，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
三、時間：
20xx年X月X日晚上7：00整
四、地點：
福建農林大學校大禮堂
五、參加演出對象：
福建農林大學交通學院藝術團成員
福建電台987生活頻道主要成員
福建電視台明日廣告之星
福建農林大學校藝術團
福建農林大學校武協
六、各方提供的項目
987頻道提供項目：
1、晚會節目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿礦)
2、晚會部分節目，並邀請福建電視台明日廣告之星參加表演
3、現場的燈光音響和搭台
4、晚會前一周，987每天至少8次宣傳，在987網站上做預告;晚會結束後在福州晚報，福州日報，海峽都市報，東南快報做宣傳
5、提供晚會遊戲獎品，抽獎的所有禮品
起點提供項目：負責現場演員及模特的造型設計、化妝，並參與髮型秀。
我方提供項目：
1、維持現場秩序，包括前後台及樓上的秩序。
2、晚會前一周在農大校園內為晚會做宣傳，包括海報，條幅，以及在院報《阡陌》上做宣傳預告3、晚會的部分節目，以及表演節目的服裝，伴奏帶。
4、場地租借，及會場內外條幅的布置
5、節目單、請柬、入場券的設計、印刷、派發。
6、現場嘉賓飲料，螢光棒及爆竹
7、現場攝影
七、節目安排：
舞蹈、歌曲、小品、武術、髮型秀等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動遊戲。
八、具體工作安排
1、節目排練：由文藝部負責，排練時間安排在每周一，三，五下午4點——6點，地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統一負責聯繫商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統一購買，排練場所定在七星自助KTV。並在晚會前一周到987錄音室剪輯。
2、派發請柬和邀請函：在晚會前兩周，由辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統一負責派發。並傳送邀請函到校藝術團和校武術協會，邀請他們各名出一個節目，以活躍晚會現場氣氛。
3、宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出20張海報，7條條幅。其中海報於演出前三天貼於北區、南區、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛於校大禮堂前，1條懸掛於映輝樓前，1條懸掛於南區，西、北通道各1條，2條懸掛於昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，製作好票據和節目單(詳見附錄)，票據共1600份(份數以自律會調查禮堂座位數的結果為依據);節目單共200份(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。部分票據由自律會派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿，以便登於各大報刊中，並負責晚會現場的攝影工作。另外，在傳送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞台效果：由信息部聯繫起點美發美容機構，讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝，並由起點出一個節目——髮型秀。信息部還要負責購買舞台道具，如：禮花爆竹，螢光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，萬通板3mxx3m等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買：由辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠捲2卷，9伏電池12個，飲料50瓶、哨子50個，桶裝水2桶，院標做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐8名，並向校藝術團借綬帶(有關方面可與校藝術團肖老師聯繫)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的後台工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持：自律會負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：
①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的信息可與校禮堂辦公室聯繫)
②當天下午3點，安排10人協助987電台人員布置會場
③當天下午6點，在禮堂門口設嘉賓接待諮詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的諮詢。
④當天下午6點，在四個出入口處，各設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。
⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。
⑥安排10名人員負責晚會現場後台的後勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
註：各部部長應於11月5號前將工作人員名單交於文藝部高悅爾處。
九、經費預算
①現場秩序：包括前後台的秩序
②晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅80元
③開場和壓軸節目開場16人服裝40/人共640元;
壓軸6人服裝40/人240元小品道具100元小計：980元
④場地租用800元
⑤節目排練的影碟200元
KTV排練的費用80元
⑥節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券：0、05元/張xx1600張=80元
節目單：0、2元/張xx200張=40元
請柬：0、5元/張xx70張=35元0、2元/張xx80張=16元
⑦現場飲料：桶裝水20元
20元/箱xx4箱=80元
⑧現場攝影：膠捲20元/卷xx2卷=40元
沖洗0、5元/張xx60=30元
刻錄光碟2盤30元
翻錄光碟20盤40元
⑨螢光棒，爆竹，氣球，鮮花150元
其他一切不可知費用小計：300元
總計：3001元
附錄1：票據和節目單
附錄2：邀請函
迎新策劃方案 篇4
一、活動主題
手拉手，心貼心，為新生服務
二、活動目的
“金秋累碩果，揚大迎新才。”新的學年即將來到，學院的招生、迎新工作也在緊張有序的部署中。為方便級新生順利完成報到和儘快熟悉大學校園，共青團揚州大學旅遊烹飪(食品科學與工程)學院委員會將在新學期開學前組織開展迎新準備工作，力爭讓迎新工作做到做到“讓學生安心，讓家長放心”。這樣既能體現學院領導對新生的關心，同時也可以使新生及新生家長對我院有一個大致的了解。
三、活動時間
xx年9月
四、活動地點
揚子津東校區
五、活動對象
揚州大學旅遊烹飪(食品科學與工程)學院級新生
六、活動流程策劃
(一)迎新準備工作
1、暑期暑假期間由旅烹學生會、社聯會所指定的人員建立揚州大學旅遊烹飪學院新生1號、2號群，在人人網、菁揚網、新浪微博、我愛競賽網百度貼吧等平台介紹宣傳旅遊烹飪學院相關專業以及學院的團委、學生會、社聯會。同時對新生的各種關於學院的問題進行解答，加強新生對本學院的了解。
2、8月26日學工辦討論迎新工作事宜
3、8月26～27日確定班主任老師名單(蔡書記、王書記)
確定新生導生名單(畢亮、馮立)
確定各班級固定教室地點(暫定教學樓一、二樓)
4、8月27日～8月28日導生培訓(王書記、卜書記、畢亮、李劉靜、吳海峰)
5、8月29日下午2：30迎新工作協調會議暨新生班主任培訓
主持：院黨委蔡麗婭副書記
地點：團委會議室
出席對象：級各班班主任、團委各位老師、教務處老師
學習內容：班主任工作條例，新生報到流程，班集體建設方法，班主任工作職責及目標考核辦法。
6、8月29日晚上7：00迎新學生幹部會議(冒慧俐、陳峻琛)
迎新工作布置，學生幹部具體工作安排見附屬檔案十一
7、8月30日提交詳細的迎新方案並上報學生處(卜雪梅、畢亮)
全面檢查迎新各項工作落實情況(王書記)
(二)接新生日活動安排
前期準備：
1、8月26日社聯會、學生會召開誓師動員大會。
2、8月27日迎新總負責人協調完成迎新接待組的組建。
接待安排：(迎新人員注意事項詳見附屬檔案四，新生報到指南詳見附屬檔案六)
1、8月28日向移動、電信、聯通門市借取帳篷，以備安置迎新工作檯用。
2、8月31日相關工作人員在上午7:30之前完成迎新工作檯安置;揚子津東校區東門、南門兩處在上午7:30-12:00、下午12：00-19:30兩個時間段各安排10人、6人負責引導接待。即此方面共需工作人員32人;在團委設立諮詢處，上午、下午兩個時間段各安排3人，即此方面共需工作人員6人;下午19:30將帳篷桌椅收放在宿管阿姨處，供第二天繼續使用;晚上20:00統計一天的工作情況。
3、9月1日相關人員在上午6：30之前完成迎新工作檯安置;6:30-16:00揚子津東校區東門處30人、南門10人、負責引導接待，即兩大門共需工作人員50人;宿舍樓下設立2處諮詢處，男女生宿舍樓門前各一處，每處2人;另安排16人在宿舍樓下協助新生拎行李;樓層巡邏4人;導生接待新生的`同時向新生髮放活動清單、學生手冊以及新生注意事項(導生通聯詳見附屬檔案二;新生注意事項詳見附屬檔案五;新學期新生活動表詳見附屬檔案七);迎新結束後，將帳篷桌椅收回並歸還。
總負責：社聯會、學生會
社聯會聯繫人：冒慧俐
學生會聯繫人：陳峻琛
註：新生接待工作人員主要由社聯會、學生會，如果人員不夠，可聯繫社聯會、學生會負責人抽調人手。
(三)接新生日會議安排與人員統計
9月1日下午：
16:00迎新各負責人員匯報統計迎新情況，其中人數導生統計，樓層情況青協統計，17:00全部結束;
18:00學院領導、團委老師、班主任、教官與新生見面會(地點：昭文館報告廳，導生負責提前集合大一新生);
見面會結束後，導生帶領新生去各班教室，班主任到班主持班會(班主任通聯詳見附屬檔案一、教室安排詳見附屬檔案三)。
(四)軍訓期間入學教育活動
1、活動時間：9月11號晚7:30
活動地點：文津樓E204
講座名稱：傳承禮儀精神最佳化自身形象
活動內容：大學社交禮儀
活動形式：講座
負責單位(人)：吳林斌教授
2、活動時間：9月12號晚7:30
活動地點：文津樓E204
活動名稱：大學生活導航
活動內容：心理健康、宿舍規章制度
活動形式：講座
負責單位(人)：周敏教授、宿管阿姨
3、活動時間：9月13號晚7:30
活動地點：文津樓E204
講座名稱：奮發有為自強不息
活動內容：入黨流程、勤工儉學、助學貸款、獎學金評定
活動形式：講座
負責單位(人)：馬克思主義中國化理論學習研究會、孫玉竹
4、活動時間：9月14號晚7:30
活動地點：文津樓E204
講座名稱：我的未來式我的人生路
活動內容：專業認知與就業形勢分析
活動形式：講座
負責單位(人)：蔡書記
5、活動時間：9月15號晚7:30
活動地點：文津樓E204
講座名稱：我的人生我做主
活動內容：大學生職業生涯與規劃
活動形式：講座
負責單位(人)：王書記
6、活動時間：9月16號晚7:30
活動地點：文津樓E204
講座名稱：夢想——我為你揚帆
活動內容：大學生就業與創業指導
活動形式：講座
負責單位(人)：卜書記
7、活動時間：9月17號晚7:30
活動地點：文津樓E204
活動名稱：網路——我生活中的雙刃劍
活動內容：大學生網路使用利弊分析
活動形式：講座
負責單位(人)：畢老師
8、活動時間：9月18號晚7:30
活動地點：文津樓E204
活動名稱：優秀——當代大學生的崇高追求
活動內容：理想與信念教育
活動形式：講座
負責單位(人)：王松山教授
9、活動時間：9月19號晚7:30
活動地點：文津樓E204
活動名稱：女大學生情感與形象塑造
活動內容：大學生情感與形象
活動形式：講座
負責單位(人)：孫祝政教授
10、活動時間：9月20號晚7:30
活動地點：文津樓E204
活動名稱：透視“冷漠門”——見危不幫見死不救的多維透析
活動內容：道德與人性
活動形式：講座
負責單位(人)：孔令來老師
11、活動時間:9月21號晚7：30
活動地點：教室或E204
活動名稱：我的專業我的選擇
活動內容：各專業專題報告
活動形式：講座
負責單位(人)：各專業主任
12、活動時間：9月24號晚7:30
活動地點：文津樓E204、E206
講座名稱：新的認識從心開始
活動內容：旅烹學院學生會、社聯會、團委辦公室集中宣講
活動形式：講座
負責單位(人)：旅烹學院學生會、社聯會、團委辦公室
13、迎新暨中秋晚會
活動地點、時間：待定
活動名稱：心隨所至築夢年華
活動內容：迎新表演
活動形式：晚會
負責單位(人)：院團委、社聯會、學生會
註：迎新人員具體工作安排詳見附屬檔案十
七、經費預算
1.9月1號誌願者的飲用水150元
2.9月1號誌願者和導生一天一伙食1450元
3.軍訓期間每天5桶水(每桶6元，時間15天) 450元
4.工作牌待定
5.活動清單、台簽待定
總計：待定
迎新策劃方案 篇5
一、招新背景：
又時嶄新的一年沖衝來到，新一屆的學子懷著激動的心情漫步踏入大學的殿堂，值此佳期，文學社全體成員歡迎各位同學的到來，希望通過這個活動讓更多同學人了解文學社的基本情況，同時也真誠的邀請大家能參與到我們這個集體，一起攜手，共同奮鬥。在過去的時間裡，文學社在有關領導的支持和各位新老團員的共同努力下開展一系列的文學類等活動並取得了輝煌的佳績，得到了廣大師生的認可，故文學社在理工學院有著深遠的歷史與輝煌。
二、招新目的：
隨著時間的推移，很多社員成員迫於時間的壓力不得已離開學校到社會發展，文學社也不例外，因此，注入新鮮血液成為了一種必然，同時本社團也影響著理工學院的文化氣息，為此，為了本社團的發展需要，也為了積極回響學校的文化號召，本社團決定開展20xx年的社員招新活動。希望能藉此活動達到以下效果。
1、宣傳文學社，使其所有學生了解文學社了解社團的的基本情況。
2、招進對文學感情去的同學及其有特殊能力的同學，給予廣大學生一個自我發展的平台，讓大家在此讓自己的能力得到鍛鍊與升華，無論實在文字方面，還是在管理與組織能力方面使其自己物盡其用，以讓我們的社團能因為有你而更加輝煌。
3、對於能力不足而又對此感興趣的同學，我們社團秉承無私的精神，讓你在文學社得到應有鍛鍊與提升。
4、文學社經常與其他高校進行文學交流活動，在此，可以讓自己在鍛鍊的同時讓自己隨著文字走得更遠。
三、招新對象：
理工學院全體同學
四、招新要求：
1、熱愛文學，樂於上進。
2、服從組織安排，樂於奉獻自己的時間。
3、工作積極，有上進心，敢於創新。
五、招生新式：
1、通過海報傳單等告知新同學有關文學社的報名的地點，時間等。
2、學期開始，設有先關的招生點，廣大新生可通過文學社設的點進行諮詢與報名。
3、通過網站進行告知
六、招新前期準備：
1、由文學社社長擬定招生的基本形式及其相應的招新內容。
2、文學社社長組織社團各個部門幹部開會進行討論招新事宜並作相應的人員安排。
七、活動流程：
1、提前兩天到指定地點進行海報的張貼。
2、在軍訓期間由文學社社員到指定的點進行現場招新。
3、活動結束後由社長做相應的工作總結。
八、活動用具：
兩套桌椅，宣傳海報，文學社社旗，展板兩張，宣傳單若干，資料夾兩個，註冊表兩套。筆記本一台(帶有本社團ebook)，簽字筆兩支……
迎新策劃方案 篇6
一、活動主題：
“繽紛社團，精彩無限”——暨社團迎新晚會
二、活動口號：
精彩生活，你我傾力呈現!
三、主辦單位：
學科吧大學社團聯合會
四、承辦單位：
學科吧大學太極拳協會
五、協辦單位：
跆拳道協會、瑜伽協會、輪滑協會、滑板協會、桌球協會、檯球協會、體育協會及大腳部落等
六、活動對象：
學科吧大學各社團
七、活動時間：
20xx年12月15日18：00-20：30(暫定)
八、活動地點：
學科吧活動室
九、活動目的：
歡迎新同學的加入及歡慶元旦
十、活動意義：
1.增強兄弟協會間的友誼和團結互助;
2.增加社團各成員間的了解，培養友誼關係;
3.展現新一代大學生豐富多彩的課餘生活;
4.展現各社團的風采，吸引更多成員加入;
5.增強各社團影響力，使同學們對社團有進一步的認識和了解。
十一、活動安排
1.籌備期：(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活動整體策劃並對可行性進行評估，就活動日期、活動形式、人員安排等工作進行具體安排，就本次活動進行前期宣傳。
宣傳物品：橫幅1條——規格：1.5m寬x15m長懸掛地點：食堂外路燈之間(負責部門：宣傳部、信息部)
(內容：預祝學科吧大學社團“繽紛社團，精彩無限”——暨社團迎新晚會圓滿成功)
迎新策劃方案 篇7
一、 活動主題：
“繽紛社團，精彩無限”——暨社團迎新晚會
二、 活動口號：
精彩生活，你我傾力呈現!
三、 主辦單位：
大學社團聯合會
四、 承辦單位：
大學太極拳協會
五、 協辦單位：
跆拳道協會、瑜伽協會、輪滑協會、滑板協會、桌球協會、檯球協會、體育協會及大腳部落等
六、 活動對象：
大學各社團
七、 活動時間：
20xx年12月15日18：00-20：30(暫定)
八、 活動地點：
活動室
九、 活動目的：
歡迎新同學的加入及歡慶元旦
十、活動意義：
1.增強兄弟協會間的友誼和團結互助;
2.增加社團各成員間的了解，培養友誼關係;
3.展現新一代大學生豐富多彩的課餘生活;
4.展現各社團的風采，吸引更多成員加入;
5.增強各社團影響力，使同學們對社團有進一步的認識和了解。
十一、活動簡程圖
十二、活動安排
1.籌備期：(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活動整體策劃並對可行性進行評估，就活動日期、活動形式、人員安排等工作進行具體安排，就本次活動進行前期宣傳。
宣傳物品：橫幅1條——規格：1.5m寬 * 15m長 懸掛地點：食堂外路燈之間(負責部門：宣傳部、信息部)
(內容：預祝大學社團“繽紛社團，精彩無限”——暨社團迎新晚會圓滿成功)
展板2塊及噴繪2張 放臵地點：食堂(負責部門：宣傳部)
海報12張——張貼於1-10學生公寓及食堂前和教務公告欄(負責部門：宣傳部、信息部)
廣播稿1份交至廣播站，包括活動信息和贊助商資料(負責部門：宣傳部)
學校網站“杏林青年”上進行宣傳(負責部門：宣傳部、辦公室)
2. 海選：(20xx年11月28日——20xx年11月29日 ) 封閉式海選，以到場先後為順序編號
地點：南北實驗樓之間 流程：報導—編號—表演
所需物品：筆，紙，音響設施，電腦
負責部門：辦公室，宣傳部、信息部、培訓部
預期效果：能從眾節目中選出12-14個，形式多樣化，內容新穎，主題健康向上。
3.初彩排：(20xx年12月5日——20xx年12月6日)
地點：二樓排練室
由辦公室選拔主持人4名，男女各兩名並確定節目的次序，嘉賓主持一名，通知所選節目次序，演練整台晚會的流程
負責部門：辦公室，宣傳部、培訓部
4.最後彩排：(20xx年12月12日——20xx年12月13日)
地點：學生活動中心
負責人：辦公室，宣傳部，培訓部
預期效果：節目嫻熟精緻，銜接恰當 ，能夠順利進行晚會，並能取得預期效果
5.正式晚會：(20xx年12月15日 )
地點：百會堂學生活動中心(活動部申請場地)
相關事宜：百會堂二樓大門設臵服務台，用於贊助商商品展示及宣傳(活動部及贊助商負責人)
布臵會場，相關設備及物品的準備(辦公室，培訓部)
調製準備晚會所需音樂及相關多媒體資料，場景布臵投影(宣傳部、信息部) 晚會流程：
17：50領導、嘉賓入場 18：00-18：10開場節目
18：10-18：30主持人宣布晚會開始，介紹領導、嘉賓
18：30-21：00節目演出(具體節目單待定)
說明：
1、演出節目數量約為13-15個，類型包括舞蹈、歌唱、武術(傳統武術及跆拳道、雙截棍等)、音樂劇、彩妝秀、話劇、魔術、團體及單人樂器演奏等
2、節目由各學生社團或其他部門選送，經審核後確定
3、演出之間邀請領導和嘉賓與觀眾進行互動(可以通過一次穿插遊戲的形式，並派發禮品)
4、主持人在節目開始及晚會結束後將對贊助商進行介紹和感謝
20：20-20：25 演出結束，節目表彰並感謝。
20：25-20：30 領導、嘉賓與演職人員合影留念
20：30 領導退場、觀眾退場、演員退場 備註：
所需物品有：舞台、橫幅、多媒體設備、音響設備、獎金獎品證書、禮儀人員、筆、幻燈片製作、拉炮彩花、請柬、水、氣球、工作證、晚會領導桌牌、節目單(待定)、嘉賓名單、主持詞、簽到表
總指揮：大學社團聯合會
總負責人：
現場工作人員：各部門幹部幹事
6.後期工作：
①活動結束當天對場地、資料、物品的清理整理(負責部門：培訓部，辦公室)
②晚會結束後三天內通過展板，網站、校報等發布活動新聞，進行後期宣傳(負責部門：宣傳部、信息部)
③及時作好活動總結及各種信息和資料的存檔(負責部門：信息部，辦公室)
④調查贊助商活動宣傳滿意度，總結經驗並在今後進一步加強合作(活動部)
資金預算：
橫幅： 80元/幅
展板噴繪：80元/幅*2幅 =160元 宣傳海報：2元/張*12幅=24元 請柬、工作證及紙張100元 舞檯布臵：300元 氣球：10袋 =20元 打氣筒：4元/個*4個=16元 拉炮彩花100元 租用音響設備200元
晚會用水：1元/瓶*100瓶=100元
互動遊戲獎品 ：100元 (布偶、筆記本，小工藝品)
獎品及禮物贈送：100元
應急資金：500元(說明：用於後期準備時出現的材料短缺和需求擴充，及演出臨時狀況，活動結束後我們將列出清單。)
--總計：1800元
獎項設臵
歌唱組：一等獎 一組 二等獎 二組 三等獎 三組 舞蹈組：一等獎 一組 二等獎 二組
三等獎 三組 最佳才藝獎 一組 最受觀眾喜愛獎 一組 現場最佳氣氛獎 一組 最具潛力獎 一組
迎新策劃方案 篇8
一、活動時間：
xx年x月x日晚6：00
二、活動地點：
南院一號樓教學樓北門
三、活動背景：
在20xx年我校各社團納新活動基本結束之際，由讀者協會、武術協會、電影社、漫畫社四社團共同主辦一場大型聯誼會，促進相互溝通，加強交流合作。
四、活動目的：
通過組織此次聯誼會加強讀者協會、武術協會、龍唐電影社、漫畫社之間的交流學習，加大各社團在校園的宣傳力度、提高在校園及周邊的影響力，共同促進校園文化的繁榮發展。
五、資源需要：
燈光音響設備、話筒耳麥、燈光、宣傳條幅展牌、舞台等
六、活動前期準備：
由讀者協會、武術協會、龍唐電影社、漫畫社三家社團負責人參與活動組織策劃工作,各社團宣傳部負責本次活動的宣傳工作及活動中攝象工作,外聯部負責本次活動的贊助工作。
七、主辦單位：
石家莊學院讀者協會
石家莊學院武術協會
石家莊學院龍唐電影社
石家莊學院漫畫社
八、活動流程：
開場樂隊
主持人開場白
讀者協會會長致辭
文藝節目表演
九、外聯方案：
由各社團外聯部負責本次活動的贊助工作，各社團採取聯合拉贊助形式，共同為晚會籌集經費。
十、經費預算：
氣球：300個
礦泉水：2件
設備租用（燈光音響）：
條幅製作：
服裝租用：
器材搬運：
總計經費：500元
迎新策劃方案 篇9
新的學年在眾多學子的期待和盼望之中悄然來臨，各大社團也在籌備各項迎新工作。為了迎接大一新生的到來，湖北工程學院經濟與管理學院三大社團決定舉行聯誼晚會，讓社團會員們感受大學不一樣的精彩。
一、活動時間：
20xx年x月x日19：00—21：00
二、活動地點：
經法報告廳
三、活動主題：
奏響青春旋律共譜社團新章
四、活動對象：
三大社團全體會員、經管學院領導及學生會成員、全校各兄弟社團成員。
五、活動意義：
經管學院三大社團以晚會的形式展現了對大一新生的熱烈歡迎，通過此次晚會，使大一新生們感覺到大學生活的豐富多彩，讓同學們在學習之餘感到快樂；同時經管學院三大社團通過此次晚會必將有更加緊密的聯繫，在以後的工作中表現的更加默契，互相進步，實現雙贏。
六、活動流程：
⑴前期準備：
1、活動總策劃：經濟論壇
2、各社團自行通知會員參加活動
3、海報（4張）：英語俱樂部（三里）、經濟論壇（同大）、羽毛球協會（東、西區）；海報板由經濟論壇提供。
4、紅紙大字（4張）：經濟論壇（三里、同大）、羽毛球協會（東、西區）
5、主持人（4人）：經濟論壇（2人）、羽毛球協會（2人）
6、設備租借：經濟論壇
7、會場布置方案及材料購買：英語俱樂部（經濟論壇和羽毛球協會派一名財務部人員監督）
8、節目順序編排：羽毛球協會
9、晚會節目（12個）：各社團自行編排選取，每個社團出4個節目，類型不重複
10、贊助：各社團外聯部自行組隊，爭取拉一筆大額贊助；小型贊助保留，信息匯總，也可聯名贊助
⑵活動開展：
1、三大社團所有幹事根據英語俱樂部設計的會場布置方案，協助英語俱樂部完成現場布置工作；
2、現場禮儀人員（4人）由英語俱樂部提供；
3、現場秩序維持工作由羽毛球協會負責，經濟論壇和英語俱樂部協助；
4、場務人員（4人）由經濟論壇（2人）、羽毛球協會（2人）負責；
5、迎檢工作由三大社團外聯部負責，每個社團出1至2人；
6、微博、部落格宣傳及拍照工作由各社團網路部自行負責；
7、宣傳稿、新聞稿的撰寫由各社團編輯部自行負責；
8、晚會結束後現場打掃及清理工作由三大社團所有幹事完成。
⑶晚會流程：
1、會員及嘉賓入場；
2、播放視頻檔案檔案，展現三大社團風采；
3、樂隊表演開場秀；
4、主持人上場致辭，晚會正式開始；
5、按照節目單排列的順序開始節目表演；
6、晚會結束後清理會場；
7、其他細節有待晚會節目單出來之後再行安排。
⑷注意事項：
1、各社團之間務必保持聯繫，緊密配合；
2、若有社團無法完成已安排的工作需及時提出，尋求幫助；
3、活動中任何開支包括布置會場的材料購買以及設備租借需有正規發票，開銷由三大社團平攤，若某一項開銷沒有發票，則由該社團負責人自行處理，不予報銷；
4、本次聯誼本著增進社團友誼，共同進步的原則，在活動中如出現矛盾，應妥善處理，不可影響社團之間的團結以及活動正常進行；
5、所有活動工作人員在工作時應做到文明禮貌待人，展現我經管學院三大社團良好的精神面貌，凡言辭傲慢、態度惡劣者一律給予通報批評，取消年度評優資格；
6、活動中工作積極、表現良好者將給予通報表揚鼓勵；⑸突發事件處理：
1、所有話筒必須有備用電池，一旦發現話筒存在沒電的情況，立即換電池；
2、如果晚會進行時有節目無法按時就位，則立即聯繫主持人調整節目順序，將下一個節目提前；
3、如果現場出現滿座但是仍有會員進入的情況，則應立即安排人在其他教室搬座椅擺放到報告廳後側，以確保會員入座；
4、如果現場出現秩序混亂，影響晚會進行的情況，則立即增派人手維持現場秩序。
⑹財務預算：
1、海報紙，紅紙通知，顏料等，預計50元；
2、氣球，彩帶，膠布，卡紙等裝飾用品，預計50元；
3、話筒，音響等設備租借，預計300元；
總計：400元
主辦方：共青團湖北工程學院委員會
湖北工程學院學生團體聯合會
承辦方：湖北工程學院經濟與管理學院團總支
迎新策劃方案 篇10
一、活動主題：
計信學院x年“魅力新生”迎新晚會
二、主辦者：
工程學院學生會
三、活動時間：
x年9月29日
四、活動地點：
電力學院大禮堂
五、觀眾：
計信學院x級學生
六、活動參與對象：
學院各級學生及各社團成員
七、活動形式：
文藝比賽
八、活動宣傳：
1.張貼活動海報(計信學院宣傳部負責)
2.通知x級各班班長活動時間及注意事項
九、舞檯布置：
舞台的布置力求簡約新穎。有以下幾點：
1、舞台正前方建議不再用氣球裝飾，而改用塑膠的一些花，藤條等裝飾，這個位置是在舞台最前方。在舞台前方的.台階處可用彩燈拉開兩圈即可。
2、舞台右側面用閃光藝術字寫上“魅力新生”。藝術字不用一般規則，支持誇張創意。可以用彩燈編織字型，也可以用閃光塗料一類的寫出字來製作成可懸掛物貼起來。
3、建議在舞台正上方懸掛裝飾物(以前從來沒見過)。可以是藤條，反光紙片裝飾條等等。
4、舞台地面：用貼紙貼成好萊塢星光大道的那種樣式。(建議)
5、禮堂牆壁：和舞台地板用同一類型的星光大道樣式的星星左右兩邊各4個星星。
迎新策劃方案 篇11
一、活動主題：
“繽紛社團，精彩無限”——暨社團迎新晚會
二、活動口號：
精彩生活，你我傾力呈現!
三、主辦單位：
策劃書網大學社團聯合會
四、承辦單位：
策劃書網大學太極拳協會
五、協辦單位：
跆拳道協會、瑜伽協會、輪滑協會、滑板協會、桌球協會、檯球協會、體育協會及大腳部落等
六、活動對象：
策劃書網大學各社團
七、活動時間：
20xx年12月15日18：00-20：30(暫定)
八、活動地點：
策劃書網活動室
九、活動目的：
歡迎新同學的加入及歡慶元旦
十、活動意義：
1.增強兄弟協會間的友誼和團結互助;
2.增加社團各成員間的了解，培養友誼關係;
3.展現新一代大學生豐富多彩的課餘生活;
4.展現各社團的.風采，吸引更多成員加入;
5.增強各社團影響力，使同學們對社團有進一步的認識和了解。
十一、活動簡程圖
十二、活動安排
1.籌備期：(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活動整體策劃並對可行性進行評估，就活動日期、活動形式、人員安排等工作進行具體安排，就本次活動進行前期宣傳。
宣傳物品：橫幅1條——規格：1.5m寬x15m長懸掛地點：食堂外路燈之間(負責部門：宣傳部、信息部)
(內容：預祝策劃書網大學社團“繽紛社團，精彩無限”——暨社團迎新晚會圓滿成功)
展板2塊及噴繪2張放臵地點：食堂(負責部門：宣傳部)
海報12張——張貼於1-10學生公寓及食堂前和教務公告欄(負責部門：宣傳部、信息部)
廣播稿1份交至廣播站，包括活動信息和贊助商資料(負責部門：宣傳部)
學校網站“杏林青年”上進行宣傳(負責部門：宣傳部、辦公室)
2.海選：(20xx年11月28日——20xx年11月29日)封閉式海選，以到場先後為順序編號
地點：南北實驗樓之間流程：報導—編號—表演
所需物品：筆，紙，音響設施，電腦
負責部門：辦公室，宣傳部、信息部、培訓部
預期效果：能從眾節目中選出12-14個，形式多樣化，內容新穎，主題健康向上。
3.初彩排：(20xx年12月5日——20xx年12月6日)
地點：策劃書網二樓排練室
由辦公室選拔主持人4名，男女各兩名並確定節目的次序，嘉賓主持一名，通知所選節目次序，演練整台晚會的流程
負責部門：辦公室，宣傳部、培訓部
4.最後彩排：(20xx年12月12日——20xx年12月13日)
地點：策劃書網學生活動中心
負責人：辦公室，宣傳部，培訓部
預期效果：節目嫻熟精緻，銜接恰當，能夠順利進行晚會，並能取得預期效果
5.正式晚會：(20xx年12月15日)
地點：百會堂學生活動中心(活動部申請場地)
相關事宜：百會堂二樓大門設臵服務台，用於贊助商商品展示及宣傳(活動部及贊助商負責人)
布臵會場，相關設備及物品的準備(辦公室，培訓部)
調製準備晚會所需音樂及相關多媒體資料，場景布臵投影(宣傳部、信息部)晚會流程：
17：50領導、嘉賓入場18：00-18：10開場節目
18：10-18：30主持人宣布晚會開始，介紹領導、嘉賓
18：30-21：00節目演出(具體節目單待定)
說明：
1、演出節目數量約為13-15個，類型包括舞蹈、歌唱、武術(傳統武術及跆拳道、雙截棍等)、音樂劇、彩妝秀、話劇、魔術、團體及單人樂器演奏等
2、節目由各學生社團或其他部門選送，經審核後確定
3、演出之間邀請領導和嘉賓與觀眾進行互動(可以通過一次穿插遊戲的形式，並派發禮品)
4、主持人在節目開始及晚會結束後將對贊助商進行介紹和感謝
20：20-20：25演出結束，節目表彰並感謝。
20：25-20：30領導、嘉賓與演職人員合影留念
20：30領導退場、觀眾退場、演員退場備註：
所需物品有：舞台、橫幅、多媒體設備、音響設備、獎金獎品證書、禮儀人員、筆、幻燈片製作、拉炮彩花、請柬、水、氣球、工作證、晚會領導桌牌、節目單(待定)、嘉賓名單、主持詞、簽到表
總指揮：策劃書網大學社團聯合會
總負責人：
現場工作人員：各部門幹部幹事
6.後期工作：
①活動結束當天對場地、資料、物品的清理整理(負責部門：培訓部，辦公室)
②晚會結束後三天內通過展板，網站、校報等發布活動新聞，進行後期宣傳(負責部門：宣傳部、信息部)
③及時作好活動總結及各種信息和資料的存檔(負責部門：信息部，辦公室)
④調查贊助商活動宣傳滿意度，總結經驗並在今後進一步加強合作(活動部)
資金預算：
橫幅：80元/幅
展板噴繪：80元/幅x2幅=160元宣傳海報：2元/張x12幅=24元請柬、工作證及紙張100元舞檯布臵：300元氣球：10袋=20元打氣筒：4元/個x4個=16元拉炮彩花100元租用音響設備200元
晚會用水：1元/瓶x100瓶=100元
互動遊戲獎品：100元(布偶、筆記本，小工藝品)
獎品及禮物贈送：100元
應急資金：500元(說明：用於後期準備時出現的材料短缺和需求擴充，及演出臨時狀況，活動結束後我們將列出清單。)
總計：1800元
獎項設臵
歌唱組：一等獎一組二等獎二組三等獎三組舞蹈組：一等獎一組二等獎二組
三等獎三組最佳才藝獎一組最受觀眾喜愛獎一組現場最佳氣氛獎一組最具潛力獎一組
迎新策劃方案 篇12
一、活動時間：
20xx-9-1至20xx-9-2
二、活動地點：
春暉樓北
三、活動對象：
20xx級新生及家長
四、活動人員：
電氣學院團委及學生會成員
五、活動主題：
“以心迎新”迎新生活動
六、活動目的：
又到了新生入學階段，對於剛告別高中的大學新生來說大學無疑是陌生的，作為學生幹部的我們，作為學長學姐的我們，幫助新生當然義不容辭。在不斷培養自己的能力的同時，形成互幫互助的良好氛圍，讓新生感覺到學院對他們的重視，為我院我系我系樹立良好的形象。
七、活動背景:
又一屆的新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園裡找到一個新的起點。
八、資源需要:
1、參與部門：團總支、學生會全體
2、所需物品：
1、條幅（辦公室）
2、4個帳篷：（外聯）
3、紙筆（辦公室）
4、桌椅（體育部）
6、水（紙杯）
7、綬帶
8、工作牌
9、桌簽（辦公室）
10、展板（宣傳部）
11、相關材料（助理）
12、院旗（旗桿）
13、海報
九、活動流程:
1、8月23日工作人員趕到學校，進行休整，晚上開會分配任務。
2、外聯部去拉贊助，並聯繫學校附近旅館為安排家長住宿做好準備
3、24日工作人員準備好鎖匙，細心做好分組，宿舍鎖與鑰匙對應好。
4、25日組織11級班長及工作人員為新生打掃宿舍衛生。
5、27日驗收宿舍衛生，分配打掃衛生工具掃帚、簸箕等。
6、28日前外聯部拿到帳篷，宣傳部拿到宣傳板，後勤部買齊所需物品。
7、安排人員在值班室值班，預防早來的同學無人接待。
十、經費預算:
紙筆20元桶裝水（7+7+7=21）x6=126
紙杯12袋x5=60條幅60
列印資料300
總計20+126+60+60+300=566元
活動的各項費用在根據實際情況進行具體，周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
十一、活動中應注意的問題及細節:
1、各部門保證在自己的崗位認真負責，由各負責人負責，有秩序、有組織的進行。
2、接新生人員必須認真負責其所接待新生，引領在學校指定地點購買所需物品。
3、注意近幾天天氣變化隨時準備好雨傘，防止雨天給接待新生帶來阻礙。
4、接新生人員提醒新生，開學後的活動時間，需要準備的物品，比如新生見面會、軍訓等。
5、切實組織好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應滿腔熱情、認真負責地開展工作，使新生入學後就能儘快穩定思想情緒，熟悉學校環境，集中精力學習。
6、接新生人員必須耐心對待新生，熱心幫新生解決問題。
7、工作人員佩戴工作證。
迎新策劃方案 篇13
一、基本情況
(一)報到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。
(二)報到地點：
1、系、學生社團迎新點設在學院大門到學生公寓主路(目前主路尚未完工，學院綜合樓前廣場作為備選場地)
2、部門迎新點設在行政樓前廣場
(三)新生人數：1451人(本科1301人，預科150人)。
二、迎新工作領導小組
組長：
成員：各教學系黨政負責人。
迎新工作領導小組下設迎新辦公室，辦公室設在學生處，辦公室主任由張武兼任。
三、前期準備工作
(一)召開協調會
1.由學生處牽頭，制定總體工作方案，適時召開全校迎新工作協調會，布置迎新工作。
2.各系、後勤處、團委、保衛處、招就中心於8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學生處。
(二)人員選拔與培訓
1.輔導員培訓學生處於8月24日前適時組織新生班輔導員進行培訓。
2.學生迎新志願者培訓從在校生中選拔迎新人員協助做好迎新工作，由各相關部門根據本部門情況組織培訓，熟悉迎新工作程式。
(三)收費準備工作
收費準備工作由計財處統一協調，今年計財處設4台刷卡機，新生到校繳納學費、書費、住宿費一律實行刷卡。
(四)氛圍營造與措施保證
1.宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實施。
2.後勤處負責校區道路、主要建築物及教室燈光照明;新生公寓內用具的檢查維修;食堂澡堂服務保障;迎新期間水、電預告及保障等，並於8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3.現教中心負責檢查網路，確保迎新期間網路暢通，保障新生入學資格審查順利進行。
4.保衛處安全保衛值班電話(0858-123456)24小時有人值守，清理未經允許的外來攤點和校園秩序的穩定工作，確保迎新期間零事故。
5.學生處負責迎新方案制定、迎新工作總協調、新生體檢、開學典禮和軍訓等。
6.團委負責迎新志願服務隊選拔等相關工作。
7.招就中心負責新生報名資格審查，新生報到情況統計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程式表》。
8.國資處負責提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張，凳子約需100個)。
9.各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實新生身份發放新生《報名程式表》等工作。教育學生，迎新期間不得在校園內外擺攤設點兜售商品。
(五)校外迎新點
火車站、汽車站迎新工作點由學生處負責。
工作要求：計財處、招就中心、團委、保衛處等各新生報到部門要做好預案、增設通道、簡化程式，確保每位新生的報名工作在一個半小時內完成。
四、報到流程
1.在各系迎新點領取新生《報名程式表》。
2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書，核查身份證、准考證等信息，進行入學資格審查。
3.貸款的同學到學生資助中心辦理有關手續，未貸款學生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。
4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領取體檢表、學生平安保險、大學生城鎮居民基本醫療保險、繳納軍訓服裝費領取服裝。
5.戶口遷移證和身份證(保衛處負責)、體檢(學生處負責)、黨團組織關係(組織部和團委負責)和新生個人檔案(輔導員負責)等手續，在新生入學報到時辦理。
6.入學新生辦完報到所有手續後將《報名程式表》交到各系輔導員處審查備驗。
註：新生如自帶檔案，先交到輔導員處，集中後再轉交到學生檔案科。
五、學院迎新工作
1.設立迎新接待點、免費愛心報平安電話
在火車站、汽車站各安排6名志願者設立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識並由志願者進行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水，新生到校後由各系志願者負責接待。
2.校內迎新工作
(1)在學校大門口擺放花卉，營造氣氛;宣傳部統一製作3-5幅迎新橫幅在學院合適地點懸掛。
(2)主路(預案：綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務點，各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料，相關費用自行解決;社團帳篷學校統一安排。
(3)在學院行政辦公樓前新生報名點設2個休息帳篷，提供免費愛心電話、凳子和飲用水。
3.接站車輛安排
8月28日學院統一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生，接站時間8:30—18:30。
迎新車輛運行路線：一號線路：火車站—學院(往返)
二號線路：客車站—學院(往返)
4.其他活動
(1)新生入學典禮及新生軍訓動員大會的安排由學生處負責組織協調(具體方案由學生處另行擬定);
(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術系擬定)。
六、各部門迎新期間工作職責
(一)黨政辦
負責協調迎新接站車輛
(二)宣傳部
1.加強宣傳，烘托氣氛;聯繫新聞媒體，做好宣傳報導工作。
2.營造迎新氛圍，張貼標語及安裝橫幅等。
3.通告出租汽車公司、交通電台組織運力來往汽車站、火車站，為新生及家長提供交通便利。
(三)保衛處
1.做好迎新工作安全預案，牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。
2.負責校區報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話);負責與交警部門聯繫協調交通和車輛停放等事宜。
3.負責進出校區的車輛管制與疏導。劃定停車區域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場，禁止停放車輛)，製作迎新指揮車和工作車標識;加強學生公寓的治安巡邏，除學院指定的合作商有固定攤位外，校內禁止擺設攤點。
4.根據需要派足人力，負責校內、外迎新點安全工作。
(四)教務處
負責新生學號編排、分班，以及各項教學工作的前期準備，協助做好新生入學教育工作。
(五)團委
負責提供50名涵蓋各系的迎新志願者，於8月21日前將名單及聯繫方式報學生處。
(六)計財處(學生資助中心)
負責學費及其他相關費用的收取及票據的開據。
(七)後勤處
1.負責新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換並製作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設施和家具，8月23日前確保所有新生寢室開通水電，室內家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2.除學院統一設立的接待點外，其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設點兜售物品。學生宿舍不留宿外人，新生家長、陪同人員不得陪宿。
3.迎新當天食堂用餐時間延長至20：00;增開視窗，減少學生用餐排隊時間。
4.安排好迎新期間醫療服務工作。
5.負責維護迎新期間校內公共區域衛生。
6.協調相關部門，做好學院水、電保障及預告。
7.負責花卉購買、擺放。
(八)招生就業指導中心
1.8月24日前完成新生報到系統調試。
2.負責新生資格審查工作，及時向院領導上報新生報到人數及報到率。
3.做好滯後到校新生的資格審查，合格後通知學生所在系帶領學生完成相關入學手續辦理。
(九)學生處
1.制定全校迎新工作方案，負責迎新工作總調度，布置迎新場地。
2.對迎新工作人員進行崗前培訓;加強與迎新贊助單位的協調和溝通。
3.負責校外迎新點的工作，協助車輛及人員安排，確保學生能及時順利到學院報到。
4.負責各部門迎新工作的統一協調，確保迎新生工作有序進行。
5.負責新生入學教育內容的制定和督查。
6.負責新生“綠色通道”有關手續的辦理及學生資助政策諮詢、解釋工作。
7.負責新生體檢工作。
8.負責協調有關單位發放、調換新生軍訓服裝。
9.負責新生開學典禮暨軍訓動員大會籌備、組織、召開。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案，開展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。
2.各系選派3-5名學生或學生幹部、教師，由系負責人帶隊，負責迎新工作。挑選一名責任心較強的老師進行新生入學資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改，其將負責新生入學三個月內的資格審查和複查工作，各系請於8月21日下班前將資格審查老師的聯繫方式報招就中心)。
3.負責迎新點至新生所住公寓的接待引導、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本繫到校報到的新生進行統計;負責來不及辦理報到手續新生的登記、接待工作並引導至招就中心進行資格審查。
4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。
5.安排輔導員、學生志願者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責人及聯繫方式請於8月24日下午下班前報學生處)。
6.系黨、政領導在迎新期間必須到學生寢室看望新生。
7.適時召開家長見面會，及時做好新生及新生家長的思想疏導工作。
8.開展一次包含介紹本系情況、專業特色、學習方法、就業前景、校紀校規、安全注意事項等內容的新生入學教育工作。
9.迎新工作結束後，及時將學生寢室安排表(電子版，新生應具體到床位)報給後勤處宿管科。
七、其他要求
1.各部門要高度重視迎新工作，主要負責人為第一責任人。各系書記、主任要負責領導、督查迎新工作，各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關職能部門在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班，確保新生入學報到時學院各項工作正常進行。
2.熱情服務。迎新工作實行“首問負責制”，每個工作人員對迎新流程及學院各方面情況必須做到應知應會，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生引路人。
3.信息暢通。招生就業指導中心要做好信息通報工作，及時統計報到人數，有關信息應及時報告。各部門應及時將有關情況或工作意見、建議送院辦和招生就業指導中心。