酒店開業慶典活動策劃方案 篇1
一、活動構思紅動社區
1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過大廳剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會來完成活動目的。
2、通過活動傳播開始內部認購的信息,使潛在消費者獲得信息。
3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對海角紅樓利都度假酒店有一個基本的了解,進而吸引既定的目標人群。
4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標人群確認自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。
二、整體氣氛布置紅動社區
整個會場將配合大廳剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調,工地四個空飄氣球懸掛空中作呼應,並輸出海角紅樓利都度假酒店的信息。內以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。主幹道及、工地入口布置有海角紅樓利都度假酒店標誌的彩旗,內牆布置展板,保證做到氣氛莊重熱烈。
1、布置
(1)在主幹道兩側插上路旗及指示牌。
(2)懸掛海角紅樓利都度假酒店開業慶典橫幅。
內容:文字海角紅樓利都度假酒店開業慶典”紅動社區
顏色:字(中黃色)底色(紅色)
字型:圓黑色
(3)充氣拱形門一個(內容、顏色、字型同(2))
(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。
(5)內四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。
(6)門匾罩紅綢布。
2、奠基現場(工地)布置紅動社區
奠基現場四個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀海角紅樓利都度假酒店奠基典禮開業慶典順利舉行”或“歡迎您參加海角紅樓利都度假酒店開業慶典”。
在奠基現場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。
3、主會場區
(1)在主會場區的入口處設定一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到和控制入場秩序。
(2)會場周圍設定兩隻大音箱和有架話筒,便於主持和有關人員發言講話。
(3)樂隊和舞龍隊位於主會場主持區一側。
三、活動程式設定紅動社區
作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,我們計畫用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用。由舞龍活動來製造喜慶氣氛,也是為以後的項目打氣助興作準備。由於它費用低、收益大、最容易製造氣氛和場面。故而,以舞龍活動作為開業儀式上的一個組成部分最為合理。另外,應當由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。
紅動社區具體活動程式設定:
09:00迎賓(禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發資料)。
09:20禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。
09:30樂隊奏曲和司儀亮相,宣布海角紅樓利都度假酒店開業慶典開始並向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領導及嘉賓。
09:50為爾公司方總致詞(致詞內容主要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加海角紅樓利都度假酒店的開業儀式。並對為爾公司及本項目進行簡短介紹。
10:00市領導講話(內容主要為祝賀詞)。
10:20剪彩儀式。
10:30揭幕儀式。
10:40為兩隻龍頭點睛(方總、陳總、市領導)。
10:42舞龍表演。
10:50司儀請嘉賓隨舞龍隊的引領進入奠基現場。
11:00燃放鞭炮,樂隊樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發鐵鏟)
11:10嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。
11:20邀請嘉賓前往參觀和稍作休息(這時應有專人派發禮品)。
12:00 xx酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。
四、活動配合
1、活動總負責――總務組:負責活動總體進展,確定嘉賓名單
人員配置:暫定1人。
2、現場總協調――會場組:協調現場各工序間工作。
人員配置:暫定1人。
3、道具準備――後勤組:負責購買活動所需材料及用品,活動結束的清理會場。
人員配置:暫定2人。
4、對外聯絡――公關組:負責派送請柬,聯繫樂隊、舞龍隊、司儀、新聞媒體、酒店等。
人員配置:暫定4人。
5、賓客接待――接待組:負責嘉賓簽到處,發放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束後,負責送客。
人員配置:暫定4人。
五、媒體配合
海角紅樓利都度假酒店元月15日的開業儀式是海角紅樓利都度假酒店的首次亮相。這次關鍵性的亮相將影響到今後整個海角紅樓利都度假酒店定位。所以本階段廣告宣傳以塑造企業形象和建立品牌知名度為目標,從而儘快奠定海角紅樓利都度假酒店在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要採用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項目。
1、在《羊城晚報》、《廣州日報》、《信息時報》、《南方都是報》上刊登
時間:《羊城晚報》元月8日-12日的一期1/4版。
《廣州日報》選擇11日、12日、13日連續3天到刊登,1/4版。
文案:橫排“元月十五日”
橫排黑體小字:值海角紅樓利都度假酒店。元月15日開業之際,凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。
另:在版面上還應把海角紅樓利都度假酒店標誌和廣告語“海角紅樓利都度假酒店,一生的、幸福的”都標註上,標誌圖案要顯眼,廣告語字型要有別於文案字型。
地址:電話:
2、製作宣傳單頁,派銷售員到各繁華地段及居民區散發。
時間:元月8日-元月11日三天
文案:A頁:(參照報紙廣告)
B頁:(項目概況)
六、費用預算
1、報紙廣告刊登費用:
2、條幅9條:60元/條
3、請柬:100張1.00元/張
4、司儀:
5、禮儀小姐:10人
6、樂隊:1280元
7、充氣拱形門:一座x200元/天
8、路旗:7元x50面
9、指示牌
10、花藍:60元/個x20個
11、佳賓胸花:4.00元/束
12、鞭炮:200元
13、裝飾品購買費:
14、宣傳單頁製作費:
15、石碑購買費:
16、鐵鏟購買費:8把
17、空飄氣球租賃費:
18、舞龍隊:1280元:
19、音響、話筒租用費:
20、簽名用文具購買費:
21、剪彩、揭幕用紅綢購買費:
22、禮品:
23、其它費用:
酒店開業慶典活動策劃方案 篇2
一、活動意義
(一)加強與政府及企事業單位間的接觸與溝通。
(二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產生執行效果的最大化。
(三)突出主題,儘快匯聚人氣為酒店帶來實際效益。
二、活動目的
(一)擴大酒店的影響力。
(二)加強酒店的內部凝聚力,表現先進的經營理念和文化底蘊。
(三)“以餐飲為主導,帶動整個酒店的人氣和銷售”的戰略構想,能夠落實與實施。
三、主題活動
(一)時間選擇定於20xx年xx月11日9:18時
(二)舉辦大型開業慶典儀式
(三)舉辦打折優惠酬賓活動
(四)媒體廣告的推廣和策劃
1、報紙(詳情面議)
2、電視台(詳情面議)
3、宣傳單
4、平面及影視戶外廣告
(五)舉辦大型文藝活動
四、基本內容
(一)剪彩儀式
隆重而熱烈,由主要領導和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。
(二)招待宴會
由酒樓安排來賓就餐,用以溝通各行業間的關係,為酒樓贏得日後的各方顧客支持及發展機遇。
(三)營造氣氛
喜慶、大方的會場及室內布置,為來賓創造一個優美的環境,為酒樓披上一道靚麗新裝。
(四)演出活動
匯聚人氣,增加影響力。
(五)嘉賓邀請
這是儀式活動工作中極重要的一環,為了使儀式活動充分發揮轟動及傳播的作用。邀請嘉賓工作必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,製作精美的邀請函(專人送達)。
邀請範圍:a政府方面:旅遊局及分管旅遊縣領導;b各大旅行社負責人;c新聞記者;d各行業辦公室主任等
五、組織機構及其職能
(一)慶典領導小組:負責慶典期間的全面工作指導、安排。
(二)保衛組:負責慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。
(三)接待組:負責慶典期間貴賓的迎領,安置、戴花以及禮品的接收、發放、等一切事宜。
(四)後勤組:負責場地布置及各項用具的準備、音響、舞台、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。
(五)文藝組:負責演出的正常進行事宜。
(六)以上各小組在慶典期間均各負其責,做到分工明確層層到位,確保萬無一失。
六、活動流程
(一)前期準備階段
1、20xx年xx月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見。雙方就此次活動簽訂《協定書》、《協定書》對本次活動進行說明,同時註明活動規模,舉辦地點等要素,以便著手安排工作。
2、雙方就此次活動成立聯合工作小組。聯合工作小組應於當天召開第一次具體工作會議對近期工作做出明確安排。
3、甲乙雙方召開第二次聯席工作會議對本次活動的規模、大小、項目設定做出決定案。
4、20xx年1月1日前按照項目實施方案的要求,前期準備工作開始運作。
(二)製作實施階段工作安排
1、xx月1日前聯合工作小組以甲方名義開始傳送請柬、回執,並在三日內完成工作。
2、xx月1日前各種禮品活動用品採購完畢。
3、xx月1日前完成活動所需物品的前期一切工作。
(三)現場布置階段、工作安排
1、xx月1日下午開始現場布置工作,完成所有條幅等設施。完成充氣拱門、空飄、花籃等會場氣氛布置,並對所有工作進行驗收。
(四)活動實施階段工作安排(開業當天)
1、上午7:00聯合工作小組人員準時到位。
2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準備完畢。
3、上午8:30攝像師、音響師準備完畢,各項設施布置完畢。
(五)儀式流程:開業慶典活動9:00--11:30
酒店開業慶典活動策劃方案 篇3
前 言:
家具是生活的必需品,同時也是人們提升生活檔次與追求高品位的表現,隨著經濟的發展,人民生活水平提高,越來越多的人開始追求高檔次、高品位的生活,家俱城發展前景可觀,尤其是向大規模、高檔次方向發展。作為遵義市內一家大型的家俱城,擁有中高低各種檔次的家具,且品類齊全,適合各種層次的消費人群;其地處於內環與外環之間,交通便利,市民購物方便,占盡了天時地利。目前裝修已近完工,開業在即。通過此次隆重的開業慶典及優惠活動,可以更好、更全面地向遵義社會各階層展示自己,吸納更多的家俱品牌代理商入駐家俱城,廣蓄消費客源,樹立良好的企業形象,為家俱城 “打造成遵義市規模最大、品類最全、影響力最大的家俱城” 的長遠目標做好鋪墊。並將其優勢、賣點、優惠措施等信息公開發布。最大化地吸引市場及消費者關注,造成市場轟動效應。
一、活動主題:“家俱城開業大酬賓,各種好禮送不停”
二、活動時間:xx年xx月xx日
三、活動地點:建材市場家俱城
四、主辦單位:家具城
五、協辦單位:慶典禮儀策劃有限公司
六、活動目的:
家俱城是xx市內的一家大型家俱城,具有優越的地理位置,開業儀式是家俱城推向市場的一個重要切入點,適當的開業優惠活動更是培養顧客信任度與忠誠度的良好渠道,通過本次盛大的開業慶典儀式及其優惠活動,將達到以下目的:
1.讓社會各界人士對“家具城”有個初步認識。
2.通過本次開業慶典活動將開業信息傳達到家具城核心商業圈範圍,廣泛地引起遵義社會各界、各家具品牌代理商關注。
3.提升“家具城”市場美譽度及知名度,建立和培養消費者的信任度與忠誠度。
4.展示家具城的企業形象和企業實力,突出各大優勢。
5.通過本次活動宣傳推廣家具城的投資環境,向正在及將要前來在這裡投資置業的各方朋友表示熱烈的歡迎。
6.引起遵義及周邊消費者的廣泛關注,樹立良好的企業形象。
七、活動方式:
1,開業慶典儀式(舞台)
2,開業大聯歡,好禮送不停(賣場)
活動當日,在家俱城購物的顧客,凡購物滿x元均可免費獲得精美禮品一份。先到先得,送完即止。
3,折扣成交價後滿x元再返x元現金(賣場)
活動期間,凡在家俱城購物的顧客,在享受各專賣店折扣優惠基礎上,每滿x元商場再返x元現金,折後返現,多買多返。
4,底價拍賣會(舞台)
最低的底價拍賣,拍賣品具有一定價值,超低底價吸引目標引消費者,震撼全場,先下手為強。
5,幸運大抽獎,現金,物品等您拿,中獎率100%,個個不落空!(舞台)
凡活動當日當場購買物品消費滿x元即可憑消費單據參加現場抽獎,獎項設定雙方商議再定。
6,文藝演出酬賓(舞台)
演出內容有小提琴、薩克斯、武術表演、唱歌、舞蹈等多種。
八、廣告配合方式:
媒體選擇主要參照效果和價格兩指標,根據對各媒體的評估,我方建議宣傳方式如下:
1,電視台《經濟縱橫》欄目
在電視台《經濟縱橫》欄目做一個月的專題宣傳,專題片可設定為兩分鐘,內容為家俱城情況簡介、開業信息、開業相關優惠活動等。
欄目簡介:《經濟縱橫》欄目是遵義電視台廣告經濟中心創收性經濟欄目,節目通過有線網路向十四個縣、市、區。運用電視的手法,更直觀更生動更快捷地推出餐飲、家居、通訊、汽車等經濟信息;《經濟縱橫》“關注遵義經濟發展,引導時尚消費潮流”, 主要播報企業宣傳、產品推薦、開業信息、消費指南等信息;《經濟縱橫》欄目開設:“12315維權線上”、 “百業信息榜”、“車時尚”、 “飲食大看台”、“家居新時尚”、“名酒展台”、 “尋醫問藥”等。欄目收費標準:專題片播出350元/天·分鐘:播出少於十天收取專題片製作費。
2,印製DM發放,內置開業慶典宣傳與相關優惠活動信息,一般提前一星期開始發放。
3,彩車宣傳,路線為:外環路→馬家灣→南白→東聯縣→ ;威風鑼鼓全城巡迴宣傳。全範圍、近距離告知目標客群開業信息及相關活動。
4,活動前2日,在遵義市區,紅花崗,丁字口,市民廣場,北京路口等地施放空飄,加強活動信息的宣傳
九、前期準備:
1,廣告宣傳:如上“廣告配合方式”所述按時落實。確保宣傳效果。
2,物料準備:我方主要準備活動現場所需物品,如舞台等;活動主辦方主要準備贈品,拍賣品等物品。以上物品必須在活動前一天準備就緒,確保活動當日順利進行。
3,人員安排:賣場工作人員,如贈品發放人員、保潔員等由主辦方安排就緒,室外如主持人(促銷活動對主持人要求很高)等由我方安排就緒。安保人員:控制現場,防止意外事件的發生。
十、中期操作:
1)活動現場布置:
1,在家俱城廣場設定大型舞台一座,供慶典、抽獎、拍賣、文藝演出使用。舞台鋪設紅色地毯,以紅色襯托慶典時的喜慶氣氛。在舞台周圍適當鋪設紅色地毯,舞台下方擺椅子若干。
2,在主會場入口處放置雙龍拱門一個,拱門兩端各放置金獅子一隻,建匯中心門口放置金獅子一對,達到提示、顯眼、宏大場面的宣傳效果。外環路到門口鋪設紅地毯,以示隆重。
3,在外環路中央隔離帶插放彩旗,儘量插放到建匯中心勢力影響範圍,達到宣傳造勢的效果,更好的傳播活動信息。
4,在主會場周圍合理布置紅色華裱柱,達到喜慶、莊重、傳播立體效果。
5,建匯中心主體牆上面拉滿紅色祝賀布幅更能給活動帶來整體效果,紅色寓意喜慶、幸運。
6,紅地毯兩側鮮花路引,充滿溫馨,吉祥喜慶;舞台四周擺放鮮花及綠色植物,親和自然,時尚溫馨。在活動現場設定設茶水台供來賓飲水。
2)活動流程(時間待定):
1,家俱城開業儀式於xx年xx月xx日x午:時在家具城外環路門口舉行,活動邀請領導,嘉賓和各企業集團領導,以及客戶代表出席。
2,威風鑼鼓、舞獅隊、軍樂隊、演出活動,客人陸續抵達現場,主禮嘉賓由禮儀小姐引領進入接待室。
3,典禮開始,出席典禮的嘉賓在禮儀小姐的.引領下進入主席台
4,典禮主持人一一介紹出席典禮的領導和嘉賓,然後宣布儀式開始,此時獅鼓齊鳴秒。主持人開始宣布正式程式。
5,家具城領導致歡迎詞
6,市領導致辭
7,區領導致辭
8,客戶代表致辭
9,醒獅采青
10,剪彩。家俱城主要領導人及特邀嘉賓在禮儀的引領下走上舞台,準備好剪彩用具,主持人倒數8秒,領導及嘉賓一起剪彩(綢花剪彩或啟動水晶球),剪彩同時鑼鼓齊鳴,醒獅起舞,禮炮響起,禮花滿天,焰火通明,彩球騰飛(象徵企業興旺發達,蒸蒸日上)。
11,嘉賓進入賣場觀光
12,底價拍賣會開始
13,拍賣會結束,幸運大抽獎活動開始
14,文藝演出在以上程式中穿插進行,可以更好地營造互動環節。
15,活動結束
十一、後期延續:
後期延續主要有兩點,一是家俱城繼續優惠部分商品;二是通過媒體進行宣傳,如我方建議在《經濟縱橫》欄目播放專題宣傳片等,進行宣傳炒作,提高知名度,持續增加銷售額,這一點很重要。
十二、意外防範:
1,天氣情況,如下雨等不可抗拒的自然因素,提前做好防範措施。
2,政府干預等政策性干預,提前與有關部門溝通。
3,現場安全及人流控制等,提前做好安保工作的人員安排,有效防止突發意外事件的發生,確保活動安全有序地進行。
十三、準備工作(細化):
為保證開業儀式的有序開展,在開業儀式前,準備工作必須完備,各種因素考慮周全,(下雨、停電)以期達到最佳效果。
1、宣傳工作:
1.1 開業前3天準備條幅,在樓體上懸掛,傳達開業信息。
1.2 在電視台《經濟縱橫》欄目提前2天播出開業信息
1.3 宣傳花車準備就緒
1.3 在外環路中央隔離帶插放刀旗1000面。
1.4DM海報宣傳資料準備就序。
1.5 開業前,威風鑼鼓、舞獅隊、音響、禮炮、文藝匯演人員,全部到位。
2、開業儀式的當天主要工作:
2.1認真做好與會領導的接待工作
2.2 到會記者的接待工作
2.3 嚴格檢查並落實現場業務管理工作
2.4維持現場秩序。
3、辦公室工作:
3.1邀請領導和嘉賓、特邀嘉賓。
3.2 市區各級有關部門領導(提前5天發放請柬)
3.3邀請相關新聞記者。
4、其他準備工作:
4.1 做好開業前的活動造勢工作,要達到全市都知道的目的。
4.2 公司領導發言稿,提前2天準備妥當並確認。
4.3 準備開業儀式所用剪彩綢花或水晶啟動球。(人數定)
4.4 準備好所用道具由策劃公司擬清單。
4.5 準備開業儀式現場當天的拍照工作。
4.6 邀請電視台節目主持人主持開業儀式活動
4.7 宣布開業儀式所需用的相關物品。
十四、現場活動細節:
人氣烘托:除在開業典禮前期做宣傳工作之外,各單位邀請員工參加儀式。
貴賓接待程式
禮花綻放時機把握:
開業典禮儀式開始,主要領導人剪彩後開始
現場鳴炮時機把握:
鳴炮為最後一個環節,在開業剪彩儀式開始時鳴炮
樂隊表演時機把握:
主持人宣布開業儀式正式開始 剪彩儀式
書畫表演
十五、物料明細:
文 藝 演 出:
脫口秀 800元/人 天上芭蕾 2500元/場 2人(7分鐘,出國表演節目)
小提琴 600元/人 頂 技 2500元/場 6人(8分鐘,出國表演獲獎節目)
變 臉 800元/人 壇 技 2500元/場 9人(6分鐘,出國表演獲獎節目)
雙 簧 800元/人 武術表演 300元/人 8人(香港武術表演獲獎團隊)
歌 手 400元/人 街舞表演 500元/人
卓別林模仿秀 800元/人
慶典禮儀策劃有限公司
xx年x月x日