物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;遊戲所用桌球拍、乒
乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數位相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會籌辦任務
任務與分工 責任人
會務前期、中期協調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、桌球拍、桌球;抽獎箱、酒水、各類乾果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名台製作、鮮花預定
現場拍照