注意事項:1.要先準備好傳花遊戲的學號箱.
2.準備好錄音機和放的歌曲磁帶.
3.準備好零食和同學錄和大頭貼和幾張信紙和信封筆以備要寫東西的時候用.食物要挑大眾化一點的，種類要儘量多一點，水果自然是不能少的，考慮到預算問題，建議可以買時令水果，總之要確保每個人都有東西吃哪。
地點要找那種寬敞的，光線好的，桌子就用課桌沒關係。桌子可以排成一圈，因為這種場合即使有老師或者嘉賓，他們往往也很樂意融入同學之中。
還要找同學做一下主持人，要準備一些節目遊戲什麼的，要讓氣氛high起來。 5.宣傳.文藝或其他班幹部應早點布置好教室的裝扮,使教室更加可愛溫馨.
6.建議此次的資費從班費上扣出.
7.茶話會間增加如詞語接龍什麼的餘興節目。活動期間不要去注意紀律問題，但是要注意學生安全問題，打架吵罵是需要禁的。
8.晚會不能進行時間太長,以免各位家長擔心,應考慮到安全問題
9.在選擇聚會的地點應適當考慮適不適合我們的場合,可以是教室里.可以是公園也可以考慮在某地方包下一個大點的包間.