(三)存在問題
1.場地的布置：露天舞台的搭建，led大屏的使用，燈光、音響、攝影各方面的要求等
2.資金來源及尋求：主要來自學校及贊助單位兩方面;
3.相關用人單位、部分專業人士以及媒體的邀請;
4.彩排及演出的時間統籌、人員調配等。
八、附表(人員分工、節目流程、主持稿、視頻拍攝、舞美、預算、贊助單位)
1.活動組委會部門構成及職責
部門名稱
職 責
製片人
整個活動的總指揮
策劃導演部
策劃組
1. 規劃整個活動的安排與各項活動進程
2.做好整個活動的管理與運作問題
3. 對其它部門的監督與統籌
4. 審核與簽署各類合作與契約
導演組
1.負責節目資源整合
2.對晚會的全局構思以及晚會模本的建立
3.為活動打造更多的創意點
4.負責整個舞台表演部分
財務組
負責整個活動的經費預算、賬目記錄與現金出納
執行劇務組
舞美組
燈光設計及操作、舞台特效，投影、vcr的布置及控制;
音響組
音響操控及節目音樂收集與錄製;相關環節音樂選用及處理2015畢業生匯報演出策劃方案
服裝道具組
景片及道具的設計製作，服裝的租賃採購，統計與分配管理
文學統籌組
晚會台本撰寫及相關文稿寫作
化妝造型組
負責演員各類造型、化妝、補妝、卸妝等
舞美技術部
製作組
1. 配合導演組的工作，設計出多套舞美效果圖，滿足使用
2. 協助宣傳組的宣傳設計
技術組
1.主要解決活動的裝拆台和技術上的問題
2.確保活動的硬體設備正常運行
外聯宣傳部
外聯組
1. 商業活動的開發與聯繫(企業贊助)
2. 負責與各演出相關人員溝通聯繫
宣傳組
1. 負責整個宣傳工作的策略部署
2. 負責整個活動的宣傳(各種媒體溝通協調、爭取最大限度的免費報導)
後勤保障部
1. 負責活動場地與舞台的布置以及相關食宿安排
2. 負責解決交通運輸問題
3. 保持與公安、消防、醫院等相關單位的密切聯繫
4. 負責協調其它一切部門的活動
2.節目流程
晚會分為四大篇章，每一篇章展示不同特色，每一環節的節目設計在3-4個左右(根據節目長短來定)、總節目數在12-16個，每一個節目時間為3-6分鐘、時長在100-120分鐘之間。
篇 章
主 題
節 目