目錄
一.活動策劃:
1.活動主題
2.活動時間
3.活動方式
4.參與對象
5.場地布置
6.活動流程
7.預期目標
8.活動預算
9.需要華碩配合的事項
二.附錄
附錄一:海邊吉尼斯活動說明
附錄二:聖誕假面party活動說明
附錄三:沙雕、簡訊比賽活動說明
附錄四: 活動預算明細表
附錄五:華碩知識問題題錦
附錄六:活動場地圖片
附錄七:當晚活動時間安排明細表
一、活動主題:助力7+2:海韻聖誕-------校園吉尼斯之夜
兩岸四地華碩碩市生大聯合
註:兩岸:廈大本部與新校區隔海相望;
四地:廈大本部,廈大漳州分區,集美大學,華僑大學
二、活動時間:12。24或25或26--- 晚上7:00----10:00
根據天氣及潮汐情況,初步定為24日,遇上特殊情況順推
三、活動方式:海邊吉尼斯
聖誕假面party
沙雕、簡訊比賽
華碩知識問答(側重文化和筆記本方面)
(以上活動附上活動說明,見附錄)
四、參與對象:廈門團隊全體碩市生
廈門大學計算機系學生(初步溝通,尚未確認)
廈門大學同學(自願參加)
五、前期宣傳:與計算機系同學合作,進行海報張貼、傳單派發。傳單設計
見附屬檔案。海報設計由於策劃時間較短,如獲審批通過後,三
天內可提交樣稿。
四、場地布置:場地附圖
布置情況如下:
(1) 用直線彩燈將四周樹木圍起,兩樹之間懸掛網狀閃爍彩燈,並用彩帶、氣球輔助裝飾,樹上可適當懸掛小掛飾,以營造亮麗、溫馨的聖誕氣氛。
(2) 場地中心偏西一棵樹,可作為聖誕樹重點裝飾。充分利用各種噴雪、彩條使其醒目,成為活動場地的亮點。
(3) 石階以上的平台作為舞台稍加布置,音響安置於石階上,台階後面的樹木兩邊掛上條幅或者宣傳語(或晚會的主題語等),約20米左右。並在條幅頂上用直線彩燈把兩邊的樹木圍起,以此來吸引路人。
(4) 選取3名碩市生扮成聖誕老人,在觀眾入場處分發糖果、小禮品等,以吸引注意,增加活動濃厚的聖誕氣氛,使觀眾很快融入溫馨、愉快的氛圍之中。此外,在活動過程中,由碩市生扮成的聖誕老人向觀眾介紹一些華碩的企業文化及知識。
五、活動流程:
1.人員安排表
時段
事件 時點 負責人
前期 宣傳 海報\傳單分發 12.21 核心(帶領團隊全體)
物資布置 活動獎品接收核對 核心
活動用品 12.21 具體項目負責人
當天 場地布置 電源接入 下午2:30-5:00 3名男生
音響3-5名男生
樹布置5名女生
借用聖誕服2名
沙灘布置3名男生
主題語懸掛2名男生
物資運送\看管 4:00-5:00 3名男生
攝影dv+dc 直到活動結束 3名(dv一名.dc兩名)
機動人員8名
當晚 主持人4名(主持晚上各項目)
聖誕老人3名(有男有女)
場面控制4名
場上服務人員4名
音響2名
分發獎品2名
吉尼斯工作人員8名
活動後 收拾場地全體
音響運回4名男生
地面清掃4名
樹回復原狀4名
主題語收回2名
物資運送全體
後續 校園媒體宣傳 撰稿(廈大各類文字、電子媒體)4名
活動總結撰寫 圖片整理2名
文字整理2名
物資清算2名
2.當晚活動流程
7:00-7:20 假面分發、配戴