海韻聖誕--校園吉尼斯之夜活動策劃方案

目錄

一.活動策劃:

1.活動主題

2.活動時間

3.活動方式

4.參與對象

5.場地布置

6.活動流程

7.預期目標

8.活動預算

9.需要華碩配合的事項

二.附錄

附錄一:海邊吉尼斯活動說明

附錄二:聖誕假面party活動說明

附錄三:沙雕、簡訊比賽活動說明

附錄四: 活動預算明細表

附錄五:華碩知識問題題錦

附錄六:活動場地圖片

附錄七:當晚活動時間安排明細表

一、活動主題:助力7+2:海韻聖誕-------校園吉尼斯之夜

兩岸四地華碩碩市生大聯合

註:兩岸:廈大本部與新校區隔海相望;

四地:廈大本部,廈大漳州分區,集美大學,華僑大學

二、活動時間:12。24或25或26--- 晚上7:00----10:00

根據天氣及潮汐情況,初步定為24日,遇上特殊情況順推

三、活動方式:海邊吉尼斯

聖誕假面party

沙雕、簡訊比賽

華碩知識問答(側重文化和筆記本方面)

(以上活動附上活動說明,見附錄)

四、參與對象:廈門團隊全體碩市生

廈門大學計算機系學生(初步溝通,尚未確認)

廈門大學同學(自願參加)

五、前期宣傳:與計算機系同學合作,進行海報張貼、傳單派發。傳單設計

見附屬檔案。海報設計由於策劃時間較短,如獲審批通過後,三

天內可提交樣稿。

四、場地布置:場地附圖

布置情況如下:

(1) 用直線彩燈將四周樹木圍起,兩樹之間懸掛網狀閃爍彩燈,並用彩帶、氣球輔助裝飾,樹上可適當懸掛小掛飾,以營造亮麗、溫馨的聖誕氣氛。

(2) 場地中心偏西一棵樹,可作為聖誕樹重點裝飾。充分利用各種噴雪、彩條使其醒目,成為活動場地的亮點。

(3) 石階以上的平台作為舞台稍加布置,音響安置於石階上,台階後面的樹木兩邊掛上條幅或者宣傳語(或晚會的主題語等),約20米左右。並在條幅頂上用直線彩燈把兩邊的樹木圍起,以此來吸引路人。

(4) 選取3名碩市生扮成聖誕老人,在觀眾入場處分發糖果、小禮品等,以吸引注意,增加活動濃厚的聖誕氣氛,使觀眾很快融入溫馨、愉快的氛圍之中。此外,在活動過程中,由碩市生扮成的聖誕老人向觀眾介紹一些華碩的企業文化及知識。

五、活動流程:

1.人員安排表

時段

事件 時點 負責人

前期 宣傳 海報\傳單分發 12.21 核心(帶領團隊全體)

物資布置 活動獎品接收核對 核心

活動用品 12.21 具體項目負責人

當天 場地布置 電源接入 下午2:30-5:00 3名男生

音響3-5名男生

樹布置5名女生

借用聖誕服2名

沙灘布置3名男生

主題語懸掛2名男生

物資運送\看管 4:00-5:00 3名男生

攝影dv+dc 直到活動結束 3名(dv一名.dc兩名)

機動人員8名

當晚 主持人4名(主持晚上各項目)

聖誕老人3名(有男有女)

場面控制4名

場上服務人員4名

音響2名

分發獎品2名

吉尼斯工作人員8名

活動後 收拾場地全體

音響運回4名男生

地面清掃4名

樹回復原狀4名

主題語收回2名

物資運送全體

後續 校園媒體宣傳 撰稿(廈大各類文字、電子媒體)4名

活動總結撰寫 圖片整理2名

文字整理2名

物資清算2名

2.當晚活動流程

7:00-7:20 假面分發、配戴