（6）主編不在時，可暫時代替其完成雜誌社的日常工作。
策劃部（2-3名）設立策劃部的初衷是想充分發揮雜誌社成員的積極性，希望通過設立這一部門，將精力多一些放在雜誌主題以及欄目的策劃上，讓雜誌更具有可讀性，也減輕排版工作的難度。
策劃部的策劃工作要詳細具體，不能只給出主題的大致方向，切忌空洞。策劃主題時要明確設立這一主題的目的以及渴望達到的效果。
策劃部的工作主要為製作版塊圖，具體如下：
（1）主題策劃
（2）版面設計 根據主題設定適合板塊，將內容合理安排，努力提高雜誌的可讀性。
（3）專題固定 根據近一個月大學生所關注的話題適當選擇每月專題。
（4）確定頁數 確定雜誌頁數，包括封面封底以及廣告頁，並作必要的調整。
（5）布置版位 確定目錄內容及順序版塊所在頁數欄目位置文字位置廣告位置。
（6）召開主題介紹會議 將主題以完整的形式向雜誌社成員介紹，並向各個成員作出任務部署，其中包括：徵稿的內容數目和具體要求，封面設計版面風格設計圖片要求等
註：1）通過策劃以後可以得到一個比較完整的模組，只需要各位編輯把具體內容按插進去，及時進行調整以達到更好的效果。
2）策劃時應將廣告位預留
3）每次策劃要提出兩份方案，編輯部負責人參與討論，然後提呈主編商討決定。
編輯部負責人（1名）
（1）接受主編副主編布置的各項任務，及時向上反映建議，保證溝通順暢，認真履行各自職責。
（2）負責積極組織和開展徵稿工作，確保既定計畫得到落實負責。
（3）負責對徵集來的大學生原創作品進行初審送審，確保每一篇稿件都能夠得到及時合理客觀公正的處理。
（4）編輯和采寫雜誌其他文章，並及時送審。
（5）負責版面版式編排，掌握美編進度。
（6）負責每期版面卷首語以及目錄的編寫。
（7）組織並參與每期雜誌的編輯和校對工作，對雜誌質量進行實時監督，保證每期雜誌都能高質量地如期完成。
（8）負責召開編輯部例會，並要保證內容的豐富性和實效性。
（9）負責編輯部各成員的日常管理工作，負責將編輯部內部的工作進行匯總，向主編反應。
（10）及時採納編輯部成員的意見和建議並反饋，做好上下級的溝通。
美術編輯（2名）
（1）美術編輯的職責是負責雜誌的logo設計、封面設計、內容配圖等工作。
（2）美術編輯和策劃部進行及時的溝通，根據策劃部的想法和要求完成每一個版塊的設計工作。
（3）美術編輯負責及時將設計內容傳至上級進行審核，並在審核通過後交給排版編輯進行電子版處理。
文字編輯（2名）
（1）對徵集來的稿件進行進行篩選、初審和送審。
（2）對主編二次篩選的來稿進行整理。
（3）負責文稿的校對及審核工作。
（4）確認文稿的版面位置。
（5）與作者建立良好的合作關係，為來稿提供穩定的潛在來源。
（6）與美術編輯和排版編輯進行及時有效的溝通，落實每篇文章的最終位置。
排版編輯（2名）
（1）將策劃部製作和整理後的稿件製成電子版形式，可以利用word和photos shop等軟體。
（2）接受美編和文編的版面內容並製成電子稿形式。
（3）將各部分內容按照策劃要求整合以後及時送給主編審核，聽取意見進行必要的調整。
（4）將最終成稿交與宣傳部聯繫印刷。
宣傳印刷部（3-4名）
（1）根據雜誌的主題設計宣傳海報。
（2）聯繫印刷 雜誌策劃文成以後，根據策劃的頁數，與印刷廠家商議價格，及時與外界溝通，為涉外部拉贊助提供信息。
（3）交給印刷廠家印刷 排版製作完成以後，聯繫印刷廠家付印，並監督到位保證雜誌的質量。
（4）雜誌的分發與銷售。
涉外部（3-4名）
（1）通過與商家和企業溝通談判，積極爭取商業贊助，為雜誌製作募集部分經費，促進雜誌社和企業以及商家的長期合作。
（2）加強同鄭州各大高校及新聞媒體的聯繫，擴大我們雜誌社的影響力。
（3）全面負責雜誌社的其他外事工作。
註：可以藉助學生會外聯部的支持，協助拉取贊助。
網路協助：藉助信息中心的鼎力支持，由信息中心提供網路技術幫助、網路宣傳、提供圖片製作、美化圖片等各個方面的支持。
策劃人寄語：我相信在我們的努力和堅持下我們的雜誌社一定可以創辦成功，並能夠辦出我們的特色。