③：活動前三天，進行模擬預演以及應急事件處理演習和各工作人員的協調磨合。
④：活動前兩天，落實到場嘉賓情況，車輛租用情況，以及預定酒店。
⑤：活動前一天，檢查會場安全設施，以及活動期間使用的物品情況。
⑥：活動第一天，早上7:30各個部門工作人員就位。準備開幕式，8:00大巴去往各個學生集合點接學生。 9:00開幕式開始。 11:00-13:0各個部門各工作人員分批用餐。11:00嘉賓到酒店用餐。19:00開始清場, 19:20清場完畢。各工作人員檢查活動會場安全設施，檢查活動物品情況。20:00各部門開會，20:40會議結束。
⑦：活動第二天，早上7:30部門工作人員就位。8:00會場開門，開始迎賓。 11:00-13:0各個部門各工作人員分批用餐。21:00開始清場, 21：20清場完畢。各工作人員檢查活動會場安全設施，檢查活動物品情況。21：30部門開會，21:50議結束。
⑧：活動第三天，早上7:30部門工作人員就位。8:00會場開門，開始迎賓。 11:00-13:0各個部門各工作人員分批用餐。19:30舉行閉幕式。21：30開始清場。22:00清場完畢。各工作人員檢查活動會場安全設施，檢查活動物品情況。22:20各部門開會，22:30會議結束。
⑨：活動第四天，早上7:30部門工作人員就位，拆卸搬運清點活動物品，11:30表彰活動期間優秀員工，總結活動內容，評估活動效果，同時設宴招待工作人員。11:30再次宴請活動期間到場的嘉賓。19:30設宴答謝各部門主管。
八：活動人員安排：
①：大巴司機20-30位。
②：現場急救醫生護士10人。
③：安防人員15人。
④：道路引導人員5人。
⑤：人偶工作人員20人。
⑥：禮儀小姐10人。
⑦：開閉幕式燈光音效工作人員5人。
⑧： 參與各項表演人員30人。