籌備安排
1、活動規模：
參加人數200—260位左右，現場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基
準，活動以產生良好的新聞效應，社會效益為目標。
2、活動場所：
xx百貨廣場
3、活動內容：xx百貨開業儀式
4、舉辦時間：XX年1月27日。
5、交通食宿安排：
主辦單位負責安排好嘉賓接送車輛及宴請場所，而承辦單位負責禮儀小姐
軍樂隊、醒獅隊、攝影師等的接送工作。
6、活動物資籌辦：
車輛、請柬、飲水、香檳酒、禮品紀念品、文具、電源設備、宣傳品等。
7、活動的主持人選：
一女、一男(說國語，青春、時尚、能製造活躍氣氛)
8、 嘉賓邀請： ，
嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環，為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設計精美的請柬，盡力邀有知名度人士出席，製造新聞效應，提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請範圍：
a、 政府領導；上級領導、主管部門負責人：
b、 辦單位負責人：
c、 內權威機構：
d、 知名人士、記者：
e、 業主
9、廣告宣傳(建議性、僅供參考)：
根據“xx百貨”的行銷戰略及廠—告訴求對象，通過媒體廣告、禮儀
活動等形式對市場作全面的立體式的宣傳，把“xx百貨”良好的品牌形象凸
現於深圳廣大市民眼前，創造出良好的宣傳效應，為今後發展，經營戰略銷路。
廣告內容要求:
開業告示要寫明事由,即"xx百貨"開業慶典儀式在何時何地舉行，介紹有關xx百貨的建設規劃、經營理念、服務宗旨。
廣告媒體安排
在活動前3天即須訂好《深圳特區報》、《深圳商報》等的廣告位，並製作好廣告稿件及廣告計畫書，預約電台、電視台、報紙的新聞采編，做好新聞報導準備工作，印製好準備派發的禮品袋、宣傳資料。
1)報紙廣告：在《特區報》、《深圳商報》、提前訂好廣告位，設計精美的展覽宣傳廣告。
2)印製廣告： 宣傳單頁、禮品袋、……
10、工作安排：
1、前期準備階段：XX年1月4日，日月星辰廣告禮儀公司將“xx”百貨開業策劃草案送公司審閱，就方案做出實際性的修改。
2、雙方公司就此次活動簽訂《合作意向書》，《合作意向書》應對本次活動中雙
方的責任及權益進行說明，同時應說明的有本次活動的規模、舉辦地點等要素。以便著手安排工作。
3、雙方公司應就此次活動成立聯合工作小組，聯合工作小組應當於當天召開第
一次聯席工作會。聯席會儀應對近期工作作出明確安排；下午甲乙雙方召開
第二次聯席工作會對本次活動的規模、大小、項目設定做出決定，並做出詳
細的設計方案，簽定正式契約。
4、XX年1月22日，按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作應開始運作，第
一批的軟性廣告宣傳應見報。
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