一、活動內容
1、XX年5月5日上午(暫定),武漢琴台大劇院項目現場舉行開工慶典儀式。
二、活動目標
琴台大劇院開工典禮,通過隆重而又不奢華的開工典禮儀式,展示琴台大劇院建設工程的形象。
三、活動策劃
1.活動名稱
武漢琴台大劇院開工慶典
2.活動程式
(1) 9:00 所有工作人員全部到位,檢查所有場景布置及設施是否全部到位,安排做好一切開幕式的準備工作;
(2) 9:30 放迎賓曲,禮儀小姐開始迎賓;
(3) 10:00 樂隊奏曲,主持人宣布琴台大劇院開工典禮正式開始;
(4) 10:05 主持人介紹參加開工慶典儀式的領導及來賓;
(5) 10:10 主持人請項目工程的主要領導致詞;
(6) 10:25 主持人請上級領導及嘉賓代表講話;
(7) 10:40 主持人宣布剪彩儀式開始;(主持人致祝賀詞)
(8) 10:45 鼓樂齊鳴,。
(9) 10:55主禮嘉賓剪彩。
(10) 11:15主持人致答謝詞。
(11) 11:20 出席慶典的領導及嘉賓參觀工地現場並作介紹。
3.活動實施
(1).慶典媒體宣傳
1.印製慶典活動流程單和工程宣傳單。
2.全程拍攝慶典活動照片並製作慶典活動影像光碟。
3.邀請報紙媒體、電視媒體等新聞媒體進行活動報導。
(2).慶典場地及氣氛布置
整個會場將以剪彩揭幕為主題,以熱烈喜慶和莊重氣氛為基調,工地八個空飄氣球懸掛空中作呼應,通往慶典現場的主幹道、工地入口布置有琴台大劇院和浙江精工鋼構集團標誌的彩旗,慶典現場布置展板,保證做到氣氛莊重熱烈。
1、舞台(12m×5m)1座位於大劇院主體工程前,上面布置遮陽棚布,後面設定背景板。
2、主席台桌子7組(3位/組),為台上領導及嘉賓提供座位,顯示領導嘉賓在此次開工典禮中的領導地位。
3、充氣拱門(15m)2座。一座布置在主席台前方位置,一座根據地理位置和行人瞭望角度,安置在琴台大劇院的入口處。以對外作宣傳,對內增添氣氛。
4、.升空氣球布置12個在龍拱門兩側和入口處,對外作遠景定位,品牌形象的宣傳;對內增添氣氛,寓意希望的寄託。
5、 豎條幅12條 ,布置在升空氣球下和入口處,標語垂直醒目。加強視覺衝擊,對外起宣傳作用,對內點畫龍點睛之筆。
條幅內容: a.熱烈慶祝琴台大劇院開工慶典隆重舉行;
b.熱烈歡迎您光臨琴台大劇院開工慶典;
6、花籃10個布置在拱門兩邊及舞台兩邊。以增強布置的感染力,顯示開工典禮的熱烈氣氛。
7、盆花布置在舞台前方。
8、路邊彩旗(1.5m×0.6m)100面布置在道路兩旁,起氣氛渲染和引導作用。
9、活動現場設茶水台,供嘉賓及工作人員飲用。
10、專業音響1套布置在舞台背景前端。擁有最好的音響是整個活動的命脈。
11、椅子200把,供來賓就座,上面設定遮陽棚布。
12、冷光焰火布置在舞台前面,剪彩儀式時噴放。
13、大刀旗100面布置在入口處到舞台的道路兩側。
4.禮儀設計及迎賓接待
1.禮儀小姐8—12人。統一穿著禮儀服裝,佩綬帶,為來賓簽到、剪彩及作為整個活動的服務嚮導。
2.出席開工典禮的全體員工統一服裝。佩帶公司徽章。
3.專門印製一款有工程項目形象的請柬。在活動前5天送到各位嘉賓手中。
4.嘉賓到達現場,禮儀小姐為嘉賓佩帶胸花。贈送宣傳資料和流程單。