時間:5月28日上午。
地點:世家華庭客戶服務中心現場。
人員:工作人員、客戶、禮儀、演員等。
擬邀政府貴賓:某地政府有關主管領導、常州某地勞動局有關領導、某地總工會領導。
特別嘉賓:本年度常州某地的全國勞動模範(或全國五一勞動獎章獲得者)。
擬邀媒體:常州電視台、武進電視台、常州日報、揚子晚報、常州晚報、現代快報、常州廣播電台。
人數:100人左右。
預定目標:對外傳達世家華庭開盤典禮的信息、顯示企業實力擴大世家華庭的社會知名度和美譽度,體現世家華庭的美好前景促進樓盤銷售,與此同時進行企業社會公關,樹立德世地產積極良好的社會形象,並融洽與當地政府職能部門、客戶及供應商的關係。
會場布置:會場布置以實際效果為準,但會按照不同區域的不同劃分。
主席台區:主席台區也就是剪彩區設在客戶服務中心門口或放在大廳內,主席台左側為貴賓致辭專用致辭台(透明有機玻璃,上有精美插花),右側為主持人用立式麥可風,台面鋪有紅色地毯,台前及左右側有綠化和不鏽鋼禮儀柱。
嘉賓區:可放在剪彩區域前方和兩側。
簽到處:來賓簽到處設定在會場入口處。簽到處配有我們的禮儀小姐。
簽到處設定簽到處背景。
禮品發放區: 即時也可將簽到處的桌子作為禮品發放桌。
貴賓休息區:可放在世家華庭客戶服務中心現場,設定沙發茶几飲料、水果、濕毛巾,擺放精美插花作為點綴。
來賓休息區:可放在世家華庭客戶服務中心現場。
創意表現一:
鮮花立柱剪彩儀式:採用不鏽鋼禮儀柱替代傳統的禮儀小姐托花球的方式,每個禮儀柱上擺放精美插花,更具高雅喜慶的氣氛。
創意表現二:
揭幕啟動儀式(建議案1):由嘉賓揭幕世家華庭的logo 儀式。
在主席台的中心位置,我們將放置一個精雕玉龍(本案的logo、放置在古色古香的梨木托架上,四周用紅綢緞紮成彩結,並且事先用幔布遮蓋,之後由嘉賓徐徐揭幕)在儀式進行同時,領導與嘉賓上台,為項目開盤剪彩,活動也在此時達到高潮,吉慶禮花開始升放,以烘托熱烈的氣氛。
創意表現三:在工地現場布置大型氣拱門和熱氣球,藉以營造項目熱烈的開工、開盤氣氛。
室內外表現(建議):
1、戶外路牌
路牌是一種版面最大的媒體,按傳播原理來說,面積是和效果成正比的,面積越大, 效果越好。而對於樓宇這種特殊的商品來說,路牌是最直觀、最動人、最有氣勢的媒體套用元素。因此在售樓處及工地附近必須果斷採用。(某地區其他主要交通路口也需要適當採用,形成開盤信息的傳播網路)
2、指示牌
兩種功能,一種是引導買家路向,二是塑造世家華庭的物業形象。
3、彩旗(t型旗)
在售樓處大門外道路兩旁懸掛,一般掛在沿街燈柱上,用以烘托熱烈的銷售氣氛。旗上一般印有樓盤標誌及廣告標語。
4、盆景花卉
在售樓處大廳的各個角落,分別擺設,以增加視覺美感、清新空氣和烘托親切氛圍。
媒體策略:
根據此類活動的特點,我們知道再大的售樓處,其容納量也是有限的,故僅僅依靠售樓處現場人流傳達樓盤信息還遠遠不夠,而請媒體為本案做廣告的方式太過常規且投入大。本次活動採用突破常規的方式,選擇“製造新聞”,讓新聞媒體主動關注世家華庭的開盤,為本項目做免費廣告,從而在最大程度上達到新聞信息的轟動性、樓盤信息的擴散性、公眾認知的深入性,實現投入與產出效益的最大化!
核心活動策略建議:於項目開盤當日,確定首位在現場與本案簽約的客戶(屆時請常州各大媒體進行現場監督產生),德世地產公司將根據這位業主所購買物業在世家華庭實際所在的樓層數*常州大酒店、世家華庭、投資廣場三幢樓樓層數的累加總和*29(案名“世家華庭”的總筆畫數為29劃),作為獎金,用於獎勵本年度常州某地全國勞動模範獲得者(或全國五一勞動獎章獲得者)。並且進行現場為勞模頒發獎金,這是本媒體策略的焦點人物。也是活動的亮點!此項策略目的在於引起社會公眾和常州各大媒體對本案開盤信息的高度關注,從而形成區域新聞效應,最大程度上藉助社會輿論與媒體的力量為本案的開盤行銷造勢,提高世家華庭的知名度和開發商的社會形象及美譽度。實現本次開盤活動經濟效益社會效益與的最大化。此外,另將“世家華庭”拆成四大個,作為大紅胸牌由四位禮儀小姐分別佩帶,平行站立於現場媒體公證台之前最顯眼的位置,吸引媒體的鏡頭。籍以增強樓盤開盤信息傳播的滲透性、擴散性。建議在本次開盤之前召開一次新聞發布會,藉此將“世家華庭向勞模頒發獎金”之新聞信息向社會、媒體公布。
本活動還可以延伸為項目以後一系列的產品促銷活動,此略
內容表現一:
樂隊:在現場安排一支由20人組成的琵琶樂隊,或大提琴小提琴合奏用於迎賓和送賓,增添喜慶歡樂的氣氛。
內容表現二:
南獅采表、點睛:在儀式過程中穿插南獅采青、點睛表演,預示著世家華庭美好的發展前景。
儀式流程:
09:00-09:30 所有工作人員進場。包括貴司主要負責人及禮儀公司項目負責人、各類工作人員以及表演人員。
09:30-09:50 來賓陸續進場。在現場設有簽到處並同時發放禮品。貴賓、嘉賓、客戶可憑請柬內附禮品券領取禮品。嘉賓進入會場休息;貴賓引入vip室管樂隊奏迎賓曲。
09:50-10:00 貴賓由禮儀小姐引入會場。
10:00-10:08 儀式開始主持人開場白介紹貴賓。
10:08-10:13 公司董事長致歡迎詞。
10:13-10:25 南獅點睛(兩位貴賓為南獅點睛),采青表演。
10:25-10:30 政府領導致詞。
10:30-10:35 主持人邀請剪彩嘉賓為世家華庭開盤揭幕剪彩吉慶禮花、升空小氣球、禮花、禮炮同時升放,儀式達到高潮。
10:35-10:40 首位客戶簽約。
10:40-10:50 由董事長為勞動模範頒發獎金,勞動模範發言。
10:50-11:00 主持人宣布典禮結束,來賓趕往午宴現場。
本次活動的關鍵點:“借力造勢”是本活動成功完成預期目標的關鍵點。因此我們首先需要“借”的是政府部門的“力”,這樣整個活動就顯得更有權威性、更有說服力,且對於新聞媒體而言也就更有可執行性和擴散性。所以在活動之初,與相關政府部門的銜接是本活動的重點。鑒於本次活動的社會性與公益性,所以請某地政府有關主管領導、常州某地勞動局有關領導、某地總工會領導到會並發表講話是切實可行的!
配合道具:
樓盤模型;
大型規劃平面圖;
指示牌(會場指示、簽到指示、貴賓休息廳指示);
簽到桌;
停車區域;
停車區域指示牌,安排保全現場管理。
現場氣氛營造:通過禮儀小姐的著裝,樂隊的支撐、造型氣球的陪襯、彩帶、禮花、簽約、頒獎等來突顯。
前期籌備工作:擬定與會人員。於5月23之向與會領導貴發出請柬(貴司協調)。
主持:可考慮女主持一名或男女主持搭檔。
其他準備工作:
(請柬回執單、行車路線圖、vip停車證、司機餐券、禮品券的準備)
提前印刷好請柬,非常州來賓請柬要在典禮前10天寄出,常州藉提前5天寄出,並確認來否回執。請柬內附有:行車路線圖、vip停車證、司機誤餐券等)請貴司確認、確定。
提前5天向常州氣象局獲取當日的天氣情況資料。
落實管轄範圍內的保全指揮和負責秩序工作。
提前6天落實指揮和負責秩序工作。
做好活動現場的禮品、禮品袋(可由我司提提前供樣品,由貴司定稿後我司統一製作)提前8天辦理升空氣球所需的消防審批。
活動執行要點說明:
來賓身份識別:來賓到場後,禮儀小姐按不同來賓身份為來賓佩帶胸花。如貴賓配帶洋蘭、滿天星、文竹製作的胸花,嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹製作的胸花,貴賓由禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓休息區,嘉賓由禮儀小姐引往會場。
停車位及司機安排:來賓小車擋風玻璃右下位置放有停車證,停車證同請柬一併寄出,背面有行車示意圖。一切車輛憑停車證入場,停車證分vip停車證和嘉賓停車證。車輛入場後由公司保全指引在簽到處簽到,vip、嘉賓來車按保全要求入指定車位,vip車輛可允許停入慶典現場停車位。(具體規劃根據雙方溝通後的具體情況參照平面圖所示)
應急措施準備:音響系統:本公司擁有價值13萬元的高級jbl音響,絕對保證質量的同時,多備用混合音響調音台一套,以確保音響的萬無一失。麥可風立式2隻座工2隻,無繩應話筒2隻,確保現場應急需求。我司在以往禮儀服務中,準備來客胸花、剪彩用品都比契約上要多,以確保禮儀活動成功,防止短缺的尷尬。
人員安排:
禮儀小姐10名:
預設禮儀小姐10名,入口處4名,簽到處3名,貴賓休息室1名,機動2名,禮儀小姐要求統一著禮服。我司將提供服裝大致構想。
工作人員:
貴司工作人員;
我司工作人員;
具體操作執行時,雙方將提供人員名單及不同人員分工安排。
貴賓、嘉賓:
由貴司確定具體人數,我司進行統籌安排。
第一章 現狀與原因
1、 發展商品牌在合肥少有人知;
2、 在項目上市之前必須進行知名度傳播;
3、 項目所在區域沒有形成區域熱點;
4、 該項目即使在行業內部也缺乏知名度。
第二章 目標與要求
1、 長期目標——成為整個項目啟動的調性把握;
2、 短期目標——引起政府、行業、媒體對項目的廣泛關注;
3、 專題目標——預告“巢湖居住時代即將到來”;
4、 一般目標——引起社會大眾的興趣;
5、 特殊目標——引導政府參與項目、關心項目的開發。
第三章 目標可行性
1、 政府最近接二連三下文展示對濱湖城市開發的決心;
2、 該區域擁有最多的空地,能夠得到發展商的關注;
3、 該項目規模在安徽無出其右,激發行業興趣;
4、 該項目事關合肥城市發展方向,媒體願意製造新聞。
第四章 目標控制
1、 不需要太多公眾參加,只需要告訴其“結果”;
2、 希望邀請到相關政府官員,將這件事情上升到“形象工程”、“政績工程”的高度。
第六章 設計原因
1、話題夠大——巢湖一直是全安徽關注的話題,這個話題會迅速引起全社會的關注;
2、便於延伸——可以把若干小活動圍繞之為主題開展,形散而神不散;
3、奠定領先優勢——作為該區域的創建者的身份符號毋庸置疑,3012項目,首先要做到的是板塊的創建者;
4、切合項目的發展方向——項目最大的資源母體就是“巢湖”,對其水文資源、旅遊資源的再創造將給我們帶來巨大的價值。
第七章 活動設計
1、儀式性活動
a、“問湖”
——拜巢湖神,表達項目和巢湖的關係
——參與者政府官員
b、“追湖”
——馬拉松賽跑,表達項目和巢湖近距離
——參與者民眾
2、學術性活動
a、“湖居”
——項目規劃研討會,表達項目和巢湖關係,並宣布“眾安會”落戶安徽
——參與者官員、行業、新聞
b、“訪湖”
——巢湖水文化民間普查活動開始
——參與者,社會民眾
第八章 物料配合
a、基礎物料
1、《濱湖生活藍本-上篇》
——用大量世界各地的事實與政府相關檔案、規劃方案證明濱湖時代是一個現代城市的必然選擇
2、《濱湖生活藍本-中篇》
——對綠色港灣項目進行概念介紹,彰顯其核心優勢
3《濱湖生活藍本-下篇》
——展望未來的生活方式,感性描述
b、輔助物料
1、 領導發言稿——政府官員、施總、張總
2、 新聞發言稿——各個大媒體
第九章 選擇媒體
1、 根據傳播範圍選擇《電視新聞》
——發布活動主題,典禮與系列活動內容實況;
2、 根據政府官員選擇《安徽日報》
——發布活動主題,開工典禮與系列活動;
3、 根據行業選擇《新安晚報》
——發布活動主題,開工典禮與系列活動;
4、 根據大眾的關注選擇《戶外媒體》
——發布活動主題,具體位置待定。
*介紹樓盤的特色;
*介給開發商及建築理念等;
*活動目的:為了展示**置業發展有限公司的企業風采,進一步提升**樓盤的品牌形象,促進樓盤銷售,展示其“眾里尋她千百度”而終姍姍到來的“廬山真面目”,我們有幸策劃“**樓盤*月*日開盤慶典”活動。
*活動概況在策划過程中,我們將通過對現場的巧妙布置、開盤典禮的精心籌劃,現場音樂會的烘托來營造隆重、熱烈、喜慶的現場氛圍,匯聚鼎沸人氣,傳達開盤信息,形成良好口碑,實現售房目的。
*地點:
*主辦單位:**置業發展有限公司
*協辦單位:**禮儀有限公司
重慶**廣告策劃有限公司
*參加人員:相關領導、新聞媒體、新老客戶、工作人員
*策劃目的;通過對此次開盤慶典和現場音樂會的構思策劃和實施,將突出**樓盤開盤當天的熱烈、喜慶的氣氛和其樓盤建築必須具有思想性的建築理念,最大限度地刺激消費者的購買慾望,促進樓盤的銷售。
一、現場布置
1、背景板:
2、樓盤四周:懸掛20個空飄彩球
3、廣場四周:插滿印有“**置業”和“**樓盤”的彩旗,預計100面(彩旗迎風招展,煞是好看,好一道壯美的彩旗圍城,掠人眼目)。
4、廣場入口處:雙龍拱門(雙龍戲珠,更現喜慶氣氛)。
5、售樓大廳門口及四周:我們將用氣球編織出一道繽紛絢麗的“五彩門”。
6、廣場上:首先對廣場進行功能分區,劃分為典禮區、停車區、來賓接待區、活動區及其它功能區,並用標記加以界分。然後準備足夠的宣傳資料,在典禮開始前每人一套。
7、樣房四周:過去,很多樓盤在開盤典禮的策劃中忽略了一個環節,那就是開幕式現場與樣板房沿途的精心布置上。樣板房是引起目標客戶產生購買慾望的有力促銷工具,在開盤典禮當天,在樣板房及其四周小山丘的布置包裝上下功夫,也是我們**禮儀公司構思巧妙之所在。
二、儀式議程
(一)、儀式開始前
1、背景音樂響起
2、舞獅表演
3、儀式開始前半小時,軍樂隊合奏《迎賓曲》、《歡樂頌》,間插威風鑼鼓豪氣沖天的表演,展現人景互動的都市景觀。
4、儀式開始前,身披金黃色綬帶的禮儀小姐協助主辦方工作人員接待來賓,並為來賓佩戴胸花。
5、工作人員為儀式作最後檢查。
(二)儀式開始
1、司儀唱詞,介紹來賓,由禮儀小姐引領相關領導上台。
2、總裁講話。(話畢,鼓樂齊鳴)
3、建委領導講話。(話畢,鼓樂齊鳴)
4、區領導講話。(話畢,鼓樂齊鳴)
5、相關行業領導講話。(話畢,鼓樂齊鳴)
6、剪彩儀式開始(由6名禮儀小姐手持托盤走上主席台呈一站開)主持人有請總裁、建委領導等5人進行剪彩。剪彩時,放五彩噴花,鼓樂齊鳴,漫天彩屑飛舞,現場氣氛達到高潮)。
(三)儀式後(現場音樂會)
1、城市民謠(大笨熊組合)——上午
2、高校最好的樂隊“邊緣樂隊”組合表演——上午
3、主持人:配合表演,進行sp提問、小禮品派送
4、弦樂四重奏表演——下午
三、活動備忘
1、電源配置。
2、禮儀小姐換裝處。
3、來賓休息處。
4、來賓停車位。
5、現場秩序維護。