開啟快樂生活悅泉新品發布會一.會議議程安排；
a.12:00接待廳接待來賓，經銷商，記者簽到
b.2:00引導嘉賓經銷商和記者入場
c.2:10鋼琴伴奏.
d.2:20播放企業宣傳片
e.2:25主持人請來賓就座
f.2:30主持人宣布新品發布會開始並介紹公司領導來賓與媒體
g.2:35悅泉啤酒董事長總經理徐容鑫致辭
h.2:40上海藍海行銷策劃駐馬店分公司總經理薛茂川講話
i.3:25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布，並有請市領導講話
j.3:28新產品模特展示
k.3:40記者來賓提問.悅泉啤酒總經理和藍海策劃總經理作答
l.3:50會議結束，請媒體記者到廳少侯，各位經銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）
m.4:00公司領導和媒體詳細交流意向
n.4:20與媒體交流結束（贈送禮品）
o.4:10-5:50悅泉廠家領導與各位經銷商座談，簽約交押金
p.5:50各簽約經銷商摸獎
q.6:00洽談結束，發贈房卡到共享晚餐
r.7:30晚宴結束，就寢（贈送禮品）
二.場地布置布展
1.酒店門口悅泉企業彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導向牌布置。
2.酒店正門，接待人員佩帶悅泉綬帶，要擺有標明會場，休息廳，就餐，領獎品等地點明顯的指示牌
3.賓客接待台，接待人員兩名，登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊，並配二名禮儀嚮導，
4.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張
5.主會場背景牆巨型噴繪，舞台兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講台正面貼悅泉vi寫真，上面擺貼悅泉vi寫真電腦，和麥克風，啤酒，鮮花
6.會場頂部彩旗交錯，牆壁條幅賀詞，走廊前台兩旁x展架
7.主席台和各座位貼帶悅泉vi的編號，台上擺悅泉啤酒和專用杯，資料夾dm封尾頁，台前擺貴賓名簽
8.配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅泉寫真包制
9.配備企業記錄片和新品講解幻燈片播放
10.調試好音響設備，指定好錄像人員
三.參會應邀人員
1、邀請嘉賓、市政領導代表
2、各地經銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
3、部分零售及餐飲終端客戶
7、邀請媒體（30人）
駐馬店廣播電視局
河南電視台駐馬店攝製組
駐馬店電視台（1套、2套、3套）
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅遊廣播
大河報駐馬店分站
駐馬店日報
天中晚報
廣播電視報
河南省旅遊雜誌駐馬店分站
天中網
駐馬店信息港
駐馬店線上
四.新品發布會提供給媒體的資料
以檔案袋裝，在新聞發布會前發放給新聞媒體，以檔案袋裝，順序依次應為：
1、會議時間項目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發言稿
4、發言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊
6、新產品說明資料。
7、有關圖片
8、紀念品禮品領用券
9、企業新聞負責人名片（新聞發布後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）
五.成立組委會，確定組委會主要成員及職責
1、組委會組長（負責整個活動與酒店協調）；
2、協調員（協調員由悅泉主要領導組成，負責各小組的工作協調）
3、領導小組下分各個項目組分別為：
a會場接待（6人負責來賓登記、禮品傳送、資料袋的發放及各種接待工作）
b與媒體聯繫（媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付）
4、場務維護（負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾）
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成）主要負責a主題背景乾牆設計製作及安裝
b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計製作
c對於記者主要採訪內容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫
d領導、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫
6、就餐（主要負責來賓、客商的餐飲服務安排）
7、住宿（主要負責來賓、客商的住宿服務安排）
8、主持人（主要負責各個環節串詞及開場主持）
9、外聯（主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排6-8人）
六.新品發布會資料袋內容
1、會議手冊
2、新品文資料（招商）
3、相關圖片筆、信箋
4、餐券和禮品券
七.大會籌備及項目和時間的安排
1.3月5日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、台卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料圖片、風格設計方案確定。
2．3月12日前確定相關人員名單政府領導、合作夥伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人和模特產品展示內容及數量
3．3月8日發放邀請函政府領導、合作夥伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
4．3月12日始回執最後確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數
5．3月16日物品準備禮品、簽到本、簽到筆、台卡、背板、橫幅、海報、氣球、等展示資料準備布展
6．3月17日最終確定場地布置，餐飲地點住宿房間、物料運送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排（來賓位置）等
7.3月18日中午12：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作，會議一切物品到位，樂隊到位
8．3月18日12：10分活動物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
9.3月18日12：20-1：50全程攝影攝像協調落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導，分別入座
10.3月18日2：00主持人宣布新品發布會開始
八．新品發布會所需人員、物料及使用位置
2、禮儀小姐（6人；會場門口）
3、模特（8人；會場）
4、演員、主持人（3人；會場）
5、攝影師及攝像設備（1人1套；場內）
6、數位相機（3部；場內）
7、彩虹門（1個；會場門口）
8、橫幅（4條；酒店門口及會場）
9、升空氣球（2個；酒店門口）
10、氣球條幅（2個；酒店門口）
11、彩旗（3條；酒店門品及會場）
12、鮮花（15籃；主席台）
13、貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）
14、簽到本2本，名片盒2個（接待台；會場門口）
15、筆記本電腦（2部；接待台和演講台）
16、大型噴繪背景（1張；會場背景牆）
17、悅泉綬帶（6條；接待禮儀）
18、x展架（8個；門口和會場）
19、生動化形像堆（2個；展台）
20、贈送禮品（300份；來賓贈送）
21、產品vi會標（1塊；演講台）
22、資料袋、筆、信筏（各300份；應邀來賓）
23、請柬（350份；邀請來賓）
24、指示牌、寫真（6張；會場門口、大堂）
25、禮品券（300張；接待台）
26、招待煙（10條；賓客接待）
27、礦泉水（15箱；賓客接待待定）
28、蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待）
28、企業宣傳幻燈片、新產品講解幻燈片（各1段；介紹）
29、抽獎箱（1個；抽獎）
30、抽獎獎品、獎金（10000元；獎箱抽獎）
31、來賓證（300個；來賓識別）
32、新品vi寫真貼（350張；桌面、座椅、模特）
33、新品海報（30份；會場布置）
34、胸花（20份；部分來賓）
35、禮花（10個；新品簽約現場）
36、啤酒充氣娃娃（2個；會場門口）
37、蒙紅面布（2塊；新品覆蓋）
38、錄音帶、光碟（2套；音樂播放）
39、所展產品、道具（1套；產品展示）
40、會場專用接待車（2部；接送主要來賓）
九．新品發布會邀請人員清單(略)
政府嘉賓
姓名
單位
職務
聯繫人
備註
合計人數
新聞媒體
合計人數
酒店來賓
合計人數
總人數
十．新品發布會費用預算（略）
藍海策划子路
背景：
鑒於宿州商務報刊市場混亂，刊種不一，沒有形成統一的業態。為廣大市民與商家帶來諸多不便。為更好的為廣大商家服務，整合宿州商務報刊市場，北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國郵政宿州分局聯合刊發《生活360》
企劃目的
1．贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在市民和商家心中影響力，從而奠定項目（商務報刊360，以下統一簡稱）廣泛的市場基礎；
2．通過媒體的宣傳炒作，擴大項目影響力，增強商家信心；
3．樹立良好的項目形象，重點把握內部簽約客戶，樹立他們對項目的信心，並通過人際傳播帶動潛在的客戶群；
4．增大簽約客戶數量，獲得一定的經濟效益和宣傳力度。
活動組織
主辦：易捷廣告公司、宿州郵政、
協辦：舉辦酒店
活動安排
前期籌備→活動執行→跟進炒作
1．籌備階段
時間：6月22日-7月7日
地點：易捷廣告公司
目的：籌備活動所需物品
宣傳：宿州電視台"生活360"專題節目時段播出
工作內容及分工：
1）確定邀請嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政
2）合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政
3）製作、發放邀請函易捷廣告公司
4）媒體投放資料準備易捷廣告公司、宿州電視台
5）製作活動宣傳品系列易捷廣告公司
a)宣傳單頁
b)旗幟、橫幅
c)報紙平面媒體、電視電台宣傳資料
6）活動場地選擇租賃易捷廣告公司
7）贊助商家選擇（獨家贊助）
a)酒水贊助商家選擇
b)禮品贊助商家選擇
2．執行階段（新聞發布會當天）
時間：7月8日9：00～11：30
地點：xx大酒店多功能會議廳
內容：新聞發布會向外界宣告：
1）宿州電視台與易捷廣告公司聯合發行周刊《生活360》
2）期刊項目建立及項目介紹
3）期刊給予參會商家優惠政策
i.給予參會商家免費刊發相關信息
ii.凡參會商家以後刊發信息給予相關優惠
iii.商家刊發信息收費相關政策
iv.收費所得用途
工作內容及分工：
1）現場人員的接待xx大酒店
2）簽到及紀念品的發放易捷廣告公司
3）廣告片播放易捷廣告公司
4）現場攝製的跟進宿州電視台
5）現場酒水的供給商家贊助
儀式流程：
1．會場布置
2．與會人員入席（配背景音樂）
3．主持人介紹項目情況及現場嘉賓
4．主要嘉賓發言
5．宿州郵政局、易捷公司負責人發言
6.宣布期刊給予參會投資商相關優惠政策
7．現場簽約（作秀）
8.主持人宣布結束
9.安排與會人員就餐等
新聞發布會時間：XX年9月18日上午9：30
新聞發布會地點：xx大酒店,會議廳或大堂。
新聞發布會目的：
1）宣傳xx商廈的理念，塑造xx商廈品牌形象；製造xx商廈火爆氣氛；
2）提升xx商廈知名度；為xx商廈項目銷售和招商助力
3）突出xx商廈的與眾不同，製造良好的口碑環境，以利吸引投資；
新聞發布會流程：
1）開始前半個小時，會場布置完畢；
2）會議主持人致歡迎辭，用時3分鐘；（歡迎詞設計）
3）邀請xx商廈蘭州有限公司總經理致辭，用時15分鐘；
4）邀請xx商廈蘭州有限公司副總經理對整個xx商廈項目進行介紹，用時20分鐘；
5）策劃總監接受記者提問，用時15分鐘；（只限項目策劃的問題不涉及銷售和工程質量問題）
6）接受記者或與會人員提問，用時10分鐘；（事先和特邀記者商量好的問題）
新聞發布會工作細節：
1）先期媒體廣告發布計畫。
2）先期報紙廣告文案及設計、發布。
3）先期海報＆pop文案及設計和印刷。
4）當天會場布置。
5）人員安排（含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員）。
6）活動現場禮品、手提袋、海報派發。活動步驟：
1.舉辦新聞發布會宣傳xx商廈推廣理念
2.設立臨時網頁供其他人員閱覽。
3.在售樓處設立報名點，派專人接待。
4.小量報紙廣告設計發布。
5.單張設計印刷。
6.各個周末在指定區域派放dm
7.在各個xx超市總服務台資料架上放置dm供顧客自己取閱。
8.根據具體銷售情況決定頒獎秀的規模。
9.（一切細節的準備：背景板的設計、場地的租賃、充氣拱門的租賃、條幅的商議製作、比賽獎品的確定，採購等。）
10.活動結束。
11.活動效果評估。附錄一：xx商廈休閒購物廣場潛在顧客調查問卷(a4銅版紙印刷)尊敬的先生/女生您好！我們是xx商廈休閒購物廣場市場調查人員，現在xx商廈休閒購物廣場向您請教幾個問題，您在答題之後，可以到10月18日xx商廈活動現場領取獎品一份。