十年同學聚會活動策劃方案

20xx年畢業一別,至今已有十載,歲月悠悠,情誼綿綿。十年前我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同度過了人生最純真,最美好,最值得留戀的校園生活。

彈指間,十年匆匆而去,我們經歷過求學,求職,結婚,生子,一腔激情,十年拼搏,不同的經歷,不同的生活,可不變的永遠是彼此濃濃的深情,無論走的多遠,飛得多高,我們心中永遠有一個眷戀的地方,那就是我們的母校---湖南信息職業技術學院。

在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,20xx屆大學畢業十周年聚會將在長沙望母校-信息學院舉辦,為了讓這短暫的聚會時光能盡情回味母校留下的難忘記憶,牽手其間敘說當年的友情,分享十年的人生經歷。

親愛的同學,為了人生中這次難得而寶貴的相聚,請你從百忙之中,抽出一點時間,獻給這份同學情,也許下次的相聚可能是5年或20xx年後,人生短短几十年,也許再次相聚沒有幾次,來吧,同學們,母校見。

聚會組委會最後一致確定本活動方案如下:

一、聚會目的

以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以尋找失去的人脈資源和建立同學關係網為初衷,以提高老同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

二、聚會原則

1、堅持自願的原則、堅持本次費用開支公開原則、堅持一切從儉原則。

2、堅持AA制原則。(每人預計出資XXX元,含娛樂、餐費、紀念品、通訊錄等的開支,多退少補)。

三、聚會時間:預計公曆20xx年05月23日-24日

報到時間:公曆20xx年2月23日14點。

四、聚會和報到地點:湖南信息職業技術學院

五、聚會內容

(一)聚會前安排(待確定具體負責人員)

1、成立組織,明確責任,為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立如下組織:

六、聚會活動及流程

全體同學是本次聚會的靈魂和主角,組委會為老師、同學歡聚、交流提供良好平台,工作職責是負責聚會的整體組織工作,當為保證聚會的成功舉辦,竭心盡力,事無巨細,務必躬親,面面俱到,全方位的把本次聚會的總體工作、服務工作做好。為保證聚會成功舉辦,進一步明確聚會組備委員會各成員在聚會期間的工作職責,要求為聚會期間工作的各位工作人員從大局出發,從集體出發,盡心盡力,各施其職,出色完成各自的工作。

八、活動提醒

1、樸素為本,歡樂為主;眾人拾柴,歡迎贊助;賬務公開,接受監督。

2、聚會期間各工作組成員聯繫電話保持24小時開機。

3、組委會成員及工作人員提前到達預定地點召開預備會(5月23日上午10:00到達)

4、後期的工作重點:檢查監督財務開支情況並予以公布(多退少補),製作通訊錄、光碟郵寄發放。

5、回到家裡,在QQ群或微信群,發發信息,報報平安。

十年的時光轉瞬即逝,三年的同窗生涯是我們友誼的基石,今天的聚會將是我們生命中永恆的燦爛,“來吧,再聚首”看看闊別已久的校園,瞧瞧張張曾經熟悉的面容,聽聽青青校園無數美麗的神話,人生短短几十年,相聚又能有幾載,來吧,同學,信管0202同學們在期盼你…… 再一次預祝我們聚會成功!

歲月悠悠,情誼綿綿。十年前我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同度過了人生最純真,最美好,最值得留戀的三年大學校園生活。彈指間,十年匆匆而去,我們經歷過求職、結婚、生子,一腔激情,十年拼搏,不同的經歷,不同的生活,可不變的永遠是彼此濃濃的深情,無論走的多遠,飛得多高,我們心中永遠眷戀984的那些人和事。在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,在班級輔導員萬老師的領導和關心下,計畫於20xx年端午節期間舉辦十年聚會。為了讓這短暫的聚會時光能盡情回味母校留下的難忘記憶,牽手其間敘說當年的友情,分享十年的人生經歷,特制定活動方案如下:

一、成立活動領導小組

為了讓活動能有序地進行,成立活動領導小組。組長:萬一春,副組長:許興山。領導小組下設六個職能組,各司其職(各組成員為暫定,有時間並願意為班級聚會服務的同學可以主動申請到相應的小組,各小組根據工作安排即日起進入籌備工作狀態):

1、協調組成員:楊松、徐景麗、劉權。全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的安排與協調。

2、生活組成員:甘宇華、梁潔、朱小良。負責聯絡同學的食宿、活動場地、聚餐酒店及聚會場所布置等工作;

3、聯絡組成員:楊松、汪富兵。要配合生活組負責同學相關資料蒐集、匯總,形成同學錄;以及來前同學的接洽聯絡事宜。匯總同學的個人通訊錄,內容列明:姓名、聯繫地址、工作單位、郵編、電話號碼、手機號碼、QQ號、MSN、電子信箱和一段視頻或者音頻(提供給文藝組在活動中播放)。內容務求詳細準確。

4、財務採購組成員:趙葆婷、徐自方。按照AA制的原則,每人收取400元的活動經費。認真做好預算和決算,最後向全體同學報告,多退少補。協助生活組做好禮品採購、有關用品預訂工作。

5、宣傳組成員:尹鯤鵬、梁潔、李海峰、高海,負責集體活動時的攝影、攝像等影像資料整理,並匯總刻錄光碟,分發給每位同學。

6、文藝組成員:許正新、王洪、汪嵐,負責主要活動的安排組織,負責幻燈片的資料收集、整理、製作以及互動遊戲的策劃等等。

二、活動具體安排

為了讓活動時間更加充分,請同學們儘量趕在6月4號晚上趕到合肥,聚會活動分二個階段:

一是集體活動階段:時間為6月5號一天,上午08:00所有同學在以前的男生宿舍樓前集合,主要活動地點:教務處會議室。

當天活動項目:(本活動流程根據當天實際情況,由萬老師和班長隨時變動調整)

一、憶往事、笑談今朝。藉助幻燈收看過老照片,提供照片者講述照片背後的故事,還可以用簡潔的語言談一下這十年來自己的工作學習經歷,攝像記錄整個過程(作為20xx年聚會播放材料)。(上午8點半到11點)

二、寫給20xx年後的自己--明信片。參會同學每人寫一張給20xx年後自己的明信片,由鐵鎖封存,20xx年後才能打開。可以是願望、理想,越精彩越好!(上午11點-11點半)

三、午餐及休息(11點40-下午2點)

四、下午茶話會,繼續交流。互贈禮物(每位同學準備一份精緻禮物贈送給同學,鼓勵自己動手製作。禮物匯總後採取隨機抽取的方式傳送。)希望大家想點有創意的,花點時間,這一聚大家可能再碰面又不知道什麼時候了,給那位同學留點什麼禮物好呢?同時班級也給每位同學定製了一份特別的10周年紀念禮物。(下午2點-3點)

五、參觀學校船舶實驗室,感受模擬操作。(下午3點-3點半)

六、邀請老師合影留戀(集體照)、個人留影(下午3點半-4點半)

七、晚餐(正餐)(下午5點半入場,晚上6點正式開始)

二是自由活動項目:時間為6月6日一天。活動採取自由組合、自由搭配的原則。以下活動項目僅供參考:

(一)合肥一日游,可以去逍遙津遊園、植物園燒烤、動物園餵豬、天鵝湖放風、大蜀山登高等等;

(二)室內棋牌活動;

(三)郊區一日游,可以包車去周邊農家樂、泡溫泉、釣魚等

三、本次聚會注意事項。

(一)由聯絡組負責活動當天的簽到,發放日程安排表, 參加活動的同學到達學校之後聯繫財務組繳納經費。

(二)參加同學自備一份禮物,要求精美包裝,署名。

(三)參加同學準備一段5分鐘的發言,將制定錄製保留20xx年後聚會觀看。

(四)需要住宿的提前聯繫生活組同學。

(五)各職能組成員4號下午2點必須到學校集合,商量和彩排5號具體行程。

四、聚會前時間表。

(一)5月16日之前討論稿公布在網上,由宣傳組聯繫通知到每位同學,重點討論集中活動那天的行程安排。

(二)5月23日前確定活動方案。

(三)5月30日前確定參加聚會的同學名單,。

五、活動預算。

主要包括6月4日晚餐、6月5日中餐、晚餐,贈送老師禮品等組成(估計30人參加),多退少補,預算執行情況最後由財務組統一公布和統一退補經費。

(一)6月5日晚餐(正餐):一共4桌,餐費500*4=20xx元、酒水1000元,合計控制在3000元以內。此費用由全體同學均攤。

(二)6月4日晚餐、6月5日中餐:估計3桌,標準控制在中餐1300元,晚餐2200,一共是3500元。這2桌餐費由實際參加同學平攤。

(三)外地同學住宿費,估計大約10間,一晚1000元以內,2晚在20xx元。此費用由全體同學均攤。

(四)贈送老師禮品,控制在1000元以內。此費用由全體同學均攤。

(五)採購班級紀念品參加同學人手一份。控制在1500元以內。此費用由全體同學均攤。

(六)製作條幅、刻錄光碟、集體娛樂等其他意外費用,控制在1000元以內。此費用由全體同學均攤。

合計大約120xx元,每人預收400元活動經費。另外對於因故確實無法參加聚會的同學,可以通過網上轉賬的方式向財務組交納100元經費,主要包括10周年紀念禮品、視頻、照片材料等光碟等,會後由財務組統一郵寄。

十年的時光轉瞬即逝,三年的同窗生涯是我們友誼的基石,今天的聚會將是我們生命中永恆的燦爛!看看闊別已久的校園,瞧瞧張張曾經熟悉的面容,聽聽青青校園無數美麗的神話。984在期盼你,同學們在期盼你……

預祝我們聚會成功!

畢業禮物構想:(討論後確定)

1、班級成員的錄音或者視頻合集,每人一段話,匯總刻錄出來;

2、定製水晶筆筒;

光陰似箭,歲月如梭;往事難忘,溫馨如昨。轉眼間,我們班的同學們已經畢業20xx年了。親愛的同學們,你是否還記得美麗的校園,曾經留下過我們輕快的腳步,歡樂的笑語?教學樓里,曾經留下過我們朗朗的讀書聲、刻苦求學的身影?

在那美好的五年學習生活里,我們相知相助,經歷了人生最純潔、最美好的時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。20xx年的分別,20xx年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為紀念一起走過的日子,祝福今後的每一天,讓我們再次相聚,盡情回味母校曾經留下的難忘記憶,牽手敘說當年友情,傾訴並分享分別20xx年的人生風雨歷程!為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中興致而來,滿意而歸,特擬訂本活動方案。

一、指導思想

以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的,用現在的智商過以前的生活。

二、聚會宗旨

追憶青春,重溫舊夢;互敘離情,溝通情感;

促進交流,感受成功;共話未來,祝福加油。

三、聚會原則

1.堅持全員參加原則。歲月悠悠,往事如昨,20xx年的分別,20xx年的牽掛,每個人心中都有一份難忘的情!無論你是容顏已老,還是已然歪瓜裂棗;無論你是飛黃騰達,還是仍在風中搖曳;無論你是咫尺天涯,還是躲在天涯海角;只要不是臨盆在即,只要還能下地前行;請來到漢唐古郡、準海名區-—泰州海陵,一起見證屬於我們的這一時刻。可能你身不由己,不能前行,但我們真切地希望你克服一切困難,期盼你的到來。

2.堅持經費自籌原則。每人預先出資600元,歡迎贊助。經費用於住宿、餐飲費、交通費、活動費(含場地、會標、水果、礦泉水、拍照等)、紀念冊(含通訊錄)、紀念品、光碟製作等。活動經費如有結餘,組織有兩個建議:①將餘額平均分各位聚會同學;②設立聚會活動基金,留待下一次聚會時一併使用。

3.堅持財務公開原則。本次聚會要搞好預算和決算,一切開支要有憑據,設立聚會財務小組,接受監督,並在聚會結束後向全體同學報告財務收支情況。

4.堅持一切從儉原則。本次聚會以加強聯繫、增進感情為目的,強調樸素為本,歡樂為主,不搞豪華排場,不去鋪張浪費,每一項活動強調簡單適用。

5.堅持同心同德原則。每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的聯誼會,留下一個美好的回憶。

四 聚會時間與費用處理

聚會時間:暫定於20xx年“五一”勞動節,建議時間2天,即4月29日、30日,30下午解散。【4月29日(周日)、4月30日(周

一)、5月1日(周二)共放假3天】

費用處理:

1.所有同學來迴路費請自理;

2.到達海陵區後一切聚會項目內費用由組委會負擔;需要住宿的同學住宿費另交。

3.聚會費用籌集:採取均攤加贊助式。在大家均攤付費的基礎上,個別同學可加大付費金額或提供實物支持,或者在聚餐後給大家提供一些額外的消費項目,比如唱歌聚會等。有興趣贊助的同學事先與籌委會聯繫。

五 聚會項目設計與費用預計

20xx年x月x日

1.同學簽到:請大家於20xx年4月29日上午9:00前到達指定地點,暫定為泰州師專教學樓四樓最西邊教室(原97文班級教室)。(基本無費用)

2.簡短儀式:校領導代表講話(1位),班主任代表講話(張朝明)。時間: 9:20—9:50。

3.參觀校園:沿著十年前的足跡重走春暉路、漫步師專校園,時間: 10:00—11:00。(費用:預計100元,含拍照、飲用水等)。

4.園博園燒烤:集中拼車遊覽園博園,11:30-13:00在園博園燒烤區自選自烤食材作為午餐。下午各小組遊覽園博園,暢敘同學情。

(車輛大約8輛,每車5人,事前徵集8位同學的車輛為聚會用車,並根據具體行程計算費用,聚會結束前由組委會財務組結算。烤爐現場租借6-8 台,食材由組委會統一至喬園賓園附近專門購買,主要考慮價格優惠、品種豐富。)

應急措施:看天氣好壞,晴天就去燒烤,雨天就去吃自助餐。

費用:食材20xx元,租爐500元,機動500元,總計3000元。

5.晚餐:下午5:00-7:00,全體同學和受邀老師到聚會主場地(初步定為某集餐飲、住宿、娛樂於一體的“農家樂”農莊)共進晚餐並舉行小型聯歡。晚會項目另行協商,以卡拉OK為主線,各位同學在聚會前將專長和表演項目報給籌委會,以便編排節目及所需設備等。

費用:餐費暫初定800元一桌,共5桌,預計4000元,酒水批發,暫定“洋河青瓷”,大約4箱,預計1200元,香菸硬中,一桌一包,一條450元,飲料500元,整體費用儘量控制在6500元內。

6.住宿:安排有需要的同學住宿,單間包房200元,考慮到“五一”節房間緊張,安排同性4人住一間,人均50元。預計房間10間左右,合計20xx元。(費用組委會先墊付,住宿後組委會按房間實住人數另收住宿費)

當天費用合計:11600元左右。

20xx年4月30日

1.早餐:上午7:00-7:30 共進早餐,事先統一預訂。(費用:500元)

2.娛樂交心:7:40-10:00,自由組合釣魚或摜蛋(農莊收取適當大廳會務費)。(釣魚自帶魚具、魚食,農家樂魚塘15元/斤)

3.午餐:農莊或外出吃自助餐。

費用:大致同前一天晚上,預計7000元。

全天總計:8000元。

4.下午:各同學自由支配。可打道回府,可幾個摯友小範圍再聚(逛街、組織籃球賽),費用自理。

六 會場布置

1.會場中央橫幅,上書:“泰州師專97文科班畢業20xx年同學聯誼會”。

2.簽到表、飲用純淨水。

3.敬獻老師的5束鮮花。

4. 給老師的紀念品5-10份。

七 前期籌備

1、組建籌委會

成立泰州師專97文科班同學聚會籌備委員會(簡稱“97文籌委會”),全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。

籌委會顧問: 張朝明

籌委會會長: 陳 明

籌委會副會長(兼總聯絡員): 陳瑋

籌備委員會下設三個工作小組:

協調、聯絡組:周杰、沈小軍、朱長美、沈禁

全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調;負責匯總同學的個人簡介、聯繫方式、紀念冊的印刷、發放;負責同學的聯絡工作;負責聯絡本班同學,聚會中和往返途中的安全。

生活、財務組:韋林、趙月績

負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣;負責經費收支,並做好財務的預算與決算工作;負責聚會財務公開(須經籌委會會長、副會長共同簽字之後再公示)。

照像、文藝組:高娟 陳晶晶 王亞芳 虞軍

負責照相、紀念冊編印等事宜;負責活動的文藝節目策劃與安排。自帶照相機的同學協助照相,儘可能自帶相機。

2、組建聯絡組:

海陵區: (負責人:周杰)

姜堰區: (負責人:沈小軍)

興化區: (負責人:朱長美)

泰州市外: (負責人:沈禁)

以上負責人人選純屬個人意見,有不妥之處可更改,此次目標人數為45人,請各區負責人務必落實並湊齊,對於經常互相間聯繫的同學不限區域可以互相串聯,以期儘快落實。

3、組建策劃中心:

請各位主動報名,不要含蓄,拿出特長,再建功勳。

請大家聯繫各區聯絡人,將自己的信息分別匯總給各自區域的主要負責人,需要的數據為:姓名、性別、工作單位、聯繫方式。

本次將製作精美聯繫簿一份,預計每人20元左右的製作費用,只是預計。

4、活動經費管理

財務專項管理:支出所有同學均可提出和審核,財務管理人員負責支出;並按費用項目編制支出報表,多退少補;

各區域負責人負責收集款項並匯集到組委會,由大家選取財務小組成員兩人,出納一人、會計記賬人員一人;另選取源頭制腐小組成員兩人,即兩名審核人員,負責審核以及最終公布報表的編制。

4月29日報到當日即設立收款專戶,接收活動費,初步為每人600元,住宿費用另收(視贊助情況將有所減免,欲贊助同學請趕快聯繫),活動結束後,將收支明細公布給所有參加人員。

八 給大家的話

1、注意事項:(聚會六禁止)

① 男生禁止攀比職位和家產

少年得志的請照顧大器晚成的,賓士的請照顧富康的,富康的請照顧打的的,打的的請照顧擠公車的;總之,大家來自五湖四海,來自全國各地,希望同區域的同學緊密聯繫,以此為契機共創友誼事業雙豐收,嚴禁收穫愛情(單身除外,註:此處指雙向單身)。

② 禁止拖家帶口

鑒於同學聚會極其有可能演化為揭底和控訴大會,請不要攜帶家屬參加。同學聚會本是小圈子裡的活動,我們曾經有著共同的生活經歷,所以談起話來有更多的共鳴。帶家屬參與是不合時宜的,是有違安定團結大好局面的。

③ 見到“同學”後禁止揭底和延續恩仇史

十年之前的情人、情敵、仇家、債主十年後請一筆勾銷。

④ 女生禁止攀比老公,男生禁止攀比老婆

⑤ 禁止強行埋單

聚會項目內嚴禁強行埋單,欲望超強者,請事先交納贊助費。

⑥ 禁止聚會期間走後門、銷售產品

此舉主要防止大款及大官同學的流失,並營造純潔、純粹的聚會氣氛。

2、溫馨提醒:

① 駕車前往的同學,請隨身攜帶好相關證件,注意安全,遵守相關交通規則,不要超速超載及酒後駕車。

② 乘車前往的同學,請注意旅途安全,看管好自己的財物,照顧好自己的身體,必要時攜帶常備藥品如暈車藥、感冒藥、腸胃藥等。

③ 對有意攜帶家屬到鳳城遊玩的同學,請在聚會前妥善安排好家屬在整個聚會活動期間的吃住行等問題,必要的話可提前請籌委會協助安排食宿等,但相關費用自理。

④ 此次活動屬民間活動,活動過程中一定要注意安全,遵照籌委會的統一安排,避免單獨行動,對自己和他人負責!

2、聚會總動員:

也許你有你的想法、有你的困難、有你的安排,但是叫一聲:同學,我要對你說:

有些人你不想見也得見,有些人你想見可是見不到.... 有些人他就在身邊卻又如此遙遠........

有些人不管他身在何方,卻感覺就在身旁.....

有些人在你記憶裡面一輩子忘記不掉.......

有些人也許在當年沒有說過幾句話,但是還是對他(她)有美好的記憶……有美好的祝願……

有些人也許在你記憶中只是一個代號;

但我們畢竟是同學。

也許你當年默默無聞現在卻風生水起,抑或卻已風聲鶴唳; 也許你當年活躍無比現在卻雲淡風輕,抑或依然璀璨光明; 無論怎樣,你都來吧,我們不要你的承諾,不要你的永遠,我們只在乎過去那些點點滴滴。畢竟同學這個身份是有別於你進入社會後任何一個關係組織,讓我們一起共創十年聚會,感受單純生活……