小型晚會活動方案

小型晚會的活動方案範文篇3

主題:狂歡元旦,喜迎新年。

目的:促進學院內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節。

特點:節目新穎,體現當代大學生實際生活以及需求。

時間:待定。

地點:

對象:學院全體師生。

晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。

第一部分 體組織安排

拉贊助

由學生會外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便後期的舞台設計、海報製作及宣傳等工作的進行。

選擇主持人

先由學生會內部成員或老師自我推薦後,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔氣質優秀,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最後如果出現人員出現問題可以及時替換),組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。

安全秩序

由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。

會場布置

由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞台搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

節目編排

由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排,並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時,各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。

通知領導

由晚會總負責人(待定)負責聯繫學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。

dv拍攝主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。

電腦操作

安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

彩燈控制

安排好位置、調試與控制,保證可讓與其有關的節目的效果。

協調工作

負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

第二部分活動安排工作

活動宣傳:

1 前期宣傳工作

(1)宣傳板製作:元旦晚會宣傳板。要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

(2)海報製作:元旦晚會海報。要求:噴繪海報或手繪海報

(3)宣傳單製作:元旦晚會傳單要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

(4)廣播宣傳要求:利用學院廣播台做宣傳不得影響正常播音。

(5):現場宣傳要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。

(6):發布信息在學院網站要求:不得影響瀏覽網站的其他信息

2、宣傳對象:安徽電氣工程職業技術學院學全體學生

3、後期宣傳工作(活動結束後): 以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報導。

前期活動工作(時間:待定)

1.通知各社團遞交節目名單

2.所報節目參加人員

3.晚會節目主持人

4.參加晚會人員名單

5.對現場內外進行布置

6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站,便於未參加晚會同學觀看

資金預算、來源及用途

五、應急控制

1、電應急方案

若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。

在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯繫;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。

在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後,按“會後工作分工細則”(附錄四)清理會場。

2、燈光應急方案

如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退後演出,即待修好後。由舞台組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上台是暫時不開燈,此時舞台組負責及時購買照明燈泡。

3:節目應急方案

上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,若前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

小型晚會的活動方案範文篇4

一、年會主題:

20xx年新春團拜會

二、年會時間

20xx年1月16日下午14點30分至18點00分

三、年會地點

四、年會形式

採用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式

五、參會人員(詳見與會人員名單)

1、公司全體幹部、員工,總人數:44人

2、公司領導7人

3、各部員工37人

本公司參會人員根據人事部提供的名單如下:

企劃部10人

人事行政部5人

六、人員準備

1、總協調:

2、成員:人力行政部全體

1)主持人:各部門自行串詞(根據節目準備主持串詞)

2)酒店場地聯絡:

3)獎品、道具購買:

4)現場場景布置:

5)現場攝影攝像:何

6)現場計算機、音樂控制:

7)獎券獎品保管發放:

七、晚宴安排

共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。

酒水安排:

白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛欄山)

紅酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,長城)

啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花)

飲料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可樂)

總預算:1800元

八、年會流程

1、14:30--15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設定抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等;

2、15:00領導入席,余總講話並宣布年會開始。

3、15:00-15:10餘總致辭,李總致辭(各5分鐘)

4、15:20xx年會正式開始:

一、人力行政部:由胡總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。同時印出第一個節目。表演結束後,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,並發放獎品。

二、企劃部:由陳總串場,引出節目。表演結束後,由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者,並發放獎品。

三、媒介部:由負責人引出節目,結束後,由李總抽取五位幸運獎,並發放獎品。

四、遊戲環節:結束後,由雷總抽取五位四等獎,並發放獎品。

五、銷售部:由負責人引出節目,結束後由陳總(陳平)抽取一位三等獎,並發放獎品。

六、編輯部:由胡總引出節目,結束後抽取二位三等獎,並發放獎品。

七、產品部:由劉總串場,引出節目。結束後,劉總抽取二位二等獎,並發放獎品。

八、遊戲環節:結束後,由李總抽取一位一等獎,並發放獎品。

九、領導祝福語:七位領導分別送一句祝福語,余總宣布晚宴正式開始。

備註:參與遊戲的員工結束後可領取參與獎,具體遊戲的設定根據部門報的節目數量做增減調整。

5、16:00-18:00用餐時間。17:30左右由余總抽取本場特等獎得主,並發放獎品。

九、方案預算(控制在3萬元以內)