5、大本營的桌椅等的保管歸還工作，需提前借好桌椅。(紀檢部負責，5月20日前落實完畢)
6、遮陽傘的保管歸還工作，需提前借好遮陽傘。（外聯部負責，5月20前落實完畢）
項目組四：統計組
組 長：xxx
副組長：xxx
組 員：組織部、科研部
任 務：1、負責統計每項比賽的結果，並在第一時間公布在龍虎榜上，安排特定的同學負責寫龍虎榜。（組織部負責）
2、賽事安排日程表。（科研部負責）
項目組五：青年志願者組 組 長：xxx
副組長：xxx
組 員：實踐部、文藝部、外聯部、廣告部、班級志願者（陽光義工）
任 務：1、維持本院會場紀律。（外聯部負責）
2、服務分院運動員和後勤工作，指派2到3名志願者到各組幫忙，指派數名志願者到各比賽現場記錄運動員成績，中長跑時要派人去扶運動員，務必落實到個人。（實踐部負責）
3、宣傳板塊的保管和搬放，在運動會結束後所有板報都搬。（廣告部負責）
4、負責組織好啦啦隊和觀看人員。（文藝部負責）
5、負責橫幅的懸掛和保管。（外聯部負責）
6．運動會結束的收尾工作，提前
安排好人員進行整理（各部做好本部的相應收尾工作）。
7、安排部分志願者協助上面四個項目組的需要（實踐部負責）。
註：各部務必在5月20日前將具體人員安排上交至辦公室主任（余欣）處，具體實施過程中各部門相互協助
附1、志願者名單：
附2、運動員名單：
12． 經費預算
學院獎勵 1000元
海報費用 2份 80元
噴繪2塊 300元
橫幅4條（6米*10米） 240元
電台(嘉興學院)專題廣播費 300元
音響、宣傳用充氣拱門的租借 600元
大桶礦泉水2桶 16元
小瓶礦泉水2箱 36元
一次性杯子100隻 15元
運動員營養品 400元
雲南白藥 25元
風精油 5元
別針 20元
合計 3037元
尊敬的贊助商：
嘉興學院於2011年5月23日舉辦一個全校性的綜合型運動會，歷時一周。期間包括三個部分：開幕式、運動會和閉幕式頒發獎項（兩天）。我們商學院學生會外聯部是此類校園活動指定宣傳策劃單位，對商家贊助大學生活動的可行性，特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的了解。現在就讓我們為貴公司作此贊助可行性報告。
一、可行性分析
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持，規模大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎,並推動學校體育事業的發展，必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達19000餘人，人流量大達到運動會每天入場觀看人次為10000左右。人口密集，而且本校的消費能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注，貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
二、宣傳方式(由貴方選擇其中幾種宣傳方式，具體細節可進一步協商)
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天懸掛在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。（前期宣傳）
3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。（由貴公司提供）
4、在運動會舉行期間，向工作人員和志願者分發有贊助商標誌的帽子，加大宣傳力度。
5、聯繫校廣播站做有關貴公司的廣播宣傳