組織部：負責實踐期間團隊的活動總體組織工作，包括團隊的管理，人員安排等系列的活動的組織工作。
宣傳部：負責實踐期間的新聞稿件和相關資料整理等工作
財務部：負責實踐期間的物品保管和財務管理
外聯部：負責實踐期間的媒體聯繫，確定活動贊助等工作
3、相關聯繫：
在活動前期與相關的政府部門，媒體單位進行聯繫。向他們介紹有關活動情況，認真聽取他們對活動的意見，及時的進行調整和完善。
4、實地考察：
在各方面落實基本到位的基礎上，由活動的主要負責人在前期到敲定的社實
踐地進行前期的實地考察，考察的目的在於了解實踐地的具體情況，聯繫住宿地點，為活動正式開始做好準備，同時對活動的贊助單位進行選擇和確定，完成活動資金準備並交財務部。
5、 物品準備：
宣傳準備：筆記本電腦、數位相機、個人的優盤、宣講所需物品。
物資準備：統一印有實踐團隊名稱的服裝、橫幅等。
安全防暑等藥品 、環保宣傳展板3塊
實踐隊員到實踐基地的食宿交通費用
調查準備：調查問卷400份（中文380份，英文20份）、中性筆10支
第二階段：具體活動安排
1、實踐地旅遊情況調研
在網際網路和活動實踐地全面開展當地旅遊資源現狀調研，深入了解當地旅遊業的發展狀況，對當地主要旅遊景點的位置，特色，景區內情況進行分析總匯，為後期在景區開展實踐活動做好準備。
2、隊員赴實踐地匯合
實踐團隊成員在7月12日學校放假後回家進行最後的準備工作，於7月25日趕赴實踐地並在活動前期確定的住宿地點入住，各部門對活動進行最後的協調準備，25日晚在住宿地召開實踐團隊動員大會，各部長將本部準備工作向負責人做陳述報告，2011山東建築大學管理學院“心繫文明旅遊，共創和諧社會”暑期社會實踐活動正式啟動。
3、聯繫當地旅遊部門和實踐景區
活動負責人於25日與當地旅遊部門和實踐景區取得聯繫，向他們介紹有關活動情況，請其對此次活動給予充分支持。
4、在景區進行實踐活動
(1)團隊成員於26日早晨6點30之前做好前往景區的一切準備工作，與7點30由當地旅遊部門派車送達景區，團隊負責人與景區負責人接頭，並與景區辦公室做好活動準備工作，包括：在合適區域搭建簡易工作區，對最佳活動範圍進行商議選定，對活動期間需要的物品（水，桌椅，遮陽傘等）進行蒐集等，為稍後開展活動做好物資準備，與到場採訪記者做好溝通工作。
(2)上午9點活動正式開始，隊員對景區遊客進行隨機調查，調查方式分為：向其介紹綠色旅遊的相關知識和內容，並詢問其對綠色旅遊的了解程度及對綠色旅遊的看法，對遊客的回答內容做詳細記錄；請遊客填寫調查問卷，活動後對問卷情況進行統計。隊員在進行調查過程中要文明禮貌，態度端正，遵守景區的相關規定，不破壞景區環境，嚴禁與景區工作人員及遊客發生衝突，維護現代大學生的良好形象。
(3)隊員於中午12點到2點在工作區進行臨時休整，吃午飯並對中午調查情況做初步整理和分析並向負責人匯報，對調查地區的衛生環境進行及時清理和維護，對臨時出現的情況做出及時處理。
(4)下午2點隊員繼續在景區進行實踐調查，除向遊客提問和填寫調查問卷外，一部分隊員對景區景點的保護情況及破壞情況進行考察並記錄。
(5) 下午6點本次調查活動結束，隊員整理調查資料，清理現場衛生，負責人對本次調查活動做簡短總結，隊伍乘車返回住宿地。