4、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
6、晚會當晚各環節責任分清，如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人。
7、負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
附表：（晚會工作細則一覽表）
序號
工作內容
時間
負責人
1
服裝道具準備工作
2
背景布置工作
3
燈光安裝調試工作
4
音箱設備調試工作
5
抽獎工具準備工作
6
發放節目單
7
會場伺服器具（礦泉水等）
8
電線及器材看管人員到位
9
照相工作人員到位
10
引領觀眾進場入座
11
會場衛生清理工作
12
會場伺服器具及禮儀服裝整收
13
所租服裝道具的整收與送還
14
背景布置處理工作、及桌椅收送工作
註：此次策劃書為草擬方案，未盡事宜應由雙方協商解決。此次活動最終解釋權歸主辦單位所有。