4.物品採購
在2011年11月17日（周五）前落實活動所需物品的採購工作（由辦公室負責）。
5.抽籤分組
在2011年11月17日召開各班體育委員會議。各班體育委員上交報名表，並進行抽籤分。（由體育部負責）。
6.賽前準備會議
在2011年11月18日（周六）召開賽前準備會議。作出工作安排，分工細緻，責任到人。（由主席團負責）。
7.活動流程
2011年11月19日
07：30 所有工作人員到達賽場，點到。（由風紀股長會負責）。
08：00 裁判員宣布比賽開始。工作人員組織協調好賽事各項工作。
11：55 第一比賽日上午賽程結束，工作人員做好工作交接。
13：40 所有工作人員到達賽場，點到。（由風紀股長會負責）。
14：00 裁判員宣布比賽開始，工作人員組織協調好賽事各項工作。
16：00 第一比賽日所有賽事結束。工作人員清點財物，做好工作交接。
三，財務預算
物品 數量 費用 備註
1，條 幅 兩條 70元
2，獲證書 12份
3，錦 旗 一面 38元 體育道德風尚獎
五，可行性分析
1，現有系統分析
人力資源：目前生命科學學院學生會現有主席團成員5人，部長12人.
現有設備：桌球桌兩台，桌球若干。
工作負荷：11月19日08：00至11月19日16：00；11月26日09：00至11月26日15：30
技術要求：桌球裁判
分析結果：
a，學生會人力資源充足，應注意人員調配和分工。
b，本次活動要求設備較少，只要購買條幅即可。
c，聘請經管學院朱婧為主裁判，並對我學院裁判員進行培訓。
2，環境因素分析
活動場地：室內桌球室。
氣候因素：本次活動可全天候進行。
分析結果：
本次活動為體育活動，在室內進行應注意做好協調工作，避免影響運動員正常發揮。
3，社會因素分析
a，本次活動不違反任何法規法紀；不違反任何校規校紀。
b，本次活動有利於提高廣大同學身體素質，加強同學之間交流;符合學生會“學生會服務同學”的宗旨，符合校方迎評促建思想。
生命科學學院學生會
2011年11月10日