三．活動介紹
1． 活動目的：
本次活動是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。
2． 組織機構：
主辦單位：華南農業大學社團聯合會
承辦單位：華南農業大學公共關係協會
協辦單位：華南農業大學吉它協會，舞蹈協會
贊助單位：
3． 活動時間：
2011-11-16，晚上7：30——10：50
4． 活動地點：
五山大學生公寓飯堂三樓
5． 現場布置：
樓梯（封） 聊天4（工作）
聊天1 觀眾1
主舞台音響
控制 物品儲備
非會員入場區（買票） 聊天2 觀
眾2 吉協
會員入場區 觀 眾3
聊 天 3
門口1 門口2 小賣部
6． 活動內容：
當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的，他們那裡有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公開。至於活動流程見工作計畫“7.活動進程”即可。
四．工作計畫
1． 申請審批：
在2011年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作（由秘書部負責）
2． 尋找合作組織
在2011年11月1日前落實合作機構及合作項目（由會長負責）
3． 尋找贊助單位
在2011年11月13日前落實贊助情況（由外聯部負責）
4． 邀請嘉賓
在2011年11月13日前落實嘉賓情況（由秘書部負責）
5． 籌備資金
在2011年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門票收取。（由財務部負責）
6． 現場布置
活動當天由組織部和人力資源部負責
7． 活動進程
時間 內容 備註
12：30 布置現場 分工要細，效率要高
17：00 吃飯休息 注意道具和食品的保護
18：30 清場整理 保證非工作人員都離開
19：20 理事各守崗位 注意換班安排
19：30 會員，嘉賓，非會員進場 有序排隊，防止擁擠，逃檢
19：30 速配換禮品及跳舞 有序排隊
20：00 主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節目及環境 語出驚人
20：10 會長致詞，宣布開幕 有氣魄，激情
20：20 遊戲1 配對遊戲
20；35 吉協表演 準備要快
20：50 遊戲2 配對遊戲
21：10 舞協表演 2個舞蹈
21：20 齊跳交誼舞 現場教和跳
21：35 遊戲3 配對遊戲
21：55 勁歌熱舞 注意電器
22：20 合唱 防止亂
22：30 禮品大派送 小心擁擠
22：40 踩氣球結束 注意電器
22：50 理事活動 happy到底
23：20 清理現場 有頭有尾