8、組織部負責當晚後台的各個節目道具的擺放工作。
(3) 正式實施工作：
1、晚會前期工作內容：主要是向各部門明確和落實晚會的主要時間、地點、內容，以及各部門的負責項目。每個部門之間保持密切的聯繫和如實定期向老師及文體部匯報工作進程，各部門的工作根據工作安排進行實施。特別是在晚會前期的三次正式彩排，以確保晚會順利進行。
實施時間：2011年4月初到4月底
2、 晚會當天工作：
①、包括宣傳部的背景布置完全落實和會場的布置完成。
②、下午的晚會最後一次正式彩排工作。
③、各節目服裝道具的租借到位。
④、各系團總支演員的到位。
⑤、音響燈光等設備負責部門的準時到位，以及攝影人員的錄製到位。
(4) 總結匯報工作：此項工作在晚會後期進行，並及時向上級領導匯報和做好總結工作。
(5) 後期宣傳工作：
時間： 5月4日進行
方式：1、通過海報的大力宣傳。
2、通過學院的廣播站的大力宣傳。
十三、活動現場布置
1、在設計和布置上必須注意整體風格的統一局部裝飾的差異、背景和主題的一致、桌椅的擺放（宣傳部、心理協會、社實部、社團部）
2、音響、電腦設備調試（網路技術部、電腦協會）
3、攝 影（網路技術部）
4、禮 儀（文體部）
5、各系觀眾區域的劃分（辦公室）
會場紀律（組織部、外聯部、辦公室）
6、衛生（全體人員）
十四、活動經費
（一）舞台設計：總計1500元
（二）會場布置：總計178元
（三）獎 品：總計420元
十五、注意事項
（一）舞檯布置的材料及工具，需提前購買。
（二）全體工作人員需統一穿著正裝，佩戴工作牌。
（三）工作人員需在下午17:30分之前到達晚會地點開始布置場地
電子信息工程系團總支
二〇一一年四月十四日
附1：評分標準：（10分制）
1、內容健康向上，形式生動活潑，貼近生活、貼近觀眾。（3分）
2、舞蹈表演動作到位、統一，節奏感強，有一定的藝術創新；歌曲類節目要求節奏準確，鏇律流暢。（3分）
3、演員情感投入較好，表情豐富、精神飽滿。（2分）
4、服裝整齊，上下場迅速有序。（2分）
附2：
株洲職業技術學院電子信息系團總支
首屆“五??四歌舞青春”歌舞晚會評分表
評分具體內容要求 權重分數 得分 1、內容健康向上，形式生動活潑，貼近生活、貼近觀眾。 3 2、舞蹈表演動作到位、統一，節奏感強，有一定的藝術創新；歌曲類節目要求節奏準確，鏇律流暢。 3 3、演員情感投入較好，表情豐富、精神飽滿。 2 4、服裝整齊，上下場迅速有序。 2 總分 註：保留小數點後一位分值。