2023文藝部元旦晚會策劃書 篇1
晚會背景
站在新學年的源頭，為進一步推進校園文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台，為了迎接20xx年元旦的到來，x學院擬定主辦本次元旦迎新晚會。
一、活動主題
本次晚會主題是“緣聚信息E往恩深”，“緣聚信息”，我們識於信息學院，是它，讓我們匯集到一起，成長，收穫，“E往恩深”表達了我們對信息科學工程學院這個大家庭的感恩之情，感謝學院領導和老師對我們的栽培。通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的20xx年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體信息學院輝煌的一年!
二、活動時間及地點
時間：20xx年XX月26日
地點：
三、主辦單位：x學院
承辦單位：x學院文藝部
協辦單位：x學院學生會全體各部
四、晚會準備
1、活動審批
1)向團總支提交活動策劃並向其介紹活動的主要流程。
2)向學校有關部門申請活動地點。如C區101報告廳進行活動。
2、活動宣傳
1)11月11日面向10、11、12級各班下發比賽通知和比賽簡章，並且將通知公告掛到E帆線上上。
2)11月12日在C區教室舉辦活動宣講會，具體講些活動內容活動目的
2)製作宣傳海報和橫幅，在校區內各大廣場張貼，並且在各宿舍樓內張貼，進行宣傳提高贊助商以及活動的知名度。
3)在QQ群和人人網各部門微博、部落格發放活動通知。
4)製作宣傳視頻，在網路上傳播。
五、晚會各環節及流程
1.節目海選(11月12日——16日)
節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯繫，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;
11月30日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告並請求指導;
12月3日，第一次彩排，在A區一樓，邀請老師指導，總彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來。
12月15日，第二次彩排，在C101報告廳，邀請老師指導，修改節目，確定細節。
12月23日第三次彩排，在C154報告廳，邀請老師指導，過一遍整體流程，各部門熟悉流程，使配合更為默契。12月26日中午，在C101報告廳進行晚會前的最後一遍走台。
2.節目單
六、活動專項小組任務明細
1.文藝部統一調度，總體把握，安排任務。
2.信息部負責攝像
3.自律部負責燈光
4.科技部負責投影儀，音響調試及視頻播放
5.生活部負責服裝道具
6.女生部負責禮儀，化妝
7.社團部負責會場布置
8.自律部負責晚會現場秩序
9.宣傳部負責前期宣傳的海報製作張貼等。
2023文藝部元旦晚會策劃書 篇2
一、活動目的
1) 利用活動增進師生間的友誼，挖掘文藝人才，展現學生風采
2) 豐富同學們校園文化生活
二、活動時間地點
1) 時間：
2) 地點：
三、活動主辦方：XX學院辦
承辦方：XX學院學生會
贊助單位：
四、活動對象：XX大學全體師生
五、嘉賓：校嘉賓，其他學院領導及老師同學，贊助單位嘉賓
六、活動流程
宣傳階段(11月19日~12月29日)
1. 發通知和晚會策劃書給各班負責人和部門負責人處，以及各班教室領導(聯繫方法見附錄);
2. 到各宿舍口頭宣傳，動員學生的主動性，鼓勵他們主動參加，詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
3. 海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節目準備工作(11月29日~12月20日)
1. 節目的收集，定期和各班各部門負責人聯繫，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校外學生藝術團和各協會的參與。
2. 考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少於兩個節目
3. 晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾
4. 12月17日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，同時向相關負責人報告並請求指導
5. 各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給相關人員製作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備)
6. 12月26日(具體時間待定)，大彩排，在東校區教職工活動中心，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上
7. 總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來
嘉賓邀請：
1. 12月21日發邀請函
2. 具體細節要及時間詢問相關負責人和指導老師
物品準備：
1. 邀請函(12月21日)，節目單(12月18日)
2. 道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15日準備好;舞檯布置和其他一些效果裝飾物(包括獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光等在26-27號做準備(有表出來，在哪裡買，誰買，買多少，買到統一放在那裡，大家都有大家的任務)
3. 現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4. 從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調
晚會開始
1. 主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2. 領導發表講話，贊助商鳴謝
3. 根據策劃小組安排的節目進行演出，詳細節目另制定節目單
4. 鳴謝商家，宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，並請學生會成員留下幫忙清理現場
整體流程：
18：50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19：：00主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
七、工作人員及工作安排
1. 統籌組 ：秘書部
任務：確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。負責把所有嘉賓迎接並安排就座
2. 節目組：文藝部
任務：
a) 完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b) 負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c) 主持人的確定
3) 宣傳組：宣傳部
任務：
a) 利用海報、橫幅等方法開展宣傳
b) 負責晚會現場布置
4) 後勤組：生活部
任務：
a) 負責會場後勤保障
b) 疏導觀眾進退場
5. 機動組：體育組、主席團
任務：晚會議開會時間間，負責處理緊急情況和會場秩序
6. 舞台組：組織部
任務：
a) 負責晚會議開會時間間舞台設備及所有節目所需道具全部到位
b) 負責晚會演員的服務工作
c) 負責晚會燈光
d) 會場期間負責維持會場的紀律
7. 催台組：學習部
任務：組織演員在會場等候、並組織他們按順序上台
8. 禮儀組：秘書處
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
9. 外聯組：外聯部
負責：拉贊助
八、活動預算：
橫幅(包括宣傳橫幅)150元(3條)
彩球20
彩 帶(20元)
螢光 棒、哨子等 (50元)
邀請帖 (20元)
策劃書 (15元)
話筒電池 (50元)
總計：325
2023文藝部元旦晚會策劃書 篇3
一、基本信息
1、 晚會主題名稱：xx大學之xx元旦文藝匯演――暨“20__新年狂歡夜”
2、 晚會目標：融合師生情誼、展現xx校區特色和各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。
3、時間：20__年12月31日 19：00—22：00
4、地點：xx校區體育館
5、主辦單位：xx大學會
6、承辦單位：xx校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員：
9、項目組：
(1)第一項目組：節目組
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯組
a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
(5)第五項目組：舞台組
a、監督並確保舞台的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期，本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。
②贊助商確定：由商家組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期，本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定。到各學院選取優秀節目，並進行排練。
②舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫製作公司。
③物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期，本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票。
11、晚會當日流程：此處略
12、晚會後期工作：
①為演員分發小禮品
②費用處理
③書面總結
④vcd製作及網路宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定)：
節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯繫方式 備註(資金預算及用途)
五、資金預算
用 途 金額(單位：元) 備註
舞台設計布置 元
海報 元
宣傳展板 元
宣傳橫幅 元
晚會現場橫幅 元
服裝費 元
獎品 元
場地布置 元
彩球 元
禮炮 元
工作證 元
道 具vcd製作 元
貼 圖 元
14、總預算： 元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協定：
七、應急方案
17、節目應急方案：
①上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
②任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
18、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。