文藝部元旦晚會策劃書 篇1
一、活動目的
1) 利用活動增進師生間的友誼,挖掘文藝人才,展現學生風采
2) 豐富同學們校園文化生活
二、活動時間地點
1) 時間:
2) 地點:
三、活動主辦方:XX學院辦
承辦方:XX學院學生會
贊助單位:
四、活動對象:XX大學全體師生
五、嘉賓:校嘉賓,其他學院領導及老師同學,贊助單位嘉賓
六、活動流程
宣傳階段(11月19日~12月29日)
1. 發通知和晚會策劃書給各班負責人和部門負責人處,以及各班教室領導(聯繫方法見附錄);
2. 到各宿舍口頭宣傳,動員學生的主動性,鼓勵他們主動參加,詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
3. 海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節目準備工作(11月29日~12月20日)
1. 節目的收集,定期和各班各部門負責人聯繫,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校外學生藝術團和各協會的參與。
2. 考慮到節目不夠的情況,文藝部要想出不少於兩個節目
3. 晚會共120分鐘,節目最多占用100分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾
4. 12月17日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,並模擬出晚會的情景,同時向相關負責人報告並請求指導
5. 各節目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發給相關人員製作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備)
6. 12月26日(具體時間待定),大彩排,在東校區教職工活動中心,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上
7. 總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來
嘉賓邀請:
1. 12月21日發邀請函
2. 具體細節要及時間詢問相關負責人和指導老師
物品準備:
1. 邀請函(12月21日),節目單(12月18日)
2. 道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15日準備好;舞檯布置和其他一些效果裝飾物(包括獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光等在26-27號做準備(有表出來,在哪裡買,誰買,買多少,買到統一放在那裡,大家都有大家的任務)
3. 現場布置:晚會當天中午開始,根據布置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4. 從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調
晚會開始
1. 主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2. 領導發表講話,贊助商鳴謝
3. 根據策劃小組安排的節目進行演出,詳細節目另制定節目單
4. 鳴謝商家,宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,並請學生會成員留下幫忙清理現場
整體流程:
18:50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19::00主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
七、工作人員及工作安排
1. 統籌組 :秘書部
任務:確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。負責把所有嘉賓迎接並安排就座
2. 節目組:文藝部
任務:
a) 完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b) 負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c) 主持人的確定
3) 宣傳組:宣傳部
任務:
a) 利用海報、橫幅等方法開展宣傳
b) 負責晚會現場布置
4) 後勤組:生活部
任務:
a) 負責會場後勤保障
b) 疏導觀眾進退場
5. 機動組:體育組、主席團
任務:晚會議開會時間間,負責處理緊急情況和會場秩序
6. 舞台組:組織部
任務:
a) 負責晚會議開會時間間舞台設備及所有節目所需道具全部到位
b) 負責晚會演員的服務工作
c) 負責晚會燈光
d) 會場期間負責維持會場的紀律
7. 催台組:學習部
任務:組織演員在會場等候、並組織他們按順序上台
8. 禮儀組:秘書處
任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
9. 外聯組:外聯部
負責:拉贊助
八、活動預算:
橫幅(包括宣傳橫幅)150元(3條)
彩球20
彩 帶(20元)
螢光 棒、哨子等 (50元)
邀請帖 (20元)
策劃書 (15元)
話筒電池 (50元)
總計:325
文藝部元旦晚會策劃書 篇2
晚會背景
站在新學年的源頭,為進一步推進校園文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台,為了迎接20xx年元旦的到來,x學院擬定主辦本次元旦迎新晚會。
一、活動主題
本次晚會主題是“緣聚信息E往恩深”,“緣聚信息”,我們識於信息學院,是它,讓我們匯集到一起,成長,收穫,“E往恩深”表達了我們對信息科學工程學院這個大家庭的感恩之情,感謝學院領導和老師對我們的栽培。通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,回首過去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的20xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體信息學院輝煌的一年!
二、活動時間及地點
時間:20xx年XX月26日
地點:
三、主辦單位:x學院
承辦單位:x學院文藝部
協辦單位:x學院學生會全體各部
四、晚會準備
1、活動審批
1)向團總支提交活動策劃並向其介紹活動的主要流程。
2)向學校有關部門申請活動地點。如C區101報告廳進行活動。
2、活動宣傳
1)11月11日面向10、11、12級各班下發比賽通知和比賽簡章,並且將通知公告掛到E帆線上上。
2)11月12日在C區教室舉辦活動宣講會,具體講些活動內容活動目的
2)製作宣傳海報和橫幅,在校區內各大廣場張貼,並且在各宿舍樓內張貼,進行宣傳提高贊助商以及活動的知名度。
3)在QQ群和人人網各部門微博、部落格發放活動通知。
4)製作宣傳視頻,在網路上傳播。
五、晚會各環節及流程
1.節目海選(11月12日——16日)
節目的收集,定期和和各班各部門負責人聯繫,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;
11月30日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,並模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告並請求指導;
12月3日,第一次彩排,在A區一樓,邀請老師指導,總彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來。
12月15日,第二次彩排,在C101報告廳,邀請老師指導,修改節目,確定細節。
12月23日第三次彩排,在C154報告廳,邀請老師指導,過一遍整體流程,各部門熟悉流程,使配合更為默契。12月26日中午,在C101報告廳進行晚會前的最後一遍走台。
2.節目單
六、活動專項小組任務明細
1.文藝部統一調度,總體把握,安排任務。
2.信息部負責攝像
3.自律部負責燈光
4.科技部負責投影儀,音響調試及視頻播放
5.生活部負責服裝道具
6.女生部負責禮儀,化妝
7.社團部負責會場布置
8.自律部負責晚會現場秩序
9.宣傳部負責前期宣傳的海報製作張貼等。
文藝部元旦晚會策劃書 篇3
一、 活動全稱:
青島大學化學化工與環境學院元旦晚會
二、 舉辦機構:
1、 主辦單位:青島大學化學化工與環境學院
2、 承辦單位:青島大學化學化工與環境學院學生會
3、 贊助單位:(實踐部拉贊助)
三、 活動主題:
1、 元旦,一個快樂的節日,一個充滿希望的節日。元旦是新一年的開始,我們要藉此機會回顧過去,展望未來。在這個節日要感謝過去一年給我們無限幫助與支持的父母、老師、朋友與同學,掏出我們赤誠的心,祝願他們身體健康,事事順心。同時還要面向未來,奏出青春的旋律,舞出青春的色彩。
2、 本次活動為全院師生的溝通與交流創造機會又可展現我院師生才藝和水平,豐富業餘生活。
四、 活動時間:
20xx年12月30日 19:00—21:30
五、 活動地點:
青島大學中心校區 青大劇院
六、 參與人員:
全體化學化工與環境學院在校師生及其他感興趣的師生
七、 活動流程:
(一)活動前期準備
1、場地申請(由辦公室負責) 12月15日之前申請12月18——20日、12月25日、12月28日和12月30日青大劇院的使用權。
2、節目來源及彩排事項(由文藝部和宣傳部負責)
①向全院徵集節目並協調其他學院學生會向其他學員徵集
②邀請兄弟院校友情出演;
③形式不限,內容貼近大學生活,反映社會事實,積極向上;
④12月18日到20日做好節目篩選工作,並做好節目表並交給節目介紹搞編寫的負責單位以備做主持稿;
⑤做好節目彩排工作,12月25日第一次彩排,12月28日最後一次彩排。
3、 主持人選拔(由文藝部負責)
由本院老師、同學推薦或自我推薦,由文藝部進行選拔。要求形象氣質佳,表達能力強,應變能力好,有責任心。
主持人為四人,兩男兩女。
4、 主持人台詞(由新聞中心負責)
節目介紹稿在12月25日之前寫好,第一次彩排後做修改,28日之前做好最終主持稿。
5、 贊助 (由實踐部負責)
由實踐部負責,12月20日儘量做好。
6、 多媒體(由媒體與網路中心負責)
由媒體與網路中心聯合文藝部做好舞台設計、背景音樂及PPT的製作,12月28日之前做好。
7、 物資採購(由自律部負責)
負責購買晚會嘉賓、觀眾和後台需要的物資,比如:水、螢光棒、充氣棒、哨子、鮮花、禮品、化妝品、彩帶,轉動燈光花卉、紅地毯等的租借。注意:每次支出需出具票據作證明及財務報告。
8、 財務(由辦公室負責)
負責整個活動期間的一切開銷和財務報告。
9、 前期活動宣傳(由文藝部、宣傳部、媒體與網路中心負責)
① 關於節目徵集的海報需11月1日前做好並張貼;
② 關於主持人選拔的海報需在12月10日前做好並張貼;
③ 關於晚會的宣傳海報需在12月20前做好並張貼;
④ 橫幅製作 12月25日之前做好;
⑤ 協調廣播台做好廣播宣傳;
⑥ 網路宣傳 在學校網站做好頁面。
10、 卡片製作(由學術部負責)
①、請柬 負責各系各院學生幹部的請柬及節目單的發放;負責各院輔導員以及書記的請柬及節目單的發放,12月28日前完成。
②、工作證的製作 負責工作證製作及發放,12月28日前完成。
11、經費預算
礦泉水 50元、螢光棒20元、充氣棒20元、轉動燈光租借50元、花卉及紅地毯租借100元、海報製作費(染料紙張等)30元、橫幅製作120元、請柬製作10元、工作證製作20元、化妝品120元、水果30元。
總計570元。緩衝資金200元。
(二)活動當天安排
1、現場人員安排
①活動現場布置 包括舞台、幕布的布置,嘉賓席委派的擺放,水果的擺放,還有橫幅的張掛、贊助方廣告的張貼宣傳,電腦等多媒體設備的調試和彩燈的調試;(由文藝部、體育部、媒體與網路中心聯合負責)
②演員化妝及衣物管理 負責各個節目銜接通知和道具管理及搬運;(有青協負責)
③現場秩序維護 負責觀眾入場和調動氣氛及晚會期間安全和治安工作;(由青協負責)
④晚會現場拍攝 負責晚會照片的拍攝和整個過程的錄製並做後期製作以便存檔;(由媒體與網路中心負責)
⑤協調工作 負責晚會人員調動,保證整晚每一項工作都要有人管,按要求完成 。(由主席團負責)
2、晚會收尾工作
①文藝部負責對導員老師、書記等以及演員的答謝和歡送工作; ②體育部和宣傳部負責背景、噴繪、橫幅等的拆卸工作; ③自律部做好最後衛生清掃工作;
④辦公室負責物品回收及歸還;
⑤其他部門協助以上各部。
(三)活動後期安排
1、由主席團作出此次活動的總結工作,對亮點加以肯定並提出
缺點,杜絕下次再次出現。
2、網路宣傳,有新聞中心作報導工作,並將照片發到網頁上並作相應文字說明。
3、辦公室負責資金報表的製作及公布。
4、辦公室負責整理相應圖片、文字資料以作存檔。
八、 活動注意事項
1、 本次晚會舉辦各個環節必須遵守紀律,內容健康向上。
2、 協助單位及參與者必須接受活動組織者的統一安排,嚴密組織,分工合作,精心實施。
3、 遇到各類突發事件應相互理解,鎮定解決。