3、與當地村委會及校領導見面，對此次活動的目的及意義進行闡述，遞交活動策劃，通過詢問請教對當地及學校情況進一步了解，並取得支持與幫助；
4、支教協調人根據學校具體情況按排課程表，隊員開始準備後期課件，資料負責人整理前期資料，為教學活動提供便利（詳見《支教策劃》）；
5、舉行開學儀式，在儀式上向全校師生說明來意表明活動的目的，解釋活動的初衷，取得師生及當地村民的理解與支持。
6、7月25日左右，召開全校家長會，與家長進行交流，說明我們的活動目的和意義，交流孩子教育的經驗，宣傳醫療知識。
7、在家長會後，舉行健康醫療知識講座，對一些基本知識進行講解，並在此期間為村民做一些簡單的體檢；
8、前幾天課程，隊長和支教協調人到課堂聽課，並寫出紀錄，總結和改進意見，在會議上進行交流；
9、隊員利用空餘時間進村調研，調研主題為醫療健康，了解當地的環境情況，了解村民的健康衛生意識，並適時宣傳醫療健康知識，並對當地各方面情況了解，以便提出合理意見。（詳見《調研策劃》）；
10、從當地具體實際出發，分別找出兩個典型，為建國60周年和科學發展觀兩個內容做準備
11、組織隊員及學生利用課餘時間排練節目為文藝匯演作準備，每個隊員都要想好自己的一些即興演出節目、可以用於調節氣氛和最後的演出，注意在自己的班級里發掘有特長的學生；
12、文藝匯演的準備工作（詳見《鄉建策劃書》）；
13、運動會和知識競賽或演講比賽：根據學校情況，開展一次具有趣味性的運動會，知識競賽則以健康知識為主，演講比賽可以以健康為主題；
14、開展一次大型的校外宣傳活動，宣傳健康醫療知識和文藝會演，發放調查問卷製作並印刷統計問卷，包括兩種類型：分別發放給學生、當地村民。要充分考慮到接受調查者的文化水平。回來後對問卷進行分析總結；
15、紀錄片的準備和拍攝，由新聞照片組成員負責，
16、每天寫一篇新聞報導；
17、每晚進行總結會議安排，會議內容包括：當天活動總結，第二工作安排，當天開銷明細科目。要求每名隊員每天寫一篇總結或感悟，由資料負責人收齊並整理；
18、會後是自由交流階段，對當天出現的一些個人問題進行交流解決；
19、各項集體開銷由財務負責人負責，儘可能在消費時索要發票，沒有發票時則必須作好紀錄，做到節儉適度、公開透明；
20、徵集當地學生的手工藝品、繪畫等（最好具有當地民族特色），以備返校後的成果展示；
21、學生安全機制：對到來的學生實施考勤制度，到校學生進行登記，填寫必要信息，如聯繫方式，家庭地址等；
22、隊員安全機制：嚴禁隊員私自外出，兩人以上結伴出行，外出時必須與隊長或安全負責人講清去向及時間；
23、支教後期優秀班級以及優秀學生的評估和獎品頒發：對支教過程中表現較好的班級和學員進行適當的獎勵。根據班級平時的考勤、學習狀況和學習風氣進行有效評估；
24、妥善做好與學生分別的工作，確保不出意外情況。
三、活動總結（8月4日以後）
1、各個板塊負責人總結各自工作，寫出總結，隊長寫出全隊總結；
2、根據調研情況寫出調研報告並寫出建言書交給鎮政府和村委會；
3、完成建國60周年和科學發展觀的兩篇報告
4、組織隊員進行交流與分享，對下鄉過程取得的成績和出現的問題進行總結；