會展活動策劃方案範文 篇1
會展專業是一門“學中乾、乾中學”的實用性極強的行業，由於會展項目涉及調研、策劃、行銷、組織、服務、管理各環節，籌備時間非常長，企業對實訓學生的容納量有限，客觀上難以與教學上的任務的時間人數要求銜接，因而，目前高職業會展教學存在實踐教學的不足，特別是真實環境下的仿真或全真實踐教學的缺失的情況，不利於培養會展學生的職業能力。由學生在教師指導下自籌經費、自主辦展，是解決這個問題的一個有效途徑。
一、“育英時尚節綜合實訓項目”教學設計分析
（一）課程設計思路
“育英時尚節綜合實訓項目”涉及籌展全過程，教學目標為：第一，職業知識目標，能綜合運用市場調研、市場分析、會展管理、會展行銷、公共關係、現場管理、活動策劃、財務管理、公文寫作、消費心理等必修課程的知識來分析、解決籌展辦展的具體問題，而且要從總體方案規劃、生命周期到風險管理、社會效益、經濟效益等諸多方面加以考慮會展項目的可行性。第二，職業技能目標：熟知展覽策劃的一般流程和基本內容；能設計調查問卷、能勝任宣傳資料的編印工作、熟悉會展新聞管理工作，具備會展文案寫作能力；能進行業務面談、現場管理和展後跟蹤分析。第三，職業素質目標：培養細心耐心的工作作風，有堅韌的心理素質，敏捷的應變能力和誠信的職業操守。
（二）教學內容與要求
為達到有效培養職業能力目的，會展專業教師經過調查走訪會展企業，明確了會展崗位群的工作任務和相應的職業能力；採取以工作任務為中心黏合知識的方法來形成本項目教學內容。
二、教學方案設計
會展專業在項目設計模式上採取“分段式”的方法，根據工作任務界線，劃分整體項目為以下階段，各階段由不同工作任務形成的小項目組成。
（一）第一階段——計畫、組織階段
學生通過分析校園市場需求及參展商的要求，確定展品範圍是服裝、化妝品類、文化用品類，能考慮人流量，把辦展場地點確定在宿舍區。第二屆綜合實訓籌辦期間，學生通過問卷調查，認為借學院形象提高展會檔次更重要，把展覽地點從宿舍區定在校園標誌性區域。第三屆綜合實訓籌辦期間，會展學生通過市場調查，得出了“就業是20__年的一大市場需求”的結論，並在展會上增加了“校園招聘會”專場。在籌辦展會過程中，鼓勵學生運用財務知識計算盈虧平衡點、經營安全係數，從而確定展位行銷和招商招展指標。
在進行可行性分析時，要求學生對展會的基本框架進行評估。組織學生分組討論六個問題：展會展品的範圍所在產業是否能舉辦如此規模和定位的展會；展會的名稱、展品範圍與展會定位之間匹配與否；展會舉辦時間、舉辦地、辦展頻次是否符合市場需求；展會定位與展會規模是否有衝突；辦展機構對展會所在產業的熟悉程度；辦展機構需要的籌展時間。教師給出標準格式，要求學生分組完成立項策劃書。要求報告篇幅適中，結構完整，編排合理，措詞準確、明白易懂。在教師指導下，學生向學校提交了“綜合實踐計畫書”、“場地審批”、“可行性分析”、“展覽場地測繪圖”，併到學校各部門爭取支持政策。這一過程自然仿真了展會舉辦的申報流程。
（二）第二階段——運作階段
會展專業學生成功地組織了會展設計大賽、開幕式、現場表演、商業宣傳、參展商聯合大優惠等活動，為參展商和觀眾提供附加服務，從而提高展銷會的形象和檔次。在招商招展方面也取得了極大的成功，把康師傅、比亞迪汽車等著名品牌引進了展覽會上，招聘會上僅會展行業協會就組織了十多家企業參加，這些成績的取得，極大地鼓舞了學生的從業熱情。
展銷會的服務工作貫穿於整個展銷會，服務工作包括對參展商、參展觀眾的服務，服務工作要做到細緻、耐心。對於展銷會的供應商，如對於展台搭建商、運輸商的選擇標準是優質服務和價格合理。一個展會的成功與否最關鍵的就是現場服務質量的好壞。一定要做好現場的服務工作，這樣對於整個展會有著很大的推進作用。
在展會現場中，同學們在忙碌中學到了很多在課堂中學不到的東西：從水電設備安裝到舞台搭建、從全安巡視到餐飲供應、從天氣忽變到客戶糾紛處理，他們始終表現出極高的興致，出色地完成了自己的任務。在這次實踐過程中，同學們很好地負起了自己的責任，把書本中的理論知識與本次實踐活動結合起來，完全符合了一名職業人的要求；同時也認識到了自己的`不足，學到了一些與同學、其他部門的溝通技巧，為以後融入社會積累了良好的經驗。 展銷會總結的目的是檢驗展銷會的效果是否達到預期效果。學生組委會通過對所有參展商的問卷調查和參展觀眾的抽樣調查進行展銷會的評估報告，並針對調查結果，總結出展銷會取得成功的經驗，找出不足之處，以提高下一次展銷會的舉辦水平和質量。
展後總結圍繞首屆育英時尚校園展銷會的四個階段流程介紹此次展銷會的台前幕後，並通過收集大量圖片和檔案為讀者了解首屆育英時尚校園展銷會提供便捷。同時，也為下一屆展銷會的舉辦提供一個可直接借鑑的資料庫。
三、實訓的組織形式
本項目以學生為中心，教師主要承擔指導者或輔導者，同時又是實訓活動具體組織者和觀察員。教師向學生介紹相關背景資料，布置任務，進行必要指導；及時答疑糾錯，控制實訓進度。
（一）教師工作
在本項目中，教師的主要工作有：
1、實訓前做好實訓教師分工：根據教師專長不同，分管招商招展、宣傳公關和現場管理、活動設計、形象策劃等不同實訓項目，制定並提出項目的實訓計畫和項目任務書，在實訓開始前由會展教研室組織審定。
2、實訓中組織好學生在實訓項目中的角色分工和輪換，分析講解具體引導項目（實例），分步驟指導項目進展，項目進行中解答學生疑問和過程考核。
3、實訓各項目結束後的總結點評和項目考核。
4、實訓全部項目結束後的總結提高，包括實訓引導項目（實例）的完善，實訓組織計畫的補充修改，以持續改進實訓方案、計畫和實訓手冊。
（二）學生組織
由於是全真實訓，所以在實訓過程中，採用學生自願報名、教師指導的形式，由學生組成“展覽會組委會”和各級工作人員，並自行制定規章制度和部門職責。
四、考核與評價
綜合實訓項目教學重點放在學生實踐能力的培養上，因此學生考核分數A，由操作考核成績B和作業成績C兩部分組成，操作成績占的比較相應增大，權重比例為6︰4，即A=B×60%+C×40%。
（一）操作考核方式
主要考核學生在實訓時的積極性、獨立性、完整性、創新性、理論運用熟練程度，考核模式採取公司普通運用的360℃績效考核模式。如果被考核人的崗位為“普通員工”，其成績由本人自評D、部門內同學互評E、部門經理打分F、指導老師打分G組成，權重比例為1︰1︰3︰5；假設有n名員工參與評價，考核公式為：
E=∑（a1+…an）/n
B=D×10%+E×10%+F×30%+G×50%
（二）作業成績
實訓結束後，學生必須上交實訓手冊，手冊內容要填寫以下內容：實訓項目描述、主要崗位任務、每個模組的實訓記錄及個人感受，20__字以上個人實訓總結等。綜合評定由各項目成績綜合組成。
會展活動策劃方案範文 篇2
一、總的指導思想和要求
立足菏澤實際，充分利用20xx中國林產品交易會的客源、品牌等條件，採取多種方式，展示我市的區位優勢、資源優勢、環境優勢和政策優勢，最大限度地讓廣大中外客商了解我市的有利條件，更好地吸納項目、集聚資本，使我市成為新的投資熱土。
總的要求是思想要解放、表現形式要創新、展位設計要新穎、宣傳手段要靈活；以圍繞三大基地、六大產業發展，圍繞平原森林生態城、城鎮和經濟園區建設為主線。
二、參展範圍和展位分配
各縣區、市發改委、市開發區參展，共45個展位，展位分配詳見附表。
三、參展時間和參展地點
布展時間：20xx年9月14日―18日，展出時間：20xx年9月19日至23日；展出地點為中國林展館南二樓展廳。
四、展前的各種準備工作
1、布展準備。各單位要與時俱進、開拓創新，要聘請高水平的策劃設計單位來策劃設計。
2、布展的主要內容
（1）概況：包括區位、發展現狀和遠景規劃等。
（2）特色：包括規劃布局特點、產業布局和發展方向、環境特色和政策優勢等。
（3）政策：吸引投資的優惠政策，要切合實際，保證兌現。
（4）亮點：現有項目或企業宣傳、介紹，要突出亮點。
（5）突出：現有的好項目、大項目，要具有吸引力，使人一看就心動。
（6）成果：地方發展的成果和企業產品展示。
（7）園區：準備積極引進的項目或根據園區的規劃、產業布局歡迎入園的項目。
3、布展的要求
（1）展位設計要圖文、聲情並茂，要立體設計、不拘一格，要配備專職解說員和推介、宣傳人員，要配備音響或投影儀等設備。
（2）準備市（縣、區）情介紹光碟和項目冊子，並要熟悉其內容積極做好對外推介、洽談項目的準備。
（3）各單位於20xx年8月30日前，將展位設計稿、光碟、項目冊子等有關資料報市外經局審核。
（4）各單位於20xx年8月25日前，將負責布展的負責人、聯繫人及有關人員名單報市外經局園區管理科。
4、布展的'相關費用，如展位設計費、展牌製作費以及其他參展費用，由各單位自行解決。
5、在布展的同時，要做好招商工作，組織更多的客商參展、洽談、簽約。
6、布展證、參展證、撤展證等，由會務部統一製作、發放。
五、實行調度制度
為確保高標準，高質量，如期參展，由市外經局牽頭，實行調度制度，每十天調度一次，採取現場調度或電話調度相結合的方式進行，各園區也要及時主動通報布展進度等情況。
六、20xx年秋季中國菏澤投資項目洽談會
會展部主任：
副主任：
聯繫電話：、。
布展聯繫人：
聯繫電話：、。
傳真：。
七、展位分配
各縣區的展位按排序慣例依次安排。
附：展位分配及示意圖
會展活動策劃方案範文 篇3
一、公司簡介
美容化妝有限責任公司經營產品範圍包括護膚，美白，防曬，護髮，精油，潔面乳，爽膚水，面膜，潤膚膏，眼霜，香水，美容工具等系類的美容化妝品
二、現狀分析
隨著現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業屬於多次性消費行業，客戶對於品牌建立了忠誠度之後，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，並且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長的銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。
三、宣傳工作：
○1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳
○2網路宣傳：發布相關信息於房交網、搜素引擎，郵件，QQ
○3媒體宣傳：報刊發布此次會展相關信息
四、前期準備
(1)人員培訓：
禮儀、安保及服務人員的指導訓練
工作人員做好指定區域的管理準備工作
(2)材料準備：
文字類：有關美容化妝的相關背景資料及新產品簡介宣傳冊
物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品
——作用於展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書籤、茶杯等設計上，對於擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)
五、活動內容
(一)活動主題
綻放美之花，活得精彩!!!
該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續注意
(二)活動地點
重慶南坪會展中心
(三)活動目的：
本次活動可以樹立公司的企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通的客戶關係溝通渠道，營造寬鬆、良好的交流氛圍。會展作為聯繫參展商和觀眾的橋樑，為企業公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平台。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯繫面廣、新穎性等特點，對巨觀經濟的作用也不可估量。
此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環境、場所以及信息傳播及後續服務各個環節進行全面規劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。
(四)活動規劃
(1)展會日程
布展時間：20xx年4月17日7：30—9：00
展覽時間：20xx年4月17日10：—17：00
撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以後
( 2 )預期目標
觀眾：預期觀眾1萬人次
(3)贈送禮品
訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產品試用裝，印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等)
(五)人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質佳
接待人員5名——負責接待來參展觀眾
解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息
安保人員2名——注意維持好參展現場秩序
(六)美麗諮詢
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。
六、現場布置
設計成富有力度的塊板式來營造空間的'美感感，並通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有的魅力
設計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現有裝潢的層次感， 更能表現燈光與展台“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳琅滿目的靜止光影表現了照明的全部產品。
八、活動預算
物品費用(計3700元)
○1獎品：200元×10份=20__元
○2紀念品：30元×50份=1500元
○3茶水飲料：200元
人員費用(計1400元)
① 接待人員：5×100=500元
② 禮儀小姐：2×100=200元
③ 解說人員：5×100=500元
○4安保人員：2×100=200元
會展場所費以及租賃設施總用6800元
總計：11900元
會展活動策劃方案範文 篇4
一、 會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計畫、觀眾邀請函、參展契約、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計畫、廣告文案等。
第二節 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計畫。
5、 展會招展計畫
6、 展會招商計畫。
7、 展會宣傳推廣計畫。
8、 展會籌備進度計畫。
9、 展會服務商安排計畫。
10、 展會開幕和現場管理計畫。
11、 展會期間舉辦的相關活動計畫。
12、 展會結算計畫。
展會立項策劃書的寫作要求：
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、20__年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法裡，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉
辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業標識：用來表明展覽題材和展品範圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計畫在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，但對於占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是5天左右為宜。
5、展品範圍
展會的展品範圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位，展品範圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品範圍就很廣，如“廣交會”的展品範圍就超過10萬種，幾乎是無所不包。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規模
展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什麼”和“有什麼”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的.目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預算
在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計畫
人員分工計畫、招展計畫、招商和宣傳推廣計畫是展會的具體實施計畫，這四個計畫在具體實施時會互相影響。
人員分工計畫是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計畫主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計畫主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計畫則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計畫、現場管理計畫和相關活動計畫
展會進度計畫是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計畫安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
展會相關活動計畫是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計畫安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說
明，並為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、 市場環境分析
2、 展會項目生命力分析
3、展會執行方案分析
4、 展會項目財務分析
5、風險預測
6、存在的問題
7、改進建議
8、努力的方向
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
三、《參展說明書》的寫作
（一）《參展說明書》的概念
辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅遊代理以後，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。
《參展說明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題彙編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。
（二）《參展說明書》包含的主要內容及寫作要求
從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性檔案，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性檔案，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。
（三）《參展說明書》的作用
《參展說明書》主要是為方便和指引叄展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節進行有效的現場管理有很大的幫助和影響：
1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規則、層位搭裝、展品運輸和會展旅遊等作出詳細的說明，參展商在得到參展說明書以後，就可以按照該說明書的指引對叄展的各項準備工作進行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等；在展會布展現場，參展商將按該說明書的有關要求進行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結束後，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅遊。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環節的各項事務。
2、參展說明書對展會現場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定，不僅有利於指導各參展商按規定辦事，也有利於辦展機構按該手冊的規定監督展會現場的各種事宜，並按手冊的規定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環節進行現場管理的重要依據之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規範，有利於辦展機構按此規範對展會各環節的現場進行管理。
3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。
觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內服務設施分布圖的指引
下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優惠價格待遇.在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。
一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說明書》的基本原則
從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要檔案。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：
第一、實用。參展說明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環節進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內容就不能進入參展商手冊。
第二、簡潔明了。參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產生歧義.否則，在展會籌展、布展、 展覽和撤展等環節的具體執行中就會引起爭議，既不利於參展商展出，也不利於辦展機構對展會現場進行管理。
第三、詳細全面。對於參展說明書提到的各項內容要儘量詳細，如對布展和撤展加班時間的規定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最後期限的規定具體到某月某日等等，這樣更有
利於展會具體操作和管理；對於參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏，
如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現場操作就會出現問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。
第四、美觀。參展說明書的排版和製作要美觀大方，印刷講究，儘量不要出現錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的製作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符，不能讓人產生不好的聯想。
第五、專業。參展說明書的遣詞造句要符合行業習慣和規範，要使用行業熟悉的語言，所涉及的術語要規範，不能想當然地使用一些行業比較陌生的詞語；內容編排要符合參展商籌展的籌備程式，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。
第六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發展的打算，那么，參展說明書的內容編排和製作也要儘量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準確，將會給他們帶來極大的不便。
會展活動策劃方案範文 篇5
首屆的會展，第一個聖誕！佛說：前世5XX年的回眸才換來今世的一次擦肩而過！我們今天能共同歡聚31001班，共同學習，這緣分，是否讓我們珍惜？為了把本次活動舉辦成一次主題突出、特色鮮明、印象深刻的盛會，特制定以下實施方案。
一、活動名稱
交職院XX年會展班聖誕活動方案
二、活動主題
本活動以“激情青春，歡樂聖誕”為主題，旨在通過一系列活動的舉辦，展現年輕的活力，打造會展31001班同學的活力形象，促進同學間的友誼發展，度過一個難忘的大學聖誕夜。
三、時間和地點
公元XX年12月25日18：30在綜合樓3—08教室舉行。
四、責任單位
主辦—會展31001班班委
協辦—2—1—6宿舍活動工作室
贊助—中國移動
五、主要活動內容
1、晚會開幕式：
開幕式由會展班×同學主持
①班主任徐老師致開幕詞及對學生的勉勵
②班長總結一學期來班務情況
③主持人簡述此次活動內容及細節
④派發茶水及果點及宣布活動正式開始
2、才藝大比拼
各同學可以大展拳腳，可以k歌，朗誦，舞蹈，魔術，特技
3、官方活動
①搶凳子
道具：凳子（若干）
參加人員安排：8人或多人參加（其中一人為喊話員不參加比賽）
遊戲規則：遊戲開始先把凳子成圓形（按參加人數減一計算，即8人擺7張），然後，參加人員在凳子外面圍成一圈，主持人敲鼓或放音樂時參加人員就沿著圓形順時針或逆時針跑動（注意不能插隊），當鼓聲或音樂停下時參加人員要訊速找到一張凳子座下，因為凳子少一張，所以會有一人沒凳子座，這個人就算是被淘汰了，這時要把凳子減少一張，其餘的人繼續玩，直到剩下最後一人為止，這人就算贏了。贏的人給予獎勵。
②心心相印，我來比你來猜
道具：遊戲題目（可以是具有可表演性的成語或詞語）
參加人員：兩人一組，可多組參加
遊戲規則：遊戲開始表演的一組兩人先要面對面（一人為表演動策劃，一人為猜測者），然後由主持人會把要表演的成語或詞語寫在一張紙上，讓表演動作者做給猜測者看，當表演者表演完，猜測者能猜出表演者所做動作的成語或詞語時，就算過關。（注意：動作者可以用語言來解釋，但不能說出動作中的字）（左右為難、無孔不入、金雞獨立、狗急跳牆、東張西望、無中生有、眉開眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣）。
③尋寶大行動
道具：“寶物”（一般為字條）
參加人員：集體
遊戲規則：先準備好“寶物”（即字條上可以寫“表演節目、獲得獎品等），然後把寶物分布在各各隱蔽的地方，接著，各尋寶者開始找尋“寶物”，找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”，由主持人對獎。主持人根據“寶物”的內容給“寶物”的主人對獎。比如：寶物里寫著“學貓叫三聲，獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內容去做，然後，主持人給予相應的獎勵。
④成語（或詞語、詩）接龍
道具：無
參加人員：集體
遊戲規則：本遊戲就是由一人起頭說出一個成語，然後其餘的人就按順序接下去，注意：每位接龍者所接的`成語的首字必須是前一人的最後一字，可用同音代替。當輪到某個接龍者而這位接龍者卻不能接出的話主持人可給予其一定的懲罰（可以讓其表演一個節目或模仿一個動作）。
⑤頂氣球比賽
道具：氣球一個、繩子一條
參加人員：兩組對抗（每組一般為3人到7人）
遊戲規則：遊戲開始前先把繩子沿場地的正中間拉開（像網球網一樣），然後雙方排開用頭頂球，哪方先落地為輸，雙方輪流發球。體現配合能力和競爭能力。（注意只能用頭，不能用身體的其它部位
⑥明星秀
道具：電影或錄像、歌舞表演
參加人員：自定
遊戲規則：先由主持人播放一段電影或錄像、歌舞表演讓參加者來模仿，然後由觀眾評出最佳模仿者。
4、活動壓場
小小的聖誕禮品派發，保證本班每人一份，邀請嘉賓幸運抽獎
5、晚會尾聲
合唱聖誕經典曲：『jingle bells』
六：參加隊伍
1、管理系各主任、教師
2、管理系團委、學生會學長學姐
3、會展班全體同學
4、管理系各班代表
5、管理系裡駐系記者
6、歡迎院中同學在不影響學習、紀錄的 情況下參加
七、組織團隊
總策劃：×
監督組：×
會議組：×
八、責任分工及工作要求
為確保各項工作落實，班委會專門成立四個主要工作處，各處組成分工如下。
1、秘書處
（班長、書記、財務委員團隊）
負責與系團委、學生會、各班代表溝通，負責各項方案總歸、財務支出及計畫統籌，協調各工作進行。
2、開幕式及活動組創
（文娛委員團隊）
負責場景布置，活動編排，茶水派發及協調組織參演同學。
3、宣傳處
（宣傳委員團隊）
負責活動宣傳及宣傳方案的擬定，組織好本次活動推介，力求形式新穎、內容豐富、特色鮮明以及進行對商家拉贊助協商
4、後勤保障處
（紀錄委員團隊）
負責維持活動秩序，協助各方面的工作，做好本活動的安
會展活動策劃方案範文 篇6
會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業已大步走進我們的日常生活。“會展經濟”它已被視為城市經濟成長的“助推器”。
春暖花開，萬物復甦，又是一年播種希望的日子，對於企業來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。現在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閒購物的黃金潮又將再一次涌動，對於大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領市場、擴大份額的時機。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風，探索會展經濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平台。在這個平台，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富人們的業餘生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。
“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是20xx年萬眾期待的花都會展業大事。
第一部分：活動概述
擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動，將於20xx年4月23-24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設定兩大區域：商品展示區和休閒娛樂表演區。商品展示區給商家用於商品展示、商品交易;休閒娛樂表演區用於舉辦各種娛樂活動、抽獎、遊戲。
本次活動在新世紀廣場設定免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動。
第二部分：活動主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析：
1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點;
2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調;
3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;
4、格調高雅、抒情、生動易於傳播，影響深遠。
第三部分：活動目的
本次活動須達到如下幾點的目的：
1、營造雅居樂優雅生活品位;
2、培育業主身份尊崇的心理，
3、滿足業主日常生活的`需求，
4、傳播雅居樂最新動態信息;
5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象。
第四部分：活動時間與地點
活動時間：20xx年4月23-24日或5月黃金周
活動地點：雅居樂花樣巴黎
第五部分：合作與活動方式
大型嘉年華會，融商品展示與休閒娛樂於一體的大型會展活動。
由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現場協調和維持秩序的人員，但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現場同類企業的性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。
同時確定主辦單位為雅居樂集團、協辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯合協辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
第六部分：推廣與招商方案
協調各方關係，總體方案確定以後，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。
招商日程安排：
方案確定後至活動舉行前一天擬於4.10-4.23日;
招商對象：
家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;
生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
l以上招商在執行過程中保持同類企業的性。
參展數量與形式：
參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現場成交，活躍現場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現場活動免費贈送給業主和觀眾。
第七部分：活動內容及安排表
可視具體情況進行調整
日期
時間
活動安排
4月23日
9：30——9：35
主持人宣布參展名單，介紹活動內容。
9：35——9：45
參展商講話，推介產品及服務。
9：45――12：00
大型舞蹈
12：00-----13：00
節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。
13：00——14：50
節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
14：50――15：15
互動遊戲
15：15――15：30
與您有禮大抽獎活動
15：30
產品拍賣
4月24日
9：30——9：35
宣傳活動開始
9：35——9：40
參展商講話，推介產品及服務。
9：40——11：40
節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
11：40——12：00
產品拍賣
13：00——13：05
互動遊戲
13：05——15：10
節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
15：50――16：00
與您有禮大抽獎活動
節目、活動說明：
1、產品推介：每位參展商規定5分鐘中心舞台產品或服務介紹，說明優惠措施;
2、產品拍賣：每位參展商提供一件產品，一元起拍，按價成交;
3、互動遊戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。
4、現場遊戲：飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用;
6、與您有禮大抽獎：統一製作認購、定購產品書，按編號抽獎，設定獎勵視情況而定。
7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定以後，再提供詳細節目單，供主辦方和協辦方確認。每場節目、每天節目內容不同，演出演員不同。
第八章：活動現場布置
活動現場由三大區域組成，一是表演區，一是展銷區，一是遊玩區。表演區設定中心舞台，含舞台、雙拱、背景板、音響、地毯;
展銷區分列表演區左右，每展區按標準設定3×3米規格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;
遊玩區設定燒烤、小吃品嘗區和自助遊樂區，規格按3×3米。
周圍環境渲染安排8個空飄。
具體現場效果圖待整體方案確定以後另行提供，此處從略。
第九章：可行性分析
1、感召力空前
本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的機會。
2、十多個相關行業聯展
本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。
3、會展傳播影響力久遠
本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟成長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。
4、群星薈萃，精彩無限
為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種遊戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。
第十章：活動經費預算
一、活動經費由以下幾部分組成：
1、宣傳費用包括花都電視台、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網》總共約5萬元整;
2、現場布置費用(包括舞台、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;
3、演出費用，每天預計1萬元，2天合計約2萬元左右;
總計約：10萬元
二、費用分攤：
藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啟動資金。
其它參展位按15個展位預計，每展位收取6000-10000元的展位費;
雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業主邀請。
會展活動策劃方案範文 篇7
一、獨家排他性權益
根據合作單位的獨有特點，設計單獨資助項目，獲得由主辦單位安排合作單位獨家享有的排他性權益，具體內容根據合作需要專項設計。
二、參與權益
1.合作單位成為對接會專業合作夥伴，企業名稱和標識在各種場合位列專項合作夥伴排序之後；
2.合作單位領導成為對接會組織委員會委員；
3.安排合作單位領導在分論壇上發表演講；
4.獲贈送3個對接會貴賓註冊名額；
5.無償安排12平方米展覽空間供合作單位進行宣傳展示，同時無償提供及3個參展工作人員名額；
6.授予“第六屆中國對外投資合作洽談會暨第二屆區域發展國際投資合作對接會”專業合作單位證書；
7.合作單位領導演講稿編入《20xx第六屆中國對外投資合作洽談會暨第二屆區域發展國際投資合作對接會論文集》。
三、專項活動權益
1.安排合作單位領導與出席對接會的中國政要或其他國家政要合影的機會；
2.安排合作單位領導在論壇開始前於貴賓室就座；
3.安排合作單位領導參加由中國及其他國家政要進行的巡展活動；
4.安排合作單位領導參加有政要出席的歡迎酒會；
5.安排合作單位領導參加有政要出席的閉幕晚宴；
6.安排合作單位領導出席對接會舉辦的各類活動。
四、宣傳推廣權益
1.企業標識與名稱在對接會各類方式的`鳴謝排序中處於適當位置；
2.獲贈對接會特刊1/8版彩色廣告版面；
3.獲贈在對接會會刊內頁刊載半版彩色企業廣告；
4.可在公共資料區域放置企業印刷宣傳品；
5.可向所有出席媒體單位提供企業印刷品和紀念品（印刷品內容及發放形式由對接會秘書處認可）；
6.可在對接會官方網站首頁進行鳴謝，並在適當位置刊載與合作單位網站相連結的企業標識。
五、貴賓禮遇權益
合作單位領導在以下場合享受與會貴賓待遇：
1.參加貴賓活動；
2.貴賓區域就座。
六、其他
1.《20xx第六屆中國對外投資合作洽談會暨第二屆區域發展國際投資合作對接會論文集》1套；
2.對接會全部參展單位名錄1冊。
[說明]
1.秘書處不排除在以上方式以外開展贊助/資助合作的可能性。
2.對接會秘書處與合作單位之間的具體權利義務由雙方另行簽訂合作協定書書面約定。
3.上述各種回報均未包括參會人員食宿與雜費。