文體部元旦晚會的策劃書 篇1
一、主辦方：
電子信息班委
二、協辦方：
電子信息班
三、邀請嘉賓：
輔導員、各課任老師、系14各班代表、分團委文藝部成員（評審）。
四、活動主題：
迎慶20xx年元旦晚會
五、活動目的：
展現自己，放飛青春；增進同學之間交流，促進班級團；提高班級疑聚力。
六、活動時間：
20xx年12月30號星期五晚上19：00——21：00
七、活動地點：
電子信息班教室（605）
八、活動籌備：
1、晚會所需的音響設備（班長負責）；服裝、化妝品、鮮花在20號前落實，晚會前購買好各種獎品、水果和氣球等（副班長和生活委員負責）。
2、12月初在班上做好元旦晚會各項節目的報名工作（文藝委員負責），之後進行各個節目的排練，以宿舍為單位出的節目要求每個宿舍的舍長做好監督工作。
3、12月中旬做好晚會的宣傳工作，要求以班級名義出海報進行張貼。（宣傳委員和組織委員負責）
4、12月20日之前做好主持人的選舉和培訓（文藝委員負責）；22日做好嘉賓邀請工作，並向系14各個班級發放好請帖（班長和團支書負責）；25日進行晚會的彩排。
5、晚會會場的布置；桌椅、音響設備和舞台道具等的搬運；會場的清潔打掃工作（體育委員和勞動委員負責）。
6、晚會開始前要求到場嘉賓簽到。（學習委員負責）
7、晚會音響設備的調試、音源的播放。（團支書和文藝委員負責）
8、晚會的會場紀律。（風紀股長負責）
9、晚會結束，做好收場工作。
九、活動形式：
1、以個人、團隊形式表演歌唱舞蹈、吉他等。
2、以宿舍為單位形式表演歌唱、舞蹈、小品等進行評比，評選出一、二、三名並頒發獎品（獎品為生活用品）。
3、以全班全體師生大合唱形式表演歌唱。
十、活動步驟
1、主持人致開幕詞，宣布晚會開始。
2、班主任致詞。
3、主持人宣布晚會流程。
4、由主持人邀請大家依次表演節目。晚會間主持人穿插小遊戲、舞蹈、小品之類節目。
5、晚會結束時，主持人宣布晚會結束，班主任講話。
6、打掃衛生，清理乾淨教室。
7、晚會結束望同學們早點回宿舍休息。
十一、活動預算：
音響設備（租）xx元；舞台道具xx元。
服裝（租）xx元；化妝品xx元。
鮮花xx元；水果xx元；純淨水xx元；氣球xx元；獎狀、請帖xx元；彩紙xx元。
註：天氣冷了，希望大家參加晚會時穿暖和點，晚會開始後大家注意安全，不要隨意離開場地，這是咱們自己班第一次的大型晚會，希望大家積極準備，積極參加。
文體部元旦晚會的策劃書 篇2
一、活動主題：
關鍵字：狂歡、青春、激情、夢想、未來
二、活動目的：
1、進一步加強同學之間的協作能力，促進班級同學之間學習、生活的交流，增進同學、老師之間情誼，展現學生風采。
2、豐富同學們的校園文化生活。
3、發掘優秀文藝人才，使之得到更好的培養和鍛鍊
4、為進一年來表現突出的同學進行頒獎
三、活動時間：
20xx年12月下旬晚六點半到九點
四、活動地點：
五、活動策劃主辦單位：
學生會、校團委
贊助單位：、合肥旅遊網、大學生精英論壇
六、活動對象：
成教部全體師生
七、晚會一階段
製作團隊分工分組：
總導演組：曾校潘主任
舞台總監高健
各部門負責人
第一項目組：節目組
組長：李應華組員：蔣康喻彩霞主持組各班團支書易姿
a、完成節目收集、篩選、後期的排練及彩排工作。
b、負責節目編排及晚會主流程的銜接。
c、主持人的選擇，形象設計及台詞審核。
d、準備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶
第二項目組：宣傳組
組長：曾文祥組員：謝艷雷婷婷劉小源
a、利用海報（包括手繪海報）、橫幅、等為晚會進行宣傳
第三項目組：後勤組
組長：熊海蘆組員：學習部曾尊徐湘輝
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。
b、確定禮儀隊人員（人數待定）。
c、物品購買及工作證製作。
d、晚會單日準備好會場用品。如：水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
第四項目組：舞台組
組長：吳傑組員：衛生部副部長、幹事
a、監督並確保舞台的搭建在工作時能保時保質。
b、晚會期間舞檯燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點。
第五項目組：機動組
組長：肖分組員：紀檢部、喻彩霞、
a、會期間，負責會場紀律秩序維持，以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調派，協助其它項目組完成工作，保證晚會取得圓滿成功。
第六項目組：信息傳遞組
組長：喻彩霞組員：孫小玲、劉海月任務：負責各組之間信息的傳遞，傳遞燈光師、音響師的信息，並通知演員準備上台，舞台道具的準備和搬運工作，以及現場節目統分，名次排比。注意：a、各項目組應該認真負責的完成本組的任務，若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報。b、各項目組人員任務發生嚴重衝突時，可是情況重新調整各組的人力資源，並可隨時啟用機動組。c、各項目組之間應配合協調，共同協作完成本次晚會任務。
晚會二階段
1、主要完成前期宣傳，節目收集，主持人確定
a、節目收集：於12月8日初選，（具體時間地點再定）由節目組負責
c、前期宣傳：由宣傳組負責，進行海報設計和貼上以及橫幅的設計製作。
晚會3階段
晚會協調及進展期：
主要完成節目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞檯燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
a、節目篩選及排練：由節目組負責，選取優秀節目，進行排練，相關人員協助，發現其中問題及時上報最佳化
b、確定出演出名單，12月20日節目輔導、具體時間地點觀實時通知由節目組負責，
c、舞台確定：又舞台組負責
d、物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由後勤組等進行統籌。
晚會第四階段、晚會倒計時：
晚會全過程確定（包括節目單確定）、末期宣傳、領導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定，工作證製作、費用確認。
a、彩排及晚會全過程確定：由節目組負責，主席團監督進行第二次彩排及確定晚會最後流程
b、末期宣傳：由宣傳組負責節目單的設計及發放
c、所有工作人員在會場開放後的一個小時內進入會場簽到
d領導邀請、工作證製作由後勤組負責
e、提前對各種音響設備進行調試確認
f、演員提前3個小時進入會場，準備好妝容，衣著
觀眾提前一小時進入會場，現場安保人員就位
g、晚會開始，各現場工作人員各就各位，確保晚會順利進行
應急措施
a、下一個節目出演時，其後的兩個節目在後台準備，前一個節目如由於各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。
b、任何一個節目在演出過程中發生重大失誤，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退場，指導之後，再次出演。若再出現失誤，取消演出
c、如演出人員發生爭執，請相關負責人迅速調節，調節不成，由代替人員補上或取消演出
d、其他緊急情況發生時，由現場機動組即使處理注意：
晚會第五階段晚會後期工作：
1、宣傳組負責結束後的後期回顧及dvd製作發放
2、所有工作人員打掃會場
補充：1、分工不分家！！！導演組會觀看進程並適當地調整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
2、製作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態，並保證隨時能聯繫到人。工作認真負責高效率，有任何問題及時上報。
3、晚會後工作細則：晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。非特殊情況，不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。
4、各項目組人員任務發生嚴重衝突時，可是情況重新調整各組的人力資源，並可隨時啟用機動組。
當天晚會安排：
八點—九點全體工作人員簽到
十點指導老師召開各小組負責人工作會議，明確人物分工，確保責任到人
十一點準備舞台背景、燈光、音響及會場席位的布置
十三點演員入場，準備衣著，妝容，表演道具
十七點——十八點會場所有物品，裝飾，道具，音響設備等全部確認完畢
十八點禮儀隊成員入位，觀眾入場，現場治安秩序人員各就各位；
利用影響設備播放樂曲，各工作人員各就各位
十八點三十分晚會正式開始
八、經費預算
獎品：80元
場地布置：120元
節目單：2、5元
螢光棒：22、5元
道具：50元
食品和飲料：300元
租用音響：60元
總預算：640元
文體部元旦晚會的策劃書 篇3
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進四席內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。
3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間：12月31日
5、地點：待定
6、對象：所有“四席”成員。
7、主辦單位：武漢交通職業學院“四席”。
8、承辦單位：武漢交通職業學院團委。
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便後期的舞台設計、海報製作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由“四席”內部成員或老師自我推薦後，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞台搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯繫學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影
負責晚會前後整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
製作：xx學院20xx年元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(2)海報
製作：20xx年元旦晚會海報。
要求：專業噴繪海報。
(3)宣傳單
製作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學院廣播台做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
(6)：發布信息在學院網站
要求：不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象：全體“四席”成員
3、後期宣傳工作(活動結束後)：
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報導。
二、前期活動工作(時間：待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現場內外進行布置
6.安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
7.晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。
三、中期活動工作(時間：待定)
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.進行網上宣傳
3.推進各社團的節目進程
4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)
5.對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會期間：(時間：待定)
(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
(3)晚會後的收尾工作
四、後期活動工作
1、為演員分發小禮品
2、費用處理
3、書面總結
4、vcd製作
5、網路宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網站，便於未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統籌組：xx學院團委策劃部
二、項目組
1、第一項目組：節目組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞台條件，並交與舞台組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定組員：學生會宣傳部團委網路文秘組
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。
3、第三項目組：外聯組
組長：待定組員：學生會外聯部團委外聯組成員
任務：
(1)負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家(贊助商);(註：所需物品提前向後勤組聯繫，另其有足夠時間準備)
(4)聯繫媒體報導、記者、及攝影人員;(此項任務待定0
5、第五項目組：舞台組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)監督並確保舞台的搭建及時及質量;
(2)晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：後勤組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)舞台組搭建舞台需要的材料;
(2)晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組：機動組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯部負責聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期(時間：待定)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞檯燈光音響確定、物品購買。
節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，並進行排練;
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網信箱)、廣播宣傳;
舞台確定：由舞台組負責。請儘量結合節目組舞台要求搭建舞台;
物品購買：由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間：待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報導確定、工作證製作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負責;
領導邀請：由禮儀組負責;
工作證製作：由後勤組負責;
場地確定：由舞台組負責;
媒體報導確定：由外聯組負責;(待定項目)
費用收集：由團委策劃部後勤常務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節目單：
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯繫方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯繫;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的`維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按“會後工作分工細則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞台組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上台是暫時不開燈，此時舞台組負責及時購買照明燈泡。
3：節目應急方案
上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一：晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
(1)場地申請(2)四位禮儀到崗(3)發放節目單
(4)會場伺服器具(5)引領觀眾進場入座(6)搬運學生會器材
(7)借用所需工具工作(8)舞台搭建及燈光安裝調試工作(9)音箱設備調試工作
(10)準備好晚會所需伴奏帶(11)化妝室換衣間搭建工作(12)服裝道具準備工作
(13)搬運桌椅及電腦(14)贊助商的服務工作(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務人員到位(17)維持秩序工作人員到位(18)舞台道具服務人員到位
(19)照相及dv工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預演節目準備工作
(22)進出口控制工作(23)外場小活動秩序維持工作(24)主持人、演員到位
註：
各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;
晚會結束後，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
註：
1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
附錄二：節目及節目出場順序等內容
附錄三：資金預算及來源
附錄四：會後工作分工細則
附錄五：相關負責人及組員的聯繫方式
附錄六：相關節目銜接