十年前，我們帶對未來美好的憧憬，為了美好的明天，從我們熱愛的母校各分東西。如今，每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡，我們獲得了成長，培育了友誼，加深了感情。
為了讓同學們興致而來，滿意而歸，為了保障同學聚會有條不紊，為了搞好本次同學聚會特成立由xxx擔任組長的10人組織委員會，以下簡稱組委會，組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經的點點滴滴，分享五年、八年以來的人生，展望未來而遙相呼應，擁有更好的發展，特制定本活動方案：
組織機構
各組人員職責
1、 策劃組：策劃整個組織的過程，活動的安排，調度工作，與各組之間的默契配合和認真協調，分配工作、任務，下設的小組聽從安排，分配任務按時保證質量的完成
2、 財務組：負責活動經費的收支、監督、預算，負責人員的簽到及個人信息的填寫
3、 宣傳組：負責聯絡同學，發出邀請函，條幅的製作，簽名幅的製作，組委會人員胸卡的製作，邀請函的製作，舞台晚會ppt信息的匯總
4、 攝影組：負責全場全時間的攝影工作
5、 安全組：負責整個活動的安全進行並圓滿完成，及時化解不安全因素，嚴防吵架，打架等事情的發生
6、 舞台保障組：負責舞台台幕工作及電腦的操作，燈光音響的調試，場地的布置，各連線線的裝置
7、 後勤保障組：負責購買水果花生瓜子，在宴會前準備到位，負責購買酒水，裝飾品，場地布置品
8、 會後工作組：拍照的照片放到三年五班qq群共享空間，共同學們下載，製作dvd紀念盤，與洗一張集體合影的相片，並與dvd紀念盤一同寄送至每名同學
其他事宜，在召開組委會時，詳細介紹、安排
邀請人員：
老師：
特邀嘉賓：
（特註明：不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員，例如：家屬，孩子，親戚，對象，朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩，不便於我們安排桌次及活動，具體人數的確定）
邀請方式：電話，qq，邀請函，他人通知
（註：報有節目的同學提前聯繫我們組委會，以便晚會流程的製作和伴奏的選樂，道具服裝的挑選）
本組聯繫人：
聚會要求
1、 以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍
2、 按照聚會的日程安排，統一進行活動，提高時間觀念
3、 每名同學要講團結，因為我們是最團結、活潑、融洽的班級集體，共同留下美好的回憶
4、 個人把握自身的酒量，切莫貪杯
5、 在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的，由於我們組委會要確定人數，並根據人數安排桌次，所以希望報名參加的同學請不要失約，請同學們提前做好個人的行程安排，謝謝合作
6、 由於聚會經費較高，組委會無法全額支付，所以決定向每人收取活動經費100元，在簽到時可交付財會組工作人員那裡，預計活動經費需要7000——9000元（註：組委會所有人員均為義務工作，毫無一毛錢收入，我們並會財務公開制度，以供同學們監督指導，若有疑問，請找xxx，，歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助）
7、 會後組委會宣布財務經費使用情況