（9）如果報名工作中出現某個部門報名人員扎堆，某個部門報名人數相對較少時，可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者採取電話徵求意見確認的辦法，安排其到人數較少的部門進行面試，具體聽從主席團安排。
（10）如果遇到突發事件和特殊情況，及時向主席團報告進行安排解決。
（11）9月15日工作安排同上，如有變動，聽從主席團安排。
2、時間
9月14日——9月15日
3、如遇下雨等天氣的處理預案
如果9月14日——9月15日遇到下雨等天氣，致使無法設定戶外招新場地可採取以下預案：
（1）與物業部門協商，將招新領表場所設定在竹園公寓1、2號樓的2樓大廳內。
（2）如果（1）無法實現，可以安排各部門人員在竹園餐廳入口，竹園公寓2樓入口等處設定招新表的發放處。
（3）在竹園餐廳，竹園公寓等處重新張貼海報，說明情況，應聘者可自行前去大學生活動中心領表並進行面試。
（4）如果報名人數太多，在兩天時間內無法完成面試任務，可以在9月16號等時間內完成面試計畫。
（三）審核確定人員名單
1、各部門相關人員，根據面試結果以及招收人數等信息和要求，初步確定各部門人選名單，並上報主席團。
2、主席團審核複查後簽字同意上報名單，並進行登記。
3、公布學生會幹事名單。（宣傳部負責出海報）。
（四）召開新一屆學生會成立大會
1、召開所有學生會成員大會，團委老師，學生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作，安排本年度學生會的工作。
2、以部門為單位，由分管該部門的副主席和部長主持開展部內會議，詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等，動員大家團結合作，從而更好地服務廣大同學。
五、總結本次校學生會招新工作